會議方案

時間：2024-07-04 03:25:55 會議方案我要投稿

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有關(guān)會議方案八篇

　　為了確保我們的努力取得實效，往往需要預先進行方案制定工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編為大家整理的會議方案8篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

有關(guān)會議方案八篇

會議方案篇1

　　為了貫徹落實中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育的決定》，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：

　　一、會議目的。認真學習中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結(jié)合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規(guī)劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。

　　二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關(guān)科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會、共表團各級主管教育工作的負責人，共58人。

　　三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態(tài)度。5月11日至15日，結(jié)合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃，研究落實“雙補”教育任務(wù)，解決“雙補”教育中的各種實際問題。

　　四、會議采取大小會相結(jié)合的`方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補”教育任務(wù)和措施。

　　五、會議準備工作。廠里準備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半個月時間通過調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會議上討論修改。

　　六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

　　七、請局領(lǐng)導參加我們的會議，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫，將派專人面談。

　　以上方案，當否，請批示。

會議方案篇2

　　嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達十個節(jié)目，期待向上榕小學老師，家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。

　　文藝匯演的目的有以下幾點：

　　一、通過文藝匯演，適當宣傳吳川市上榕小學，擴大該地區(qū)的.知名度，引起社會關(guān)心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

　　二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉(xiāng)成員在此留下的點點滴滴，為以后留下美好回憶。

　　三、培養(yǎng)當代大學生的的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力，在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。

　　在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級小班主任們對各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時間，加強對各節(jié)目的排練，力求做到最好。

　　在討論會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動辦好。

會議方案篇3

　　一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

　　(一)初稿擬定

　　一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

　　(二)經(jīng)費預算

　　經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

　　① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

　�、� 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。

　�、� 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

　�、軐＜业氖谡n費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))

　　⑤可能產(chǎn)生的其它費用

　　(三)領(lǐng)導審批

　　領(lǐng)導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務(wù)分工下發(fā)

　　在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無問題后，就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

　　(五)通知下發(fā)

　　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

　　二、會議通知

　　(一)對象為本單位內(nèi)

　　包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。

　　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

　　三、模板

　　(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

　　(二)會議通知模板略

　　會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會議時間

　　×××

　　再次是第二部分：會議地點

　　×××

　　然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)

　　注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的'會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

　　接著是第四部分：參會人員

　　最后是第五部分：注意事項

　　注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

　　(三)會議邀請函模板

　　例：

　　(××單位)

　　為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

　　一、會議時間

　　×××

　　二、會議地點

　　×××

　　三、會議內(nèi)容(會議日程)

　　×××

　　四、注意事項

　　×××

　　五、開會前的準備工作

　　在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領(lǐng)導的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議方案篇4

　　一、活動目的：

　　通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的'教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。

　　二、時間：20xx.3.22

　　三、地點：三樓會議室

　　四、會議流程

　　1、由教育教學負責人做工作匯報

　　2、請后勤財務(wù)安全負責人做工作匯報

　　3、請衛(wèi)生保健負責人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報

　　4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學期工作計劃。

　　5、請家委會成員提出建議及解答

　　6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房

會議方案篇5

　　****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：****集團****年度總結(jié)表彰會

　　二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：***、**

　　四、會議時間：****年*月**日（暫定）

　　會議地點：********

　　五、出席人數(shù)：集團領(lǐng)導、*********,合計約****人；

　　六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

　　2．節(jié)目數(shù)量：****；

　　3．審核時間：年月日——年月日之間

　　八、會議工作組：

　　1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的'正常進行。

　　負責部門：總經(jīng)辦

　　2．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。

　　負責部門：總經(jīng)辦

　　3．組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

　　負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。

　　負責部門：****部③文化娛樂活動的組織與安排。

　　負責部門：人力資源部④負責會后會場所有設(shè)備的清理，收回。

　　負責部門：總經(jīng)辦

　　4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

　　負責部門：企劃部

　　5．后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

　　負責部門：企劃部

　�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。

　　負責部門：總經(jīng)辦

　�、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。

　　負責部門：****部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

　　負責部門：***部

　　6．保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。

　　負責部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

　　****年*月**日

會議方案篇6

　　20xx年3月9日班主任會議提綱

　　一、上學期學生工作主要情況

　　1、組織開展了幾項教育活動，主要有：

　　(1)女生主題教育活動;

　　(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。

　　(3)安全教育活動：開學第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節(jié)、元旦、放假前安全檢查

　　(4)新生入學教育活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。

　　(5)新生軍訓。

　　(6)開展創(chuàng)建特色班級文化活動。

　　(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。

　　2、抓好養(yǎng)成教育，加強學生日常行為管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育，培養(yǎng)學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、著裝進行檢查，對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學生進行監(jiān)督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會，利用早會時間通報每周的學生管理情況，表揚好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

　　3、加強對問題學生的教育轉(zhuǎn)化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導，學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分，其中勸退5人，通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衛(wèi)科、學校門衛(wèi)加強校門口的值班檢查，控制學生隨意外出，并在學生大會通報處分違規(guī)外出的學生，加大封閉管理力度，確保學校安全穩(wěn)定。

　　4、做好創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)模、創(chuàng)文工作。創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)國家環(huán)保模范城市及創(chuàng)文是湛江市“五城同創(chuàng)”其中三項。創(chuàng)衛(wèi)20xx年通過創(chuàng)模工作從20xx年開始，學校重點做好《環(huán)境教育》課程的教學和環(huán)保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。

　　5、做好免學費、助學金的學生數(shù)據(jù)核查、申報和助學金發(fā)放工作，落實國家惠民政策。

　　總體效果良好，學生思想穩(wěn)定，沒有發(fā)生大的問題，沒有發(fā)生安全責任事

　　故，這是全體班主任共同努力的結(jié)果。

　　學生存在突出的問題

　　1、宿舍安全問題：違規(guī)用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;

　　2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭

　　3、不按時作息，夜晚爬安全門和防盜網(wǎng)外出

　　4、違規(guī)外出，爬墻外出。

　　5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。

　　班主任工作的不足：

　　1、個別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時發(fā)現(xiàn)，學生存在的問題不及時跟進教育和處理，工作較松懈;

　　2、對班級的工作指導不夠到位，做工作不面向全體學生，一些工作只交給學生干部來做。

　　3、不按時完成部署的任務(wù)，資料不及時整理上交。

　　班主任工作需要老師很大付出，要有很強的責任心和耐心。

　　二、開學初組織開展的幾項教育活動

　　1、開展安全教育和法制教育活動。

　　第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達學校會議精神和工作要求，進行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關(guān)注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和特殊體質(zhì)學生;重點檢查管制刀具和其他利器，及時收繳;加強學生宿舍用電安全管理，不準在宿舍內(nèi)亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對春季學生情緒容易沖動的生理心理特點，切實做好心理健康教育，多了解、多溝通、多幫助，確保學生穩(wěn)定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學生宿舍檢查。檢查內(nèi)容包括學生紀律和安全、衛(wèi)生情況，違規(guī)的`及時跟進教育。

　　2、開展創(chuàng)模活動。

　　(1)上好《環(huán)境教育》課。按教學的要求，準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。

　　(2)開展環(huán)保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環(huán)境區(qū)、課室的衛(wèi)生，并做好保潔工作，執(zhí)行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度，每周星期五下午各班大搞衛(wèi)生;活動要有相片和文字佐證材料。

　　3、做好交通秩序整治，規(guī)范學生交通行為。

　　(1)遵守交通規(guī)則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車，學生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內(nèi)違規(guī)亂停放的車輛保衛(wèi)科將扣鎖。

　　4、加強問題學生的教育轉(zhuǎn)化工作：一是落實操行不合格學生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二周前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育，簽訂責任書、協(xié)議書。

　　5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。

　　三、開學第一周工作要求

　　1、檢查學生回校情況。(1)清點人數(shù)，了解不按時回校學生的情況，與家長聯(lián)系確認。(2)了解學生假期在家情況，是否有做好人好事或違法犯罪行為;

　　(3)做好學生的思想穩(wěn)定工作。退學學生的退學手續(xù)辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科，不按時回校的寫上學生姓名。

　　2、明天全天組織全體學生大搞衛(wèi)生清潔(課室、宿舍、公共責任區(qū)，按上學期所負責的區(qū)域)，學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加，各班做好考勤、登記。

　　3、各班檢查學生的儀表儀容，凡有染發(fā)、男生留長發(fā)、戴項鏈、耳環(huán)的均屬違規(guī)，限期兩天內(nèi)改正。

　　4、從明晚開始上自修，從星期四早上開始晨跑，下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學期的安排。

　　5、從明天晚上開始實行封閉管理，要求學生進出校門、校內(nèi)公共場所統(tǒng)一佩戴學生卡，統(tǒng)一穿校服(升旗時統(tǒng)一穿正裝，其他時間正裝或運動裝均可)

　　6、星期四晚上在校本部召開一場優(yōu)秀婦女創(chuàng)業(yè)報告會，校本部女生參加。

　　四、班主任幾項任務(wù)

　　1、交上學期班主任工作總結(jié)、新學期工作計劃、上學期班主任工作手冊、學生操行成績登記表。

　　2、填報學生成績(在校園網(wǎng)學生成績系統(tǒng))

　　3、畢業(yè)班完成學生檔案資料。

　　五、學生科學期工作計劃

　　1、組織全體班主任學習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。

　　2、開展創(chuàng)模、創(chuàng)文和特色文化校園活動，除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專題實踐活動外，本學期各班要組織唱響校歌，并進行校歌比賽。

　　3、組織畢業(yè)生招聘會，做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。

　　4、舉辦一期學生干部培訓班，要求20xx級在第二周內(nèi)調(diào)整好學生干部，并將學生干部名單報學生科

　　4、召開學生代表大會，做好學生會換屆選舉工作。

　　5、加強學生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀行為處理力度。一是每周對學生宿舍紀律行為進行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監(jiān)控來取證對違規(guī)外出學生進行嚴肅處理。

會議方案篇7

　　該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

　　明確職責任務(wù)：

　　會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。

　　制訂預算：

　　制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。

　　交通費用：

　　1、出發(fā)地至會務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；

　　2、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　會議室費用：

　　1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

　　2、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通�？上�?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

　　4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　住宿費用：

　　住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的.只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

　　餐飲費用：

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　早餐：

　　通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預定人數(shù)收取費用）

　　中餐及午餐：

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

　　酒水及服務(wù)費：

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。

　　會場茶歇：

　　此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　聯(lián)誼酒會/舞會：

　　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

　　旅游費用：

　　通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當?shù)靥厣穆糜位顒�，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。

　　設(shè)備視聽費用：

　　除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預算就比較復雜，包括：設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算；設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

　　宴請及演出費用：

　　通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算――預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。

　　預計外支出：

　　指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴�、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

　　完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）

　　報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）