會(huì)議的方案

時(shí)間：2024-09-16 10:55:43 會(huì)議方案我要投稿

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會(huì)議的方案13篇

　　為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的會(huì)議的方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì)議的方案13篇

　　會(huì)議的方案篇1

　　一、活動(dòng)目的：

　　為了加強(qiáng)公司員工的`凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。

　　二、活動(dòng)主題：20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年x2月3x日x6:30x8:00四、活動(dòng)地點(diǎn)：復(fù)盛大酒店五、與會(huì)人員：公司全體員工六、活動(dòng)主持人：劉立心七、活動(dòng)方案：(一)會(huì)場布置：

　　負(fù)責(zé)人：劉立心

　　橫幅標(biāo)題：青島中海船舶機(jī)械有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

　　具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)、攝像機(jī)、獎(jiǎng)狀證書、紅包、音響、麥克風(fēng)、氣球、會(huì)議桌、酒水、香煙、游戲道具（略）；

　�。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會(huì)

　　1、主持人宣布：宣讀會(huì)場紀(jì)律

　　2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；

　　3、主持人宣布：請三位副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎

　　4、主持人宣布：請總經(jīng)理宣讀20xx年度規(guī)劃

　　5、主持人宣布：宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對最佳員工進(jìn)行表彰：由楊總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約x5分鐘）

　　(2)、對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰：由副總經(jīng)理等進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30分鐘）

　　(3)、對年度全勤獎(jiǎng)進(jìn)行表彰：由副總經(jīng)理等進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀（大約x0分鐘）

　　(4)、對質(zhì)量貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由副總經(jīng)理等進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀（大約x5分鐘）

　　6、總經(jīng)理對大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)；

　　7、主持人宣布：會(huì)議結(jié)束。

　　會(huì)議的方案篇2

　　一、活動(dòng)簡介

　　作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì)，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果，盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的.優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

　　二、活動(dòng)宗旨

　　建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題，推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

　　三、時(shí)間與地點(diǎn)

　　時(shí)間：xxx年5月23日

　　地點(diǎn)：xx北京人民大會(huì)堂

　　四、會(huì)議組織

　　主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)

　　承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司

　　支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)

　　xx國際公共關(guān)系協(xié)會(huì)

　　xx市長協(xié)會(huì)

　　國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)

　　xx老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)

　　指導(dǎo)單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì)

　　中華人民共和國工業(yè)和信息化部

　　中華人民共和國教育部

　　中華人民共和國科技部

　　中華人民共和國商務(wù)部

　　中華人民共和國海關(guān)總署

　　五、論壇日程安排

　　會(huì)議的方案篇3

　　1、主題明確、目的單純-----有的放矢

　　會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會(huì)，如將“品牌締造價(jià)值實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為會(huì)議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。

　　會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后，會(huì)議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

　　2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對地點(diǎn)----機(jī)不可失

　　選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會(huì)議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來”。

　　在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提前預(yù)訂。

　　3、成功的申請策劃

　　對于公司來說，是否支持會(huì)議，支持力度多大，取決于3個(gè)問題：

　　1、為什么要舉行會(huì)議營銷？

　　答案：市場背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。

　　2、如何辦好會(huì)議營銷？

　　答案：會(huì)議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面；

　　3、付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？

　　答案：會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。

　　4、充分而合理的分工

　　在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門會(huì)務(wù)組。成員包括：

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人；對整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

　　2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會(huì)務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。

　　3、會(huì)務(wù)組成員

　　負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。

　　負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

　　負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

　　其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開始前，全部做到位。

　　惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會(huì)議營銷才有最終成功的可能，因此，會(huì)議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的`支撐。

　　5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視

　　在會(huì)議召開的前一天，應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì)議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

　　座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決，才會(huì)贏得用戶的信任。

　　在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　會(huì)議的方案篇4

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　xxx年xx月xx日xx，會(huì)期半天

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　縣人口計(jì)生委會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：

　　縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的`副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

　　四、會(huì)議主持：

　　五、會(huì)議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

　　5、頒獎(jiǎng)表彰

　�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名（一等獎(jiǎng)x名，二等獎(jiǎng)x名，三等獎(jiǎng)x名），

　�。�2）對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

　　會(huì)議的方案篇5

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向；

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會(huì)議主題：

　　冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

　　三、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年7月27日——7月29日

　　四、會(huì)議地點(diǎn)：

　　君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：

　　55人（含XXXX代理商10人）；

　　2、代理商財(cái)務(wù)主管：

　　20人；

　　3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：

　　15人；

　　4、銷售公司：

　　20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；

　　5、工作人員：

　　10人；

　　6、合計(jì)：

　　120人。

　　六、會(huì)議內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)銷商會(huì)議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的.領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；

　　3、余X助理總結(jié)**年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；

　　4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）

　　7、分組討論

　�。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

　�。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展

　�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會(huì)

　　會(huì)議的方案篇6

　　一、時(shí)間***

　　二、晚會(huì)舉辦地點(diǎn)：

　　公司廣場

　　三、晚會(huì)儀程安排：

　　內(nèi)容

　　完成時(shí)間

　　負(fù)責(zé)人

　　晚會(huì)舞臺搭建

　　12：00

　　康娟、羅杰

　　晚會(huì)舞臺燈光、音響設(shè)備安裝調(diào)試

　　12：00

　　熊濤

　　廣場燈光安裝、調(diào)試

　　12：00

　　劉義華

　　中秋月餅的發(fā)放

　　12：00

　　劉娟

　　晚會(huì)桌椅到位（搬置公司廣場）

　　15：10

　　劉暉、謝建國

　　晚會(huì)桌椅擺放

　　17：00

　　康娟、羅杰

　　晚會(huì)

　　禮品準(zhǔn)備、發(fā)送、登記

　　17：00

　　康娟

　　主席臺月餅、飲料擺放

　　劉娟

　　游戲材料、演出道具、歌碟準(zhǔn)備

　　康娟、熊濤

　　垃圾桶、洗手間規(guī)劃

　　17：00

　　康娟、羅杰

　　晚會(huì)演員化妝、服裝指導(dǎo)

　　夏彩云

　　觀眾入席

　　17：40－18：30

　　羅杰/保安隊(duì)長/三個(gè)廠主管級以上人員

　　公司領(lǐng)導(dǎo)及評委入席

　　18：50

　　程一萍/劉常凌

　　晚會(huì)正式開始，主持人致開幕詞及介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場嘉賓，公司領(lǐng)導(dǎo)致辭；

　　19：00

　　卡拉OK決賽開始

　　19：15

　　宣布卡拉歐科大賽結(jié)果，頒獎(jiǎng)嘉賓頒獎(jiǎng)

　　21：15

　　晚會(huì)結(jié)束，所有嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)和演員上臺合唱《難忘今宵》

　　21：25

　　晚會(huì)結(jié)束，由后勤工作人員、負(fù)責(zé)舞臺布置人員安排舞臺拆除、場地清理和相關(guān)善后工作

　　22：30

　　另：1、晚會(huì)入場券由夏彩云負(fù)責(zé)在9月23日17：00之前發(fā)至各部門；

　　2、現(xiàn)場游戲道具：

　　游戲二：搶凳子

　　道具：凳子8張

　　游戲三：護(hù)花使者

　　道具：氣球30個(gè)、背景音樂（動(dòng)感迪士高）、綁氣球細(xì)繩10根

　　四、晚會(huì)節(jié)目演出安排：

　　S/N

　　節(jié)目名稱

　　節(jié)目類型

　　參加人員

　　開始時(shí)間

　　時(shí)間

　　感恩的心

　　歌舞

　　電子廠（敖燕燕）

　　19：20

　　5’00

　　我的祝福你記得嗎

　　獨(dú)唱

　　夏雙鳳

　　19：25

　　5’00

　　小薇

　　獨(dú)唱

　　陳友金

　　19：30

　　5’00

　　九九女兒紅

　　獨(dú)唱

　　胡正華

　　19：35

　　5’00

　　搶凳子

　　游戲

　　木音箱廠

　　19：40

　　15’00

　　走過咖啡屋

　　獨(dú)唱

　　黃娜

　　19：55

　　5’01

　　癡心絕對

　　獨(dú)唱

　　陳永

　　20：00

　　5’00

　　不裝飾你的'夢

　　獨(dú)唱

　　趙東

　　20：05

　　5’00

　　古箏演奏

　　中山市老干部協(xié)會(huì)

　　20：10

　　10’00

　　紅燈記

　　秦腔

　　張敏敏

　　20：20

　　10’00

　　My heart will go on

　　獨(dú)唱

　　鄒蘭蘭

　　20：30

　　5’00

　　護(hù)花使者

　　游戲

　　現(xiàn)場觀眾12名

　　20：35

　　20’0

　　移情別戀

　　獨(dú)唱

　　魏藝超

　　20：55

　　5’00

　　傷心太平洋

　　獨(dú)唱

　　王永龍

　　21：00

　　5’00

　　窗外

　　獨(dú)唱

　　王江超

　　21：05

　　5’00

　　冰雨

　　獨(dú)唱

　　楊海榮

　　21：10

　　5’00

　　北京一夜

　　合唱

　　Kaven/Francis…、、

　　21：15

　　5’00

　　三句半

　　快板

　　喇叭廠

　　21：20

　　5’00

　　宣布卡拉歐科大賽結(jié)果，頒獎(jiǎng)嘉賓頒獎(jiǎng)

　　21：25

　　嘉賓，演員、評委上臺合影，全場齊唱《難忘今宵》，晚會(huì)在歌聲中結(jié)束

　　21：40

　　五、獎(jiǎng)品設(shè)置及發(fā)放：

　　獎(jiǎng)品等級

　　金額（單價(jià)）

　　獎(jiǎng)品名稱

　　中獎(jiǎng)人數(shù)

　　頒獎(jiǎng)嘉賓

　　一等獎(jiǎng)

　　500元

　　DVD機(jī)一臺

　　Mr、Behinger

　　二等獎(jiǎng)

　　300元

　　MP3一部

　　Mr、Hanafi and C、J Wong

　　三等獎(jiǎng)

　　200元

　　復(fù)讀機(jī)一部

　　Mr、Bai Chun/Louis/Kaven

　　優(yōu)秀獎(jiǎng)

　　100元

　　旅行箱一個(gè)

　　劉暉謝建國劉四清黃軍民

　　小獎(jiǎng)品

　　20元

　�。ㄍ頃�(huì)游戲現(xiàn)場過程小獎(jiǎng)品）

　　參與獎(jiǎng)

　　合計(jì)

　　3300

　　注：獎(jiǎng)品發(fā)放辦法：

　　1、卡拉OK大賽評選出結(jié)果后現(xiàn)場頒發(fā)；

　　2、現(xiàn)場游戲參與紀(jì)念獎(jiǎng)品在游戲結(jié)束時(shí)到舞臺旁獎(jiǎng)品區(qū)領(lǐng)取。

　　六、晚會(huì)相關(guān)工作人員安排：

　　1、顧問：王振榮

　　2、總監(jiān)：程一萍、劉常凌

　　3、司儀：許益智/聶俊榮

　　4、決賽評委：Francis Teo Eric Johnwee Raphael Eddy Jenny彭美紅

　　5、計(jì)分：朱麗娟、李麗紅、劉麗、李惠好

　　6、禮儀小姐：何曉榮、夏彩云、王華珠、朱志群

　　7、項(xiàng)目跟進(jìn)：熊濤

　　8、現(xiàn)場執(zhí)勤、后勤保障：三個(gè)廠長、羅杰、保安隊(duì)長、保安組

　　9、場地布置：羅杰、康娟、電工組

　　10、音響、燈光，DJ：熊濤

　　11、攝影：中山市火炬開發(fā)區(qū)電視臺

　　12、演員協(xié)調(diào)人員：劉娟

　　13、晚會(huì)當(dāng)場紀(jì)念品發(fā)放、登記：禮儀小，20xx年xxX公司中秋卡拉OK大賽晚會(huì)儀程

　　會(huì)議的方案篇7

　　酒店是接待會(huì)展的核心接待部門，目前大部分的會(huì)議市場是以酒店會(huì)議占大部分，而每一個(gè)操作過酒店會(huì)議的會(huì)務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

　　一、酒店接會(huì)議的好處

　　1、利潤高。因會(huì)議旅游者不僅經(jīng)費(fèi)來源可靠。消費(fèi)水平較高。一般會(huì)議旅游者的平均消費(fèi)是普通旅游者的三倍。

　　2、有利于擴(kuò)大酒店的影響，提高酒店的知名度。

　　3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。

　　二、接好酒店會(huì)議需注意的要點(diǎn)

　　1、會(huì)議團(tuán)到前作好準(zhǔn)備。

　　2、第一天會(huì)議團(tuán)到時(shí)最容易出問題，需特別關(guān)注會(huì)議團(tuán)。

　　3、作好會(huì)議的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　4、每天對清帳目。

　　5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見，并及時(shí)反映給相關(guān)人員。

　　6、注意會(huì)議價(jià)格的保密性。

　　7、熟知酒店接待設(shè)施的`基本情況。

　　8、監(jiān)督和落實(shí)會(huì)議的各項(xiàng)安排。

　　9、會(huì)議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價(jià)。

　　10、總結(jié)會(huì)議接待中的問題及好的經(jīng)驗(yàn)。

　　三、會(huì)議室常見的擺臺：

　　戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會(huì)見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。

　　四、會(huì)議常見的設(shè)施及工具

　　1、電子設(shè)備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機(jī)、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）、鐳射筆、幻燈機(jī)、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明；插線板、彩電；

　　2、擺設(shè)物品：講臺、舞臺、簽到臺、會(huì)議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；

　　3、辦公設(shè)備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；

　　4、標(biāo)志設(shè)備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

　　五、會(huì)議常見的用餐形式

　　圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì)、零點(diǎn)、外賣。

　　會(huì)議的方案篇8

　　一、活動(dòng)主題：“自己的事情自己做”。

　　二、活動(dòng)目標(biāo)：通過自理能力活動(dòng)，培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力，增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識，同時(shí)使家長們對小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。

　　三、活動(dòng)時(shí)間：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：幼兒園三樓大教室

　　五、活動(dòng)內(nèi)容及程序：

　　1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

　　按學(xué)號將小朋友分4組，每組8名，看哪個(gè)小朋友穿得又快又好。

　　2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

　　按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，每個(gè)小朋友20個(gè)雪花片，看誰穿得最快。

　　3、自制水果沙拉，家長共同完成。

　　按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品嘗自己成果。

　　六、活動(dòng)準(zhǔn)備：

　　1、需購買物品：

　　A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

　　B、沙拉醬5瓶;

　　C、一次性盤子50個(gè);

　　D、牙簽2盒;

　　E、一次性桌布5張;

　　以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

　　其他：

　　1、想讓孩子自己動(dòng)手切水果，可自帶塑料刀;

　　2、放水果大盆子10個(gè)、放水果盤子10個(gè)(學(xué)校借);

　　3、自帶孩子吃沙拉調(diào)羹1個(gè)，如果有可再帶一個(gè)舀水果勺子(比調(diào)羹大一些的)。

　　4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

　　七、備注：

　　1、活動(dòng)時(shí)間：大約為二個(gè)小時(shí)，希望各位小朋友的家長盡量參加，如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的`，請及周五前向老師請假。

　　2、購物：所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢，所需經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)后結(jié)算、交納;

　　3、場地安排：由可可爸爸、妮妮媽媽負(fù)責(zé);

　　4、因?yàn)榇舜位顒?dòng)有小朋友自己動(dòng)手過程，希望大家注意安全，照顧好自己的孩子，服從集體安排;

　　5、活動(dòng)現(xiàn)場組織：賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

　　6、活動(dòng)方案：家委會(huì)共同討論，賀博一媽媽擬寫;

　　7、活動(dòng)總結(jié)：林奕晨媽媽;

　　8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報(bào)名。周五前無報(bào)名的，照相由家長自行解決。

　　會(huì)議的方案篇9

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到，會(huì)議半天，中飯后離會(huì)。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　越秀外國語職業(yè)學(xué)院

　　三、參加會(huì)議對象：

　　縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長，教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。

　　四、會(huì)議議程：

　　主持人：

　　1、典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

　　①諸淌形組織部

　�、谠叫阃鈬Z職業(yè)學(xué)院黨委

　　③諸毯Ａ鐐庥镅校黨總支

　　2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)

　　3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

　　5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn)：)

　　五、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

　　 1、典型材料：

　�、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))

　　②越秀外語職業(yè)學(xué)院黨委

　�、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支

　　④托普信息技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支

　�、葜T暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委

　　2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的'意見》。

　　會(huì)議的方案篇10

　　主題：理解、支持、合作

　　形式：家長會(huì)

　　背景：一年級是學(xué)生學(xué)習(xí)和心理開始分化的開始期，家長和老師應(yīng)該對這一時(shí)期的孩子給予更多的關(guān)心和幫助。通過此次家長會(huì)想讓更多的`家長了解孩子、了解班級工作、了解學(xué)校，從而更加理解、支持教師的工作。更好的形成家校合力，讓孩子健康、快樂地成長。

　　步驟：

　　一、本學(xué)期工作回顧

　　二、期末考試簡單分析

　　三、家教沙龍

　　四、學(xué)生展示

　　五、下學(xué)期要求

　　方案實(shí)施：

　　一、本學(xué)期工作回顧

　　1、感謝班級工作中給予支持的家長

　　2、指出工作中出現(xiàn)的一些令人遺憾的地方

　　二、家教沙龍(家長發(fā)言、學(xué)生發(fā)言、專題學(xué)習(xí))

　　1、陳浩然家長：如何讓孩子始終保持學(xué)習(xí)的熱情

　　2、王漢非家長：如何幫助孩子復(fù)習(xí)好當(dāng)天的內(nèi)容

　　3、孫藝嘉家長：如何幫助孩子克服逆反心理

　　4、張志堅(jiān)同學(xué)：怎樣練習(xí)寫好字

　　5、專題學(xué)習(xí)：教會(huì)孩子處理同學(xué)間的矛盾

　　三、學(xué)生展示：

　　1、配樂朗讀

　　2、才藝展示(電子琴、二胡、黑管)發(fā)展特長，快樂成長

　　3、作文展示(96年高考漫畫現(xiàn)場作文、講評)

　　會(huì)議的方案篇11

　　一、企劃背景：(暫略)

　　二、會(huì)議時(shí)間：20xx年10月2日-3日

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：

　　四、參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人)：

　　1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)

　　2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

　　3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

　　五、年會(huì)項(xiàng)目

　　1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì)

　　2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會(huì)議

　　3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會(huì)

　　4、 XX 年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約

　　5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)

　　六、 XXX·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會(huì)

　　(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會(huì)

　　(二) 主要形式：

　　1、新品牌發(fā)布演講

　　2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀

　　3、啟動(dòng)儀式

　　5、新品牌形象展示區(qū)

　　6、記者專題采訪

　　(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人

　　七、XXX 年度經(jīng)銷商年會(huì)

　　(一)主題：

　　主標(biāo)題： XX年度經(jīng)銷商大會(huì)

　　(二) 主要議程：(下午早一點(diǎn))

　　1、集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告 3、品牌宣貫 4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》

　　(三) 主持：

　　八、感恩十年客戶答謝酒會(huì)

　　(一)活動(dòng)目的：感恩答謝

　　(二)主要活動(dòng)：

　　1、答謝晚宴

　　2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰

　　3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)

　　4、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)

　　(三)階段劃分：

　　1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲

　　(二)地點(diǎn)：戶外式，熱帶雨林中庭

　　(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持

　　九、會(huì)議議程

　　十、組織保障

　　1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx

　　2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組組長：xx 副組長：成員：xx

　　3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組組長：xx 副組長：成員：xx

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會(huì)參加會(huì)議;

　　4)答謝酒會(huì)籌備小組組長：xx 成員：xx

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。

　　5)政策設(shè)計(jì)籌備小組組長：副組長：成員：xx

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé) XX年度經(jīng)銷商政策的.修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

　　6)接待組組長：xx 核心成員：xx

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

　　7)會(huì)務(wù)組組長：xx 核心成員：xxx

　　主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場;確認(rèn)出席情況，落實(shí)會(huì)議場地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場物品資料，會(huì)場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。

　　8)文宣組組長：xx 成員：xxx

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞?dòng)浾哐垼寮l(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。

　　9)車輛保障組組長：xx 成員：xx

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

　　會(huì)議的方案篇12

　　一、會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、辦公室人員收到會(huì)議通知，首先需問清楚會(huì)議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料，并做好會(huì)務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。

　　2、確定會(huì)議的出席人數(shù)，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場地，并對會(huì)場的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。

　　3、草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng)，開會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員。

　　4、合理安排相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：

　�。ㄒ唬﹥x容儀表

　　（1）著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

　　（2）接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

　　（3）坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。

　�。ǘ┱Z言

　�。�1）語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。

　　（2）語言文明禮貌，適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。

　�。�3）對服務(wù)對象主動(dòng)打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不

　　大聲喧嘩。

　�。ㄈ⿷B(tài)度

　�。�1）敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。

　　（2）微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。

　　（3）工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。

　�。�4）解釋問題有禮有節(jié)。

　�。ㄋ模┘o(jì)律

　�。�1）會(huì)議服務(wù)前不吃異味食品。

　�。�2）不在會(huì)議期間使用電話。

　　（3）服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

　�。�4）嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。

　　5、辦公室應(yīng)在會(huì)議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項(xiàng)。

　　6、重要會(huì)議的召開，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會(huì)議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。

　　7、會(huì)場招待的水果及飲品采購要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行合理購買；如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)的要求，應(yīng)確定宴會(huì)時(shí)間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單；宴會(huì)中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。

　　8、參照與會(huì)人員的.名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8。5*15。11cm，并使用兩面三角名牌架擺放。

　　9、會(huì)場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下，更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。

　　10、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場布置：

　�。�1）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

　　杯具、水壺等），確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會(huì)標(biāo)）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。

　　（2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí)，如橢圓長桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定。

　�。�3）根據(jù)會(huì)議議程，合理安排與會(huì)人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。

　�。�4）根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；

　　如需要投影儀，則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會(huì)議過程中話筒突發(fā)情況，及時(shí)更換。

　�。�5）會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放：

　　座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水），正中放置筆記本、會(huì)議議程、會(huì)議資料及其他與會(huì)議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

　　具體細(xì)節(jié)：

　�、俨璞翰璞ㄎ�。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對準(zhǔn)客人，擺放統(tǒng)一。

　�、诒瓑|、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個(gè)花瓣的夾角對準(zhǔn)客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準(zhǔn)客人。

　　③礦泉水：擺放時(shí)，拇指與食指握住礦泉水的兩個(gè)紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對準(zhǔn)客人。

　�、苊硗校好硗胸Q著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。

　　⑤筆記本、會(huì)議資料等文件：對齊桌子外沿，對準(zhǔn)椅子正中。

　�、薰P：放在筆記本、會(huì)議資料的右側(cè)，注意筆的標(biāo)志朝上方放置。

　　11、會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)要準(zhǔn)備好充足熱水，會(huì)議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時(shí)的加水。

　　12、準(zhǔn)備工作的檢查

　　會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場，檢查會(huì)場整體效果，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整），同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好）。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時(shí)開啟。

　　13、準(zhǔn)備工作完成后

　　會(huì)場外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會(huì)者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會(huì)前15分鐘站在會(huì)議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會(huì)人員的光臨。在與會(huì)人員距會(huì)議室門2米處主動(dòng)拉門讓其進(jìn)入，同時(shí)根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。

　　二、會(huì)議過程中

　　1、會(huì)議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾（上毛巾的時(shí)候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

　　首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎？”或做個(gè)手勢，待客人同意時(shí)方可進(jìn)行�？筛鶕�(jù)實(shí)際情況（領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量）來靈活掌握倒水時(shí)間。倒水時(shí)，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。

　　通常會(huì)議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應(yīng)及時(shí)更換，會(huì)場中均使用托盤服務(wù)。

　　2、工作人員在音控室時(shí)隨時(shí)注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找問題所在，并迅速解決。（及時(shí)檢查話筒、調(diào)音臺、功放機(jī)、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況）。

　　3、根據(jù)會(huì)議議程，及時(shí)關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。

　　4、會(huì)議中要注意觀察主席臺，察覺領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時(shí)，及時(shí)上前詢問。

　　5、如果會(huì)議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人

　　員要站立行注目禮，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。

　　6、在會(huì)議過程中，遇到參會(huì)人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時(shí)解決，請其稍等，然后立即向上一級報(bào)告，并盡快給予答復(fù)。

　　7、會(huì)議中間休息時(shí)，工作人員要盡快整理會(huì)場，補(bǔ)充和更換各種用品。

　　8、在會(huì)議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會(huì)場，要保持并維持會(huì)場秩序，使會(huì)議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。

　　三、會(huì)議結(jié)束階段

　　1、會(huì)議結(jié)束時(shí)，工作人員應(yīng)及時(shí)打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點(diǎn)頭，并說“慢走、再見”。

　　2、會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場清理工作。檢查會(huì)場內(nèi)有無與會(huì)人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時(shí)歸還。

　　3、會(huì)后嚴(yán)格做好保密工作，工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。

　　4、如單位外部與會(huì)人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。

　　5、配合拍攝人員工作，并組織與會(huì)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場時(shí)間，并通知與會(huì)人員及做好陪同和接待工作。

　　6、組織會(huì)場的后期整理和清潔工作。與會(huì)人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會(huì)議時(shí)使用，地板、地毯清理干凈。（如會(huì)議室超過兩天沒有使用，需及時(shí)的檢查會(huì)議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會(huì)議室隨時(shí)可以使用。）

　　7、關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會(huì)議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開會(huì)場。（會(huì)議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象）。

　　四、會(huì)后服務(wù)總結(jié)

　　每次會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對會(huì)議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理，以備單位以后紀(jì)念或是宣傳時(shí)用。同時(shí)，針對每次會(huì)議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會(huì)的形式進(jìn)行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會(huì)議服務(wù)過程中的優(yōu)點(diǎn)及不足，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。