關(guān)于會(huì)議方案模板匯編8篇
為確保事情或工作順利開(kāi)展，時(shí)常需要預(yù)先制定方案，方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的會(huì)議方案8篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì)議方案 篇1
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會(huì)，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為會(huì)議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后，會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì)議召開(kāi)的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來(lái)”。
在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預(yù)訂。
3、成功的申請(qǐng)策劃
對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì)議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：
1、 為什么要舉行會(huì)議營(yíng)銷？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì)議營(yíng)銷？
答案：會(huì)議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會(huì)議結(jié)束之后的`總結(jié)報(bào)告。
4、充分而合理的分工
在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門會(huì)務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人；對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會(huì)務(wù)成員，并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì)務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)接待來(lái)賓的成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請(qǐng)函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè)隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開(kāi)始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會(huì)議營(yíng)銷才有最終成功的可能，因此，會(huì)議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會(huì)議召開(kāi)的前一天，應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì)議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式，大家一視同仁；對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決，才會(huì)贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對(duì)來(lái)自全國(guó)各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
會(huì)議方案 篇2
一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程
(一)初稿擬定
一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開(kāi)會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說(shuō)預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說(shuō)是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì)，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開(kāi)會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如，開(kāi)會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等，又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，如果是開(kāi)一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì)，邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來(lái)的專家來(lái)授課，專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來(lái)做預(yù)算的話，就包括：
�、� 食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開(kāi)會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
�、� 場(chǎng)地租金費(fèi)：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì)總次數(shù)。
③ 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))
�、軐＜业氖谡n費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))
�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費(fèi)用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來(lái)。
二、會(huì)議通知
(一)對(duì)象為本單位內(nèi)
包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。
(二)對(duì)象為下一級(jí)單位
同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的'平行單位參會(huì)。
三、模板
(一)會(huì)議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》
(二)會(huì)議通知模板略
會(huì)議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì),因何需要而開(kāi)會(huì)(為××,根據(jù)××，決定召開(kāi)××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會(huì)議時(shí)間
×××
再次是第二部分：會(huì)議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分：會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)
注：如果是開(kāi)一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議，這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。
接著是第四部分：參會(huì)人員
最后是第五部分：注意事項(xiàng)
注：注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開(kāi)××?xí)h，誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。
一、會(huì)議時(shí)間
×××
二、會(huì)議地點(diǎn)
×××
三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)
×××
四、注意事項(xiàng)
×××
五、開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作
在開(kāi)會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單，搞好會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對(duì)接，落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。
會(huì)議方案 篇3
本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案，企業(yè)年終會(huì)議方案。
一、會(huì)議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì)議主持人：***、**
四、會(huì)議時(shí)間：****年*月**日（暫定）
四、會(huì)議地點(diǎn)：********
五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人；
六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
七、節(jié)目表演：
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨，規(guī)劃方案《企業(yè)年終會(huì)議方案》。
2．節(jié)目數(shù)量：****；
3．審核時(shí)間：年月日――年月日之間
八、會(huì)議工作組：
1．秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的.發(fā)言的提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
3．組織組：
①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部
②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門：****部
③文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部
④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部
5．后勤組：①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部
�、谪�(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：****部
④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：***部
6．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部
會(huì)議方案 篇4
大型會(huì)議活動(dòng)的住宿組織需求事前制定計(jì)劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間分配原則等。這一計(jì)劃也能夠同飲食組織方清
(2)計(jì)算住宿人數(shù)�？煞譃閮刹剑谝徊揭罁�(jù)會(huì)議活動(dòng)告訴的回執(zhí)、報(bào)名表計(jì)算到會(huì)的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計(jì)算實(shí)踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對(duì)比精確，是最終落實(shí)房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會(huì)者的隨行人員以及會(huì)務(wù)工作人員。
(3)剖析與會(huì)者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會(huì)者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長(zhǎng)者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業(yè)的與會(huì)者組織在一起有利于交流。與會(huì)者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開(kāi)展工作。但有專門規(guī)定的在外。
(4)斷定預(yù)定房間的數(shù)量。預(yù)定房間的`數(shù)量既要思考與會(huì)者的人數(shù)和他們的具體狀況，同時(shí)也要依據(jù)會(huì)務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如，有時(shí)會(huì)務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時(shí)單位，有時(shí)與會(huì)者需求在賓
館內(nèi)會(huì)晤客人，這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會(huì)客廳。假如分組討論的會(huì)議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會(huì)議室。有時(shí)需求留出機(jī)動(dòng)房間，以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調(diào)劑。
(5)與會(huì)者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。
會(huì)議方案 篇5
嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)在支教空余時(shí)間開(kāi)始為19號(hào)上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達(dá)十個(gè)節(jié)目，期待向上榕小學(xué)老師，家長(zhǎng)和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動(dòng)的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn)：
一、通過(guò)文藝匯演，適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué)，擴(kuò)大該地區(qū)的知名度，引起社會(huì)關(guān)心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。
二、傳達(dá)和見(jiàn)證活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)三下鄉(xiāng)成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為以后留下美好回憶。
三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的的愛(ài)心和社會(huì)責(zé)任心的.同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力，在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識(shí)。
在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級(jí)班級(jí)，可見(jiàn)活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)的“活力”所在，但隊(duì)員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級(jí)小班主任們對(duì)各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來(lái)的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間，加強(qiáng)對(duì)各節(jié)目的排練，力求做到最好。
在討論會(huì)議上，隊(duì)長(zhǎng)浩源向隊(duì)員們提出了以下幾點(diǎn)要求，首先，他讓隊(duì)員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗(yàn)在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報(bào)社會(huì)的精神，時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難，不要一個(gè)人猛沖，要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動(dòng)辦好。
會(huì)議方案 篇6
會(huì)議名稱：xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會(huì)議
會(huì)議主題：1、貫徹落實(shí)全國(guó)、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神；2、總結(jié)表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作；3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。
會(huì)議時(shí)間：20xx年5月4日上午九點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn)：xxx市教育體育局南三樓
與會(huì)人員：
1、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）
2、參會(huì)人員：局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長(zhǎng)（xx人）、職成教專干（xx人）、全市初中校長(zhǎng)（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的優(yōu)秀班主任（50人），社區(qū)學(xué)院3人，各職業(yè)學(xué)校校長(zhǎng)、書記（4人）、高中校長(zhǎng)、職業(yè)學(xué)校副校長(zhǎng)及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓(xùn)的.中層領(lǐng)導(dǎo)（22人），成職教科、職業(yè)教研室科員（11人），計(jì)約180人。
會(huì)議議程:
一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的決定》（5分鐘）
二、頒獎(jiǎng)（分三組，15分鐘）
三、先進(jìn)單位代表發(fā)言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）
四、教體局局長(zhǎng)盧長(zhǎng)水講話（15分鐘）
表彰單位及獎(jiǎng)金：
（一）、職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個(gè) 合計(jì)80000元
，獎(jiǎng)金各5000元，計(jì)70000
（二）成人社區(qū)教育工作先進(jìn)單位 3個(gè) 合計(jì)30000元
大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元
獎(jiǎng)金總計(jì)：110000元
表彰個(gè)人：164
先進(jìn)工作者：69優(yōu)秀班主任：47優(yōu)秀教師。
會(huì)議方案 篇7
一、目的： 20xx年是公司的觀念提升年，在即將過(guò)去的一年里，公司提出了“對(duì)標(biāo)先進(jìn)找差距，轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念，極力推行員工關(guān)懷制度，大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊(duì)，積極學(xué)習(xí)和踐行新版企業(yè)文化，在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根，繼續(xù)加強(qiáng)員工凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，使員工在長(zhǎng)城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂(lè)的工作，幸福的生活，特舉辦此聯(lián)歡會(huì)。
二、晚會(huì)宗旨：本次聯(lián)歡會(huì)將是一場(chǎng)歡樂(lè)祥和的開(kāi)心盛宴，整臺(tái)晚會(huì)以“激情大闖關(guān)”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識(shí)等幾個(gè)版塊，通過(guò)一些積極向上的游戲和互動(dòng)類節(jié)目弘揚(yáng)和體會(huì)長(zhǎng)城企業(yè)文化，感知公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的關(guān)懷，總結(jié)過(guò)去，展望未來(lái)，使員工在寓教于樂(lè)中度過(guò)一個(gè)美好的下午。
三、時(shí)間：20xx年1月18日下午1：30-4：30
四、地點(diǎn)：ⅹⅹ公司六樓娛樂(lè)室
五、與會(huì)人員：ⅹⅹ公司全體員工
六、聯(lián)歡會(huì)人員安排及職責(zé)：整臺(tái)晚會(huì)以“激情大闖關(guān)”為主線，通過(guò)四個(gè)職場(chǎng)隊(duì)之間的游戲和互動(dòng)來(lái)達(dá)到晚會(huì)的目的和效果，人員安排如下：
1、總負(fù)責(zé)人：職場(chǎng)隊(duì)總秘書長(zhǎng)
職責(zé)：負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的前期策劃和人員分工，節(jié)目審核確定，晚會(huì)所需資源的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請(qǐng)等。
2、籌委會(huì)人員：各職場(chǎng)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及職場(chǎng)隊(duì)秘書
職責(zé)：負(fù)責(zé)節(jié)目的搜集和整理，與隊(duì)員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)，節(jié)目所需道具和物品的制作和準(zhǔn)備，晚會(huì)安排和精神的傳達(dá)，晚會(huì)開(kāi)展過(guò)程中的秩序維護(hù)及幻燈片制作等工作。
3、總導(dǎo)演：ⅹⅹ
職責(zé)：負(fù)責(zé)整場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)的`節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會(huì)進(jìn)行中的指揮工作。
4、主持人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)臺(tái)詞的撰寫和晚會(huì)進(jìn)行中的主持工作。
七、聯(lián)歡會(huì)前期準(zhǔn)備工作：
1、12月25日，總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演向各職場(chǎng)隊(duì)長(zhǎng)分配任務(wù)，由各職場(chǎng)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)晚會(huì)素材的搜集。（已完成）
2、12月25日至27日，各職場(chǎng)隊(duì)長(zhǎng)將搜集的素材交給總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演審閱。（已完成）
3、12月28日至12月30日，總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目?jī)?nèi)容，，確定最終節(jié)目名單及其所需道具，并開(kāi)始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。
4、20xx年1月10日前，籌委會(huì)將所需道具、獎(jiǎng)品等需采購(gòu)物品列清單，并總經(jīng)理審批，并于1月15日前采購(gòu)到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場(chǎng)，晚會(huì)時(shí)間安排及注意事項(xiàng)于1月13日前成文，報(bào)總經(jīng)理審批，通知各公司。
6、聯(lián)歡會(huì)過(guò)程中所需的背景音樂(lè)、燈光、場(chǎng)景道具評(píng)分表單等由籌委會(huì)于1月17日前準(zhǔn)備妥當(dāng)，并于17日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
7、籌委會(huì)于1月17日前完成聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置工作.
8、1月18日，聯(lián)歡會(huì)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
9、會(huì)后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找差距和不足，再接再勵(lì)，繼續(xù)努力。
八、聯(lián)歡會(huì)流程：
12：30 籌委會(huì)人員到場(chǎng)，開(kāi)始聯(lián)歡會(huì)前的準(zhǔn)備工作。
1：20 與會(huì)人員陸續(xù)到場(chǎng)，籌委會(huì)人員為到場(chǎng)人員安排落座。
1：30 與會(huì)人員各就各位，全場(chǎng)燈光亮起，主持人宣布聯(lián)歡會(huì)開(kāi)幕。
1：35 安排領(lǐng)導(dǎo)講話，致新年祝福。
2：00 為優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)，員工代表發(fā)言。
2：30 激情大闖關(guān)
4：25聯(lián)歡會(huì)結(jié)束，主持人致閉幕詞。
4：30 除留下清理場(chǎng)地人員外，其余人散場(chǎng)。
九、聯(lián)歡會(huì)費(fèi)用預(yù)算：
1、會(huì)場(chǎng)布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會(huì)條幅50元。
3、獎(jiǎng)品150元。
4、其他100元
注：優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金另做準(zhǔn)備
合計(jì)：400元整
十、注意事項(xiàng)：
一、 資金預(yù)算及晚會(huì)時(shí)間安排等報(bào)總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會(huì)準(zhǔn)備及安排不能影響正常工作。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請(qǐng)，以便領(lǐng)導(dǎo)做好時(shí)間安排。
四、提倡大眾參與、注重會(huì)場(chǎng)氣氛，互動(dòng)節(jié)目及獎(jiǎng)品的發(fā)放盡量兼顧到場(chǎng)的每一位員工。
五、做好晚會(huì)前期的動(dòng)員和宣傳工作，充分調(diào)動(dòng)每位隊(duì)員的積極性，鼓勵(lì)全員參與。
會(huì)議方案 篇8
一、會(huì)議操作流程
第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會(huì)場(chǎng)布置
第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分
1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）
4、會(huì)議正式開(kāi)始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開(kāi)場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)）
第三部分：會(huì)后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）
三、會(huì)后總結(jié)
會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)
�。ㄒ唬⿻�(huì)前部分
顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的.通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
�。ǘ⿻�(huì)中部分
1、需準(zhǔn)備物品：
筆記本電腦一臺(tái)：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。
小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。
會(huì)議程序：
1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重；
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