有關(guān)會(huì)議方案錦集8篇
為了確保我們的努力取得實(shí)效，就需要我們事先制定方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。方案要怎么制定呢？下面是小編整理的會(huì)議方案8篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議方案 篇1
工作會(huì)議的工作方案
一、目的意義
實(shí)行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容，是一項(xiàng)重要的'基礎(chǔ)性工作，事關(guān)事業(yè)單位聘用制度改革和工作人員收入分配制度改革的順利實(shí)施，開(kāi)展事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查，是實(shí)行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的重要基礎(chǔ)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立縣事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)此次調(diào)查具體工作。
三、調(diào)查對(duì)象
全縣有關(guān)事業(yè)單位（經(jīng)批準(zhǔn)參照《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》進(jìn)行管理的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，各類(lèi)企業(yè)所屬的事業(yè)單位和事業(yè)單位所屬獨(dú)立核算的企業(yè)，以及由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的單位除外）及其工作人員（臨時(shí)工除外）。
四、調(diào)查方法和步驟
1、調(diào)查方法：調(diào)查采用發(fā)放調(diào)查表的方法進(jìn)行。
２、調(diào)查步驟：
（１）各單位填寫(xiě)《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計(jì)表》和《事業(yè)單位人員名冊(cè)表》。其中事業(yè)單位人員名冊(cè)要用電腦錄入后打印一式三份（交主管部門(mén)和縣人事局各一份），并用Ｕ盤(pán)挎貝后一并上交縣人事局。
�。ǎ玻└鲉挝惶顚�(xiě)好調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)表和名冊(cè)表后，送主管部門(mén)匯總后由主管部門(mén)送縣人事局，沒(méi)有主管部門(mén)的逕送縣人事局。
（３）各主管部門(mén)對(duì)回收的調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行匯總，并把《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》和《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計(jì)表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數(shù)據(jù)一并上交縣人事局。
�。�、上交材料：
�。ǎ保ⅰ妒聵I(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》；
�。ǎ玻�、《事業(yè)單位人員名冊(cè)表》（含Ｕ盤(pán)電子文檔）；
�。ǎ常�、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計(jì)表》。
以上表格各一式一份。
五、時(shí)間安排
�。ㄒ唬┠�1月１２日召開(kāi)全縣事業(yè)單位調(diào)查工作會(huì)議，部署調(diào)查工作。
六、要求
�。ㄒ唬└饔嘘P(guān)單位要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，認(rèn)真做好調(diào)查工作。調(diào)查結(jié)果要真實(shí)準(zhǔn)確，防止發(fā)生假報(bào)、虛報(bào)和漏報(bào)情況。
�。ǘ└鲉挝灰欢ㄒ磿r(shí)完成調(diào)查和報(bào)送工作。
會(huì)議方案 篇2
首先，我們要根據(jù)你的需求來(lái)定音箱的種類(lèi)，現(xiàn)在有家用的、專(zhuān)業(yè)的、廣播類(lèi)的音響系統(tǒng)之分，如果要做會(huì)議室最好用專(zhuān)業(yè)的，家用的在會(huì)議室不適用，廣播類(lèi)的'音質(zhì)不佳。
其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。
第三，確定所要達(dá)到的聲壓級(jí)，和音箱的數(shù)量及特性。
根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定，一級(jí)的宴會(huì)廳、會(huì)議室聲壓級(jí)要大于等于103dB，二級(jí)要大于等于98dB.
你的聲場(chǎng)所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說(shuō)，你要買(mǎi)專(zhuān)業(yè)音箱，四只，可前后分布個(gè)兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場(chǎng)要求即可滿足。如果要求聲場(chǎng)均勻，可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。
第四，專(zhuān)業(yè)音箱要有專(zhuān)業(yè)設(shè)備來(lái)使用，首先要有調(diào)音臺(tái)；
會(huì)議話筒（可選用帶主機(jī)的會(huì)議話筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無(wú)線或有線話筒（主持人用）。
根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會(huì)議，有8路、10路的調(diào)音臺(tái)即可。
其次要有功放，最好買(mǎi)兩臺(tái)功放分別來(lái)推四只音箱，三臺(tái)推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當(dāng)，也可兩臺(tái)功放推六只音箱。看樓主想買(mǎi)什么樣的牌子了。
如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。
最簡(jiǎn)單的，那就話筒---調(diào)音臺(tái)（可帶效果）---功放----音箱連接即可。
全套價(jià)位也有高有低，普通點(diǎn)的8000---12000。對(duì)于品牌，我認(rèn)為還是你自己去試聽(tīng)，試試人聲，聽(tīng)聽(tīng)語(yǔ)言擴(kuò)聲的清晰度。個(gè)人覺(jué)得性價(jià)比不錯(cuò)的國(guó)外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國(guó)內(nèi)的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；
會(huì)議方案 篇3
各位班主任：
新學(xué)期、新夢(mèng)想、新行動(dòng)、新進(jìn)步。我們追求是通過(guò)“言傳身教”，把個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷與體會(huì)融入教育之中，培養(yǎng)出有向上精神、學(xué)習(xí)興趣、創(chuàng)造激情和社會(huì)責(zé)任優(yōu)秀學(xué)生。教育路上桃李芬香，一片丹心盡付學(xué)子，在同學(xué)們心中，班主任不僅是傳道授業(yè)者，更是生活中的可敬長(zhǎng)輩。做到各項(xiàng)工作抓鐵有痕、踏石留印，善始善終、善作善成，為水圍小學(xué)這棵大樹(shù)一年比一年更加旺盛、持續(xù)發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。
新任班主任有：彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。
學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習(xí)慣的教育形成序列，加強(qiáng)對(duì)不良學(xué)生的教育和管理，堅(jiān)決遏制偷竊等不良行為，力爭(zhēng)學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見(jiàn)學(xué)校工作計(jì)劃)。
對(duì)班主任的工作要求：
1、班主任要全面貫徹教育方針，這是我們崇高的'職責(zé)。全面貫徹落實(shí)班主任工作條例，履行班主任職責(zé)，嚴(yán)格依法治教，督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》，培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣。
2、執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)定，遵守各項(xiàng)紀(jì)律，落實(shí)學(xué)校工作計(jì)劃，完成學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)(如黑板報(bào)、教室布置、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料、其他臨時(shí)性的工作)。結(jié)合本班實(shí)際制定班級(jí)工作計(jì)劃，建立良好的班風(fēng)。
3、領(lǐng)導(dǎo)班委會(huì)工作，培養(yǎng)班干部并指導(dǎo)少先隊(duì)工作。有計(jì)劃、有目的地開(kāi)展好主題班會(huì)和隊(duì)會(huì)。組織指導(dǎo)學(xué)生參加班、校集體活動(dòng)、公
會(huì)議方案 篇4
籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì)的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校工會(huì)組織，并得到上級(jí)工會(huì)和工會(huì)委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力，切實(shí)加強(qiáng)教代會(huì)制度化、規(guī)范化建設(shè)，全面落實(shí)教代會(huì)各項(xiàng)職權(quán)，不斷推進(jìn)教職工民主管理工作，根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本校計(jì)劃、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì)。
一、成立大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。
組長(zhǎng)：XXX
副組長(zhǎng)：XXX
組員：XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神，為體現(xiàn)教代會(huì)的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數(shù)的60%，中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過(guò)代表總數(shù)的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序：
�、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì)，宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì)的意義及目的。
�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
�、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人，候選人公示。
�、苋＝搪毠ご髸�(huì)選舉教代會(huì)代表。
3、代表的確定：
經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會(huì)的.主要議題
1.教職工代表大會(huì)議題，就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。
2.確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面：
(1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;
(2)學(xué)院的各項(xiàng)改革;
(3)學(xué)院的思想政治工作;
(4)學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況;
(5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì)確定的議題不宜過(guò)多，應(yīng)突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì)預(yù)備會(huì)議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì);公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過(guò)的《決議》;把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。
會(huì)議方案 篇5
1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車(chē)站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保艦媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的.只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：
6、視聽(tīng)設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通�？梢栽跁�(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。
會(huì)議方案 篇6
一、會(huì)前策劃
[第一步]--|明確會(huì)議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰(shuí)籌劃會(huì)議，策劃者的職責(zé)及任務(wù)|
1.會(huì)議籌劃者的職責(zé)
2.會(huì)議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會(huì)議目的和目標(biāo)|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會(huì)議預(yù)算|
1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.制定預(yù)算
[第六步]--|安排會(huì)議召開(kāi)日程|
[第七步]--|選擇最適合召開(kāi)會(huì)議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類(lèi)型的場(chǎng)所
[第八步]--|邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家與會(huì)|
[第九步]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
二、會(huì)議策劃后的組織工作
[一]--|提供會(huì)務(wù)組人員的安排|
[二]--|提供會(huì)議資料的印刷|
[三]--|提供會(huì)議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據(jù)需要提供會(huì)議召開(kāi)的.慶典服務(wù)。充氣拱門(mén)、門(mén)前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會(huì)議中特殊要求的視聽(tīng)設(shè)備|
[六]--|提供會(huì)議人員的胸卡制作|
[七]--|根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模安排會(huì)議室的布置|
[八]--|為會(huì)議室提供會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、及各種指示牌|
[九]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
[九]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會(huì)議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會(huì)議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會(huì)議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|安排與會(huì)議人員餐飲|
[十五]--|為會(huì)議安排活動(dòng)|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|
[十七]--|安排記者招待會(huì)|
[十八]--|收集剪報(bào)|
三、會(huì)議結(jié)束后
[一]--|安排好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會(huì)后觀光考察|
[三]--|安排好會(huì)議人員的送站工作|
會(huì)議方案 篇7
酒店是接待會(huì)展的核心接待部門(mén)，目前大部分的會(huì)議市場(chǎng)是以酒店會(huì)議占大部分，而每一個(gè)操作過(guò)酒店會(huì)議的會(huì)務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
一、酒店接會(huì)議的好處
1、利潤(rùn)高。因會(huì)議旅游者不僅經(jīng)費(fèi)來(lái)源可靠。消費(fèi)水平較高。 一般會(huì)議旅游者的平均消費(fèi)是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴(kuò)大酒店的影響，提高酒店的知名度。
3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場(chǎng)。
二、接好酒店會(huì)議需注意的要點(diǎn)
1、會(huì)議團(tuán)到前作好準(zhǔn)備。
2、第一天會(huì)議團(tuán)到時(shí)最容易出問(wèn)題，需特別關(guān)注會(huì)議團(tuán)。
3、作好會(huì)議的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、每天對(duì)清帳目。
5、隨時(shí)關(guān)注客人的'意見(jiàn)，并及時(shí)反映給相關(guān)人員。
6、注意會(huì)議價(jià)格的保密性。
7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。
8、監(jiān)督和落實(shí)會(huì)議的各項(xiàng)安排。
9、會(huì)議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門(mén)給予評(píng)價(jià)。
10、總結(jié)會(huì)議接待中的問(wèn)題及好的經(jīng)驗(yàn)。
三、會(huì)議室常見(jiàn)的擺臺(tái)：
戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長(zhǎng)方行；會(huì)見(jiàn)式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺(tái)式；T型臺(tái)。
四、會(huì)議常見(jiàn)的設(shè)施及工具
1、電子設(shè)備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機(jī)、VCD、音響、話筒（有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）、鐳射筆 、幻燈機(jī)、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明；插線板、彩電；
2、擺設(shè)物品：講臺(tái)、舞臺(tái)、簽到臺(tái)、會(huì)議桌椅、大白板、主席臺(tái)、盆景、鮮花、背景板、隔板；
3、辦公設(shè)備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；
4、標(biāo)志設(shè)備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會(huì)議常見(jiàn)的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì)、零點(diǎn)、外賣(mài)。
會(huì)議方案 篇8
（一）擬定會(huì)議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問(wèn)題：一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論；二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會(huì)議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見(jiàn)；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉(cāng)促安排，保證會(huì)議質(zhì)量；五是一次會(huì)議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。
（三）擬定會(huì)議議程、日程和程序。
議程，是會(huì)議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
（四）準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。
日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門(mén)起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書(shū)部門(mén)應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見(jiàn)。
（五）提出與會(huì)人員名單。
提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì)議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì)議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。
（七）選定、布置會(huì)場(chǎng)。
1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開(kāi)會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。第二，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。
2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。
2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的'居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發(fā)會(huì)議證件。
會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等；另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發(fā)布會(huì)議通知。
各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書(shū)面通知�？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
（十）制定會(huì)議須知。
會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。
（十一）負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。
會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書(shū)部門(mén)。報(bào)到是會(huì)議秘書(shū)部門(mén)準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
（十二）會(huì)議秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì)議秘書(shū)工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書(shū)處，下設(shè)若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
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