關(guān)于會(huì)議方案范文集合5篇
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？以下是小編整理的會(huì)議方案5篇，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議方案 篇1
一、會(huì)議的主要任務(wù)及目的
傳達(dá)市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會(huì)精神，總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
1、會(huì)議時(shí)間：20xx年3月15日
2、會(huì)議地點(diǎn)：宣傳文化中心一樓大會(huì)議室
三、參會(huì)人員
1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)（邀請(qǐng)市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)）
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo)，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的.領(lǐng)導(dǎo)，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)、縣人武部、各人民團(tuán)體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人、副股級(jí)以上干部；
4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負(fù)責(zé)人；
5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。
四、會(huì)議議程
�。ㄗⅲ捍髸�(huì)由縣人大主任趙慶周主持）
（一）、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)祿袆傳達(dá)市“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會(huì)精神；
（二）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)陳依良通報(bào)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開(kāi)展情況；
�。ㄈ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)劉純宣讀對(duì)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)）
（四）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)王亞軍宣讀對(duì)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌）
�。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標(biāo)責(zé)任狀；
（六）大會(huì)交流發(fā)言
1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府
2、順場(chǎng)鄉(xiāng)黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
�。ㄆ撸┐髸�(huì)表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府
2、化樂(lè)鄉(xiāng)黨委政府
3、市一中
4、煙草局
（八）部分主要成員單位匯報(bào)工作
1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府
2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局
3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局
4、縣公安局
5、縣交通運(yùn)輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區(qū)辦
9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
�。ň牛┛h委副書(shū)記、縣人民政府縣長(zhǎng)付國(guó)祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見(jiàn)》；
�。ㄊ┦腥舜蟾敝魅�、縣委書(shū)記楊龍政同志講話。
五、會(huì)議準(zhǔn)備
1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負(fù)責(zé)
2、會(huì)務(wù)由縣政府辦負(fù)責(zé)
3、會(huì)議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、會(huì)標(biāo)費(fèi)用200元
2、鮮花費(fèi)用20xx元
3、獎(jiǎng)牌費(fèi)用800元
4、先進(jìn)個(gè)人證書(shū)費(fèi)用100人1000元
5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元
6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元
7、禮儀費(fèi)20xx元
8、資料費(fèi)5000元
合計(jì)：312000元
會(huì)議方案 篇2
一、時(shí)間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地點(diǎn)：區(qū)政府902會(huì)議室
三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：
區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會(huì)人員：各街道（鎮(zhèn)）分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員
四、會(huì)議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作，分析解決問(wèn)題，召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。
五、會(huì)議議程
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào)；
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言；
3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。
會(huì)議方案 篇3
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的'序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對(duì)XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷(xiāo)工作及下半年?duì)I銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：
1、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)會(huì)議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)
共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬(wàn)元
九、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元
第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元
第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元
第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元
第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元
合計(jì)：14440元
十、會(huì)場(chǎng)布置
1、簽到臺(tái)(1個(gè))：
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì)議室桌椅擺放：
大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì)議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無(wú)線麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
5、會(huì)議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會(huì)議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：余 X：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng)：張 X：負(fù)責(zé)新車(chē)準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(zhǎng)：鄭XX：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。(面試網(wǎng) )
成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長(zhǎng)：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;
7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(zhǎng)：張X
成員：周X、姚XX
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無(wú)誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車(chē)輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會(huì)務(wù)組：
組長(zhǎng)：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本
十二、籌備工作計(jì)劃
十三、費(fèi)用預(yù)算
1、房 費(fèi)：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì)議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元
8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元
費(fèi)用總計(jì)：200000元
十四、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
編制：鄭XX 審核： 批準(zhǔn)：
會(huì)議方案 篇4
為了貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育的決定》，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開(kāi)職工教育工作會(huì)議，特制定會(huì)議方案如下：
一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，結(jié)合我廠實(shí)際情況，制訂加強(qiáng)職工教育的'規(guī)劃，研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。
二、會(huì)議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書(shū)記、廠長(zhǎng)；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員；各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人；各車(chē)間主管教育工作的主任；工會(huì)、共表團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人，共58人。
三、會(huì)議日程。5月10日，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后，分組討論，吃透上級(jí)精神，提高認(rèn)識(shí)，端正態(tài)度。5月11日至15日，結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù)，解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問(wèn)題。
四、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開(kāi)幕式，大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件，由黨委書(shū)記×××作動(dòng)員報(bào)告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，部署開(kāi)展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。
五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半個(gè)月時(shí)間通過(guò)調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫(xiě)出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開(kāi)展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案，并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會(huì)議上討論修改。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開(kāi)好會(huì)，所有參加會(huì)議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開(kāi)支見(jiàn)附表。
七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議，并請(qǐng)分管教育工作的×××局長(zhǎng)在開(kāi)幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫(xiě)，將派專人面談。
以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。
會(huì)議方案 篇5
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì)，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏銷(xiāo)會(huì)”作為會(huì)議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后，會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì)議召開(kāi)的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來(lái)”。
在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預(yù)訂。
3、成功的申請(qǐng)策劃
對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì)議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：
1、 為什么要舉行會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：會(huì)議的.具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。
4、充分而合理的分工
在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門(mén)會(huì)務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人；對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會(huì)務(wù)成員，并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì)務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)接待來(lái)賓的成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請(qǐng)函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車(chē)站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè)隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開(kāi)始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能，因此，會(huì)議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會(huì)議召開(kāi)的前一天，應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì)議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式，大家一視同仁；對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決，才會(huì)贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對(duì)來(lái)自全國(guó)各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
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