最新會議方案模板
加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。以下是小編精心為大家整理的最新會議方案模板，推薦給大家參考，歡迎大家前來閱讀。
最新會議方案模板 ：篇一
一.關于會議 1.會議主題
2.會議目的
3.會議時間
4.會議地點
5.會議組織 主辦單位 ： 承辦單位 ： 協(xié)辦單位 ： 支持單位 ：
6.參加人員
二.會議日程及日程表 (一)第一天安排(1 月 1 日) (1)時間：7:00—17:00 (2)接站地點：與會人員到達的各個站點報到地點：城市假日酒店四樓 大廳(接待組負責，并在酒店門口豎牌表示歡迎) (3)人員信息收集與會議資料發(fā)放(會務服務組負責) 請與會人員填寫個人信息資料并發(fā)放會議相關資料， 會務工作人員 需向報到者說明會議的作息時間、注意事項和食宿安排等情況，與 會嘉賓與相應人員需憑邀請函領取門牌號碼到酒店入住。 (4)通知：通知與會人員歡迎晚宴的時間地點，要求所有與會人員務必 憑邀請函準時參加。 (二)第二天安排(1 月 2 日) 1.開幕式前準備(會務服務組負責) 2.會議議程 ⑴開幕式 ⑵特邀外國友人嘉賓***和***分別致辭 ⑶嘉賓陳**、楊**、張**、王**、曾**、文**、梁**、葉**分別致辭 ⑷中國環(huán)保委員會代表鄭**、王**及其他六位代表逐一發(fā)言 ⑸主此人宣布會中休息 接站與報到工作
⑹蘇州環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結發(fā)言 ⑺午餐及休息(自助餐) ⑻各高校學生代表做簡短發(fā)言與宣講(20 人) ⑼中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識的培訓 ⑽會中休息 ⑾蘇州環(huán)�；饡飨隹偨Y發(fā)言并提出呼吁 ⑿環(huán)保宣傳短片的播放 ⒀自由討論及媒體采訪 ⒁主持人宣布會議結束 3.會議閉幕晚宴 ⑴時間：19:00—21:30 ⑵地點：城市假日酒店三樓宴會廳 ⑶人員：全體與會人員
表一 會議日程表
時間 9:00—17:00 1月1日 全天 18:00—20:30 7:30—8:10 8:10—8:40 8:40—10:00 上午 1月2日 10: 00—10: 45 10: 45—11: 00 11:00—11:30 11:30—14:00 14：00—15:00 下午 15：00—16:00 歡迎晚宴 早餐 開幕式 嘉賓致辭
日程 接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料
中國環(huán)保委員會代表逐一上臺發(fā)言 休息 蘇州環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結發(fā)言 午餐及休息(自助餐
) 學生代表發(fā)言 中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識的`培訓
16:00—16:15 16:15—16:45 16:45—17:00 17:00—17:40 19：00 晚上 21：30 7:30—8:30 1月3日 全天 8:30—15:00
休息 蘇州環(huán)�；饡飨隹偨Y發(fā)言并提出呼吁 環(huán)保宣傳短片播放 自由討論及媒體采訪 會議閉幕晚宴 晚宴結束 早餐 蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩 贈送禮品，歡送離開
三.會場布置
表二
會場布置
序號 1 2 3 4 5 6 7
名稱 攝像頭 耳麥 插排 投影儀 電腦 簽字筆 圓珠筆
數(shù)量 2個 4個 2個 2個 2個 4支 22 支
擺放位置 會場兩側 講臺 講臺 講臺 講臺 咨詢處 其中簽到處四支
使用人
跟進人
工作人員
工作人員
咨詢?nèi)藛T 工作人員
工作人員 工作人員
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
橫幅(低碳環(huán)保，從我做起) 彩旗 鮮花 胸花 宣傳字牌 嘉賓介紹牌 展字畫 簽到牌 臺布 綬帶 禮儀服裝 礦泉水
2個 8面 2束 10 枚 6份 10 個 2個 2個 2個 6條 6套 24 箱
會場前后 會場外圍兩側 講臺 簽到處 簽到處 2 份/咨詢處 4 份 會場兩側 會場正門兩側 進門處 簽到處 簽到處 會場中場 會場全部 志愿者 簽到人員 簽到人員 禮儀小姐 與會人員 贈送嘉賓 參會人員
工作人員 工作人員 工作人員
工作人員
工作人員 工作人員 工作人員 工作人員 工作人員 志愿者
四.組織及分工： (一)領導小組 總負責人： 組 職 員： 責：
(二)策劃布置組 成 職 員： 責：布置會場，策劃會議的流程
(三)組織管理組
成 職
員： 責：組織和維護會議的順利進行
(四)會務服務組： 成 職 員： 責：維護會場秩序、服務會場人員的需要
(五)媒體網(wǎng)絡組： 成 職 員 ： 責：對現(xiàn)場會議做及時報道
五.籌備程序
表三 會議籌備工作
序號 1 邀請函的發(fā)放
工作內(nèi)容
完成時間 12 月 15 日前
負責部門 會務組
責任人 工作人員
2
環(huán)保宣傳短片的收集與整理
12 月 20 日前
策劃布置組 工作人員
3 4 5 6 9
與會人員發(fā)言稿 與會人員環(huán)�；脽羝闹谱� 會議議程最后確定并打印 資料打印裝袋完成 物資采購到位(煙、酒水、水果、簽到資料、其他)
12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 24 日 12 月 24 日 12 月 20 日
會務組 會務組 會務組 會務組 會務組 會務組
工作人員 工作人員 工作人員 工作人員 工作人員 工作人員
10 酒店聯(lián)系落實 14 環(huán)保手冊設計制作完成
策劃布置組 工作人員
15 展板設計制作完成
12 月 20 日
策劃布置組 工作人員
17 合影照相單位落實 20 酒店外圍布置 21 會議室布置 23 會議及晚會彩排
12 月 20 日前 12 月 25 日晚上 12 月 26 日全天 12 月 31 日全天
策劃布置組 工作人員 策劃布置組 工作人員 策
劃布置組 工作人員 策劃布置組 工作人員
24 接站牌和車牌制作完成
12 月 20 日前
策劃布置組 工作人員
25
會議用車的檢查、準備
12 月 30 日前
會務組
工作人員
26
嘉賓接站(到站時間編排、車輛安排、機場人員安排)
12 月 18 日全天
會務組
工作人員
27
嘉賓返程機票預訂
12 月 30 日全天
會務組
工作人員
六.費用預算 1.房 費： 2.餐 費： 3.活動用水： 4.會議室： 5.布置費： 6.晚宴費用： 7.攝影費： 8.交通費：
9.門票費： 10.禮品費： 11.服裝費： 12. 不可預計費用： 費用總計：
七.注意事項： 1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作; 2、領導小組負責督促各工作組的工作按時完成。 3、會議期間工作人員與志愿者必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌; 4、會議期間工作人員必須提前到達會場，不得遲到、早退和無故缺席。
最新會議方案模板 ：篇二
為落實《 》( 字〔2012〕1 號)文件精神，擬召開區(qū) 領導小組工作會議，現(xiàn)制定會議方案如下：
一、會議時間和地點
1、時間：2012年 月 日 午 : — : ;
2、地點： 會議室( 路 號1號樓三樓)。
二、參會人員
1、區(qū) 領導小組全體成員： 局長等13人;
2、相關單位列席人員：辦公室李 、計財處王 、人事處趙 、信訪辦謝 等 人;
總計： 人。
三、會議議程
會議主持人：陳 主任
1、解讀《 》( 字〔2012〕1 號)文件;
2、審議《 實施方案》;
3、審議《 管理辦法》;
4、審議各部門落實《 》( 字〔2012〕1 號)文件的具體措施;
5、局領導作會議總結。
四、會議材料準備
1、辦公室負責準備議程1—3所涉及的各項材料;
2、各部門負責準備議程4所涉及的材料。
1
五、會務工作
1、辦公室負責安排會議時間并發(fā)布會議通知;
2、后勤處負責會場安排與服務(需調(diào)試會場投影設備);
3、待審議的會議材料由各部門負責準備。
辦公室
二〇一二年 月
2 日
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