會議方案范文15篇
為了確保事情或工作扎實開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編收集整理的會議方案范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議方案范文1
一、目的:
20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉變觀念謀發(fā)展”的先進文化理念,極力推行員工關懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊,積極學習和踐行新版企業(yè)文化,在公司領導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會。
二、晚會宗旨:
本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚和體會長城企業(yè)文化,感知公司領導對員工的關懷,總結過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。
三、時間:
20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地點:
、玖鶚菉蕵肥
五、與會人員:
、救w員工
六、聯(lián)歡會人員安排及職責:
整臺晚會以“激情大闖關”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:
1、總負責人:職場隊總秘書長
職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定,晚會所需資源的準備和協(xié)調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書
職責:負責節(jié)目的搜集和整理,與隊員的協(xié)調和聯(lián)絡,節(jié)目所需道具和物品的.制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演:ⅹⅹ
職責:負責整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人:
職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
七、聯(lián)歡會前期準備工作:
1、12月25日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務,由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)
2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)
3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。
4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。
6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現(xiàn)場調試,發(fā)現(xiàn)問題及時改進。
7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.
8、1月18日,聯(lián)歡會準時進行。
9、會后總結經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續(xù)努力。
八、聯(lián)歡會流程:
12:30籌委會人員到場,開始聯(lián)歡會前的準備工作。
1:20與會人員陸續(xù)到場,籌委會人員為到場人員安排落座。
1:30與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會開幕。
1:35安排領導講話,致新年祝福。
2:00為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。
2:30激情大闖關
4:25聯(lián)歡會結束,主持人致閉幕詞。
4:30除留下清理場地人員外,其余人散場。
九、聯(lián)歡會費用預算:
1、會場布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注:優(yōu)秀員工獎金另做準備
合計:400元整
十、注意事項:
一、資金預算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會準備及安排不能影響正常工作。
三、領導講話及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領導做好時間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。
會議方案范文2
一、活動目標:
1、通過活動讓家長走進幼兒園、走進食堂,了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況,進一步促進家園共育。
2、加大伙委會管理的力度,征求伙委會成員對幼兒園食堂管理及伙食質量的意見和建議,以便進一步提高幼兒伙食和服務質量,促進幼兒健康茁壯成長。
二、活動時間:
20xx年10月16日上午9:00--11:30
三、會議準備:
礦泉水、簽到表、會議記錄表、包餃子材料、口罩若干
四、參加人員:
伙委會成員(徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長、廖老師、各班家長代表)
五、會議過程:
1、主持人致歡迎詞:介紹本次伙會委成員和伙委會職責(李園長)。
2、伙委會工作匯報(總務主任:林主任)
3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的.意見和建議。
4、小結(陳書記)。
5、體驗活動。
時間:9:4010:40地點:職工餐廳及班級餐廳
。1)家長為幼兒包餃子。
。2)家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進午餐。(11:0011:15)
。3)家長品嘗幼兒午餐和自制餃子(11:1511:30)。
6、意見反饋。
時間:11:3011:45地點:職工餐廳
(1)家長交流對本次活動感受和建議。
(2)填寫問卷調查表。
會議方案范文3
一、會前策劃
[第一步]--明確會議需要做些什么
[第二步]--確定由誰籌劃會議,策劃者的職責及任務
1.會議籌劃者的職責
2.會議籌劃者的任務
[第三步]--明確會議目的和目標
[第四步]--保持溝通
[第五步]--進行會議預算
1.制定財務目標
2.制定預算
[第六步]--安排會議召開日程
[第七步]--選擇最適合召開會議的酒店
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--邀請相關領導、專家與會
[第九步]--邀請相關人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作
二、會議策劃后的組織工作
[一]--提供會務組人員的安排
[二]--提供會議資料的印刷
[三]--提供會議資料、器材的`存放及擺放
[四]--根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等
[五]--提供會議中特殊要求的視聽設備
[六]--提供會議人員的胸卡制作
[七]--根據(jù)會議性質和規(guī)模安排會議室的布置
[八]--為會議室提供會議標語、及各種指示牌
[九]--邀請相關人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作
[九]--會議期間提供簡單文具用品紙、白板等
[十]--提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作
[十一]--會議期間提供茶水、礦泉水等飲料
[十二]--會議期間提供簡單文具用品紙、白板等
[十三]--提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務
[十四]--安排與會議人員餐飲
[十五]--為會議安排活動
[十六]--提供電腦、投影儀等的緊急維修服務
[十七]--安排記者招待會
[十八]--收集剪報
三、會議結束后
[一]--安排好會議人員的返程票務預訂及分發(fā)
[二]--安排提供會后觀光考察
[三]--安排好會議人員的送站工作
會議方案范文4
一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。
1、會議討論系統(tǒng)
1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng),整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置,包括會議模式、會場布局設置等。
2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,改變單元應用。
2、會議表決系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理,該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術,該技術采用雙加密的技術手段,最大限度的`保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位,并將其存儲。再次進行會議時,當按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統(tǒng)
四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)
1)系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。
2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。
3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調音臺,滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。
4) 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚聲器由數(shù)字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體,處理器參數(shù)設置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù),既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調試,而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲,根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調用。
5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。
6) 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。
7)擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節(jié),均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能?紤]附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。
會議方案范文5
一、活動時間
200*年10月16日
二、活動地點
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去,展望未來
四、前期籌備
材料組(李文婷)
1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、
《財務、贊助管理辦法》45份;
油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;
2、起草打印主持詞,03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃;起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明;
3、打印專業(yè)學術類學生社團工作經(jīng)驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發(fā)言稿。
。ǘ┞(lián)絡組(楊樂寧)
1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學生社團負責人通訊錄;
2、統(tǒng)計社團黨員、團員人數(shù);
3、統(tǒng)計社團成立時間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做準備;
4、通知與會時間和獲獎人;
5、聯(lián)系社團活動團支部建設匯報單位(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的`作用總結單位(青年志愿者協(xié)會);
。ㄈ⿻⻊战M(朱濤)
1、收集獲獎人名單、打印證書;
2、準備會場教室,桌布(與秘書處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;
3、打印更換許可證;
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;
五、活動實施
(一)會務組
1、布置場地(黑板);預計與會人數(shù);
2、作會議記錄和照相;
(二)聯(lián)絡組
1、活動前負責人簽到;
2、引導與會人員按預定安排就座;
(三)材料組
1、發(fā)放各類資料(專業(yè)學術類社團工作經(jīng)驗交流總結和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法)
2、發(fā)放紙筆;
3、擺放證書;
。ㄋ模┲鞒止ぷ
1、支持人宣布會議開始;
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃;
3、學生社團05——07年工作規(guī)劃;
4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定;
5、頒獎;
7、更換社團許可證;
8、為新成立社團口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書;
9、社團負責人工作建議;
10(休會10分鐘);
11、負責人進行工作經(jīng)驗交流
1).學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》
2).社團活動團支部建設匯報(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(青年志愿者協(xié)會);
六、活動總結
1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊;
2、與社團負責人合影留念
會議方案范文6
一、系統(tǒng)概述
隨著電子信息技術的不斷發(fā)展,數(shù)字視頻技術也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術的發(fā)展,數(shù)字視頻技術已經(jīng)融入視頻會議、遠端醫(yī)療、遠端教育、遠端監(jiān)控、流媒體技術等多個方面,并服務於各行各業(yè),因此對於現(xiàn)在來說,數(shù)字視頻技術無疑是新的經(jīng)濟增長點。
二、用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成教學任務,結合各個系統(tǒng),充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能,完成智能化的視頻會議。
(一)多媒體顯示系統(tǒng):
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
(二)A/V系統(tǒng):
A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設備構成;完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能;實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音,配合大屏幕投影系統(tǒng),提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機,能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中,便於以後的查詢、回顧等。
。ㄈ⿻h室環(huán)境系統(tǒng):
會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變,以自動適應當前的需要;譬如播放DVD時,燈光會自動變暗,窗簾自動關閉。
。ㄋ模 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng):
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統(tǒng),該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進的中央控制系統(tǒng)設備。實現(xiàn)多功能會議室各種電子設備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化;
要求整個系統(tǒng)可靠性高;
能夠實現(xiàn)自動化程度高的智能化控制,盡量減少操作人員的操作復雜性,實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式;
盡量多的.體現(xiàn)出各種設備的卓越功能,讓所有設備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設備的最大功效;
能夠控制投影機,進行開/關機、輸入切換等功能,并能夠控制電動吊架、屏幕,實現(xiàn)上升、停止、下降等功能;
能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能;
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能;
能夠控制音量,進行音量大小的調節(jié)功能;
能夠實現(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能;
能夠控制會議室的燈光和窗簾,自動適應當前的需要;
會議方案范文7
在云南省全面推進高中新課程改革背景下,為促進全市教學科研工作發(fā)展,為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗,研討在教研教改實施中的有關問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下:
一、會議擬出席人員:
1.各縣區(qū)教育局分管教研領導;
2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;
3.全市各完中教科室(教務處)主任。
4.市教研所教研員。
(以上合計參會人員約60人)
二、會議主要內(nèi)容
1.市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。
2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報的.20xx年教研工作總結和20xx年教研工作計劃(要點)做有針對性的交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。
3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。
4.擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。
三、會議時間、地點及其它事項
1.會議時間:待定,會期一天
2.會議地點:待定
3.所需經(jīng)費:
四、會議相關要求
1.各縣區(qū)教研室應按要求做好與會人員的組織工作,并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單(注明性別職務、帶隊領導)報市教研所。
2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準備,并提前提交發(fā)言材料(紙質和電子文檔)。
3.各縣區(qū)帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀律。
會議方案范文8
一、會議準備:
家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點:
小班教室
三、會議時間:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、會議目標:
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內(nèi)容以及科學的。
2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程:
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的.情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別交流,結束會議。
會議方案范文9
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務分工具體化,限定時限,督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應產(chǎn)生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產(chǎn)生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產(chǎn)生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的`話,就包括:
、 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總人數(shù)
② 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。
、 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
、軐<业氖谡n費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領導審批
領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后,再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領導審批簽字后,才可以做下一步的事情。
(四)任務分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領導審示無問題后,就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××,決定召開××會議,現(xiàn)將有關事宜通知如下:)
其次是第一部分:會議時間
×××
再次是第二部分:會議地點
×××
然后是第三部分:會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分:參會人員
最后是第五部分:注意事項
注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例:
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報領導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領導的講話稿及相關材料,與相關單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會議方案范文10
8月x日下午在xxxx四樓會議室,召開了摩托羅拉無線方案組成交流會,參會人員有摩托羅拉、xxxx技術人員、xxxx、xxxx等。
一、會議內(nèi)容
首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實時位置服務。
①跟蹤顧客活動的詳細統(tǒng)計數(shù)據(jù)(在每家商店的逗留時間、回頭客、商店的顧客總數(shù)、人數(shù)概括)
、谑沟觊L能夠更好地了解顧客的情況
、蹍^(qū)域規(guī)劃,以便檢測具體區(qū)域的`顧客
、芨櫮扯螘r間內(nèi)單個/多個設備的位置和移動路徑 ⑤使店長能夠更好地了解顧客的情況
⑥根據(jù)貨架在店內(nèi)的位置,量化貨架空間的價值 ⑦確定客流量和擁堵情況整體性無線管理方法
同時,基于摩托羅拉無線產(chǎn)品的優(yōu)良性,如穿墻技術等,摩托羅拉進一步強調了自己對于無線網(wǎng)絡問題的解決能力。僅需購買一臺摩托羅拉ADSP服務器即可實現(xiàn)可視化無線監(jiān)控/遠程排錯。
接下來大家討論分析xxxx項目結合無線技術的方向是,讓乘客有更好更舒適的環(huán)境,如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息,
出租車預約等項目。摩托羅拉對于xxxx項目技術切入認為:可以和xxxx接入,自助產(chǎn)品探針的方式與作用,成功案例的復制(銀泰百貨、溫州移動無線重組、王朝大酒店網(wǎng)絡化)。
對于此項目,xxxxx和xxxx認為結合xxxx的需求(人員量大—遠程分析、遠程維護—優(yōu)化配置),要找對商業(yè)化切入點(例如旅游)、先進理念,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(i-hangzhou),將數(shù)據(jù)和平臺對接,提升網(wǎng)絡性能,優(yōu)化配置,形成可運行、高效的商業(yè)模式。
二、會議總結
1.肯定了摩托羅拉的無線技術優(yōu)良性;
2.對xxxx項目有了進一步的深入;
3.和xxxx合作有了共同的方向。
會議方案范文11
一、 主要功能與要求
大屏幕顯示系統(tǒng)的設計首先要提出需求,以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統(tǒng)不僅要能接收VGA、RGB、網(wǎng)絡計算機信息,還要能接收寬帶語音、視頻信號,并能根據(jù)需要進行適當?shù)男畔⑥D換。
2.信息顯示
系統(tǒng)能以多媒體的形式發(fā)布共享信息,能以不同的模式、按照劃分區(qū)域顯示態(tài)勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢顯示清晰、分辨率高,文字、圖像顯示清晰穩(wěn)定。
3.預覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準確性和質量,系統(tǒng)必須具有預覽功能,用于圖像的預審。顯示大廳內(nèi)應安裝攝像機,用以提取管理控制機構工作的視頻圖像。系統(tǒng)應具有切換顯示功能,滿足多路信息顯示需要。
二、系統(tǒng)布局
1.基本布局
大屏幕顯示系統(tǒng)的可用布局方案有:影院型、圓桌會議型、階梯教室型、線型。
圓桌會議型布局可設三塊屏幕,主屏幕位于圓桌的一端,輔屏幕位于主屏幕兩側,幕間夾角視人數(shù)而定。領導人員位于圓桌的另一端,處于最佳的觀看位置,業(yè)務員或輔助決策領導人員位于圓桌兩側,主要觀看本席位正面的屏幕。這種結構有利于領導人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討,但不利于輔助決策領導人員觀看其他屏幕,需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方,各類人員按照對正常工作的重要程度不同,呈階梯狀排列位置,主要決策領導人員處于最佳的大屏幕觀看位置,其余人員次之。席位和屏幕之間,放置發(fā)言臺,供講演者用。這種布局適用于領導人員、觀摩人員較多,且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機構。
線型布局的大屏幕呈直線或弧線型,按照部門、方向或任務將大屏幕劃分成若干個區(qū)域,有關領導人員位于相應區(qū)域的最佳觀看位置,相互獨立的行使管理職能。在這種布局中,每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設置的,用以顯示最關心的信息,適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機構。
2.投影顯示設備的布局
投影顯示設備包括投影機、控制器、信源機、信息接收及格式轉換設備,這些設備數(shù)量和體積較大,物理連接緊密,布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳,將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法,獲得較大的正投影幅面,適合單屏單機而對屏幕尺寸要求較大的場合,從而減少設備,降低成本,但是,正投影對顯示大廳內(nèi)物體的高度有限制,而且光線的強度會隨著投射距離的延長而衰減,使屏幕的亮度降低,常用兩臺投影機疊加或降低大廳照明亮度的辦法,提高投影顯示的相對亮度。
3.顯示控制室的設備與布局
顯示控制室通常設在顯示大廳的后面,用單向玻璃與大廳隔離,玻璃上留有傳聲孔,便于技術保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內(nèi)人員和設備情況,以便及時發(fā)現(xiàn)并響應用戶申告,及時進行技術支持和故障處理。
顯示控制室應包括:預覽監(jiān)視設備、大屏幕操作控制設備、信源選擇設備、音響控制設備、多媒體播放設備、錄音錄時設備、燈光控制設備等。技術保障人員通過監(jiān)視器墻,掌握正在投影顯示的情況,預審擬投影顯示的圖像,用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標等多種工具,對大屏幕顯示系統(tǒng)進行操作控制,完成對需要投影的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預覽控制,同時可利用集中控制器,對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進行統(tǒng)一控制。
4.監(jiān)控席的布局
監(jiān)控席通常設在顯示大廳的最前排,配備大部分控制設備和簡化的監(jiān)視預覽設備,具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能,便于在現(xiàn)場進行操作控制,及時處理用戶申告和故障處理。
三、設備選擇
大屏幕顯示系統(tǒng)的設備選擇要根據(jù)實際環(huán)境和使用需要,確定產(chǎn)品的性能要求和關鍵技術指標,再根據(jù)工程預算廣泛選取產(chǎn)品,進行主要技術參數(shù)和功能的對比,參考有關文獻和其他用戶經(jīng)驗,注重品牌及售后服務,重點選擇幾個產(chǎn)品,通過實際測試,必要時進行招投標,最終選定所需產(chǎn)品。大屏幕顯示設備多達數(shù)十種,以下僅介紹最重要的投影機、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機
投影機的指標很多,可以從顯示性能、可靠性和可維護性三個方面進行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對比度。投影機的亮度從數(shù)百直至上萬ANSI流明。實際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關,這要根據(jù)情況綜合選擇,在大屏幕顯示系統(tǒng)中,趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機進行拼接。對比度為投影機輸出最亮與最暗的比值,800:1能滿足要求。
2.屏幕的選擇
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式,透射式用于背投,反射式用于正投。從材質上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機搭配得當,可以得到優(yōu)質的投影效果,一般按照類型、材質和尺寸的步驟進行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個主要指標。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的'角度一定,入射光通量不變的情況下,屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比,叫該方向上的亮度系數(shù),把其中的最大值稱為屏幕的增益,通常把無光澤白墻的增益值定為1,在壓紋塑料幕的光反射焦點,增益高達3.5。一般來講,增益越高視角越小,視角將影響席位的擺放位置和數(shù)量。屏幕在不同方向上的反射是不同的,離屏幕中心越遠,亮度越低,這也稱為太陽效應,當亮度降為50%時的觀看角度定義為視角,菲涅爾光學廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應與顯示大廳的空間格局、席位設置、人體物理學需要協(xié)調。顯示大廳的空間高度,通常為5~7米,應設領導席、業(yè)務員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術監(jiān)控席、為協(xié)調工作設置的相關部門管理席,以及預留觀摩或參觀人員的位置。每個席位面積依據(jù)設備配置不同而有差異,6~8平方米能滿足多數(shù)需要。管理與業(yè)務工作人員之間的最大距離以直接對話無延遲感為宜,不應超過30米。屏幕底邊距地面應有0.8~1.2米,單塊屏幕通常應符合6:4或16:9的寬高比,屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6,第一排席位到屏幕的距離應大于屏幕高度的2倍。以上數(shù)據(jù)可作為選擇屏幕的參考,具體尺寸還應根據(jù)實際情況確定。
3.控制器的選擇
* 矩陣切換器
矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號切換到輸出的任意路,并直接送投影機顯示。硬拼接靠投影機自有的功能實現(xiàn)拼接,成像速度快,矩陣切換器信號切換速度也很快,因此,硬拼接適合需要經(jīng)常切換顯示模式的場合。矩陣控制器的輸入信號的路數(shù)應根據(jù)信號源的數(shù)量確定,輸出信號的路數(shù)應不少于投影機數(shù)。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式,所以,產(chǎn)品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關重要,這涉及矩陣切換器能否實現(xiàn)計算機控制的問題。模擬信號帶寬應選300m以上,以便保證圖像傳輸質量。輸入阻抗應與信號源匹配,才能使圖像顯示穩(wěn)定,這些參數(shù)有時需要通過調試才能確定,廣州宏控生產(chǎn)的矩陣切換器是不錯選擇。
* 大屏幕拼接處理器
目前世界上流行的拼接控制系統(tǒng)主要有三種類型:硬件拼接系統(tǒng)、軟件拼接系統(tǒng)、軟件與硬件相結合的拼接系,還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口,能將多種外部視頻、RGB模擬信號數(shù)字化后,在成像設備成像,再轉換成模擬信號輸出到大屏幕,并且可以在大屏幕上隨意移動、放大和縮小,實現(xiàn)跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接,如同在一個大窗口進行操作一樣靈活、方便,這一過程也稱為軟拼接,顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇,對于開辟窗口不多(4-6個)、只改變顯示內(nèi)容而較少改變拼接方式的場合,是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時,控制器需對各個窗口進行轉換和計算操作,要重新對投影機進行同步,占用很大的系統(tǒng)資源和處理時間,使得切換時間較長,有的長達1分鐘。在輸出分辨率高、開窗口多、要求切換頻繁的應用場合,切換時間、開窗口時間會較長,視頻顯示會有動畫。在大型管理中心,信號源的數(shù)量大大超過可開窗口的數(shù)量,時常需要改變顯示模式,進行模式切換,因此應選擇功能更強大的控制器。根據(jù)一般感受,窗口數(shù)量不應超過10個。因此軟拼接適用于信號源切換較少的場合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結構設計,以控制芯片為核心,純硬件控制器;可24小時連續(xù)工作;相比板卡式控制器不存在死機、中病毒等問題,穩(wěn)定性更佳,可接受高分辨率RGB、VGA、復合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號和高分辨率的DVI數(shù)字信號,并按用戶要求對輸入視窗進行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調整和變換,最后以多窗口的形式,顯示在拼接顯示單元上,每路RGB通道獨立計算,信號處理更加細致;RGB、視頻圖象可相互疊加;視頻信號處理有運動補償,能消除運動圖象的鋸齒現(xiàn)象;相比板卡式控制器圖象處理質量更佳;
* 中央控制系統(tǒng)
大屏幕顯示系統(tǒng)是集多種媒體設備于一體的復雜系統(tǒng),為使其操作控制集中在領導人員席、顯示控制室、監(jiān)控席,集中控制器是很好的選擇。中央控制系統(tǒng)實際上是一種控制多種媒體設備的中間件,配備計算機硬件和專用操作系統(tǒng),具有上載標準計算機程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統(tǒng)、編寫控制程序的功能。對集中控制器的選擇,首先應明確控制對象和控制屬性。在大屏幕顯示系統(tǒng)中,一般要對RGB、視頻、音頻信號進行切換控制,對燈光、窗簾、攝像、電源設備進行開關控制,對DVD、VCD、卡座進行播放控制,相應地要選擇具有RS-232協(xié)議程序控制、繼電器開關控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端,通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端,相應地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號的輸入接口。廣州音視美生產(chǎn)的M9500可編程中央控制系統(tǒng),不僅應具有大量標準設備控制代碼數(shù)據(jù)庫,以便為設備擴充做準備,還應是一個智能學習設備,能輕松的學會可遙控設備的控制命令,補充數(shù)據(jù)庫的不足。
四、綜合集成
在全面收集資料掌握所選產(chǎn)品的配置、安裝和測試方法的基礎上,結合實際使用背景,繪制系統(tǒng)結構圖、設備平面布局圖、設備縱向布局圖、電纜連接圖、機械加工圖、信號名稱對照表等技術資料,與業(yè)務主管部門和用戶單位充分協(xié)商后,確定最終設計方案。
大屏幕顯示系統(tǒng)設計需要將不同產(chǎn)品、不同設備互連,追求系統(tǒng)整體性能最優(yōu),而不是對具體產(chǎn)品設備的研究開發(fā),其技術難點是接口,技術難關是系統(tǒng)協(xié)調與優(yōu)化。當一個系統(tǒng)按照設計方案建成以后,可能存在很多意想不到的問題,例如信號匹配問題、切換速度問題,有的問題需要進行參數(shù)調整解決,有的需要更換產(chǎn)品解決,有的甚至要通過降低系統(tǒng)指標的方法解決。
大屏幕顯示系統(tǒng)的設計過程實際上是一個系統(tǒng)集成的過程,就是按照各種行業(yè)使用的需求,對眾多的技術和產(chǎn)品進行合理的選擇,最佳配置各種軟件和硬件產(chǎn)品資源,組合成完整的、能夠滿足管理機構各個席位具體應用需求的集成方案。
會議方案范文12
一、總體方案
。ㄒ唬⿻h總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
。ㄈ⿻h總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的'目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
。ǘ⿻h開幕式方案的基本內(nèi)容
會議方案范文13
白酒市場一旦到了夏季,其銷售額會大幅度的降低,這就是業(yè)內(nèi)人士所謂的白酒“淡季”的到來!暗尽睂嶋H上是一個模糊的概念,因為“只有疲軟的產(chǎn)品,沒有疲軟的市場”,如果企業(yè)一味的相信淡季,在淡季無從下手,那就會陷入了營銷的誤區(qū)。
一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè),市場一旦進入淡季,立刻壓縮各項開支,刀槍入庫,馬放南山(裁員),一片偃旗息鼓的景象,無可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實的市場基礎給毀于一旦,更容易給其他善于利用機會競爭者提供機會。
所以白酒企業(yè)應徹底轉變“淡季”意識,樹立“淡季不淡”的全新理念,只要“市”在人為,淡季完全可以避免, 可以通過一系列的方法贏得市場機會。
一、創(chuàng)新銷售產(chǎn)品
企業(yè)針對白酒“淡季”市場的到來,要把握消費者的心理需要,進行產(chǎn)品研制創(chuàng)新,開發(fā)出適銷對路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來臨之前,就可以開發(fā)出一種無礙暢飲又能降溫驅熱、有別于啤酒的夏日白酒,改變白酒單純“火氣逼人”的固有風格,賦予白酒冷熱兼容的新特性,開創(chuàng)出夏季熱銷的新賣點。再利用火熱夏季進行反其道進行推廣炒作,可能會達到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。
如山東魯能集團06年針對夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團根據(jù)唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎,加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風、花、雪、月”命名,再現(xiàn)山東古代文化,打造成蘊含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專門針對夏季的文化酒很快占據(jù)了不小的市場空間,加上產(chǎn)品品質和包裝也都不錯,當年夏天市場十分走俏。
二、創(chuàng)新促銷模式
在淡季,如果展開大規(guī)模、強有力的對終端消費群體的推廣及促銷活動,返利于民,就可能出現(xiàn)逆季消費,達到出乎意料的效果。
1、占領終端的“頭版頭條”
各企業(yè)基本都有自己的促銷海報、吊旗、易拉寶等推廣物料,只要這些推廣物料能夠占據(jù)著終端搶眼位置,占領銷售終端“頭版頭條”,即使是銷售淡季,這種宣傳形式會影響到消費者的消費習慣,讓消費者有種沖動消費的欲望。 如果條件允許的白酒產(chǎn)品,還可以結合終端策劃一些創(chuàng)意性促銷活動,讓消費者主動參與、接觸、飲用本產(chǎn)品,同時也為未來的銷售增長埋下伏筆。
2、加強社區(qū)促銷
目前,白酒終端競爭異常激烈,唯一還能稱得上競爭薄弱環(huán)節(jié)的營銷渠道就是社區(qū)。由于社區(qū)促銷面對的是消費者,因此,讓產(chǎn)品直接與消費者“面對面”,可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。
07年夏季,山東某白酒廠就利用七月份一個月的時間,在膠東各個縣市、區(qū)進行專場文藝演出,選擇的地點大多在居民比較集中的文化廣場,進行露天演出,利用夏季人們晚上乘涼的時機,進行宣傳,場場爆滿,他們還發(fā)放一些小禮品,很受當?shù)鼐用竦臍g迎,贏得了居民的“心”。
一些中小白酒企業(yè),則通過在一些城市的社區(qū)巡回播放電影的方式,吸引居民對本企業(yè)的關注,有的利用舉辦歌舞晚會的時機,在現(xiàn)場同時搞起了免費品嘗活動,為了激發(fā)人們的興趣和愛好,還搞起了有獎問答,贈送小禮品,這樣,在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促銷贈品創(chuàng)新
在夏季終端促銷中,許多白酒采用了純果汁飲料作贈品,如沱牌采用買一瓶就贈一罐500ml的茹夢“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。
還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如,半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒,采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個性化了,又另贈四個與其相配的小酒盞,盛在一盒中古樸典雅韻味十足,早已讓人愛不釋手了。他們還推出了“買酒贈茶”的活動,買兩盒酒贈一罐茶,茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質地,一樣的精巧別致,這樣通過美酒與香茶的聯(lián)系使消費者的購買欲望進一步提升。
三、創(chuàng)新銷售渠道。
在銷售淡季到來的時候,對一些白酒企業(yè)而言,可能需要調整自己的渠道重心,從大眾市場,轉移到團購渠道上面。
對于中高檔白酒針對政商務市場的團購,低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團購、婚慶市場團購、甚至是夜場,都可以成為淡季銷售的主渠道。
如在淡季主辦的各種宴請活動:婚宴、生日宴、老鄉(xiāng)會、大型會議等,白酒仍是主要的招待用酒,宴請市場是白酒淡季銷售的一主要市場。
雖然團購市場是淡季白酒的重要銷售渠道,然而這個渠道是不明朗的,是隱形的,雖然大家大致知道的團購消費方向,但我們不容易找到具體的團購消費單位。
團購消費資源具有稀缺性、專有性、隱蔽性,它依賴的是人脈資源、關系資源、權力資源和信息資源。這些資源需要長期的累積,而每個人在這方面的資源都是有限的,一般不容易找到擁有較多團購資源的人。因此企業(yè)要做團購工作必須去尋找擁有人脈資源、關系資源、權力資源和信息資源的人,把分散的資源集中起來,為自己所用。
所以,在淡季若想有突出成績,就必須擁有團購客戶檔案,良好的客情關系。
例如:婚宴、會議、聚會一般都會通過預定臺聯(lián)系,經(jīng)常消費的大單位也與預定臺的人熟悉。如果酒店的預定臺人員可以成為我們的兼職業(yè)務員,這塊業(yè)務也是一條淡季銷售很有潛力的銷售渠道;如果我們給予酒店預定臺人員一定的提成,相信他們會接受的。同時我們與酒店預定臺的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團購負責人要容易的多。由于婚宴、會議一般不從酒店用酒,所以不會與酒店銷售產(chǎn)生沖突。
四、加強對零售商的開發(fā)
業(yè)界有句俗語叫做“旺季做銷量、淡季做市場”。其實,如果沒有市場又哪里來銷量呢?在淡季不斷開發(fā)市場,不僅意味著你多賣一瓶,他少賣一瓶,關鍵是還能為旺季的'競爭奠定堅實的基礎。舉個簡單的例子,某市有500家店在賣你的白酒產(chǎn)品,但如果你不開發(fā)市場,在淡季或許連500家都沒有,而如果你加大了拓展范圍,就有可能還遠遠超過500家的數(shù)量,當然細化到每個店你的銷量可能不如旺季,且營銷成本上升,但畢竟你的整體銷量還是不錯,且多了幾塊地盤,如策略得當,到了旺季會更有大的產(chǎn)出。
建議在淡季的時候,我們要不斷拓展銷售盲區(qū),應特別注重對對零售商的開發(fā),如社區(qū)集中的便民店、小賣鋪和一些大排檔之內(nèi)的餐館,這些不起眼的零散型小店往往通過有的開發(fā)、拜訪、回訪、促銷會實現(xiàn)更多的白酒零售。
廠家要做好以下幾點:
1、完成了首次鋪貨之后,深度訪銷與深度促銷都應同時加強,從而促進產(chǎn)品的“下架”速度。
2、在深度訪銷工作中,主要通過多次帶貨回訪形式提升終端店鋪的銷量,同時促進客戶加深對業(yè)務代表與品牌的印象,以刺激其經(jīng)銷欲望。
3、業(yè)務人員主要通過定期拜訪,征詢客戶意見、了解產(chǎn)品銷售形式、售后情況、競品差異,并通過店主了解顧客的反饋意見,同時積極協(xié)助店主開展銷售,并認真收集、整理、匯報市場反饋信息。
4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點,協(xié)助店鋪做好促銷,引導、培育店主的主動推銷意識,提高其對品牌的信任、對產(chǎn)品的信心。
5、 通過深度訪銷,優(yōu)化網(wǎng)點結構,淘汰弱勢店鋪,保持持續(xù)穩(wěn)定的終端市場。
五、加強對營銷人員的培訓
一個企業(yè)要想做大做強,學習是不可缺少的,作為白酒企業(yè),現(xiàn)幾年是買方市場,在旺季企業(yè)的營銷人員都在市場上,很少有時間來學習,由于長期的不學習,使企業(yè)的一些營銷人員的素質跟不上市場的變化,使他們在征戰(zhàn)市場時有力不從心的感覺。中國有順俗話,工欲善其事,必先利其器。因而在淡季時應加強對營銷人員的培訓,使他們不斷的吸收新的知識,新的觀點,讓他們在以后的市場競爭中游刃有余,也使企業(yè)從一個生產(chǎn)型企業(yè)成長為一個學習型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”,但是這磨刀的代價是有不同的,在旺季要營銷人員在公司里學習一個星期,那所花的代價是不可佰的,而在淡季這將是很小的一部分開支。
六、廠商聯(lián)誼 增加感情
淡季白酒的銷售趨弱,經(jīng)銷商們也得以輕閑片刻,此時的酒企應抓住這一機會,進行廠商聯(lián)誼,增加感情。經(jīng)銷商是企業(yè)的第一消費者,他們對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度對白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷商與白酒企業(yè)之間除了利潤關系外,還應注重感情的培養(yǎng)。在白酒供大于求,品牌眾多的情況下,聯(lián)絡好與經(jīng)銷商的感情,實行廠商聯(lián)手打商場的格局,這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷商聯(lián)絡感情的手段眾多,可以參觀、座談、聯(lián)歡等。
俗語說的好:“沒有不景氣,只有不爭氣”,白酒企業(yè)要想在銷售淡季提升業(yè)績,必須改變企業(yè)經(jīng)營的理念,樹立“銷售無淡季”的意識,敢于思考,敢于創(chuàng)新,唯有思路,才有出路,這樣白酒在淡季也可以暢銷市場,同時也為旺季銷售打下良好的基礎。
會議方案范文14
11月5日,全縣初中教育教學工作會議之后,學校立即召開了學校領導班子會議,認真學習孫局長講話精神和先進學校的成功經(jīng)驗,根據(jù)學,F(xiàn)狀查找問題和不足,制定學校下一步工作措施,并及時將會議精神傳達到全體教職工。
學校一致認為,孫局長的報告高屋建瓴,工作回顧實事求是,工作打算切實可行,摧人奮進,為全縣初中學校的教育教學工作明確的方向,描繪了愿景。
下面就下一步工作打算匯報如下:
一、繼續(xù)深化課堂教學改革,全力構建高效課堂。
課堂是實施素質教育、提高教學質量的主陣地,是發(fā)展學生、成就教師的主戰(zhàn)場。盡管學校近幾年強化了高效課堂建設,涌現(xiàn)出一批市、縣級教學能手和優(yōu)質課教師,學校的教學質量也有了一些提升,但不同班級和學科之間發(fā)展不平衡,具有學校特色的'課堂教學模式還沒有建立起來,學生組內(nèi)互動和組間互動的評價機制還沒有很好的開發(fā)利用起來,為此本學年重點要做好以下四點工作:
1、加強教師學習和培訓。組織教師認真學習縣中學教研室編寫的高效課堂建設讀本和先進學校的課改經(jīng)驗,提高認識,切實轉變觀念。
2、發(fā)揮教研組長和學科骨干教師的作用,集思廣益,創(chuàng)立適合學校實際的課堂教學改革模式。
3、搞好班級學習小組長培訓,充分發(fā)揮學生在課堂上的主觀能動性。
4、配合教學區(qū)教研員,開展各種賽課活動。
二、加強學校常規(guī)管理,向管理要效益。
要借鑒先進學校的管理經(jīng)驗,抓細抓實學校的常規(guī)管理工作,主要做好以下兩方面的管理:
1、教師的管理。注重對教師的出勤、備課、上課、作業(yè)批改、輔導、學生測驗等各個環(huán)節(jié)的檢查,將檢查結果一月一公布,與教師的獎懲掛鉤。
2、學生的管理。注重學生良好習慣養(yǎng)成,培養(yǎng)愛學習、守紀律、講文明的陽光學生;開展豐富多彩的學生活動,注重對留守兒童、學困生等特殊群體學生的關愛,讓學生進得來,留得住,搞好控流制輟工作。
三、努力改善辦學條件,向星級學校邁進。
由于學校為非鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心初中,學校硬件建設一直落后于全縣中心初中,學校領導一班人將努力爭取資金盡早完成學生餐廳和學生宿舍建設;同時加強學校內(nèi)涵建設,探索一條適合學校實際的特色發(fā)展之路,爭取盡早邁入星級學校之列。
會議方案范文15
一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內(nèi)容:
。ㄒ唬┙(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的'領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫**年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
。ㄋ模┞(lián)歡晚會
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