會議方案

時間：2021-01-02 18:29:20 會議方案我要投稿

精選會議方案模板匯總7篇

　　為保障事情或工作順利開展，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編精心整理的會議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

精選會議方案模板匯總7篇

會議方案篇1

　　主持人：黃健康

　　參加人員：各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)安監(jiān)委成員單

　　位分管領(lǐng)導(dǎo)，部分重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個人代表計(jì)120人左右。

　　出席領(lǐng)導(dǎo)：市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)

　　委分管安全的副書記，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　會議地點(diǎn)：區(qū)政府五樓會議室

　　會務(wù)準(zhǔn)備：區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。

　　會議議程：

　　一、請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況；

　　二、請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作；

　　三、請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎；

　　四、請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書（其余單位會后簽訂）；

　　五、請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話；

　　六、請仁松區(qū)長講話。

　　會務(wù)費(fèi)用：見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人表彰建議方案》

　　其它事項(xiàng)：請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區(qū)檔案局派員到會采集資料。

會議方案篇2

　　為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。

　　時間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開始）

　　地點(diǎn)：學(xué)校運(yùn)動場

　　一、大會流程：

　　1、集合：初一、二學(xué)生在操場兩側(cè)站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊(duì)在100米起點(diǎn)處集結(jié)。

　　2、開始：初三入場，入場時各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅，行進(jìn)到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達(dá)自己的位置。

　　3、大會第一項(xiàng)：奏國歌

　　4、大會進(jìn)行第二項(xiàng)：請校長宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。

　　5、大會進(jìn)行第三項(xiàng)：初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。

　　6、大會進(jìn)行第四項(xiàng)：請校長講話

　　7、大會進(jìn)行第五項(xiàng)：教師代表講話。

　　8、大會進(jìn)行第六項(xiàng)：家長代表講話。

　　9、大會進(jìn)行第七項(xiàng)：學(xué)生代表發(fā)言。

　　10、學(xué)生在橫幅上簽名。

　　二、工作分工

　　1、大會主持：

　　學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)

　　2、總務(wù)：A：主席臺準(zhǔn)備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。

　　B：主席臺上懸掛上顏樂天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。

　　C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。

　　D：本周五前要把各班上交的標(biāo)語印好，下周一早上用竹竿綁好；

　　E：準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎品，并做好影相工作；

　　3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作：

　　A：選定一名授獎學(xué)生名單

　　B：發(fā)動全班同學(xué)選好標(biāo)語，文字不超過十二個。

　　C：準(zhǔn)備好解說詞，文字不超過五十字。

　　D：選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說詞；

　　5、德育處負(fù)責(zé)大會紀(jì)律；

　　6、體育科負(fù)責(zé)大會的秩序。

會議方案篇3

　　一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

　　二、會議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會議室

　　三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

　　四、會議主持：××

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

　　5、頒獎表彰

　　（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），

　　（2）對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記××作重要講話。

會議方案篇4

　　為認(rèn)真貫徹落實(shí)省市交通工作會議精神，總結(jié)上半年交通工作，全面部署下半年的工作任務(wù)，特制訂全區(qū)交通工作會議方案如下：

　　一、會議時間：20xx年7月7日上午8：30

　　二、會議地點(diǎn)：鴻運(yùn)酒店二樓會議室

　　三、與會人員：

　　區(qū)委副書記、區(qū)長張明；區(qū)委常委、區(qū)政府副市長路良。

　　各鎮(zhèn)（區(qū)、街）鎮(zhèn)長（辦事處主任）。國土局、財(cái)政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計(jì)局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負(fù)責(zé)人。

　　交運(yùn)局、港航局、公路局中層（含）以上干部。

　　市交運(yùn)集團(tuán)、客運(yùn)公司、公交公司、運(yùn)輸公司等單位主要負(fù)責(zé)人。（共100人）

　　四、會議議程。

　　會議由區(qū)政府副市長路良主持，會議日程有兩項(xiàng)：

　　1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)（區(qū)）街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)責(zé)任書。

　　2、張區(qū)長做重要講話。

會議方案篇5

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團(tuán)體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。

　　2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因?yàn)閭€人無法有講價的能力。

　　3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

　　因?yàn)闀h公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司，所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

　　4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

　　(三)預(yù)定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

　　訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

　　另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

　　1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個人或是邀請單位支付。

　　2.注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

　　3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

　　一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

　　如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

　　特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

　　詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價。

　　2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

　　3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

　　在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

　　一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

　　雖然有些住宿表格對某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

　　1.主辦單位名稱。

　　2.會議名稱。

　　3.會議日期。

　　4.會議地點(diǎn)。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認(rèn)函回信地址。

　　7.各飯店的房價。

　　8.稅金明細(xì)。

　　9.飯店的地理位置圖。

會議方案篇6

　　一、時間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30

　　二、地點(diǎn)：區(qū)政府902會議室

　　三、參會領(lǐng)導(dǎo)：

　　區(qū)委常委、副區(qū)長張武

　　區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　參會人員：各街道（鎮(zhèn)）分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

　　四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報；

　　2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言；

　　3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

會議方案篇7

　　（一）擬定會議工作方案。

　　一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

　�。ǘ┻x定、安排議題。

　　會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

　　安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會議進(jìn)展順利、時間充裕的`情況下提供會議討論。

　�。ㄈ⿺M定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。

　　（四）準(zhǔn)備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

　�。ㄎ澹┨岢雠c會人員名單。提名與會人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

　　（六）編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。

　　（七）選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點(diǎn)適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

　　會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。

　　排列座次的幾種規(guī)則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴(kuò)展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　　（八）制發(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　�。ň牛┌l(fā)布會議通知。各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實(shí)。

　�。ㄊ┲贫〞h須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項(xiàng)。

　�。ㄊ唬┴�(fù)責(zé)會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點(diǎn)并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的，應(yīng)注意催促。報到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。

　�。ㄊ⿻h秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會議順利進(jìn)行。

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