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會議方案

會議方案

時間:2024-09-05 15:37:13 會議方案 我要投稿

精選會議方案模板錦集10篇

  為了確定工作或事情順利開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編為大家整理的會議方案10篇,歡迎閱讀與收藏。

精選會議方案模板錦集10篇

會議方案 篇1

  一、 會前準備

  1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發(fā)展。

  2、準備與會議目的有關(guān)的項目,依重要程度進行項目排序,把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個項目的.進行時間:

  (1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結(jié),對今后工作提出要求和期望;

  (2)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;

  (3)公布年度考核結(jié)果,進行表彰;

 。4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)。

  3、收集所有與會議項目有關(guān)的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等,由辦公室負責收集整理。

  4、要求組織所有員工必須按時參加。

  5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。

  6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

  二、會議期間

  1、會議名稱:原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護者協(xié)會 **年度總結(jié)大會

  2、會議目的:為更好地開展工作,()總結(jié)本年度經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發(fā)展。

  3、會議時間:**年1月14日

  會議地點:會議室

  4、核對并記錄與會者。

  與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

  5、合理安排時間。

  6、會議流程:

 。1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);

  (2)針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):

  會長講話;

  秘書長講話;

  理事會代表講話;

 。3)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);

  (4)公布年度考核結(jié)果,進行表彰(9:40——10:00);

 。5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);

  (6)大會結(jié)束(10:50——11:00)。

  三、會后工作

 。ㄒ唬⿻h承辦部門:辦公室、后勤部

  辦公室負責內(nèi)容:

  1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等;

  2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進行匯總,對員工發(fā)言進行總結(jié);

  3、對會議經(jīng)費進行審批。

  后勤部負責內(nèi)容:

  1、做好桌椅的收拾;

  2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;

  3、合理安排會議經(jīng)費。

 。ǘ⿻h經(jīng)費預(yù)算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元

會議方案 篇2

  1、主題明確、目的單純-----有的放矢

  會議主題要吻合當前市場實際需求,應(yīng)該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

  會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

  2、選準時機、選對地點----機不可失

  選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。

  在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預(yù)訂。

  3、成功的申請策劃

  對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:

  1、 為什么要舉行會議營銷?

  答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。

  2、 如何辦好會議營銷?

  答案:會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;

  3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

  答案:會議預(yù)算費用表和預(yù)計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。

  4、充分而合理的分工

  在會議舉行前兩個星期,應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括:

  1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

  2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務(wù)成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

  3、會務(wù)組成員

  負責宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

  負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

  負責活動現(xiàn)場布置的`人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

  其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

  惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

  5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視

  在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

  座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。

  在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。

會議方案 篇3

  一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負責大會各項事務(wù)。

  組長:XXX

  副組長:XXX

  組員:XXXXXX

  二、選舉教職工代表

  1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。

  2、代表選舉產(chǎn)生程序:

  ①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

 、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

 、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會代表候選人,候選人公示。

 、苋=搪毠ご髸x舉教代會代表。

  3、代表的確定:

  經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示名單。

  XXXXXX

  三、確定本次代表大會的主要議題

  1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

  2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面:

 。1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;

  (2)學(xué)院的'各項改革;

 。3)學(xué)院的思想政治工作;

 。4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;

  (5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應(yīng)突出一、兩個問題。

  四、工作日程安排

  題案的征集與審理;召開教代會預(yù)備會議;召開范家學(xué)校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案 篇4

  一、目的:

  20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊,積極學(xué)習和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會。

  二、晚會宗旨:

  本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚和體會長城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)懷,總結(jié)過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

  三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30

  四、地點:xx公司六樓娛樂室

  五、與會人員:xx公司全體員工

  六、聯(lián)歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:

  1、總負責人:職場隊總秘書長

  職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定,晚會所需資源的準備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。

  2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書

  職責:負責節(jié)目的搜集和整理,與隊員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),節(jié)目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

  3、總導(dǎo)演:xx

  職責:負責整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

  4、主持人:

  職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的`主持工作。

  七、聯(lián)歡會前期準備工作:

  1、12月25日,總負責人及導(dǎo)演向各職場隊長分配任務(wù),由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)

  2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導(dǎo)演審閱。(已完成)3、12月28日至12月30日,總負責人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。

  4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。

  5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。

  6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現(xiàn)場調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時改進。

  7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.

  8、1月18日,聯(lián)歡會準時進行。

  9、會后總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續(xù)努力。

  八、聯(lián)歡會流程:

  12:30籌委會人員到場,開始聯(lián)歡會前的準備工作。

  1:20與會人員陸續(xù)到場,籌委會人員為到場人員安排落座。

  1:30與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會開幕。

  1:35安排領(lǐng)導(dǎo)講話,致新年祝福。

  2:00為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。

  2:30激情大闖關(guān)

  4:25聯(lián)歡會結(jié)束,主持人致閉幕詞。

  4:30除留下清理場地人員外,其余人散場。

  九、聯(lián)歡會費用預(yù)算:

  1、會場布置用汽球等100元。

  2、聯(lián)歡會條幅50元。

  3、獎品150元。

  4、其他100元

  注:優(yōu)秀員工獎金另做準備

  合計:400元整

  十、注意事項:

  一、資金預(yù)算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。

  二、聯(lián)歡會準備及安排不能影響正常工作。

  三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導(dǎo)做好時間安排。

  四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。

  五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調(diào)動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。

會議方案 篇5

  在市公安局治安管理總隊、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統(tǒng)一部署,突出重點,點面結(jié)合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的勝利召開。

  一、 工作目標

  圍繞實現(xiàn)“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安;A(chǔ)工作,打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的'會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝,社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。

  二、 職責任務(wù)

  1. 嚴格落實領(lǐng)導(dǎo)責任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務(wù)分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務(wù)。

  2. 嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎(chǔ),提高保安服務(wù)質(zhì)量,保證會議期間客戶單位安全護衛(wèi)率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機關(guān)加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。

  3. 嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應(yīng)急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。

  4. 嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩(wěn)定,黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

  5. 嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執(zhí)勤,樹立首都保安良好形象。

  6. 切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓(xùn),確保隊伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實戰(zhàn)要求。

  7. 切實抓好安全生產(chǎn)工作,建立健全安全生產(chǎn)責任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。

  8. 會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。

  三、本責任書一式兩份,由各隊長及公司領(lǐng)導(dǎo)負責人雙向簽字存檔備查。

  四、本責任書自簽字之日起生效。

會議方案 篇6

  一、 活動目的:

 。ㄒ唬、實現(xiàn)家園相互配合,同步教育,促進幼兒素質(zhì)的提高,這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點和歸宿。

 。ǘ、通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點,掌握科學(xué)的家庭教育方法。

 。ㄈ⑼ㄟ^家園合作,雙方教學(xué)相長,積極配合,形成教育合力。

  時間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分

  地點:四樓會議室

  主題:“精誠合作,共創(chuàng)未來”第三屆家 委會第四次工作會議

  主持:執(zhí)行園長、助理

  記錄人:教研組長

  二、會議內(nèi)容:

  議程一:由園長作開場白、致歡迎詞

  議程二:宣布家委會替補成員名單及告知相關(guān)職責(可由會長宣讀)

  議程三:由家委會會長總結(jié)20xx年的家園共育取得成效;

  回顧20xx年春季的六個計劃總結(jié):1、成立第三屆家委會,分別召開了三次的會議。2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動(歐洲城的.森林公園)。4、“與愛同行,心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。

  議程四:由各園園長作重要的工作指示和計劃

  1、家長監(jiān)督管理,家園共育取得成效。

  2、提出下階段工作計劃:

  消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動 園所安全檢查

  補充要求:

  1、積極配合我園及班級完成所有的工作。

  2、及時關(guān)注我園掌通家園的平臺,及時了解幼兒園的最新信息

  惠東縣維多利亞幼兒園

  二0 xx年九月二十五日

會議方案 篇7

  各位班主任:

  新學(xué)期、新夢想、新行動、新進步。我們追求是通過“言傳身教”,把個人的成長經(jīng)歷與體會融入教育之中,培養(yǎng)出有向上精神、學(xué)習興趣、創(chuàng)造激情和社會責任優(yōu)秀學(xué)生。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學(xué)子,在同學(xué)們心中,班主任不僅是傳道授業(yè)者,更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印,善始善終、善作善成,為水圍小學(xué)這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續(xù)發(fā)展做出新的更大貢獻。

  新任班主任有:彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

  學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習慣的'教育形成序列,加強對不良學(xué)生的教育和管理,堅決遏制偷竊等不良行為,力爭學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見學(xué)校工作計劃)。

  對班主任的工作要求:

  1、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責。全面貫徹落實班主任工作條例,履行班主任職責,嚴格依法治教,督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》,培養(yǎng)學(xué)生良好行為習慣。

  2、執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)定,遵守各項紀律,落實學(xué)校工作計劃,完成學(xué)校的各項任務(wù)(如黑板報、教室布置、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料、其他臨時性的工作)。結(jié)合本班實際制定班級工作計劃,建立良好的班風。

  3、領(lǐng)導(dǎo)班委會工作,培養(yǎng)班干部并指導(dǎo)少先隊工作。有計劃、有目的地開展好主題班會和隊會。組織指導(dǎo)學(xué)生參加班、校集體活動、公

會議方案 篇8

  一、 會前準備

  1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

  2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?

  3、準備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。

  4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

  5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

  6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

  7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

  二、會議期間控制

  1、敘述會議的目的。

  2、核對并記錄與會者。

  3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關(guān)與會者的意見。

  4、給每一個人表述自己意見的機會。

  5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

  6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

  7、堅持預(yù)定的時間,不要拖延。

  8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達成結(jié)論。

  9、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

  10、確定下次會議的議題和時間。

  三、會后工作

  1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

  2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

  會前工作:

  1、與會議主辦者洽談。

  2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

  3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

  4、與會議主辦者確認會議接待方案。

  5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

  6、確認會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。

  7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。

  8、準備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

  會中工作:

  9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

  10、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。

  11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

  12、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

  13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

  15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

  16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的'人、財、物等安全工作。

  17、確認特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

  19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  會后工作:

  20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

  21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

  22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

會議方案 篇9

  本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案,企業(yè)年終會議方案。

  一、會議名稱:****集團****年度總結(jié)表彰會

  二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。

  三、會議主持人:***、**

  四、會議時間:****年*月**日(暫定)

  四、會議地點:********

  五、出席人數(shù):集團領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人;

  六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

  七、節(jié)目表演:

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨,規(guī)劃方案《企業(yè)年終會議方案》。

  2.節(jié)目數(shù)量:****;

  3.審核時間:年月日――年月日之間

  八、會議工作組:

  1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門:總經(jīng)辦

  2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門:總經(jīng)辦

  3.組織組:

 、儇撠煏霸u選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部

 、谪撠煏信c會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責部門:****部

 、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負責部門:人力資源部

 、茇撠煏髸䦂鏊性O(shè)備的`清理,收回。負責部門:總經(jīng)辦

  4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

  5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部

  ②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經(jīng)辦

 、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:****部

 、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:***部

  6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛(wèi)部

會議方案 篇10

  一、會議的主要任務(wù)及目的.

  傳達市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神,總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作,進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。

  二、會議時間、地點

  1、會議時間:20xx年3月15日

  2、會議地點:宣傳文化中心一樓大會議室

  三、參會人員

  1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)(邀請市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會)

  2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo),分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo),“雙創(chuàng)雙建”辦主任;

  3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部;

  4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責任主體主要負責人;

  5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。

  四、會議議程

 。ㄗⅲ捍髸煽h人大主任趙慶周主持)

 。ㄒ唬、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長祿袆傳達市“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神;

 。ǘ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳依良通報20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況;

 。ㄈ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定;(縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎)

 。ㄋ模┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌)

 。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標責任狀;

 。┐髸涣靼l(fā)言

  1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府

  2、順場鄉(xiāng)黨委政府

  3、縣政協(xié)辦

  4、縣人民法院

 。ㄆ撸┐髸響B(tài)發(fā)言

  1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府

  2、化樂鄉(xiāng)黨委政府

  3、市一中

  4、煙草局

 。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作

  1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府

  2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局

  3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局

  4、縣公安局

  5、縣交通運輸局

  6、縣工商行政管理局

  7、縣教育局

  8、雙水新區(qū)辦

  9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

 。ň牛┛h委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》;

 。ㄊ┦腥舜蟾敝魅、縣委書記楊龍政同志講話。

  五、會議準備

  1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負責

  2、會務(wù)由縣政府辦負責

  3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知

  六、會議經(jīng)費預(yù)算

  1、會標費用200元

  2、鮮花費用20xx元

  3、獎牌費用800元

  4、先進個人證書費用100人1000元

  5、資金先進單位50000X4=200000元

  6、先進個人資金100X1000=100000元

  7、禮儀費20xx元

  8、資料費5000元

  合計:312000元

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