會(huì)議方案15篇[熱]
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編整理的會(huì)議方案,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議方案1
一、主持人(招標(biāo)單位人員)宣布開標(biāo)會(huì)議開始。
各位來賓、各位投標(biāo)人,為了保持會(huì)場(chǎng)秩序,會(huì)議期間請(qǐng)保持安靜,保證開標(biāo)儀式嚴(yán)肅、有序的進(jìn)行。
現(xiàn)在投標(biāo)截止時(shí)間已到,此后遞交的投標(biāo)文件不予接受。
宣布開標(biāo)會(huì)正式開始。
二、主持人介紹參加開標(biāo)會(huì)議的單位和人員名單。并宣布招標(biāo):
監(jiān)標(biāo)人:
記錄人:
三、主持人宣讀《開標(biāo)會(huì)議紀(jì)律》。
四、主持人介紹項(xiàng)目招標(biāo)基本情況:本項(xiàng)目招標(biāo)采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,于20xx年10月10日發(fā)放招標(biāo)文件,共有4家投標(biāo)人接受了招標(biāo)標(biāo)文件。在投標(biāo)截止時(shí)間前,收到了4家投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。
五、主持人請(qǐng)參會(huì)各單位代表共同核驗(yàn)投標(biāo)單位的'資格證明,宣布核驗(yàn)結(jié)果。
六、主持人請(qǐng)監(jiān)標(biāo)人、各投標(biāo)人代表核查投標(biāo)文件密封情況,監(jiān)標(biāo)人宣布核查結(jié)果。
七、開標(biāo):主持人宣布工作人員開啟標(biāo)書,核查標(biāo)書符合性情況。
八、唱標(biāo):主持人宣讀有效投標(biāo)書中的有關(guān)內(nèi)容,記錄人記錄,填寫開標(biāo)記錄表。
唱標(biāo)主要內(nèi)容:公司名稱、投標(biāo)價(jià)格投標(biāo)保證金(保函等)及金額、有無商務(wù)差異(相對(duì)招標(biāo)書要求)以及補(bǔ)充信息等。
九、主持人請(qǐng)各位代表仔細(xì)查看屏幕上唱標(biāo)內(nèi)容,在確認(rèn)無任何疑議后記錄人打印開標(biāo)記錄表,請(qǐng)各相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
十、主持人宣布評(píng)標(biāo)期間注意事項(xiàng)
整個(gè)評(píng)標(biāo)工作將封閉進(jìn)行,并按規(guī)定采用綜合評(píng)審法進(jìn)行評(píng)標(biāo)。為了保證評(píng)標(biāo)工作“公平,公正,科學(xué),擇優(yōu)”的原則,自開標(biāo)之日起至評(píng)標(biāo)工作結(jié)束,不得非法干預(yù)評(píng)標(biāo),不允許投標(biāo)人與評(píng)標(biāo)工作人員私下接觸,否則,將導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕。在評(píng)標(biāo)期間,評(píng)標(biāo)委員會(huì)有可能要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清,在此期間請(qǐng)各投標(biāo)人務(wù)必保持聯(lián)系方式的暢通,以便必要時(shí)的聯(lián)系及澄清。招標(biāo)人確定中標(biāo)人后,將向中標(biāo)人發(fā)“中標(biāo)通知書”,向未中標(biāo)人發(fā)“落標(biāo)通知書”。
十一、公證人(監(jiān)標(biāo)人)致公證詞。
十二、主持人宣布:
本次開標(biāo)會(huì)到此結(jié)束,謝謝大家!預(yù)祝投標(biāo)人在本次投標(biāo)取得成功!
附名單:
會(huì)議主持人:
監(jiān)標(biāo)人:
記錄人:
評(píng)標(biāo)委員會(huì):
會(huì)議方案2
一、大會(huì)策劃
1。與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2。時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3。會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4。擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5。經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6。組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1。到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2。主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6。到會(huì)人員合影。
7。安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8。宴請(qǐng)。
9。如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!
會(huì)議方案3
一、能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案
(一)方案的制定
1、確定會(huì)議主題
無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3、確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(二)注意事項(xiàng)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
二、大型會(huì)議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1、會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。
3、會(huì)議規(guī)模:
1、參加會(huì)議人員(正式代表);
2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。
5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表;會(huì)議須知等;
(3)會(huì)議參閱文件。
6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(二)會(huì)議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;
二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;
三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的.議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況,會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì)議的組織工作
召開這類會(huì)議有完整的過程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過開會(huì)要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
(三)注意事項(xiàng)
1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。
2、注意會(huì)議的階段性工作,不同階段有不同的組織工作。
會(huì)議方案4
一、會(huì)議時(shí)間:
20xx年8月x日下午14:30
二、會(huì)議地點(diǎn):
縣政府樓會(huì)議室
三、會(huì)議主持:
縣政府副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任:xx
四、參會(huì)人員
1、出席領(lǐng)導(dǎo):縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx,副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx。
2、參加人員:縣食品安全委員會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人。
五、會(huì)議議程
1、縣衛(wèi)生局局長(zhǎng)、食安辦主任xx傳達(dá)市上會(huì)議精神,總結(jié)上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;
3、其他參會(huì)部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx講話。
六、準(zhǔn)備分工
1、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);
2、會(huì)議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;
3、會(huì)標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會(huì)議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;
4、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);
5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。
2.確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面:
(1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;
(2)學(xué)院的各項(xiàng)改革;
。3)學(xué)院的思想政治工作;
(4)學(xué)院的.各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況;
。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會(huì)確定的議題不宜過多,應(yīng)突出一、兩個(gè)問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開教代會(huì)預(yù)備會(huì)議;召開范家學(xué)校教職工代表大會(huì);公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過的《決議》;把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。
會(huì)議方案5
化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營(yíng)銷,在專業(yè)線被稱做終端會(huì),效果非常不錯(cuò),在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。
其中關(guān)鍵是會(huì)議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃,或者有的`就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會(huì),發(fā)揮會(huì)議營(yíng)銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會(huì)議營(yíng)銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營(yíng)銷策劃,首先要把會(huì)議營(yíng)銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它,它就會(huì)漂亮的建筑一樣,既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn):
一、要做當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景分析
這要求活動(dòng)的策劃者要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場(chǎng)容量,目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好,竟品的活動(dòng)情況,還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn),或者有哪些的優(yōu)勢(shì)能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費(fèi)者不參與,會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來,也可以說是活動(dòng)為什么能做的原因。
二、會(huì)議的主題
會(huì)議的主題就是招牌,有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點(diǎn),盡可能做的八卦一點(diǎn),目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口,把她們吸引過來。
三、活動(dòng)的目的
只有明確了活動(dòng)的目的,才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實(shí)際情況,弄清自己的目的,是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì)議目的,才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用,否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
四、會(huì)議的內(nèi)容和程序
這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗,按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段,會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后。
在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動(dòng),為活動(dòng)造勢(shì),如提前與電視臺(tái)聯(lián)系,爭(zhēng)取電視臺(tái)以新聞形式播出,或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合,增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門的支持,擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計(jì)主題,進(jìn)行平面的.媒體宣傳,可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所,提前派發(fā)門票:如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定,如吸引高端消費(fèi)群體,可針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場(chǎng)的布置,物料專人負(fù)責(zé),并安排到位,作好分工,對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試,并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序,在會(huì)議開始之前要檢票,要求與會(huì)人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序,一般的會(huì)議程序是這樣的,先是主持人上場(chǎng),宣布會(huì)議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客,進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示范美容護(hù)理技巧和手法,或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲,并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品。現(xiàn)場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購(gòu)與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場(chǎng))。
會(huì)后一般這樣安排:會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過的門票在賣場(chǎng)辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置,還可以進(jìn)行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠(chéng)度和購(gòu)買量。
五、活動(dòng)所需物料
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些:給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品,獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品,抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品(多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
六、會(huì)議地點(diǎn)
地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。
七、人員組成
根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會(huì)務(wù)主管,錄象師。
八、要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算
通過分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少,可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo),計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用,所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用;人員的費(fèi)用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用;車輛費(fèi)用;會(huì)場(chǎng)及租用物品費(fèi)用,媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會(huì)議,還要列清化妝品廠家與終端賣場(chǎng)各自分?jǐn)偟谋壤?/p>
九、會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案
為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對(duì)一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施,才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并起到很好的效果。
最后要在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之后,進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進(jìn)和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會(huì)議營(yíng)銷才能越做越成功。
會(huì)議方案6
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年6月11日全天
二、會(huì)議地點(diǎn):華中路二小多功能室
三、參會(huì)人員:區(qū)校安辦成員單位、局黨委委員、區(qū)屬各中小學(xué)、墨幼校(園)長(zhǎng)(含村小)、校舍安全工程項(xiàng)目經(jīng)辦人
四、會(huì)議議程:
五、其他事項(xiàng):請(qǐng)各參會(huì)人員接到通知后做好工作安排,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加,不得缺席。
會(huì)議方案7
一、總規(guī)劃:
1、推選產(chǎn)生老同學(xué)交流理事會(huì),組成至少三人以上的理事會(huì)成員組。
2、每年通過理事會(huì)發(fā)起組織至少一次的各種交流活動(dòng),溝通全體老同學(xué)。
3、促進(jìn)老同學(xué)之間共同發(fā)展,拉、扶、幫、帶,共同形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)整體。
4、考慮到同學(xué)分布地域范圍,以后同學(xué)聚會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況,選擇在不同地點(diǎn)進(jìn)行。
二、本次同學(xué)聚會(huì)議程。
1、本次同學(xué)聚會(huì)計(jì)劃安排在20xx年1月1日全天進(jìn)行,地點(diǎn)選擇在XX縣城。
2、由于發(fā)起組織極為困難,本次活動(dòng)范圍暫限于原大灣中學(xué)高中27、28班同學(xué),以后逐年展開至高中部全體同學(xué)。
3、接到邀請(qǐng)函的同學(xué),20xx年1月1日上午務(wù)必到達(dá)XX縣城,及時(shí)與*(*)、*(*)、*(*)、*(*)聯(lián)系,好安排相關(guān)內(nèi)容。
4、活動(dòng)形式(1)下午2:30分舉行座談會(huì),暢談十余年來各自的經(jīng)歷和感受,并推選出第一屆同學(xué)理事會(huì);晚餐后舉行聯(lián)歡活動(dòng),展現(xiàn)各自才華和技能。
5、各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后,分別于次日(根據(jù)情況)由縣城工作的同學(xué)送別其他地點(diǎn)同學(xué)。
6、經(jīng)費(fèi)籌集采取集資形式,每位同學(xué)暫交200元,(聯(lián)系人*、*)全部用于此次活動(dòng)。
7、本次活動(dòng)暫時(shí)由*、*、*、*、*、*負(fù)責(zé)組織,活動(dòng)結(jié)束后把下年度組織工作交給第一屆理事會(huì)成員。
8、第一屆理事會(huì)成員推選產(chǎn)生后,負(fù)責(zé)制作同學(xué)錄,分發(fā)給各位同學(xué),方便日后聯(lián)系。
9、本次老同學(xué)聚會(huì)的邀請(qǐng)函預(yù)計(jì)在12月上旬發(fā)出。
三、對(duì)全體老同學(xué)的.一點(diǎn)建議。
我們都是曾經(jīng)共同進(jìn)退的老朋友,有過歡笑、有過悲傷。收到的邀請(qǐng)函僅只是一紙文字,而聯(lián)絡(luò)的卻是道不完的同學(xué)感情。也許你現(xiàn)在的事業(yè)和生活正如日中天,但不要忘了,當(dāng)你遇到挫折和不幸時(shí),永遠(yuǎn)支持和幫助你的還有曾經(jīng)寒窗苦讀的老同學(xué)!
歡迎各位老同學(xué)對(duì)本議程提出意見和建議,可通過電話或郵箱形式把你的意見發(fā)給我們,我們將綜合所有意見,作出適當(dāng)調(diào)整。(電話:**、**、**、*郵箱:*)
四、注意事項(xiàng):1、因本次聚會(huì)時(shí)間倉(cāng)促,部分同學(xué)聯(lián)系不上,敬請(qǐng)諒解,組委會(huì)成立后將盡量聯(lián)系。2、請(qǐng)收到邀請(qǐng)函的同學(xué)抽出寶貴時(shí)間把你的聯(lián)系方式及時(shí)發(fā)給我們,謝謝!
“十年再回首”老同學(xué)聚會(huì)組委會(huì)
會(huì)議方案8
尊敬的各位家長(zhǎng):
大家上午好!
感謝您們?cè)诎倜χ衼淼綄W(xué)校,共同來關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)情況,我代表我自己和所有的任課教師對(duì)大家的到來表示熱烈得歡迎和衷心得感謝。您們的到來,給了我在以后班主任中作中增添信心。
召開這次家長(zhǎng)會(huì)的目的是為了加強(qiáng)老師與家長(zhǎng)、家長(zhǎng)與家長(zhǎng)、家長(zhǎng)與學(xué)生之間的聯(lián)系,相互交流一下學(xué)生在校及在家的情況,以便老師能夠更有針對(duì)性的實(shí)施教育,家長(zhǎng)能夠更好教育自己的子女做人與成材。我相信,這次家長(zhǎng)會(huì)一定能夠達(dá)到預(yù)期的效果,取得圓滿的成功!今天的會(huì)議有八項(xiàng)議程:一、學(xué)校教學(xué)概況介紹;二、班級(jí)基本情況介紹;三、期中成績(jī)分析及學(xué)生在校的表現(xiàn)的匯報(bào);四、家長(zhǎng)代表及各學(xué)習(xí)階段學(xué)生代表發(fā)言;五、對(duì)家長(zhǎng)的希望及建議;六、家長(zhǎng)的意見和建議;七、班主任與個(gè)別學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行個(gè)別交流;八、班主任宣布家長(zhǎng)會(huì)結(jié)束。
一、學(xué)校教學(xué)概況:
我們學(xué)校是地處贛榆縣西北山區(qū)的一所農(nóng)村初級(jí)中學(xué),學(xué)校占地80、83畝,建筑面積現(xiàn)有15個(gè)教學(xué)班,每個(gè)年級(jí)5個(gè)班,共有650名學(xué)生,教師72人。學(xué)校規(guī)模不大,但教學(xué)質(zhì)量一直在農(nóng)村中學(xué)獨(dú)占鰲頭。20xx年中考,贛中上線26人,創(chuàng)歷史新高。20xx年中考成績(jī)?cè)倮m(xù)輝煌,在生源不理想的情況下,贛中上校20人,其中統(tǒng)招上線17人;旧鲜10名學(xué)生就有1名考入贛中。學(xué)校連續(xù)兩年獲得連云港市教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)、贛榆縣教育教學(xué)先進(jìn)集體、贛榆縣教學(xué)先進(jìn)單位、贛榆縣先進(jìn)教務(wù)處等教學(xué)類表彰。并先后被評(píng)為江蘇省平安校園、連云港市綠色學(xué)校、連云港市德育先進(jìn)校等。優(yōu)異的教學(xué)成績(jī)引起了市縣領(lǐng)導(dǎo)的廣泛關(guān)注,市縣領(lǐng)導(dǎo)多次到我校調(diào)研教學(xué),這在塔山二中的發(fā)展史上留下了濃重的一筆。
二、班級(jí)基本情況介紹
1、學(xué)生情況介紹
我們班共有學(xué)生x人,其中男生x人,女生x人;住宿生共x人,男生x人,女生x人。這半學(xué)期,我對(duì)我們班級(jí)學(xué)生的總體表現(xiàn)評(píng)價(jià)是:心理狀態(tài)較好,積極樂觀向上,總體來說都比較乖巧聽話,班干部表現(xiàn)出對(duì)班級(jí)工作的極其負(fù)責(zé)和對(duì)同學(xué)關(guān)心愛護(hù),如我們班的班長(zhǎng)xxx、學(xué)習(xí)委員xxx、體育委員xxx等同學(xué)表現(xiàn)積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),還有其他一些同學(xué),像xxx、xxx等等,都很能為班級(jí)集體著想,使得我班現(xiàn)在一切基本情況良好。學(xué)生無故曠課的沒有,上課大部分學(xué)生能認(rèn)真聽講,同學(xué)之間能團(tuán)結(jié)友愛,這半學(xué)期以來,每位同學(xué)學(xué)習(xí)、做事均能盡力而為,班級(jí)同學(xué)團(tuán)結(jié)、和諧。
但問題同時(shí)也是存在的,部分同學(xué)學(xué)習(xí)還不夠積極主動(dòng),完成作業(yè)較被動(dòng),字跡較潦草,極個(gè)別同學(xué)不及時(shí)完成作業(yè)或不完成作業(yè),有一部分的同學(xué)表現(xiàn)出不積極思考,上課發(fā)言不踴躍。這些都是學(xué)習(xí)上的不良行為。還有一部分同學(xué)生活自理能力還需要進(jìn)一步加強(qiáng),要做到及時(shí)清理自己的衛(wèi)生,保持衣服的整潔。尤其是住校生家長(zhǎng)一定要提醒他們注意飲食衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。
2、教師情況介紹
我是本班班主任兼語(yǔ)文老師,我叫xxx,數(shù)學(xué)老師是xxx,外語(yǔ)老師是xxx等
3、班委會(huì)組成
班長(zhǎng)xxx、副班長(zhǎng)xxx、學(xué)習(xí)委員xxx、體育委員xxx等
三、期中成績(jī)分析及學(xué)生在校的表現(xiàn)的匯報(bào)
期中考試是對(duì)學(xué)生半學(xué)期以來學(xué)習(xí)情況的檢測(cè),這次考試,我班涌現(xiàn)出了一部分成績(jī)優(yōu)異的同學(xué),全年級(jí)前十名共有x人,他們分別是:xxx、xxx。全級(jí)前五十名共有x人。他們分別是xxx,xxx,xxx,進(jìn)步比較大的同學(xué)有xxx,xxx,xxx。在期中考試中也反映出了一些問題,我們要引起重視,也希望家長(zhǎng)配合教育。主要問題有:
1、部分學(xué)生學(xué)習(xí)目的性不夠明確,學(xué)習(xí)的自主性較差,缺乏自覺性。
2、部分學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣和方法較落后,效率較低。如不抓緊時(shí)間,發(fā)現(xiàn)問題不向老師提問、書寫潦草,屢教不改等等。
3、少數(shù)學(xué)生還沒有擺正學(xué)習(xí)的位子,貪玩而浪費(fèi)時(shí)間造成上課狀態(tài)不好。
4、現(xiàn)在班級(jí)還存在一些不好的現(xiàn)象,如:有的同學(xué)上課說話,做小動(dòng)作,有的同學(xué)喜歡攻擊別人,和同學(xué)關(guān)系相處不好,有的同學(xué)對(duì)班集體漠不關(guān)心,有的同學(xué)不愿意承擔(dān)責(zé)任等等。這就需要家長(zhǎng)和老師及時(shí)聯(lián)系,及時(shí)幫助學(xué)生改掉這些缺點(diǎn)。
5、學(xué)生的學(xué)習(xí)自覺性較差,沒有主動(dòng)性,做什么事都要老師看著,甚至于要老師在后邊舉著鞭子趕著、
6、懶的人比較多,怕動(dòng)腦子,怕動(dòng)筆,怕記,怕背,做什么事情都是完成任務(wù),甚至有些同學(xué)連老師布置的任務(wù)都完成不了、
7、對(duì)待老師的批評(píng)教育顯得不耐煩。
對(duì)于以上問題,希望引起各家長(zhǎng)重視,并給與我們大力支持。希望家長(zhǎng)配合教育。
四、家長(zhǎng)代表及各學(xué)習(xí)階段學(xué)生代表發(fā)言;
首先有請(qǐng)xxx同學(xué)的家長(zhǎng)發(fā)言,大家歡迎;下面有請(qǐng)xxx同學(xué)的家長(zhǎng)發(fā)言,大家歡迎。首先有請(qǐng)xxx同學(xué)發(fā)言。
五、對(duì)家長(zhǎng)的希望及建議;
初中,是學(xué)生由幼稚的童年向青少年轉(zhuǎn)變和個(gè)性逐漸形成的時(shí)期。它是人生中的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),它將完成一個(gè)學(xué)生質(zhì)的飛躍。中學(xué)是整個(gè)人生歷程的關(guān)鍵時(shí)期。有的專家形象地比喻為人的第二次誕生。此階段孩子的生理、心理發(fā)展變化急劇而迅猛,這一時(shí)期處于人生成長(zhǎng)的轉(zhuǎn)折關(guān)頭,應(yīng)給予足夠的重視。
1、生理特點(diǎn)
初中生正處于少年期和青年前期(或稱青春初期)。中學(xué)生的骨骼肌肉等發(fā)育極快,逐步趨于成熟體格趨于定型。身體內(nèi)部各種器官機(jī)能迅速增加,趨向成熟。第二性征出現(xiàn),男女差異明顯,心理變化激烈,這標(biāo)志著人體發(fā)育的全面完成:初中生可以說“長(zhǎng)大了”。
2、心理特點(diǎn)
(1)、自我意識(shí)在這一時(shí)期出現(xiàn)質(zhì)的變化。青春期的孩子對(duì)于“自我”的體驗(yàn)和感受前所未有地清醒。
(2)獨(dú)立性增強(qiáng)。進(jìn)入青春期的孩子總是希望得到他人的承認(rèn)和尊重,希望擺脫成人的約束,渴望獨(dú)立。
。3)感情的變化非常顯著。他們既“多愁善感”又“喜怒無常”這常常令我們家長(zhǎng)手足無措。感情的多變是與感情的深化共同發(fā)生的,在這一時(shí)期孩子們已經(jīng)開始產(chǎn)生和感受到許多細(xì)膩復(fù)雜的感情。
(4)與成人世界的關(guān)系開始變化。青春期的孩子不愿意再像“小孩子”一樣服從家長(zhǎng)和老師,他們希望獲得像“大人”一樣的權(quán)利,因此經(jīng)常固執(zhí)地與父母頂撞。
所有這些變化和發(fā)展都是在進(jìn)行的過程中,而不是已經(jīng)完成了的。他們?cè)诟鞣矫嫒匀皇遣煌晟、不成熟的:還不可能真正獨(dú)立,還沒有形成相對(duì)穩(wěn)定的個(gè)性,還沒有成熟的感情世界。所以在這特殊的時(shí)期,孩子的發(fā)展需要得到家長(zhǎng)的關(guān)注,他們才能順利度過這青春發(fā)育期,希望各位家長(zhǎng)要:
。1)多給孩子一些尊重,像對(duì)待成人一樣對(duì)待你的孩子。已經(jīng)進(jìn)入青春期的他們不會(huì)再簡(jiǎn)單地服從和遵守你的命令。
(2)給你的孩子有發(fā)表意見和觀點(diǎn)的權(quán)利。不要粗暴、武斷的奪取孩子的話語(yǔ)權(quán)。
。3)請(qǐng)盡可能理解你的孩子。青春期畢竟只是通向成年的橋梁,而不是真正的成年,他們的意見、判斷很可能經(jīng)常是不妥當(dāng)甚至是荒唐的'。身為家長(zhǎng)當(dāng)然可以不同意乃至反對(duì),但在否決孩子意見的同時(shí),你完全可以同時(shí)表達(dá)出你對(duì)他的理解,雖然家長(zhǎng)不能接受,但是家長(zhǎng)懂得他的想法,明白他的感受。
有這樣一個(gè)比喻,老師好比醫(yī)生,父母好比護(hù)士,醫(yī)生開藥后,護(hù)士的護(hù)理就顯得尤為重要。學(xué)校教育永遠(yuǎn)離不開正確的家庭教育,假如沒有良好、正確、合理的家庭教育相配合,再好的教師、再好的學(xué)校也不可能產(chǎn)生好的教育效果。家庭教育的失敗,往往導(dǎo)致學(xué)校教育事倍功半。為此,我們必須在以下幾個(gè)方面形成共識(shí)。
。1)做一個(gè)榜樣型的家長(zhǎng)。
配合老師加強(qiáng)對(duì)孩子進(jìn)行思想教育和引導(dǎo),幫助他們形成正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。用自己的良好的行為習(xí)慣做好子女的表率,和子女一起互相監(jiān)督、勉勵(lì),共同進(jìn)步。
。2)做一個(gè)監(jiān)督型的家長(zhǎng)。
經(jīng)常檢查督促孩子的作業(yè)情況,對(duì)于住校生,家長(zhǎng)更要采取多種形式了解孩子的學(xué)習(xí)狀況,思想狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良苗頭,及時(shí)引導(dǎo)糾正。切忌有到了學(xué)校就交給老師的錯(cuò)誤觀念。
。3)做一個(gè)細(xì)心型的家長(zhǎng)。
學(xué)生的喜怒哀樂常常表現(xiàn)在臉上,行為上、家長(zhǎng)應(yīng)從一系列的變化中探索子女在校的表現(xiàn)情況。以下情況屬不正,F(xiàn)象,沒有作業(yè),經(jīng)常打電話,作業(yè)普遍較少等!家長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)了解真相,對(duì)癥教育;并將情況通報(bào)班主任。
。4)給孩子創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
學(xué)習(xí)需要集中思想,集中精力,不要讓家庭生活中的矛盾干擾影響到孩子;讀書需要心靜,做家長(zhǎng)的有時(shí)就得做出犧牲。比如一些孩子在家學(xué)習(xí)的時(shí)候,盡量不要玩麻將、打牌等嚴(yán)重干擾孩子學(xué)習(xí)的事情。
(5)隨時(shí)與學(xué)校保持聯(lián)系,互通情況,尋找教育孩子的最好辦法,電話號(hào)碼如有變動(dòng),請(qǐng)及時(shí)轉(zhuǎn)告,如果能常到學(xué)校查看,效果會(huì)更好。歡迎家長(zhǎng)來校交流。
六、家長(zhǎng)的意見和建議
各位家長(zhǎng),盡管在教育孩子上我們付出了很多心血和汗水,盡了最大的努力,也取得了很多成績(jī),但我們的工作肯定也存在不少問題,離家長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)教育的要求還有距離,我們希望聽一聽各位家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校和班級(jí)管理等方面合理的意見和建議,希望大家暢所欲言,談出自己的真實(shí)想法,以便我們以后更好的教育學(xué)生。
剛才各位家長(zhǎng)從多方面談了自己的想法,我們一定虛心聽取你們的合理的意見和建議,百尺竿頭,更進(jìn)一步,力爭(zhēng)把工作做的更好。我有信心把這xx個(gè)孩子都培養(yǎng)成人,在學(xué)習(xí)和生活上有質(zhì)的飛躍,我們有信心,有百分之一的希望,我們也決不會(huì)放棄。
七、班主任與個(gè)別學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行個(gè)別交流
八、班主任宣布家長(zhǎng)會(huì)結(jié)束。
會(huì)議方案9
一、 企劃背景:(暫略)
二、 會(huì)議時(shí)間:20xx年10月2日-3日
三、 會(huì)議地點(diǎn):
四、 參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人):
1、 經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商,預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)
2、 媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、 營(yíng)銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、 年會(huì)項(xiàng)目
1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì)
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會(huì)議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會(huì)
4、 XX 年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)
六、 XXX·健康關(guān)愛 新品牌發(fā)布會(huì)
(一) 主題:精彩中國(guó)——XXX·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會(huì)
(二) 主要形式:
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
(三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷商年會(huì)
(一)主題:
主標(biāo)題: XX年度經(jīng)銷商大會(huì)
(二) 主要議程:(下午早一點(diǎn))
1、 集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
(三) 主持:
八、感恩十年客戶答謝酒會(huì)
(一)活動(dòng)目的:感恩答謝
(二)主要活動(dòng):
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
(三)階段劃分:
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲
(二)地點(diǎn):戶外式,熱帶雨林中庭
(三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):XXX 副組長(zhǎng):XXXXX 成員:xx
2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx
3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請(qǐng)經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會(huì)參加會(huì)議;
4)答謝酒會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé) XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xxx
主要職責(zé):組織經(jīng)銷商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況,落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料,會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào),以確保整個(gè)會(huì)議的'順利有序進(jìn)行。
8)文宣組 組長(zhǎng):xx 成員:xxx
職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng),稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車輛保障組 組長(zhǎng):xx 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
會(huì)議方案10
(一)擬定會(huì)議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿支配、保衛(wèi)和保密工作等。
。ǘ┻x定、支配議題。
會(huì)議爭(zhēng)辯的問題、決策的對(duì)象,就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題,有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示預(yù)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、爭(zhēng)辯、充實(shí),報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌支配。
支配會(huì)議議題應(yīng)留意以下問題:
一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,一般不要支配上級(jí)會(huì)議爭(zhēng)辯;
二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議爭(zhēng)辯的議題要有所區(qū)分;
三是提交會(huì)議爭(zhēng)辯的議題,一般要有簡(jiǎn)要的文字材料,并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,預(yù)備看法;
四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉(cāng)促支配,保證會(huì)議質(zhì)量;
五是一次會(huì)議議題不能支配過多或過少,要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理支配,一般支配一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,
六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議爭(zhēng)辯;
七是應(yīng)預(yù)備一些后備議題,以便在會(huì)議進(jìn)展順當(dāng)、時(shí)間充裕的狀況下供應(yīng)會(huì)議爭(zhēng)辯。
。ㄈ⿺M定會(huì)議議程、日程和程序。議程,是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略支配。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體支配,一般接受應(yīng)用簡(jiǎn)短文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會(huì)議依據(jù)時(shí)間先后或依次支配的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn),可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員,有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。
。ㄋ模╊A(yù)備會(huì)議文件、報(bào)告。日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告,主要應(yīng)由各職能部門起草預(yù)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件,對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議爭(zhēng)辯的看法。
。ㄎ澹┨岢雠c會(huì)人員名單。提名與會(huì)人員,是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)把握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議爭(zhēng)辯議題親熱相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時(shí)性會(huì)議,屬于征求看法性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參預(yù);屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際閱歷的工參預(yù);屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)一些出名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參預(yù)。二是寬嚴(yán)適度,精確無誤。從有利工作和便于保密的角度動(dòng)身,做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯(cuò)提,不漏提。三是無論出席或列席會(huì)議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單,需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最終確定。
。┚幣欧纸M。多次性的大中型會(huì)議在參預(yù)會(huì)議人員名單確定之后,要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組,即依據(jù)確定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組,以便利爭(zhēng)辯問題。編組的基本方法有:依據(jù)地域編組;依據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí),要留意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。
。ㄆ撸┻x定、布置會(huì)場(chǎng)。
1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇,要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的狀況下,主要考慮下列因素:
第一,會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。
其次,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。
第三,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。
2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的.會(huì)議,要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸實(shí)大方,人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重隆重,慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶喧鬧,追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆,座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽,紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重高雅,日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)潔有用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問題。
會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、爭(zhēng)辯會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)峻之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開,形式是固定的。 排列座次,是指依據(jù)確定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員支配座位。
排列座次的幾種規(guī)章:
1、凡要正式公布名單的,依據(jù)名單先后挨次排列座次。
2、依據(jù)選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、依據(jù)姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、依據(jù)姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即依據(jù)公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì)議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。
2、豎排法。即依據(jù)各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有挨次從左至右排列,或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交叉擴(kuò)展。
3、左右排列法。即依據(jù)公布名單或以姓氏筆畫為序,以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn),向左右兩邊交叉擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一挨次,一左一右,依次排列。
。ò耍┲瓢l(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類:一類是會(huì)議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
。ň牛┌l(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議預(yù)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會(huì)通知,以便與會(huì)人員提前做好預(yù)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)峻,備忘性好,參預(yù)人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議,宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿,以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
(十)制定會(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、平安要求、作息時(shí)間和其他留意事項(xiàng)。
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門精確把握與會(huì)人員到會(huì)狀況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)當(dāng)報(bào)到而未準(zhǔn)時(shí)報(bào)到的,應(yīng)留意督促。報(bào)到完畢后,應(yīng)匯總狀況,向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
。ㄊ⿻(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議,一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣布傳達(dá)報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。
會(huì)議方案11
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午,會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
_縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員(218人)
1、縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4、重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會(huì)議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1、陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2、縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎(jiǎng)。
(1)表彰20_年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20_年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現(xiàn)20_年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
(4)兌現(xiàn)20_年度招商引資中介人獎(jiǎng)
(5)表彰20_年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20_年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5、縣長(zhǎng)梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組:
1、協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):陳銀堂,副組長(zhǎng):李波、謝燕
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
2、秘書組:組長(zhǎng):覃海光,副組長(zhǎng):陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的`講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3、會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。
4、后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):_組員:_
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元
2、材料打印費(fèi):4000元
3、獎(jiǎng)金:
(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20X20xx=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33X600=19800元
(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10X300=3000元
4、食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
會(huì)議方案12
一、目的
為了適應(yīng)醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展變化;為了擴(kuò)大企業(yè)銷售規(guī)模;為了提高電子商務(wù)部的工作效率,制訂我部營(yíng)銷方案。該方案事關(guān)企業(yè)降低銷售成本、實(shí)現(xiàn)銷售飛躍。希望統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)行動(dòng)、全力支持,力保方案的順利實(shí)施。
二、行業(yè)現(xiàn)狀及影響因素
、濉⑨t(yī)藥市場(chǎng)前景及影響因素
1、市場(chǎng)前景:
隨著醫(yī)療改革的深入及全球醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)中心向亞洲轉(zhuǎn)移,預(yù)計(jì)未來幾年我國(guó)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)將急需保持快速增長(zhǎng),據(jù)統(tǒng)計(jì),20xx年前3個(gè)季度,醫(yī)藥行業(yè)實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值5298.4億元,利潤(rùn)490億元,同比增長(zhǎng)38.8%;工業(yè)銷售5019億元,同比增長(zhǎng)29.1%。
20xx年實(shí)行的出口退稅政策,有423個(gè)稅號(hào)項(xiàng)下的出口產(chǎn)品受益。眾多制藥企業(yè)紛紛拓展海外市場(chǎng),僅20xx年前3個(gè)季度,醫(yī)藥出口241.7億美元,同比增長(zhǎng)35.4%,高于全國(guó)外貿(mào)增速13個(gè)百分點(diǎn)。其中,原料藥出口占56.7%。價(jià)格同比增長(zhǎng)39.7%。在200多個(gè)出口目的地當(dāng)中,對(duì)歐盟、美國(guó)、日本、印度的出口增幅均達(dá)到30%以上。
XX年的推出的新農(nóng)合、XX年實(shí)行的城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn),擴(kuò)大了醫(yī)療保險(xiǎn)人口覆蓋程度,降低了人們對(duì)于藥品需求的彈性。隨著醫(yī)療保障體系的逐步完善,藥品需求必將持續(xù)快速增長(zhǎng)。
2、影響因素:
□醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是受政府規(guī)制最多、最嚴(yán)的產(chǎn)業(yè)之一,也是受政府影響最深的'產(chǎn)業(yè)之一。
□國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門逐年加大對(duì)醫(yī)藥市場(chǎng)的整治和處罰力度。在規(guī)范了企業(yè)市場(chǎng)行為同時(shí),也增加了企業(yè)營(yíng)銷難度、擴(kuò)大了銷售成本。
□藥品廣告的嚴(yán)格監(jiān)管
□企業(yè)藥品電子監(jiān)管制度
□藥品省級(jí)統(tǒng)一掛網(wǎng)招標(biāo)等政策的密集出臺(tái)
□20xx年發(fā)生在美國(guó)的金融危機(jī),對(duì)我國(guó)消費(fèi)者收入造成不同程度的影響,購(gòu)買力降低。
□網(wǎng)絡(luò)藥品銷售門檻高
、、電子商務(wù)市場(chǎng)前景及影響因素
1、市場(chǎng)前景:
據(jù)cnnic統(tǒng)計(jì),截止20xx年12月底,我國(guó)網(wǎng)民總量已經(jīng)超過美國(guó)躍居世界首位,達(dá)3億人。20xx年網(wǎng)上交易金額約占市場(chǎng)交易總額的30%。
由于電子商務(wù)具有交易個(gè)性化、自由化的特點(diǎn),可為企業(yè)創(chuàng)造商機(jī)、降低成本、更好地拉近客戶關(guān)系。因此,眾多企業(yè)積極拓展電子商務(wù)領(lǐng)域。電子商務(wù)在中國(guó)獲得了長(zhǎng)足發(fā)展,正以每年120%的增速快速成長(zhǎng)。
醫(yī)藥行業(yè)電子商務(wù)的進(jìn)入門檻較高,截止XX年底,我國(guó)正式獲得互聯(lián)網(wǎng)藥品銷售資質(zhì)的企業(yè)僅14家,其中,國(guó)家藥品食品監(jiān)督管理局認(rèn)證的企業(yè)僅有7家,市場(chǎng)潛力巨大。
2、影響因素:
□中國(guó)醫(yī)藥行業(yè)政策的局限
□網(wǎng)民年齡和素質(zhì)偏低
□醫(yī)藥產(chǎn)品特殊性,網(wǎng)絡(luò)購(gòu)藥習(xí)慣尚未養(yǎng)成
□網(wǎng)絡(luò)藥品虛假信息造成的負(fù)面影響
□計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新?lián)Q代
□復(fù)合型人才的匱乏
□金融危機(jī)拖累消費(fèi)者的購(gòu)買力
三、市場(chǎng)機(jī)會(huì)與問題分析
、、產(chǎn)品的市場(chǎng)機(jī)會(huì)與問題分析
1、腫瘤疾病市場(chǎng)前景:
據(jù)ims預(yù)測(cè),到20xx年,全球腫瘤藥市場(chǎng)的復(fù)合增長(zhǎng)率將達(dá)12-15%,是其他藥物增長(zhǎng)的2倍。20xx年全球醫(yī)藥市場(chǎng)凈增長(zhǎng)的17%來自于腫瘤藥物市常國(guó)家衛(wèi)生部XX年統(tǒng)計(jì)我國(guó)現(xiàn)有惡性腫瘤患者約700萬(wàn)人,我國(guó)每年新發(fā)惡性腫瘤病例約200萬(wàn),死亡約140萬(wàn)。預(yù)計(jì)到20xx年,我國(guó)有惡性腫瘤患者將達(dá)到1000萬(wàn)。
國(guó)內(nèi)抗腫瘤藥物市場(chǎng)銷售金額和銷售數(shù)量都呈明顯上升趨勢(shì),尤其是XX年和XX年,分別為28.12%和34.24%,XX年銷售額已經(jīng)達(dá)到230億元,市場(chǎng)發(fā)展前景非?春。2、糖尿病市場(chǎng)前景:
據(jù)世界衛(wèi)生組織有關(guān)資料研究表明,XX年全球糖尿病患者總量達(dá)到2.4億人,年平均增長(zhǎng)率10%左右。在未來25年內(nèi),全球糖尿病的患病率將是現(xiàn)在的2倍。我國(guó)目前有糖尿病人約4000萬(wàn)。
中國(guó)XX年17省會(huì)城市調(diào)查中,dm醫(yī)療費(fèi)188.2億人民幣,約占衛(wèi)生事業(yè)費(fèi)4%。有并發(fā)癥的dm病人年人均花費(fèi)13897元(占81%)。
3、機(jī)會(huì)優(yōu)勢(shì):
□國(guó)藥準(zhǔn)字、專利、獨(dú)家、基本藥物目錄、中藥保護(hù)品種
□療效確切、治療機(jī)理清楚、臨床文獻(xiàn)充分
□操作空間大、市場(chǎng)容量大
□體積孝重量輕、不易碎,尤其適合網(wǎng)路銷售
□產(chǎn)品上市時(shí)間長(zhǎng),有一定口碑
4、問題分析:
□產(chǎn)品適應(yīng)癥窄,針對(duì)性弱
□對(duì)銷售學(xué)術(shù)支持力度弱
□業(yè)務(wù)人員產(chǎn)品知識(shí)匱乏
□業(yè)務(wù)人員工作態(tài)度亟待轉(zhuǎn)變
□業(yè)務(wù)人員的激勵(lì)不夠,缺少動(dòng)力
□營(yíng)銷技巧缺乏,操作不規(guī)范
㈡、電子商務(wù)部的機(jī)會(huì)與問題分析
1、電子商務(wù)部的機(jī)會(huì):
□企業(yè)高度重視電子商務(wù)部的發(fā)展建設(shè)
□銷售困境,急需新的營(yíng)銷模式
□運(yùn)營(yíng)推廣方法多,選擇余地大
□有33家招商代理網(wǎng)站的推廣基礎(chǔ)
□效果可控,可根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)節(jié)投入
□經(jīng)濟(jì)危機(jī),引入專業(yè)技術(shù)人員的成本降低
□在線支付和藥品配送問題基本解決
□商務(wù)平臺(tái)自主開發(fā),運(yùn)營(yíng)維護(hù)簡(jiǎn)便、快捷、成本低
2、電子商務(wù)部的問題分析:□身份不合法,資質(zhì)沒有
□地政部門關(guān)系生疏
□處方藥品不可在線銷售
□網(wǎng)站功能簡(jiǎn)單,互動(dòng)功能弱
□內(nèi)容建設(shè)輕率,邏輯關(guān)聯(lián)度低
□搜索引擎(網(wǎng)頁(yè)、程序)優(yōu)化沒有
□關(guān)鍵字的精煉、優(yōu)化無意識(shí)
□崗位制度沒有,工作目的性差
□多部門發(fā)布招商信息,內(nèi)容混亂不一,形象差
□無專人在線接待,說服能力(產(chǎn)品知識(shí))差
□沒有流量分析,網(wǎng)站推廣方向性差
□對(duì)發(fā)布內(nèi)容管理不到位,刷新頻次少
四、營(yíng)銷目標(biāo)(20xx年底前)
1、實(shí)現(xiàn)銷售500萬(wàn)元。
2、建設(shè)和優(yōu)化電子商務(wù)平臺(tái)。
3、建立電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍及健全崗位制度。
五、營(yíng)銷方案
1、人員結(jié)構(gòu)及崗位培訓(xùn)
人員結(jié)構(gòu):
□網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)經(jīng)理1人
□前臺(tái)維護(hù)管理1人
□后臺(tái)維護(hù)管理1人
□在線客服人員1人
□專家在線醫(yī)生1人
崗位培訓(xùn):
□明確各崗位工作內(nèi)容
□全員產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)
□全員電話營(yíng)銷培訓(xùn)
2、網(wǎng)站合法身份的申請(qǐng)
□網(wǎng)站的icp備案
□藥品信息服務(wù)許可證
□其他運(yùn)營(yíng)資質(zhì)的申請(qǐng)和完善
3、網(wǎng)站平臺(tái)的內(nèi)容建設(shè)及更新優(yōu)化
□確定網(wǎng)站更新的工作內(nèi)容和頻率到人
□對(duì)在線調(diào)查結(jié)果分析后的網(wǎng)站內(nèi)容增減
□制訂網(wǎng)站優(yōu)化(網(wǎng)頁(yè)、程序)進(jìn)度
□對(duì)在線調(diào)查結(jié)果分析后的網(wǎng)頁(yè)更新計(jì)劃
□其他合理的優(yōu)化建議
4、網(wǎng)站推廣
⑴、免費(fèi)推廣:除了公司原來已經(jīng)進(jìn)行的付費(fèi)推廣外,8月30日前著力進(jìn)行免費(fèi)推廣,安排到人,制訂工作內(nèi)容。月底通過流量分析,評(píng)估調(diào)整。
□搜索引擎加注――google/baidu/yahoo/msn/sohu/sina等關(guān)鍵詞加注,并定期跟蹤效果,及時(shí)修正或補(bǔ)充。
□醫(yī)藥招商網(wǎng)站――注冊(cè)登錄盡量多的行業(yè)網(wǎng)站,發(fā)布企業(yè)和藥品信息,提供圖片上傳。通過流量分析篩選主要的醫(yī)藥行業(yè)網(wǎng)站。
會(huì)議方案13
一、會(huì)議時(shí)間:xx×年xx月xx日xx,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員:xx
四、會(huì)議主持:xx
五、會(huì)議議程:
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名)
(2)對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記xx作重要講話。
會(huì)議方案14
一、會(huì)議目的:通過此次招商會(huì)議,達(dá)成參會(huì)經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。
二、會(huì)議主題:倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。
三、會(huì)議時(shí)間:XX年10月15日-10月17日期間,第一天下午報(bào)到,第二天
上午8:30正式會(huì)議。
四、參會(huì)人員:
1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國(guó)區(qū)域經(jīng)理
3、全國(guó)經(jīng)銷商
4、會(huì)議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場(chǎng)策劃組成員
五、會(huì)議地點(diǎn):暫定“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”酒店
六、會(huì)議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;
2、9月21日前由營(yíng)銷部提交(招商會(huì)議方案)草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國(guó)美、蘇寧等全國(guó)連鎖銷售企業(yè)發(fā)出(招商邀請(qǐng)函)。
4、10月1日之前確定好會(huì)議地址與參會(huì)人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場(chǎng)5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購(gòu)及信息傳遞。
8、10月5日之前營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算,報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。
七、會(huì)議召開期(10月16日)
1、具體會(huì)議流程(詳見表1);
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2(人員分工及工作職責(zé)說明);
八、會(huì)議結(jié)束期(10月17日)
1、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的清理;
2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);
3、會(huì)議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì)議總結(jié)期(10月17日)
1、招商會(huì)議工作總結(jié)
2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)
表一:
一、會(huì)議議程
日期 時(shí)間 項(xiàng)目 發(fā)言/負(fù)責(zé)人 備注
10.15 12:00-18:30 與會(huì)嘉賓接待 接待組
18:30-21:00 晚餐 后勤組
10.16 7:00-8:00 早餐 后勤組
8:00-8:30 與會(huì)人員入場(chǎng) 接待組 播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40 主持人致開幕詞、介紹與會(huì)嘉賓 主持人 開場(chǎng)音樂
8:40-8:50 招商峰會(huì)啟動(dòng)儀式 主持人、啟動(dòng)嘉賓 激昂音樂
8:50-9:05 家電協(xié)會(huì)代表致辭
9:05-9:15 集團(tuán)總裁致歡迎辭
9:15-9:45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿
9:45-10:00 會(huì)間休息10分鐘 播放公司廣告片
10:00-10:40 招商主題及市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)思路 營(yíng)銷總監(jiān) 播放ppt
10:40-11:00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00 分組座談會(huì) 各區(qū)域銷售經(jīng)理
12:00-13:30 午餐及休息時(shí)間 后勤組
13:30-14:00 與會(huì)人員入會(huì)場(chǎng) 接待組 播放公司廣告片
14:00-15:30 座談會(huì),宣布訂貨最高獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng) 主持人 激昂背景音樂
15:30-15:50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂,注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)
15:50-16:30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿
16:30-17:00 集體合影留念 攝影組
17:00-18:00 集體參觀工廠 營(yíng)銷總監(jiān)
18:00-18:30 休息30分鐘 后勤組
18:30-21:00 晚宴,抽獎(jiǎng)活動(dòng) 后勤組
10.17 7:00-8:00 早餐 后勤組
中午12點(diǎn)前 退房、返程 后勤組、交通組
二、會(huì)議紀(jì)律及溫馨
提示
會(huì)議紀(jì)律
1、 參會(huì)人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;
2、 會(huì)議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會(huì);
3、 會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動(dòng)狀態(tài),禁止在會(huì)議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項(xiàng)請(qǐng)?jiān)跁?huì)議休息期間或會(huì)議結(jié)束后解決;
4、 參會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng);
5、 休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;
6、 請(qǐng)愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施,不在會(huì)議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會(huì)議環(huán)境的行為;
7、 個(gè)人財(cái)產(chǎn)自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;
8、 對(duì)酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價(jià)賠償;
9、 參會(huì)人員不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
溫馨
提示
1、 區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;
2、 產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng),展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;
3、 會(huì)議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時(shí)敬請(qǐng)帶好嘉賓證及餐劵,酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;
4、 16日晚宴期間舉行“幸運(yùn)抽獎(jiǎng)”活動(dòng)和節(jié)目表演,請(qǐng)帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號(hào)參與抽獎(jiǎng);
5、 會(huì)議期間為了您的人身及財(cái)產(chǎn)安全,請(qǐng)配合會(huì)議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個(gè)人財(cái)物妥善保管,您有什么需要,可與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。
6、 會(huì)務(wù)組聯(lián)絡(luò)表:
組織項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話
會(huì)議協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)議所有事項(xiàng)
膳食住宿安排 安排所有參會(huì)人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點(diǎn)等),安排所有參會(huì)人員住宿(含住宿人數(shù)、地點(diǎn)、房間編排等)
會(huì)務(wù)組織 會(huì)議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會(huì)人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定
會(huì)議預(yù)算方案
1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的`服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn):
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通?梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通?梢栽跁(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。
會(huì)議方案15
會(huì)議策劃簡(jiǎn)介:
1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。
2、會(huì)場(chǎng)(或分會(huì)場(chǎng))的選擇和預(yù)定,會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置(會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等)以及各種設(shè)備的擺放。
3、材料和證件的印制、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。
5、設(shè)備:會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。
6、翻譯:各類外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。
8、提供會(huì)議所需各類信息。
9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓。
10、禮賓接待、會(huì)議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì)、會(huì)間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會(huì)人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。
14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。
會(huì)議接待程序:
1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會(huì)議的全新概念,積極為合作客戶提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據(jù)客戶需求,靈活安排會(huì)議規(guī)模、費(fèi)用,提供活動(dòng)整體策劃方案,以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會(huì)議服務(wù)設(shè)施。
2、我們還提供會(huì)議舉辦地的`交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務(wù)會(huì)議期間全部的會(huì)務(wù)用品及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。
3、會(huì)議期間,會(huì)根據(jù)客戶的需求,在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂休閑活動(dòng)具有鮮明特色。
4、我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。
5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?—7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù),并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專業(yè)會(huì)務(wù)人員,與各酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃及籌辦工作。
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