會(huì)議方案

時(shí)間：2024-08-08 10:11:38 會(huì)議方案我要投稿

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有關(guān)會(huì)議方案范文合集6篇

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來(lái)展開(kāi)，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的會(huì)議方案6篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

有關(guān)會(huì)議方案范文合集6篇

會(huì)議方案篇1

　　公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定XX年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

　　一、會(huì)議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會(huì)

　　二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。

　　三、會(huì)議主持人：***、**

　　四、會(huì)議時(shí)間：****年*月**日(暫定)

　　四、會(huì)議地點(diǎn)：********

　　五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人;

　　六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的'精神面貌為宗旨。

　　2.節(jié)目數(shù)量：****;

　　3.審核時(shí)間：年月日——年月日之間

　　八、會(huì)議工作組：

　　1.秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　2.資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　3.組織組：

　�、儇�(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　�、谪�(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門：****部

　　③文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　�、茇�(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　4.宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　5.后勤組：①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　�、圬�(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：****部

　　④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：***部

　　6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部

會(huì)議方案篇2

　　一、會(huì)議時(shí)間：11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到，會(huì)議半天，中飯后離會(huì)。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

　　三、參加會(huì)議對(duì)象：縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng)，教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。

　　四、會(huì)議議程：

　　主持人：

　　1、典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

　�、僦T曁市委組織部

　�、谠叫阃鈬�(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　�、壑T曁海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

　　2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)

　　3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　4、參觀越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

　　5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn)：)

　　五、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

　　1、典型材料：

　　①諸暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))

　�、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　　③諸暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

　�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

　�、葜T暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委

　　2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。

會(huì)議方案篇3

　　地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì)議室

　　出席人：吳永剛車波喬江浩王立壯王雙秦文偉

　　主持：秦文偉

　　記錄：秦文偉

　　主要內(nèi)容：

　�、畔到y(tǒng)局部出現(xiàn)問(wèn)題如何應(yīng)急？

　�、魄袚Q配方如何保證快速清潔？

　�、侨绾伪ＷC粉體不進(jìn)入風(fēng)機(jī)？

　�、仁褂孟到y(tǒng)后工人勞動(dòng)強(qiáng)度對(duì)比。

　　⑸個(gè)別復(fù)雜配方如何應(yīng)對(duì)？

　　⑹液體加料如何實(shí)現(xiàn)？

　　議題：關(guān)于PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案（由常州市正隆科技有限公司匯報(bào)）

　　時(shí)間：6月10號(hào)下午13：30

　　1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項(xiàng)目

　　2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案

　　3、塑金公司與會(huì)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案和公司的實(shí)際情況提問(wèn)題

　　4、常州市正隆科技有限公司對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答

　　會(huì)議最后吳總要求與會(huì)人員針對(duì)各自崗位的實(shí)際情況對(duì)該方案的可行性提出寶貴意見(jiàn)，同時(shí)要求正隆科技對(duì)該次會(huì)議提出的

　　有關(guān)問(wèn)題回去做一書面的回復(fù)，具體問(wèn)題如下：

　�、宋⒘拷M分加料如何實(shí)現(xiàn)？

　　⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？

　　⑼為什么不采用失重式喂料方式？

　　⑽成品均化如何實(shí)現(xiàn)？

　　⑾生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)？

　　⑿系統(tǒng)穩(wěn)定性如何保證？

　　⒀平臺(tái)設(shè)計(jì)考慮應(yīng)急人工操作空間。

　　⒁對(duì)高混機(jī)容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見(jiàn)？

　　與會(huì)人員簽字

　　此會(huì)議紀(jì)要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對(duì)方公司對(duì)以上問(wèn)題做一書面的'實(shí)事求是的回答，所形成的書面回

　　復(fù)將作為以后正式合同的附件。

會(huì)議方案篇4

　　時(shí)間：20xx年3月10日星期五

　　地點(diǎn)：樂(lè)渝市實(shí)驗(yàn)小學(xué)黃樓三樓會(huì)議室

　　主持：z

　　記錄：z

　　一、校長(zhǎng)講話：

　　家委會(huì)的意義

　　加強(qiáng)溝通，協(xié)助工作，共同策劃。

　　家長(zhǎng)的加盟和孩子一起參與活動(dòng)。感謝家長(zhǎng)。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。

　　歡迎家長(zhǎng)的加入。

　　二、z老師主持

　�。ㄒ唬┍硎靖兄x。

　�。ǘ┕ぷ鳎�1、講解家委會(huì)策劃活動(dòng)的意義。

　　2、商討的問(wèn)題：（1）家校聯(lián)合的方式？（2）春游活動(dòng)的策？讓孩子感受到家長(zhǎng)和老師的共同關(guān)注，在小學(xué)階段流下美好的回憶。

　　家長(zhǎng)發(fā)言：

　　一班家長(zhǎng)：春游活動(dòng)十分快樂(lè)。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設(shè)

　　計(jì)小卡片搭建溝通的橋梁。

　　嚴(yán)老師說(shuō)：通過(guò)春游活動(dòng)，搭建平臺(tái)。

　　曾：春游活動(dòng)目的。

　　一班家長(zhǎng)：看有關(guān)春天的事物。親子游的`方式。

　　六班家長(zhǎng)：達(dá)到什么目的？目的排序，主題性強(qiáng)。家長(zhǎng)更主動(dòng)一些參與到活動(dòng)中去。今

　　天主要討論活動(dòng)目的。設(shè)計(jì)一個(gè)問(wèn)卷讓家長(zhǎng)選擇，少數(shù)服從多數(shù)�，F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛(ài)和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問(wèn)題，讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙鞓?lè)。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機(jī)會(huì)，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。

　　六班的家長(zhǎng)：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對(duì)小學(xué)生活產(chǎn)生

　　留念。讓孩子走向春天，遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過(guò)程中交流。

　　六班家長(zhǎng)：以家長(zhǎng)為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺(jué)得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長(zhǎng)，讓孩子成為決策者。

　　一班家長(zhǎng)：找一個(gè)開(kāi)闊的地帶。讓孩子帶著家長(zhǎng)玩，陪著孩子玩。家長(zhǎng)和孩子融為一體，一起玩。交通的問(wèn)題？

　　二班家長(zhǎng)：讓孩子耍，愉快地耍，放開(kāi)的耍。不能因?yàn)榘踩珕?wèn)題而栓住孩子的手足。

　　七班家長(zhǎng)：家長(zhǎng)去與否，由孩子決定？遠(yuǎn)足好！從一個(gè)目的地出發(fā)，告訴孩子他的目的，在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。

　　三班家長(zhǎng)：孩子憧憬春游活動(dòng)。但是孩子的想法與眾不同。

　　一班家長(zhǎng)：自己想辦法帶自己的家長(zhǎng)回到童年。

　　劉：反串學(xué)生，回到童年。

　　嚴(yán)：選出非常陽(yáng)光的家長(zhǎng)組成一個(gè)個(gè)大家庭。教育者心中要有活動(dòng)目的。

　　六班家長(zhǎng)：讓孩子一定要有成就感。

　　鐘：一天分成三個(gè)階段：（1）拉練式活動(dòng)（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂(lè)嗎”？

　　六班家長(zhǎng)：招聘爸爸媽媽“會(huì)玩！”

　　結(jié)論：

　　活動(dòng)時(shí)間：第8周星期五。

　　1、經(jīng)費(fèi)由家長(zhǎng)主持籌措。（五班家長(zhǎng)，4班家長(zhǎng)）

　　2、活動(dòng)記錄

　　3、交通問(wèn)題，減免門票，采點(diǎn)。（旅行社。六班園長(zhǎng)和七班家長(zhǎng)）

　　4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、采訪：三班家長(zhǎng)，一班家長(zhǎng)

　　5、分組情況：每個(gè)班分成7組，14個(gè)家長(zhǎng)（7個(gè)爸爸，7個(gè)媽媽）

　　6、活動(dòng)整體策劃：六班家長(zhǎng)：周慶

　　7、活動(dòng)階段：（1）拉練式活動(dòng)（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂(lè)嗎”？

　　8、整個(gè)年級(jí)同時(shí)參與。

　　9、招聘爸爸媽媽，要求：“會(huì)玩�。▽W(xué)校組織）

　　10、活動(dòng)須知作成小冊(cè)子。（2班、4班家長(zhǎng)）

　　11、本周采點(diǎn)

會(huì)議方案篇5

　　****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定20xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

　　一、會(huì)議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會(huì)

　　二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。

　　三、會(huì)議主持人：***、**

　　四、會(huì)議時(shí)間：****年*月**日（暫定）

　　會(huì)議地點(diǎn)：********

　　五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人；

　　六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

　　2．節(jié)目數(shù)量：****；

　　3．審核時(shí)間：年月日——年月日之間

　　八、會(huì)議工作組：

　　1．秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的.提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　2．資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　3．組織組：①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。

　　負(fù)責(zé)部門：人力資源部②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。

　　負(fù)責(zé)部門：****部③文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。

　　負(fù)責(zé)部門：人力資源部④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　4．宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。

　　負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　5．后勤組：①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。

　　負(fù)責(zé)部門：企劃部

　�、谪�(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　�、圬�(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

　　負(fù)責(zé)部門：****部

　�、茇�(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。

　　負(fù)責(zé)部門：***部

　　6．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。

　　負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

　　****年*月**日

會(huì)議方案篇6

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。

　　2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。

　　3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

　　因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司，所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

　　4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

　　(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。

　　訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

　　另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

　　1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。

　　2.注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

　　3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。

　　一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。

　　如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的'設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

　　特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

　　詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房?jī)r(jià)。

　　2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

　　3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

　　在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿安排開(kāi)始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

　　一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開(kāi)日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問(wèn)。

　　雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

　　1.主辦單位名稱。

　　2.會(huì)議名稱。

　　3.會(huì)議日期。

　　4.會(huì)議地點(diǎn)。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認(rèn)函回信地址。

　　7.各飯店的房?jī)r(jià)。

　　8.稅金明細(xì)。