關(guān)于會議方案合集八篇
為保障事情或工作順利開展,時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的會議方案8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議方案 篇1
【紀檢監(jiān)察審計處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會議室召開了創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)! 資料準(zhǔn)備工作會議,會議由學(xué)院創(chuàng)建辦許寶根主任主持,院黨委副書記、紀委書記黃華明同志,黨委委員、院長助理、創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳康林同志出席會議并作了重要講話,學(xué)校群眾工作會議。各責(zé)任部門創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!钡念I(lǐng)導(dǎo)及資料員參加了會議。
創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!惫ぷ鬓k公室許寶根主任首先對學(xué)院創(chuàng)建試點階段資料逐目進行了講評,對照考核評分細則,明確了資料整改的重點內(nèi)容。最后他指出:今年是創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!蓖七M年,我院作為20xx年市創(chuàng)建“雙滿意”試點單位,要確保今年通過市“雙滿意”創(chuàng)建辦評估驗收。而創(chuàng)建資料的質(zhì)量是創(chuàng)建成功的關(guān)鍵因素之一,各責(zé)任部門務(wù)必做好資料收集整理工作,確保考核評分細則中的所有內(nèi)容都翔實、規(guī)范、完善。
院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創(chuàng)建試點工作取得的成效,同時對今年創(chuàng)建資料準(zhǔn)備工作作出了要求:各責(zé)任部門務(wù)必要主動配合牽頭部門進一步做好創(chuàng)建資料整理工作,要逐項研讀考核評分細則,要逐一對照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問題,提高認識,明確責(zé)任,認真整改,狠抓落實,不斷提高創(chuàng)建資料質(zhì)量,不斷提高群眾滿意度,為爭創(chuàng)“群眾滿意學(xué)校”夯實基矗
黃華明副書記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效,針對資料準(zhǔn)備工作中的重點和難點,黃書記提出要做好以下四個方面的工作:一是匯報傳達。各責(zé)任部門要把握創(chuàng)建工作主要精神,積極發(fā)揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實整改。各責(zé)任部門要針對紀檢監(jiān)察審計處查擺出的問題和各自工作實際,逐項研究,同時對照考核評分細則自查自糾,明確責(zé)任主體,落實整改措施。三是精誠合作。創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”是一項全局性的工作,各部門應(yīng)相互支持、配合,凝心聚力,團結(jié)協(xié)作,形成合力,務(wù)求實效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗和成功做法,結(jié)合我院實際,正視困難,明確定位,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業(yè)教育
會議方案 篇2
一、目的
以研討會為平臺,以達到:
(1) 開發(fā)老客戶價值,開發(fā)新客戶。
(2) 強力推介.CN和.中國域名的注冊量,增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
(3) 提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌,推薦中文域名產(chǎn)品,彰顯卓創(chuàng)集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的價值服務(wù)形象;
(4) 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商
二、目標(biāo)
(1)70%客戶現(xiàn)場注冊;
三、主題
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
四、活動時間
研討會由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦
會議時間定于10月20日15:00—16:30。
五、活動對象
參加本次研討會的客戶,必須具備以下基本條件:
(1)卓創(chuàng)公司老客戶;
(2)具備電子商務(wù)意識的,致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè);
(3)以網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司;
(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個人
人數(shù)計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會的權(quán)威性,邀請大慶高新區(qū)服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導(dǎo)參與會議,作“應(yīng)對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負責(zé)聯(lián)系,10月17日前給出具體結(jié)果。
一),由劉國峰:做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告,
二),外包園領(lǐng)導(dǎo)XXX主講:“應(yīng)對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話
七、會議準(zhǔn)備
1、客戶邀請
(1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時,原則上誰邀請、誰填寫。
(2)發(fā)放邀請函時溝通主要內(nèi)容:
1)本次會議由卓創(chuàng)公司主辦,推廣中文域名,保護企業(yè)品牌,提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。
2)促銷政策溝通,增加大家參會的吸引力;
3)探尋其現(xiàn)場注冊意向,并及時提醒其帶好訂金;
4)請妥善保管邀請函,參會時憑邀請函入場。
(3)電話確認:10月19日,業(yè)務(wù)員電話提醒受邀請客戶。
2、邀請函設(shè)計與制作
邀請函數(shù)量130份,由XXX負責(zé)聯(lián)系在當(dāng)?shù)刂谱鳎?0.15號前完成邀請函的設(shè)計主題為:
“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
邀請函上的參會地址:黑龍江省大慶市高新區(qū)服務(wù)外包園C1座14層,會務(wù)聯(lián)系電話,會務(wù)聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請
(1) 邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),且主要溝通以下內(nèi)容:
就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
活動發(fā)表正向看法;
1) 整個講話時間控制在20分鐘以內(nèi);
2) 具體邀請工作由XXX負責(zé),10月15日前落實,
(2)示范嘉賓邀請
本次的示范嘉賓由劉國峰負責(zé)找尋,負責(zé)人要通過一切形式確保示嘉賓到達現(xiàn)場開會。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準(zhǔn)備。
4、會場布置
(1)橫幅,與會議主題相同,具體由XXX清點,列出清單
1)會場內(nèi)主席臺橫幅:“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(6M):
2)會場內(nèi)左面橫幅:(7M)
3)會場內(nèi)右面橫幅:(7M)
4)會場內(nèi)后面橫幅:(6M)
(2)主席臺背景
以“選擇中文域名,保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題,按“XX會議”背景圖片制作。
(3)入口處展架(制作成噴繪):卓創(chuàng)集團“小產(chǎn)品、大市場、 實現(xiàn)可持
續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會歡迎您(賓館提供)
(4)會議室進口橫幅:“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺兩側(cè)易拉寶展示板兩個,宣傳內(nèi)容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等,缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準(zhǔn)備清單:
(1)中文域名彩頁;(130份)
(2)手提袋(130個)
(3)銷售寶彩頁;(130份)
(4)卓創(chuàng)公司彩頁;(130份)
(5)抽資箱(一個)
(6)抽獎卡(130張)
(7)宣傳橫幅及易拉寶,會場背景彩噴
(8)工作卡(30張)
(9)參會證(150張)
(10)訂貨單(130張),定金收據(jù)(130份)加蓋公司公章,
(11)工作服(30件)
(12)照相機、攝像機、投影儀、音響,話筒
(13)客戶簽到本(二本)
(14),音樂準(zhǔn)備
(15)電腦準(zhǔn)備二臺,
八、會場布置與會議接待
10月20日上午會議團隊抵達(主要是運送有關(guān)會議現(xiàn)場物品)。
10月20日上午布置會場,具體要求按會議營銷相關(guān)要求進行操作。
10月22日下午召開工作人員會議。
九、促銷方案:
購3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購7年.中國域名贈送價值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購10年.中國域名贈送價值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購5年.CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購10年.CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
具體抽獎獎品為:
一等獎XXXXX,價值XXX
二等獎XXXXX,價值XXX
三等獎價值XXXXX。價XX
十、會議流程
會前:播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)
2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)
劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”講話(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)
3、現(xiàn)場抽取3個三等獎;(5分鐘)
5、外包園領(lǐng)導(dǎo)講課(15分鐘)
6、示范嘉賓講話;(10分鐘)
7、現(xiàn)場抽取2個二等獎,
8、宣布促銷活動內(nèi)容,現(xiàn)場訂購;(30分鐘) 9、1個一等獎;(從訂貨客戶中抽出,5分鐘)
共計1小時30分鐘左右,會議從下午15:00開始,
十一、會后跟進
按會議營銷相關(guān)文本的要求進行操作。
會議方案 篇3
各公司各團隊:
在五四青年節(jié)來臨之際,特舉辦“踐行黨的群眾路線教育,立足本職工作,提升經(jīng)營管理”為主題演講比賽。現(xiàn)制定方案如下:
一、活動主題:踐行黨的群眾路線教育,立足本職工作,提升經(jīng)營管理
二、活動目的:營造企業(yè)文化、豐富員工文化業(yè)余活動。
三、活動時間:4月26日
四、活動地點:商學(xué)院405教室
五、活動范圍:集團總部、各團隊及各子公司。
六、報名時間:**年4月16日—4月18日
七、報名規(guī)定:凡是公司在職員工均可報名參加,不限年齡、性別、職位。
八、獎項設(shè)置:一等獎1名:獎金500元
二等獎2名:獎金300元 三等獎3名:獎金200元
九、活動方式:本次大賽分預(yù)決賽、決賽兩階段進行,預(yù)決賽先由各個單 位4月21日前進行選拔,報前一、二名最后參與4月26 日最后的決賽。
十、參賽條件和要求。
1、各參賽選手自行準(zhǔn)備演講稿件,如有背景音樂及圖片可自行準(zhǔn)備
2、每個參賽人員所發(fā)表的演講時長在5分鐘左右,不得偏離主題,使 用普通話,采用站立式脫稿演講。
3、 各司團隊至少推薦一名員工參賽。
4、各參賽人員在 4月 18前在工會報名,并在 4 月22日抽簽決定參賽順序。
十一、評委評分標(biāo)準(zhǔn):
1、形象(10分):要求氣質(zhì)高雅,服飾得體,舉止自然大方,體現(xiàn)朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌。
2、口才(30分):普通話標(biāo)準(zhǔn),語速適當(dāng),講究演講技巧,體現(xiàn)演講魅力。
3、內(nèi)容(40分):主題鮮明,積極向上,聯(lián)系實際。結(jié)構(gòu)合理,語言流暢。
4、脫稿(10分):演講自如。
5、即興(10分):隨機應(yīng)變。
十二、評分辦法:
1、采取評委均分制(扣除最高分和最低分):即各位評委所打分值相加后的平均分為選手的最后得分;
2、演講結(jié)束后評委直接亮分,分數(shù)記在評分表上;
3、小數(shù)點后保留2位小數(shù),報分時報到小數(shù)點后2位;
4、在得分相同的情況下,則取并列名次。
5、由財務(wù)部選派兩名計分員。 十三、活動要求
1.各單位、部門要高度重視,精心準(zhǔn)備,廣泛動員本部門職工參與本次活動,擴大參與范圍。同時要在本部門內(nèi)部精心選拔,確;顒拥馁|(zhì)量和效果。
2.各參賽職工要認真對待這次比賽,把此次活動作為鍛煉提高表演能力、展示自身才藝的一個重要契機。各部門應(yīng)積極配合,團結(jié)合作。
十四、報名方式由團隊報名至黨工辦,報名時須注明部門、姓名、演講題目。 振東集團工會
會議方案 篇4
前言
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,公司隆重推出了等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝——20xx年半年營銷工作會議
二、會議目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的.認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點
君臨大酒店
五、會議的組織
主辦單位
承辦單位
協(xié)辦單位
支持單位
六、邀請嘉賓
七、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含—大林代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
八、會議內(nèi)容:
。ㄒ唬┙(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余波助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆文斌宣貫20xx年—大林摩托上市營銷方案
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
。ㄈ﹨⒂^公司產(chǎn)品展廳
(四)聯(lián)歡晚會
九、日程及議程
十、會場布置
擺放位置 使用人 跟進人 廳內(nèi)四側(cè) 咨詢?nèi)藛T
李蓓
講臺
黃總/曾昭輝
蘆慍智孫先東\ 講臺 官莫鴻
李貝博
咨詢處 咨詢?nèi)藛T 謝輝 簽到處4支
外圍草坪
講臺
贈送 黃總黃顧問
危美麗肖春燕
黃總,黃顧問,孫紅
簽到處2份/咨詢處
4份 客戶顧問
檢票:呂雷 廳內(nèi)兩側(cè)
會場布置
蘆/孫/官
十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會務(wù)服務(wù)組:
成員:
工作任務(wù):
十二、籌備程序
十三、費用預(yù)算(可用表格式)
一、序號式如:
1、房 費:49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元
9、不可預(yù)計費用:6460元
費用總計:200000元
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責(zé)督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席。
會議方案 篇5
一、會議目的:通過此次招商會議,達成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題:倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。
三、會議時間:XX年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
上午8:30正式會議。
四、參會人員:
1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會會長
2、康佳集團領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會議地點:暫定“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責(zé)任人,負責(zé)相關(guān)工作;
2、9月21日前由營銷部提交(招商會議方案)草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出(招商邀請函)。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負責(zé)整個招商會議的費用預(yù)算,報營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2(人員分工及工作職責(zé)說明);
八、會議結(jié)束期(10月17日)
1、會議現(xiàn)場的清理;
2、與酒店的費用結(jié)算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;
3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會議總結(jié)期(10月17日)
1、招商會議工作總結(jié)
2、下期工作計劃及目標(biāo)
表一:
一、會議議程
日期 時間 項目 發(fā)言/負責(zé)人 備注
10.15 12:00-18:30 與會嘉賓接待 接待組
18:30-21:00 晚餐 后勤組
10.16 7:00-8:00 早餐 后勤組
8:00-8:30 與會人員入場 接待組 播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓 主持人 開場音樂
8:40-8:50 招商峰會啟動儀式 主持人、啟動嘉賓 激昂音樂
8:50-9:05 家電協(xié)會代表致辭
9:05-9:15 集團總裁致歡迎辭
9:15-9:45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿
9:45-10:00 會間休息10分鐘 播放公司廣告片
10:00-10:40 招商主題及市場運營思路 營銷總監(jiān) 播放ppt
10:40-11:00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00 分組座談會 各區(qū)域銷售經(jīng)理
12:00-13:30 午餐及休息時間 后勤組
13:30-14:00 與會人員入會場 接待組 播放公司廣告片
14:00-15:30 座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂
15:30-15:50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15:50-16:30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿
16:30-17:00 集體合影留念 攝影組
17:00-18:00 集體參觀工廠 營銷總監(jiān)
18:00-18:30 休息30分鐘 后勤組
18:30-21:00 晚宴,抽獎活動 后勤組
10.17 7:00-8:00 早餐 后勤組
中午12點前 退房、返程 后勤組、交通組
二、會議紀律及溫馨
提示
會議紀律
1、 參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;
2、 會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;
3、 會議期間將手機調(diào)至無聲或震動狀態(tài),禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項請在會議休息期間或會議結(jié)束后解決;
4、 參會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動;
5、 休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;
6、 請愛護酒店內(nèi)的設(shè)施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為;
7、 個人財產(chǎn)自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;
8、 對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價賠償;
9、 參會人員不準(zhǔn)泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
溫馨
提示
1、 區(qū)域經(jīng)理負責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;
2、 產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;
3、 會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵,酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;
4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節(jié)目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;
5、 會議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個人財物妥善保管,您有什么需要,可與會務(wù)組聯(lián)系。
6、 會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表:
組織項目 項目內(nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話
會議協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)整個會議所有事項
膳食住宿安排 安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等),安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等)
會務(wù)組織 會議期間事務(wù)跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定
會議預(yù)算方案
1、交通費用,交通費用可以細分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認:
6、視聽設(shè)備
除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用。
會議方案 篇6
金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,中元集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會議目的
1,了解高端客戶群體的愛好,觀點及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點及接受心理。 2,了解客戶簡易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。 3,預(yù)測高端會議的發(fā)展方向和方式。 4,為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5,通過活動,將中元集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。 6,通過活動,增強老客戶的凝聚力,同時開發(fā)新客戶。
會議內(nèi)容及流程
活動安排大致分為三個階段(詳細見PPT資料)
1.活動準(zhǔn)備階段
材料:總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場地分工等。
3.活動后期階段
活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況,后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。
會議環(huán)境
東湖公園 要求停車方便,場面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構(gòu)負責(zé)人或代表。
會議方式的利弊
利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息
等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!
弊:公司開支較大,會議的連續(xù)性,能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況(有助于后面的銷售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特征
了解客戶的消費行為,特征以及方式,可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和中元集團的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認可度
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計
對這次會議中,每個客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費特點
了解客戶的消費需求后,對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動的微信平臺,這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準(zhǔn)備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放,用于紀念。
禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費資產(chǎn)管理計劃書。
活動預(yù)期效果
由于活動時間較長,需要注意各個方面讓活動達到最好效果,我們希望達到如下成效:
、 通過本次活動的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
、 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任中元,其次愿意接受中元。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇中元,不僅僅是一個月到一輩子的服務(wù),還能享受到中元醫(yī)美的服務(wù)。
、 營銷整場活動的高端氛圍,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經(jīng)濟的知識面,還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺,從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
會議方案 篇7
公司會議活動方案 眼見為實?那可不一定。20xx年,如果你還沒有聽說過“虛擬現(xiàn)實+”,那可能真的out了!疤摂M現(xiàn)實+”已廣泛應(yīng)用于游戲、教育、醫(yī)療、建筑、旅游、購物等領(lǐng)域,正加速“吞噬”我們的世界。
許多媒體都曾報道,姚勁波是個略微靦腆的人。不過,在家鄉(xiāng)人面前,他似乎輕松自如得多。在岳麓峰會移動生活眾創(chuàng)專場交流會會上,他表達了對于湖南人回長沙創(chuàng)業(yè)的三個優(yōu)點:一是便捷的交通;二是強大的媒體宣傳力,如湖南衛(wèi)視、出版領(lǐng)域;三是適應(yīng)力,“比如說普通話,還是回來說比較習(xí)慣!闭f完,臺下一片笑聲和掌聲。上海室內(nèi)設(shè)計
從株洲東收費站出口上211省道經(jīng)時代大道、芙蓉大道從湘潭西收費站經(jīng)S61岳臨高速再轉(zhuǎn)G60滬昆高速或前往貴州、云南等省及省內(nèi)前往懷化、邵陽、婁底等市州的車輛可選擇與滬昆高速平行的長韶婁-婁懷高速通行。
從株洲東收費站出口上211省道經(jīng)時代大道、芙蓉大道從湘潭西收費站經(jīng)S61岳臨高速再轉(zhuǎn)G60滬昆高速或前往貴州、云南等省及省內(nèi)前往懷化、邵陽、婁底等市州的車輛可選擇與滬昆高速平行的長韶婁-婁懷高速通行。
會議展覽姚勁波說,之所以支持創(chuàng)業(yè)團隊,是因為,“任何平臺不可能只做好自己,對于58來說,對于任何平臺來說,如果沒有好的公司圍繞,那樣只可能越做越小!薄皬娜騺砜矗M金融與投行業(yè)務(wù)不一樣,中心不一定是在一線城市!比~大清表示,移動互聯(lián)網(wǎng)的興起成為消費金融的燃料,不僅讓長沙和一線城市站在同一起跑線,也讓本土的城商行與傳統(tǒng)國有銀行站在了同一起跑線上,而作為移動生活之都的長沙,憑借消費等各方面優(yōu)勢,也有希望成為全國的消費金融中心。落戶在長沙的金融服務(wù)公司,也可以憑借移動互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)全國的用戶。
趙慶河透露,本月反映企業(yè)資金緊張、市場需求不足和勞動力成本上漲的企業(yè)比例雖比上月有所回落,但仍超過四成,尤其是小型企業(yè)反映資金緊張的狀況還有所加劇。
會議方案 篇8
1、音響擴聲系統(tǒng)
音響擴聲系統(tǒng)要達到會議室 的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標(biāo)尺度。在建筑聲學(xué)共同的根本上,一般還需要通過使用擴聲設(shè)備進行音效補償,實現(xiàn)音頻信號的還原和放大。
2、多媒體顯示系統(tǒng)
多媒體顯示系統(tǒng)主要包羅投影系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)、實物展示系統(tǒng)、智能電子板等,以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。
3、會議討論系統(tǒng)
會議討論系統(tǒng)主要包括會議系統(tǒng)主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型會議交流時,可滿足眾多的會議發(fā)言者,保證每個參會者發(fā)言都很方便。并可實現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權(quán)等多種會議討論模式。
4、自動跟蹤攝像系統(tǒng)
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議現(xiàn)場提供高質(zhì)量的視頻圖像信號。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活,在無人操縱的環(huán)境下準(zhǔn)確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝,將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
5、投票表決系統(tǒng)
投票表決系統(tǒng)在會議討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加投票表決功能,用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份,讓參會者進行表決投票,顯示會議進程、會議資料和表決功效。
6、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)用于 進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時,當(dāng)任意一語種的代表發(fā)言時,由同聲通譯員即時翻譯成其它語種,通過語言分派系統(tǒng)送達每一個參會者前,使其可以選聽本身所懂的語言,到達多語言交流的目的 。
7、遠程視頻會議系統(tǒng)
遠程 視頻會議系統(tǒng)筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關(guān)實物的圖像等,使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。
8、中央控制系統(tǒng)
中央控制系統(tǒng)集燈光、設(shè)備、投影及音視頻控制手段于一體,為使用者提供簡單、直接的控制方案,令使用者能方便地把握整個空間情況各設(shè)備的狀態(tài)及成果。本系統(tǒng)可對會議室內(nèi)各類音視頻設(shè)備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設(shè)備進行集中控制,以方便操縱和使用。
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