會(huì)議室工作策劃方案

　　篇一：會(huì)議室工作計(jì)劃

　　公司會(huì)議計(jì)劃

　　一、常規(guī)會(huì)議

　　時(shí)間：每年 1月10日，如遇周末假期順延地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　內(nèi)容：各項(xiàng)工作總結(jié)；各高層述職演講；財(cái)務(wù)盈利狀況；業(yè)務(wù)成績和 趨勢(shì)；績效考核；評(píng)優(yōu)頒獎(jiǎng)；等等。 主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：董事長；總經(jīng)理；副總經(jīng)理；財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高管。

　　2、半年總結(jié)會(huì)

　　時(shí)間：每年 7月10日，如遇周末假期順延地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　內(nèi)容：各項(xiàng)工作總結(jié)；財(cái)務(wù)賬目；各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展和成績；等等。 主持人：副總經(jīng)理參加人員：總經(jīng)理；副總經(jīng)理；財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高管。

　　3、每月總結(jié)會(huì)

　　時(shí)間：每月1日， 如遇周末假期順延 地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　內(nèi)容：各項(xiàng)工作總結(jié)；財(cái)物賬目；各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展進(jìn)度；績效考核；網(wǎng) 站維護(hù)；宣傳推廣；接待；等等。 主持人：副總經(jīng)理參加人員：總經(jīng)理；副總經(jīng)理；財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高管。

　　4、每周例會(huì)

　　時(shí)間：每周星期一， 如遇假期順延地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　內(nèi)容：總結(jié)上周工作，布置這周工作。主持人：副總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)理；副總經(jīng)理；其他高管。

　　二、非常規(guī)會(huì)議

　　1、大型項(xiàng)目或活動(dòng)

　　籌備前，項(xiàng)目活動(dòng)籌備及分工會(huì)議 項(xiàng)目活動(dòng)開始前，檢查籌備工作會(huì)議 項(xiàng)目活動(dòng)后，總結(jié)會(huì)議總結(jié)報(bào)告入檔。

　　2、各項(xiàng)小活動(dòng)

　　前期，布置分工會(huì)議

　　結(jié)束后，總結(jié)會(huì)議

　　總結(jié)報(bào)告入檔。 成都黒籽兒教育咨詢有限公司2014年3月28日 篇二：會(huì)議室培訓(xùn)計(jì)劃會(huì)議室培訓(xùn)計(jì)劃 今天我們要講的是會(huì)議室,會(huì)議服務(wù)是酒店服務(wù)的一個(gè)重要組成要素, ,所以我們大家一

　　起來學(xué)習(xí)和探討一下會(huì)議室的守則,工作內(nèi)容以及在以后工作中將會(huì)遇到問題和可能會(huì)遇到

　　的一些問題.一:會(huì)議室員工守則

　　1:個(gè)人著裝及內(nèi)務(wù)：

　�。�按規(guī)定穿好工作服，名牌戴在左胸上方，易于客人辨認(rèn)，不得有開縫和紐扣脫落 －

　　女服務(wù)員穿規(guī)定的長筒絲襪，不得有破洞，有跳絲;男服務(wù)員穿深色襪子不得穿絲襪,船型襪－按規(guī)定穿好黑色皮鞋，皮鞋應(yīng)保持清潔光亮－女服務(wù)員應(yīng)保持淡妝，適當(dāng)施抹粉底，口紅應(yīng)選用適宜.不得將長發(fā)披在肩上，頭發(fā)應(yīng)

　　按規(guī)定盤起或塞入發(fā)網(wǎng)

　�。�男服務(wù)員應(yīng)保持面容整潔,精神,留齊耳短發(fā). －指甲剪短，不得涂抹指甲油－工作時(shí)間內(nèi)不得佩帶飾物（結(jié)婚戒指除外）－檢查好自己著裝及儀表儀容是否符合要求 －按當(dāng)天會(huì)議情況提前60-90分鐘到崗，簽到，查看當(dāng)日預(yù)定 －接受領(lǐng)班分配工作

　　2:工作區(qū)暫行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)－講標(biāo)準(zhǔn)普通話，對(duì)客人熱情、禮貌、周到、責(zé)任心強(qiáng)，與本部門員工通力合作，遵守

　　員工守則，做好本職工作。－熟練掌握服務(wù)技能、清潔標(biāo)準(zhǔn)，保持部門各部位設(shè)備潔凈、物品整齊、空氣清新、環(huán)

　　境優(yōu)雅。

　�。�上班時(shí)間不得在客區(qū)打私人電話,不準(zhǔn)聽音樂等. －堅(jiān)守崗位，不準(zhǔn)到無關(guān)區(qū)域亂竄、閑談、忠于職守，保證賓客安全，勤巡查，及時(shí)發(fā)

　　現(xiàn)問題，解決問題，解決不了的立即向上級(jí)主管報(bào)告。 －負(fù)責(zé)檢查各部設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)請(qǐng)維修項(xiàng)目。 －提醒客人保管好自己的物品，不要擅自減少部門所規(guī)定的服務(wù)流程并根據(jù)客人的要求

　　合理安排。 －填寫單據(jù)時(shí)，字跡清楚，書寫工整，不可遺漏。 －拾到任何遺留物品，要立即上交上級(jí)領(lǐng)班或主管，之后由主管交至客房中心保管并做

　　好記錄以備存查，如客人認(rèn)領(lǐng)，請(qǐng)客人詳細(xì)描述物品特征（如手機(jī)請(qǐng)其講出機(jī)號(hào)撥打驗(yàn)證）

　　出示有效證件并登錄備案，方可返還，如長時(shí)間無人領(lǐng)取，上交部門另行處理。 －客人等

　　待服務(wù)不得超過規(guī)定時(shí)間（3分鐘），如不能及時(shí)處理,不得冷遇客人,立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)班或主

　　管。

　　－在客區(qū)碰到客人，應(yīng)馬上停止手上的工作,有禮貌地打招呼，之后再進(jìn)行工作。 －不

　　準(zhǔn)在客區(qū)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不準(zhǔn)

　　大聲喧嘩、嬉笑、打鬧，以免影響客人開會(huì). －不準(zhǔn)使用客區(qū)內(nèi)物品(如客用廁所,客用電梯,會(huì)議茶點(diǎn)等以及會(huì)議客人所帶物品). －

　　會(huì)議室員工應(yīng)隨時(shí)注意整個(gè)會(huì)議室的安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全隱患應(yīng)第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行處理,如

　　不能及時(shí)處理或遇到不能處理的情況,應(yīng)立即通知安全部以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)會(huì)議室客人進(jìn)行

　　疏散,切忌自行武斷決定.

　�。�不得在下班時(shí)間穿便裝在酒店大堂隨意出入,隨意使用客用電梯.3:會(huì)議室清潔標(biāo)準(zhǔn)

　　－玻璃：明亮，無手印，無水跡。 －門：內(nèi)外干凈，無污跡，無破損，門牌干凈，光亮，無污跡 無破損。 －門合頁：使用靈活，無污漬，無破損，無噪音。 －墻紙:無污漬，無破損、開縫。 －地角線:光亮，無灰塵，無污點(diǎn)，無破損。 －窗戶：玻璃明亮，窗框無污跡，無破損。合頁靈活，開關(guān)自如，窗槽無灰塵,雜物。 －

　　窗簾：干凈，無灰塵，無蜘蛛網(wǎng)。定期吸塵清洗，窗簾整齊、 美觀，無少勾。窗簾軌道使用靈活。

　�。�天花、墻壁：無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵，無污漬。－燈飾：燈泡燈傘干凈無灰塵，使用正常，無故障。開關(guān)靈活， 無灰塵，無污漬，無破損。－空調(diào)口、風(fēng)口：無水跡，無灰塵，無故障。－空調(diào)開關(guān)：使用正常，無灰塵，無污漬，無破損。－溫度：調(diào)節(jié)到規(guī)定溫度：夏季：不高于24℃，冬季不低于20℃。

　　－安全指示燈：使用正常，無灰塵，無污漬，無破損。 －裝飾物：擺放整齊，無灰塵，無污漬，無破損。 －植物：無灰塵，無黃葉。花盆內(nèi)無煙頭，無垃圾。－地毯：干凈，無污漬，無燙痕，無破損，無起包。開會(huì)期間必須保持客區(qū)衛(wèi)生整潔,干凈.會(huì)議間歇期全方位打掃會(huì)議室,包括平時(shí)的衛(wèi)生

　　死角.

　　4:會(huì)議室擺臺(tái)

　　會(huì)議室臺(tái)型大概分為:課桌式劇院式 談判式

　　分組討論式魚骨式 u字型 篇三：公司會(huì)議室管理制度 會(huì)議室使用管理規(guī)定

　　目的：為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:

　　一、會(huì)議室的登記管理

　　1.1各部門及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，并說明

　　會(huì)議的相關(guān)情況。

　　1.2會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)卡或擺放水果等，

　　要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購及制

　　作。

　　1.3顧客如果到公司來申請(qǐng)，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果

　　盤等，由拓展部門出資，市場(chǎng)部采購。

　　二、會(huì)議室的使用管理

　　2.1凡是要使用會(huì)議室的部門及顧客要提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，申請(qǐng)部門會(huì)前到

　　客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，會(huì)后及時(shí)交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。

　　2.2各部門及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)

　　生，如造成會(huì)議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。

　　2.3如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，制作相關(guān)

　　展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

　　2.4會(huì)后，客服及綜合部門及時(shí)整理會(huì)議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位，確保

　　各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

　　三、部門管理職責(zé)

　　3.1 客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　3.2綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)

　　和制定工作。

　　3.3 市場(chǎng)部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā)。

　　3.4人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。附件一：

　　會(huì)議室使用申請(qǐng)單 篇四：會(huì)議室管理規(guī)定西象服飾（大連）有限公司會(huì)議室衛(wèi)生管理制度

　　為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議

　　的有效舉行，特制定本規(guī)定。

　　一．使用安排管理規(guī)定

　　1、 會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生

　　習(xí)慣；

　　2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，

　　先

　　全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用；

　　3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

　　4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

　　二. 日常值日管理規(guī)定：

　　1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；

　　2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分；

　　3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0

　　分；

　　二．會(huì)議室值日表：

　　三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

　　1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物； 地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。 房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

　　3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅； 清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。 * 會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。 人力資源部篇五：大會(huì)議室、小會(huì)議室管理規(guī)定 大會(huì)議室、小會(huì)議室管理規(guī)定 為加強(qiáng)會(huì)議室管理，特作如下規(guī)定。

　　1.保證會(huì)議室整潔，會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛(wèi)生無

　　死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

　　2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報(bào)。

　　3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

　　4.保管好會(huì)議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管。

　　5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。

　　6.管理員在請(qǐng)假前，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。

　　篇二：會(huì)議室培訓(xùn)計(jì)劃

　　會(huì)議室培訓(xùn)計(jì)劃

　　今天我們要講的是會(huì)議室,會(huì)議服務(wù)是酒店服務(wù)的一個(gè)重要組成要素, ,所以我們大家一起來學(xué)習(xí)和探討一下會(huì)議室的守則,工作內(nèi)容以及在以后工作中將會(huì)遇到問題和可能會(huì)遇到的一些問題.

　　一:會(huì)議室員工守則

　　1:個(gè)人著裝及內(nèi)務(wù)：

　�。�按規(guī)定穿好工作服，名牌戴在左胸上方，易于客人辨認(rèn)，不得有開縫和紐扣脫落 －女服務(wù)員穿規(guī)定的長筒絲襪，不得有破洞，有跳絲;男服務(wù)員穿深色襪子不得穿絲襪,船型襪

　�。�按規(guī)定穿好黑色皮鞋，皮鞋應(yīng)保持清潔光亮

　�。�女服務(wù)員應(yīng)保持淡妝，適當(dāng)施抹粉底，口紅應(yīng)選用適宜.不得將長發(fā)披在肩上，頭發(fā)應(yīng)按規(guī)定盤起或塞入發(fā)網(wǎng)

　　－男服務(wù)員應(yīng)保持面容整潔,精神,留齊耳短發(fā).

　�。�指甲剪短，不得涂抹指甲油

　　－工作時(shí)間內(nèi)不得佩帶飾物（結(jié)婚戒指除外）

　�。瓩z查好自己著裝及儀表儀容是否符合要求

　�。�按當(dāng)天會(huì)議情況提前60-90分鐘到崗，簽到，查看當(dāng)日預(yù)定

　�。�接受領(lǐng)班分配工作

　　2:工作區(qū)暫行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

　�。�講標(biāo)準(zhǔn)普通話，對(duì)客人熱情、禮貌、周到、責(zé)任心強(qiáng)，與本部門員工通力合作，遵守員工守則，做好本職工作。

　�。�熟練掌握服務(wù)技能、清潔標(biāo)準(zhǔn)，保持部門各部位設(shè)備潔凈、物品整齊、空氣清新、環(huán)境優(yōu)雅。

　�。�上班時(shí)間不得在客區(qū)打私人電話,不準(zhǔn)聽音樂等.

　�。瓐�(jiān)守崗位，不準(zhǔn)到無關(guān)區(qū)域亂竄、閑談、忠于職守，保證賓客安全，勤巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，解決不了的立即向上級(jí)主管報(bào)告。

　　－負(fù)責(zé)檢查各部設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)請(qǐng)維修項(xiàng)目。

　�。�提醒客人保管好自己的物品，不要擅自減少部門所規(guī)定的服務(wù)流程并根據(jù)客人的要求合理安排。

　　－填寫單據(jù)時(shí)，字跡清楚，書寫工整，不可遺漏。

　�。�拾到任何遺留物品，要立即上交上級(jí)領(lǐng)班或主管，之后由主管交至客房中心保管并做好記錄以備存查，如客人認(rèn)領(lǐng)，請(qǐng)客人詳細(xì)描述物品特征（如手機(jī)請(qǐng)其講出機(jī)號(hào)撥打驗(yàn)證）出示有效證件并登錄備案，方可返還，如長時(shí)間無人領(lǐng)取，上交部門另行處理。 －客人等待服務(wù)不得超過規(guī)定時(shí)間（3分鐘），如不能及時(shí)處理,不得冷遇客人,立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)班或主管。

　�。�在客區(qū)碰到客人，應(yīng)馬上停止手上的工作,有禮貌地打招呼，之后再進(jìn)行工作。 －不準(zhǔn)在客區(qū)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不準(zhǔn)大聲喧嘩、嬉笑、打鬧，以免影響客人開會(huì).

　�。�不準(zhǔn)使用客區(qū)內(nèi)物品(如客用廁所,客用電梯,會(huì)議茶點(diǎn)等以及會(huì)議客人所帶物品). －會(huì)議室員工應(yīng)隨時(shí)注意整個(gè)會(huì)議室的安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全隱患應(yīng)第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行處理,如不能及時(shí)處理或遇到不能處理的情況,應(yīng)立即通知安全部以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)會(huì)議室客人進(jìn)行疏散,切忌自行武斷決定.

　�。�不得在下班時(shí)間穿便裝在酒店大堂隨意出入,隨意使用客用電梯.

　　3:會(huì)議室清潔標(biāo)準(zhǔn)

　�。�玻璃：明亮，無手印，無水跡。

　�。�門：內(nèi)外干凈，無污跡，無破損，門牌干凈，光亮，無污跡 無破損。

　�。�門合頁：使用靈活，無污漬，無破損，無噪音。

　　－墻紙:無污漬，無破損、開縫。

　�。�地角線:光亮，無灰塵，無污點(diǎn)，無破損。

　�。�窗戶：玻璃明亮，窗框無污跡，無破損。合頁靈活，開關(guān)自如，窗槽無灰塵,雜物。 －窗簾：干凈，無灰塵，無蜘蛛網(wǎng)。定期吸塵清洗，窗簾整齊、 美觀，無少勾。窗簾

　　軌道使用靈活。

　�。�天花、墻壁：無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵，無污漬。

　�。瓱麸棧簾襞轃魝愀蓛魺o灰塵，使用正常，無故障。開關(guān)靈活，

　　無灰塵，無污漬，無破損。

　�。�空調(diào)口、風(fēng)口：無水跡，無灰塵，無故障。

　�。�空調(diào)開關(guān)：使用正常，無灰塵，無污漬，無破損。

　�。瓬囟龋赫{(diào)節(jié)到規(guī)定溫度：夏季：不高于24℃，冬季不低于

　　20℃。

　�。�安全指示燈：使用正常，無灰塵，無污漬，無破損。

　　－裝飾物：擺放整齊，無灰塵，無污漬，無破損。

　　－植物：無灰塵，無黃葉�；ㄅ鑳�(nèi)無煙頭，無垃圾。

　�。�地毯：干凈，無污漬，無燙痕，無破損，無起包。

　　開會(huì)期間必須保持客區(qū)衛(wèi)生整潔,干凈.會(huì)議間歇期全方位打掃會(huì)議室,包括平時(shí)的衛(wèi)生死角.

　　4:會(huì)議室擺臺(tái)

　　會(huì)議室臺(tái)型大概分為:課桌式

　　劇院式

　　談判式

　　分組討論式

　　魚骨式

　　U字型

　　篇三：大會(huì)議室、小會(huì)議室管理規(guī)定

　　大會(huì)議室、小會(huì)議室管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)會(huì)議室管理，特作如下規(guī)定。

　　1.保證會(huì)議室整潔，會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

　　2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報(bào)。

　　3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

　　4.保管好會(huì)議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管。

　　5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。

　　6.管理員在請(qǐng)假前，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。

　　萊蕪市汶水學(xué)校

　　2016年1月8日

　　篇四：會(huì)議室管理規(guī)定

　　西象服飾（大連）有限公司

　　會(huì)議室衛(wèi)生管理制度

　　為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

　　一．使用安排管理規(guī)定

　　1、 會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

　　2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先

　　全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用；

　　3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

　　4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

　　二. 日常值日管理規(guī)定：

　　1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；

　　2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分；

　　3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分；

　　二．會(huì)議室值日表：

　　三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

　　1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

　　地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

　　房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

　　3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

　　清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

　　* 會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

　　人力資源部

　　篇五：會(huì)議室報(bào)告

　　會(huì)議室系統(tǒng)報(bào)告

　　S201307059 楊靜

　　1、會(huì)議室系統(tǒng)簡述

　　1．1系統(tǒng)功能

　　我們?cè)跁?huì)議室系統(tǒng)中提供維護(hù)會(huì)議室使用計(jì)劃的功能，并且提供會(huì)議室相關(guān)信息的錄入和保存。在維護(hù)使用計(jì)劃的同時(shí)提供使用計(jì)劃的輸入修改及轉(zhuǎn)儲(chǔ)到文件和從文件導(dǎo)入的功能。提供查詢相關(guān)功能：根據(jù)給定的日期和房間號(hào)查詢使用計(jì)劃及根據(jù)給定的日期和人數(shù)查找可用的會(huì)議室。要實(shí)現(xiàn)以上功能，首先實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室信息的存儲(chǔ)。將會(huì)議室做成實(shí)體類（編號(hào)、可容納人數(shù)。在本系統(tǒng)中會(huì)議室有多個(gè)，所以建立一個(gè)多個(gè)會(huì)議室類即管理類實(shí)現(xiàn)會(huì)議室信息的輸入，修改（人數(shù)的改變），刪除，輸出（給計(jì)劃類使用）等基本功能。使用計(jì)劃設(shè)計(jì)成一個(gè)實(shí)體類（計(jì)劃編號(hào)，會(huì)議室編號(hào)，使用日期，使用時(shí)間，聯(lián)系人姓名）。在這里，定義一個(gè)Date類，使用時(shí)間是一個(gè)整點(diǎn)數(shù)（1-24）簡化設(shè)計(jì)。計(jì)劃管理類里面實(shí)現(xiàn)了添加計(jì)劃，修改計(jì)劃，刪除計(jì)劃（一條計(jì)劃使用之后就要被刪除，以便會(huì)議室再次投入使用）。又因?yàn)樾枰獙⒂?jì)劃信息寫入文件，加入讀寫文件的函數(shù)。因?yàn)樘砑佑?jì)劃的時(shí)候，還需要考慮會(huì)議室的的容納人數(shù)，以及是否已經(jīng)被預(yù)約等問題，所以計(jì)劃管理類就需要與會(huì)議室管理類建立聯(lián)系，這兩個(gè)類構(gòu)成了相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系。 1．2系統(tǒng)特點(diǎn)

　　本系統(tǒng)提供給會(huì)議室管理人員使用，對(duì)會(huì)議室信息進(jìn)行管理，對(duì)使用計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)，并且接到申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)能夠提供查詢可用會(huì)議室功能，并為其提供會(huì)議室。并且將所有的使用計(jì)劃轉(zhuǎn)儲(chǔ)到文件中。最大特點(diǎn)是管理人員不需要進(jìn)行過多的操作就可以完成管理和查詢功能。系統(tǒng)使用流程： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、

　　進(jìn)行會(huì)議室信息的輸入，保存在管理類成員的會(huì)議室vector容器中 會(huì)議室信息的修改

　　會(huì)議室信息輸出（給計(jì)劃管理類使用以便查找適用的房間） 會(huì)議室信息的刪除（會(huì)議室因某種原因不能使用） 使用計(jì)劃的輸入 使用計(jì)劃的修改 使用計(jì)劃的刪除 使用計(jì)劃從文件中讀入 將使用計(jì)劃存入到文件中

　　根據(jù)給定的日期和可容納的人數(shù)查找使用計(jì)劃 根據(jù)給定日期和可容納人數(shù)查找可用的會(huì)議室

　　1．3需要處理的數(shù)據(jù)

　　我們需要處理的數(shù)據(jù)有會(huì)議室相關(guān)信息（會(huì)議室編號(hào)，可容納的人數(shù)），計(jì)劃的信息（計(jì)劃的編號(hào)（以識(shí)別不同計(jì)劃），計(jì)劃使用的會(huì)議室編號(hào)，使用日期和時(shí)間,使用者姓名）。會(huì)議室信息的刪除，錄入。計(jì)劃的輸入、修改刪除、讀寫文件、查詢功能。 1．4未來用戶

　　會(huì)議室個(gè)數(shù)比較多的單位，提供給其會(huì)議室管理人員使用，減輕他們的工作量。

　　2、總體設(shè)計(jì)

　　2.2類的具體設(shè)計(jì)：

　　Date類的數(shù)據(jù)成員和成員函數(shù)

　　Room類的數(shù)據(jù)成員和成員函數(shù)

　　2.3運(yùn)行過程

　　初始菜單項(xiàng)：選擇要進(jìn)行的工作

　　先進(jìn)行會(huì)議室信息的錄入：

　　查看已有的會(huì)議室信息

　　維護(hù)會(huì)議室信息中的增加會(huì)議室

　　篇六：會(huì)議座次禮儀安排圖示

　　座位安排常識(shí)

　　一、會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

　　根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)首長居中，2號(hào)首長排在1號(hào)首長左邊，3號(hào)首長排右邊，其他依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1號(hào)首長、2號(hào)首長同時(shí)居中，1號(hào)首長排在居中座位的左邊，2號(hào)首長排右邊，其他依次排列。 二、關(guān)于宴席座次的安排

　　宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。 三、關(guān)于簽字儀式的座次安排

　　簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對(duì)等，按主客左右排列。

　　四、關(guān)于乘車的座次安排

　　小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間）。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。

　　合影：人員排序與主席臺(tái)安排相同 后附圖

　　常用座次安排圖

　　一、主席臺(tái)座次安排 1.主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)：

　　2.主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)：

　　二、餐桌座次安排 1.中餐桌

　　2.西餐桌

　　三、乘車座次安排 1.轎車

　　2.面包車（中巴）

　　四、會(huì)議座位安排 1.長條桌

　　注：A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外賓席，B為主方席 當(dāng)A為外賓時(shí)，A3與B3分別為客方與主方譯員

　　2.沙發(fā)室 （1）與外賓會(huì)談

　　注：A為主方，B為客方 （2）與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座談

　　注：A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，B為主方領(lǐng)導(dǎo) 五、合影圖

　　注：人員排序與主席臺(tái)安排相同

　　一、中式宴請(qǐng)的座次禮儀

　�。ㄒ唬┯蓛勺澜M成的小型宴請(qǐng)座次排序

　　這種情況，又可以分為兩桌橫排和兩桌豎排的形式。當(dāng)兩桌橫排時(shí)，桌次是以右為尊，以左為卑。這里所說的右和左，是指進(jìn)入房間，面對(duì)正門的位置來確定的。當(dāng)兩桌豎排時(shí)，桌次講究以遠(yuǎn)為上，以近為下。這里所講的遠(yuǎn)近，是以距離正門的遠(yuǎn)近而言。如圖所示：

　�。ǘ�）由多桌組成的宴請(qǐng)桌次排序

　　在安排多桌宴請(qǐng)的桌次時(shí)，除了要注意“面門定位”、“以右為尊”、“以遠(yuǎn)為上”等規(guī)則外，還應(yīng)兼顧其他各桌距離主桌的遠(yuǎn)近。通常，距離主桌越近，桌次越高；距離主桌越遠(yuǎn)、桌次越低。

　　在安排桌次時(shí)，所用餐桌的大小、形狀要基本一致。除主桌可以略大外，其他餐桌都不要過大或過小。

　　為了確保在宴請(qǐng)時(shí)赴宴者及時(shí)、準(zhǔn)確地找到自己所在桌次，可以在請(qǐng)柬上注明對(duì)方所在的桌

　　篇七：會(huì)議及會(huì)議室管理辦法

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