會議方案匯編六篇
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編為大家整理的會議方案6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議方案 篇1
一、目的： 20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年里，公司提出了“對標先進找差距，轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊，積極學習和踐行新版企業(yè)文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根，繼續(xù)加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯(lián)歡會。
二、晚會宗旨：本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚和體會長城企業(yè)文化，感知公司領導對員工的關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。
三、時間：20xx年1月18日下午1：30-4：30
四、地點：ⅹⅹ公司六樓娛樂室
五、與會人員：ⅹⅹ公司全體員工
六、聯(lián)歡會人員安排及職責：整臺晚會以“激情大闖關”為主線，通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下：
1、總負責人：職場隊總秘書長
職責：負責整臺晚會的前期策劃和人員分工，節(jié)目審核確定，晚會所需資源的準備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員：各職場隊隊長及職場隊秘書
職責：負責節(jié)目的搜集和整理，與隊員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡，節(jié)目所需道具和物品的`制作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演：ⅹⅹ
職責：負責整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人：
職責：負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
七、聯(lián)歡會前期準備工作：
1、12月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。（已完成）
2、12月25日至27日，各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。（已完成）
3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節(jié)目內(nèi)容，，確定最終節(jié)目名單及其所需道具，并開始進入準備階段。
4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經(jīng)理審批，并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經(jīng)理審批，通知各公司。
6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當，并于17日進行現(xiàn)場調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。
7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.
8、1月18日，聯(lián)歡會準時進行。
9、會后總結經(jīng)驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續(xù)努力。
八、聯(lián)歡會流程：
12：30 籌委會人員到場，開始聯(lián)歡會前的準備工作。
1：20 與會人員陸續(xù)到場，籌委會人員為到場人員安排落座。
1：30 與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣布聯(lián)歡會開幕。
1：35 安排領導講話，致新年祝福。
2：00 為優(yōu)秀員工頒獎，員工代表發(fā)言。
2：30 激情大闖關
4：25聯(lián)歡會結束，主持人致閉幕詞。
4：30 除留下清理場地人員外，其余人散場。
九、聯(lián)歡會費用預算：
1、會場布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注：優(yōu)秀員工獎金另做準備
合計：400元整
十、注意事項：
一、 資金預算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會準備及安排不能影響正常工作。
三、領導講話及蒞臨提前發(fā)出邀請，以便領導做好時間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調(diào)動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。
會議方案 篇2
一、時間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地點：區(qū)政府902會議室
三、參會領導：
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會人員：各街道（鎮(zhèn)）分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領導及區(qū)政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言；
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議方案 篇3
一、 會前準備
1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發(fā)展。
2、準備與會議目的有關的'項目，依重要程度進行項目排序，把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：
�。�1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結，對今后工作提出要求和期望；
�。�2）各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃；
（3）公布年度考核結果，進行表彰；
�。�4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。
3、收集所有與會議項目有關的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等，由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。
6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊大學生自然保護者協(xié)會 **年度總結大會
2、會議目的：為更好地開展工作，()總結本年度經(jīng)驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發(fā)展。
3、會議時間：**年1月14日
會議地點：會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程：
�。�1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；
�。�2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：
會長講話；
秘書長講話；
理事會代表講話；
（3）各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃（9：25——9：40）；
�。�4）公布年度考核結果，進行表彰（9：40——10：00）；
�。�5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；
（6）大會結束（10：50——11：00）。
三、會后工作
�。ㄒ唬⿻h承辦部門：辦公室、后勤部
辦公室負責內(nèi)容：
1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等；
2、將會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結進行匯總，對員工發(fā)言進行總結；
3、對會議經(jīng)費進行審批。
后勤部負責內(nèi)容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負責；
3、合理安排會議經(jīng)費。
�。ǘ⿻h經(jīng)費預算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元
會議方案 篇4
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：
① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總人數(shù)
�、� 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。
�、� 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
�、軐＜业氖谡n費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領導審批
領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的'下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會議方案 篇5
為全面貫徹落實中央、省有關會議精神，擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議，現(xiàn)就會議開法和籌備工作提出如下方案：
一、會議時間
擬定于**月**-**日期間，利用半天時間召開。具體時間待定。
二、會議地點
**會議室。
三、會議形式
以視頻會形式召開，主會場設在**會議室。各縣市區(qū)設分會場。
四、參會范圍
�。ㄒ唬�**領導；
�。ǘ�**單位班子成員；
�。ㄈ└骺h市區(qū)**主要負責人。
五、會議議程
會議由**主持，擬安排四項議程：
（一）**總結20xx年、部署20xx年**工作；
�。ǘ�**總結20xx年、部署20xx黨風廉政工作。
�。ㄈ�**講話。
六、工作分工
�。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)（**牽頭）
辦公室負責總協(xié)調(diào)，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
�。ǘ┎牧蠝蕚洌�**牽頭）
1、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
2、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
3、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
4、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
5、**負責**主持詞（負責人：**）。
（三）會務組織和會場保障（**牽頭）
1、會務工作：**負責會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負責人：**）；**負責留存現(xiàn)場影像資料，并在**指導下做好宣傳報道工作（負責人：**）。
2、會場布置。**負責**會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調(diào)試等事項（負責人：**）。
會議方案 篇6
一、會議主題：xx公司年終總結大會
二、會議時間：12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、會議地點：西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員：公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的.輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
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