會議活動策劃方案范文

　　為了確保工作或事情順利進行，常常需要提前進行細致的方案準備工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編整理的會議活動策劃方案范文，歡迎大家分享。

會議活動策劃方案范文1

　　一、接待前準備

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

　　二、接站

　　根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

　　三、旅游及行程的安排

　　1、導游要求：

　　知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

　　2、車輛要求：

　　安排專業(yè)旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業(yè)的司機，確�？腿税踩�。

　　四、旅游保險

　　確保此次旅游活動的.安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

　　五、會議日程安排

　　x月x日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。

　　1、在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅。

　　2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。

　　3、代定客人往返大交通

　　4、舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

　　5、協(xié)助主辦單位安排參會事議。

　　6、19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。

　　7、x月x日：參加會議。

會議活動策劃方案范文2

　　一、活動背景：

　　在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數(shù)學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現(xiàn)自我的`舞臺，新生力量的注入，必將使數(shù)學與信息科學學院學生會不斷創(chuàng)新，蓬勃發(fā)展，更好地為學生服務。

　　二、活動目的：

　　總結上學年工作，產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規(guī)章制度的學生自治組織，為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范，增強群體凝聚力，提高群體一致性，進而形成群體動力，從而使這個團體團結一致，與時俱進、科學發(fā)展。在團總支的帶領下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。

　　三、活動時間：

　　20xx年10月30日19:00

　　四、活動地點：

　　2108

　　五、主辦單位：

　　數(shù)學與信息科學學院團總支

　　六、承辦單位：

　　數(shù)學學院學生會

　　七、活動對象：

　　20xx級全體同學

　　八、活動內容：

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　　1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批準。

　　2、20xx年9月30日，申請二教2108并申請8套桌椅。

　　3、20xx年10月21日，購買聘書和請?zhí)��?/p>

　　4、20xx年10月22日，打印聘書并寫好邀請函。

　　5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統(tǒng)計好到場情況。按排會場相關人員（會場布置，主持人及照相等相關人員），以及主持人詞。

　　6、10月23日，制作學生會成立大會流程幻燈片；準備照相機和嘉賓三腳架。

　　7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。

　　8、10月30日16：30，到二教108布置會場，調試音響，安工作人員負責

　　現(xiàn)場拍照及操縱幻燈片。

　　（二）活動流程：

　　1、成立會流程：

　　1、主持人致歡迎詞及自我介紹；

　　2、大會正式開始；

　　3、介紹到會嘉賓；

　　4、大會第一項：數(shù)學學院第八屆學生會主席劉方遠發(fā)言；

　　5、大會第二項：劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會干部名單；

　　6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會常委頒發(fā)聘書，團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發(fā)聘書；

　　7、大會第四項：數(shù)學學院第九屆學生會主席謝成成發(fā)表就職演講；

　　8、大會第五項：數(shù)學學院第一屆班管委會長發(fā)表就職演講；

　　9、大會第六項：主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓；

　　10、大會第七項：數(shù)學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。

　　11、大會結束。

　　（三）后期工作：

　　1、秘書處做出總結、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時上傳大會照片。

　　2、學生會成員負責維持秩序并整理會場。

　　九、注意事項：

　　1、活動過程中保持會場紀律。

　　2、活動后及時歸還相關物品，相關工作要及時完成。

　　十、經費預算：

　　1、聘書23個,請?zhí)?0個，共237元

　　2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元

　　3、沖洗照片（10~20張），共5~10元

　　4、文件，表格打印，共5元總計:287元。