會議方案模板集錦八篇
為了確保事情或工作得以順利進行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的會議方案8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議方案 篇1
首先，我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會議室最好用專業(yè)的`，家用的在會議室不適用，廣播類的音質(zhì)不佳。
其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。
第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數(shù)量及特性。
根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。
第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用，首先要有調(diào)音臺；
會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。
根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調(diào)音臺即可。
其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當(dāng)，也可兩臺功放推六只音箱�？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。
如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。
最簡單的，那就話筒---調(diào)音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。
全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認(rèn)為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內(nèi)的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；
會議方案 篇2
一、時間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地點：區(qū)政府902會議室
三、參會領(lǐng)導(dǎo)：
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會人員：各街道（鎮(zhèn)）分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員
四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言；
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議方案 篇3
酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分，而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。
一、酒店接會議的好處
1、利潤高。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。
3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。
二、接好酒店會議需注意的要點
1、會議團到前作好準(zhǔn)備。
2、第一天會議團到時最容易出問題，需特別關(guān)注會議團。
3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時關(guān)注客人的意見，并及時反映給相關(guān)人員。
6、注意會議價格的.保密性。
7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。
8、監(jiān)督和落實會議的各項安排。
9、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價。
10、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗。
三、會議室常見的擺臺：
戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。
四、會議常見的設(shè)施及工具
1、電子設(shè)備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明；插線板、彩電；
2、擺設(shè)物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；
3、辦公設(shè)備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；
4、標(biāo)志設(shè)備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會議常見的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。
會議方案 篇4
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當(dāng)前市場實際需求，應(yīng)該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個，最多兩個當(dāng)會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準(zhǔn)時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
在選準(zhǔn)時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預(yù)訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、 為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會議預(yù)算費用表和預(yù)計收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人；對整個活動過程進行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會議總負(fù)責(zé)人：只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務(wù)成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經(jīng)費；協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的`可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會議召開的前一天，應(yīng)將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。
會議方案 篇5
大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點、標(biāo)準(zhǔn)、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數(shù)。可分為兩步，第一步依據(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計算實踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對比精確，是最終落實房間和床位的.依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務(wù)工作人員。
(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。
(4)斷定預(yù)定房間的數(shù)量。預(yù)定房間的數(shù)量既要思考與會者的人數(shù)和他們的具體狀況，同時也要依據(jù)會務(wù)辦理和效勞的實踐需求。比如，有時會務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位，有時與會者需求在賓
館內(nèi)會晤客人，這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會議室。有時需求留出機動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。
(5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進入房間。
會議方案 篇6
在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學(xué)科研工作發(fā)展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實施中的有關(guān)問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：
一、會議擬出席人員：
1、各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo)；
2、各縣區(qū)教研室主任、副主任；
3、全市各完中教科室（教務(wù)處）主任。
4、市教研所教研員。
�。ㄒ陨虾嫌媴藛T約60人）
二、會議主要內(nèi)容
1、市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。
2、各縣區(qū)根據(jù)之前上報的**年教研工作總結(jié)和**年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。
3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。
4、擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。
三、會議時間、地點及其它事項
1、會議時間：待定，會期一天
2、會議地點：待定
3、所需經(jīng)費：
四、會議相關(guān)要求
1、各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導(dǎo)）報市教研所。
2、各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的`完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準(zhǔn)備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。
3、各縣區(qū)帶隊領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀(jì)律。
會議方案 篇7
一、9月14日之前的注備工作：
1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表，用以登記學(xué)生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學(xué)生學(xué)號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙;
4、熟悉學(xué)生報到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10元零錢。 二、9月14日的各項工作：
1、班主任上午7：00到校到指定的學(xué)生報到處待崗，信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。
2、學(xué)生報到時實施步驟： (1)、注意報到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時，首先收錄取通知書，然后查看繳費收據(jù)(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓(xùn)費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細(xì)將對應(yīng)的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學(xué)生儀表、簡單交流。 (7)、開住宿單給學(xué)生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品，同時要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目，軍訓(xùn)費、茶水洗澡費交財務(wù)處。
4、組織上好晚自習(xí)，安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝，地點三棵樹(機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00) 5、統(tǒng)計報到情況交系部：應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍、清點人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。 三、9月15日開始軍訓(xùn)，期間工作內(nèi)容和要求
1、制定點名冊，委任臨時班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。
2、班主任無課的`情況下，應(yīng)隨班管理，每日做好軍訓(xùn)小結(jié)，重點在內(nèi)務(wù)訓(xùn)練，組織學(xué)生參加內(nèi)務(wù)比賽。 3、要求學(xué)生周六、周日回家復(fù)印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準(zhǔn)確的姓名和身份證號碼。 4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件：
320xx級新生報到流程：
學(xué)生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。
會議方案 篇8
一、 會前準(zhǔn)備
1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發(fā)展。
2、準(zhǔn)備與會議目的有關(guān)的項目，依重要程度進行項目排序，把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：
�。�1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結(jié)，對今后工作提出要求和期望；
（2）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃；
�。�3）公布年度考核結(jié)果，進行表彰；
�。�4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。
3、收集所有與會議項目有關(guān)的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。
6、在正式開會之際，查看一下是否有新的`信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護者協(xié)會 **年度總結(jié)大會
2、會議目的：為更好地開展工作，()總結(jié)本年度經(jīng)驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發(fā)展。
3、會議時間：**年1月14日
會議地點：會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程：
（1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；
�。�2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：
會長講話；
秘書長講話；
理事會代表講話；
�。�3）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃（9：25——9：40）；
（4）公布年度考核結(jié)果，進行表彰（9：40——10：00）；
�。�5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；
�。�6）大會結(jié)束（10：50——11：00）。
三、會后工作
�。ㄒ唬⿻h承辦部門：辦公室、后勤部
辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：
1、做好會議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等；
2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進行匯總，對員工發(fā)言進行總結(jié)；
3、對會議經(jīng)費進行審批。
后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負(fù)責(zé)；
3、合理安排會議經(jīng)費。
�。ǘ⿻h經(jīng)費預(yù)算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元
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