會議方案

時間：2024-08-17 21:10:14 會議方案我要投稿

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精選會議方案合集十篇

　　為保障事情或工作順利開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？下面是小編幫大家整理的會議方案10篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

精選會議方案合集十篇

會議方案篇1

　　一、會前準(zhǔn)備

　　1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

　　2、確定會議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案？

　　3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。限定每個項(xiàng)目的商議時間。

　　4、收集所有與會議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來。

　　5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

　　6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

　　7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

　　二、會議期間控制

　　1、敘述會議的目的。

　　2、核對并記錄與會者。

　　3、根據(jù)議事日程順序提出每個項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會者的意見。

　　4、給每一個人表述自己意見的機(jī)會。

　　5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

　　6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

　　7、堅(jiān)持預(yù)定的時間，不要拖延。

　　8、在每個項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

　　9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會議。

　　10、確定下次會議的議題和時間。

　　三、會后工作

　　1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

　　2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

　　會前工作：

　　1、與會議主辦者洽談。

　　2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報(bào)價。

　　3、邀請會議主辦者實(shí)地考察會議舉辦場所。

　　4、與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。

　　5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

　　6、確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。

　　7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

　　8、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的.商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

　　會中工作：

　　9、機(jī)場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

　　10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

　　11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

　　12、會議秘書在會議接待（報(bào)到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

　　13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　14、提前確認(rèn)會議代表（客戶）的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

　　15、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。

　　16、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。

　　17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

　　18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　　19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　會后工作：

　　20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

　　22、與會議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

會議方案篇2

　　公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定XX年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會

　　二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　三、會議主持人：***、**

　　四、會議時間：****年*月**日(暫定)

　　四、會議地點(diǎn)：********

　　五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人;

　　六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

　　2.節(jié)目數(shù)量：****;

　　3.審核時間：年月日——年月日之間

　　八、會議工作組：

　　1.秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　3.組織組：

　　①負(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎項(xiàng)排序的最終確定和獎金的'到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　　②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門：****部

　�、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　�、茇�(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　4.宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　5.后勤組：①負(fù)責(zé)會前各獎項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部

　�、谪�(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　�、圬�(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：****部

　　④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：***部

　　6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部

會議方案篇3

　　首先，我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會議室最好用專業(yè)的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質(zhì)不佳。

　　其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

　　第三，確定所要達(dá)到的聲壓級，和音箱的數(shù)量及特性。

　　根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

　　你的聲場所要期待的`聲功率大概在600--800W為佳。

　　也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。

　　第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用，首先要有調(diào)音臺；

　　會議話筒（可選用帶主機(jī)的會議話筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

　　根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調(diào)音臺即可。

　　其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當(dāng)，也可兩臺功放推六只音箱�？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。

　　如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

　　最簡單的，那就話筒---調(diào)音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

　　全套價位也有高有低，普通點(diǎn)的8000---12000。對于品牌，我認(rèn)為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴(kuò)聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內(nèi)的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；

會議方案篇4

　　一、活動時間

　　200*年10月16日

　　二、活動地點(diǎn)

　　文科樓320教室

　　三、活動主題

　　回顧過去，展望未來

　　四、前期籌備

　　材料組（李文婷）

　　1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、

　　《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份；

　　油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；

　　2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個人評獎?wù)f明；

　　3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。

　　（二）聯(lián)絡(luò)組（楊樂寧）

　　1、收注冊表、制活動統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；

　　2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；

　　3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；

　　4、通知與會時間和獲獎人；

　　5、聯(lián)系社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位（時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的`作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會）；

　�。ㄈ⿻⻊�(wù)組（朱濤）

　　1、收集獲獎人名單、打印證書；

　　2、準(zhǔn)備會場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；

　　3、打印更換許可證；

　　4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；

　　五、活動實(shí)施

　�。ㄒ唬⿻⻊�(wù)組

　　1、布置場地（黑板）；預(yù)計(jì)與會人數(shù)；

　　2、作會議記錄和照相；

　�。ǘ┞�(lián)絡(luò)組

　　1、活動前負(fù)責(zé)人簽到；

　　2、引導(dǎo)與會人員按預(yù)定安排就座；

　　（三）材料組

　　1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）

　　2、發(fā)放紙筆；

　　3、擺放證書；

　　（四）主持工作

　　1、支持人宣布會議開始；

　　2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃；

　　3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；

　　4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個人的決定；

　　5、頒獎；

　　7、更換社團(tuán)許可證；

　　8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書；

　　9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；

　　10（休會10分鐘）；

　　11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流

　　1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》

　　2）.社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)（時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會）；

　　六、活動總結(jié)

　　1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊；

　　2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念

會議方案篇5

　　在市公安局治安管理總隊(duì)、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責(zé)任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅(jiān)持“統(tǒng)一部署，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn)，確保安全”的總原則，全方位加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理，以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施，確保會議的勝利召開。

　　一、工作目標(biāo)

　　圍繞實(shí)現(xiàn)“四個堅(jiān)決防止”和“六個零”的工作目標(biāo)，緊抓安�；A(chǔ)工作，打好會議安保“主動仗、攻堅(jiān)仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進(jìn)和切實(shí)做好會議安保各項(xiàng)工作，確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝，社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。

　　二、職責(zé)任務(wù)

　　1. 嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，各駐勤單位隊(duì)長，確保把會議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個人，做到目標(biāo)明確，崗位職責(zé)明確，標(biāo)準(zhǔn)措施明確，確保圓滿完成會議安保各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　2. 嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路，堅(jiān)持以客戶安全防范為基礎(chǔ)，提高保安服務(wù)質(zhì)量，保證會議期間客戶單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時，堅(jiān)持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會防控，維護(hù)會議期間社會治安秩序良好。

　　3. 嚴(yán)格按照公司會議安保方案和會議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作，嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。

　　4. 嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度，保持高度的政治敏感性，切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求，對涉及首都穩(wěn)定，黨的.會議安全保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報(bào)信息，及時請示報(bào)告，堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。

　　5. 嚴(yán)格隊(duì)伍教育管理，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，會議期間堅(jiān)決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)禁泄露工作秘密，堅(jiān)持文明執(zhí)勤，樹立首都保安良好形象。

　　6. 切實(shí)做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時，認(rèn)真組織保安員參加公司專項(xiàng)培訓(xùn)，確保隊(duì)伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實(shí)戰(zhàn)要求。

　　7. 切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，嚴(yán)密各項(xiàng)安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。

　　8. 會議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度，嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度，將決戰(zhàn)會議階段工作，做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢，確保會議期間隊(duì)伍絕對安全。

　　三、本責(zé)任書一式兩份，由各隊(duì)長及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。

　　四、本責(zé)任書自簽字之日起生效。

會議方案篇6

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團(tuán)體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。

　　2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因?yàn)閭€人無法有講價的能力。

　　3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

　　因?yàn)闀h公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司，所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

　　4.經(jīng)由主辦單位的.住宿組人員負(fù)責(zé)。

　　(三)預(yù)定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

　　訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

　　另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

　　1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個人或是邀請單位支付。

　　2.注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

　　3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

　　一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

　　如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

　　特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

　　詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價。

　　2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

　　3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

　　在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

　　一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

　　雖然有些住宿表格對某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

　　1.主辦單位名稱。

　　2.會議名稱。

　　3.會議日期。

　　4.會議地點(diǎn)。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認(rèn)函回信地址。

　　7.各飯店的房價。

　　8.稅金明細(xì)。

　　9.飯店的地理位置圖。

會議方案篇7

　　各位班主任：

　　新學(xué)期、新夢想、新行動、新進(jìn)步。我們追求是通過“言傳身教”，把個人的成長經(jīng)歷與體會融入教育之中，培養(yǎng)出有向上精神、學(xué)習(xí)興趣、創(chuàng)造激情和社會責(zé)任優(yōu)秀學(xué)生。教育路上桃李芬香，一片丹心盡付學(xué)子，在同學(xué)們心中，班主任不僅是傳道授業(yè)者，更是生活中的可敬長輩。做到各項(xiàng)工作抓鐵有痕、踏石留印，善始善終、善作善成，為水圍小學(xué)這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續(xù)發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。

　　新任班主任有：彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

　　學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習(xí)慣的教育形成序列，加強(qiáng)對不良學(xué)生的教育和管理，堅(jiān)決遏制偷竊等不良行為，力爭學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見學(xué)校工作計(jì)劃)。

　　對班主任的工作要求：

　　1、班主任要全面貫徹教育方針，這是我們崇高的職責(zé)。全面貫徹落實(shí)班主任工作條例，履行班主任職責(zé)，嚴(yán)格依法治教，督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》，培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣。

　　2、執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)定，遵守各項(xiàng)紀(jì)律，落實(shí)學(xué)校工作計(jì)劃，完成學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)(如黑板報(bào)、教室布置、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料、其他臨時性的'工作)。結(jié)合本班實(shí)際制定班級工作計(jì)劃，建立良好的班風(fēng)。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)班委會工作，培養(yǎng)班干部并指導(dǎo)少先隊(duì)工作。有計(jì)劃、有目的地開展好主題班會和隊(duì)會。組織指導(dǎo)學(xué)生參加班、校集體活動、公

會議方案篇8

　　（一）擬定會議工作方案。

　　一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報(bào)工作、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

　　（二）選定、安排議題。

　　會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

　　安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會議進(jìn)展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

　　（三）擬定會議議程、日程和程序。

　　議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。

　　（四）準(zhǔn)備會議文件、報(bào)告。

　　日常工作會議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報(bào)送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會議討論的意見。

　　（五）提出與會人員名單。

　　提名與會人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

　　（六）編排分組。

　　多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。

　　（七）選定、布置會場。

　　1、選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點(diǎn)適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。

　　2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

　　會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。

　　排列座次的幾種規(guī)則：

　　1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

　　2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

　　3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

　　4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：

　　1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的'正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。

　　2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴(kuò)展。

　　3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　　（八）制發(fā)會議證件。

　　會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　（九）發(fā)布會議通知。

　　各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知�？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實(shí)。

　　（十）制定會議須知。

　　會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項(xiàng)。

　　（十一）負(fù)責(zé)會議報(bào)到。

　　會議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點(diǎn)并通知會議秘書部門。報(bào)到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報(bào)到而未及時報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　（十二）會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。

　　日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會議順利進(jìn)行。

會議方案篇9

　　一、9月14日之前的注備工作：

　　1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表，用以登記學(xué)生的各種繳費(fèi)情況、基本信息、電話號碼(按學(xué)生學(xué)號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙;

　　4、熟悉學(xué)生報(bào)到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10元零錢。二、9月14日的.各項(xiàng)工作：

　　1、班主任上午7：00到校到指定的學(xué)生報(bào)到處待崗，信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機(jī)械系(二食堂)。

　　2、學(xué)生報(bào)到時實(shí)施步驟： (1)、注意報(bào)到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時，首先收錄取通知書，然后查看繳費(fèi)收據(jù)(欠費(fèi)的要繳齊費(fèi)用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費(fèi)、60元軍訓(xùn)費(fèi)、其它費(fèi)用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細(xì)將對應(yīng)的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學(xué)生儀表、簡單交流。 (7)、開住宿單給學(xué)生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(fèi)(320元)領(lǐng)取物品，同時要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費(fèi)。

　　3、核對賬目，軍訓(xùn)費(fèi)、茶水洗澡費(fèi)交財(cái)務(wù)處。

　　4、組織上好晚自習(xí)，安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝，地點(diǎn)三棵樹(機(jī)械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00) 5、統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況交系部：應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍、清點(diǎn)人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。三、9月15日開始軍訓(xùn)，期間工作內(nèi)容和要求

　　1、制定點(diǎn)名冊，委任臨時班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。

　　2、班主任無課的情況下，應(yīng)隨班管理，每日做好軍訓(xùn)小結(jié)，重點(diǎn)在內(nèi)務(wù)訓(xùn)練，組織學(xué)生參加內(nèi)務(wù)比賽。 3、要求學(xué)生周六、周日回家復(fù)印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準(zhǔn)確的姓名和身份證號碼。 4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。附件：

　　320xx級新生報(bào)到流程：

　　學(xué)生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報(bào)——>激活一卡通——>充值餐費(fèi)——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。