關(guān)于會(huì)議方案范文
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先制定方案，方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的關(guān)于會(huì)議方案范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
�。ㄒ唬⿺M定會(huì)議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：（會(huì)議記錄）（簡報(bào)）工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿支配、保衛(wèi)和保密工作等。
�。ǘ┻x定、支配議題。
會(huì)議爭辯的問題、決策的對象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機(jī)關(guān)或者依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示預(yù)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、爭辯、充實(shí)，報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌支配。
支配會(huì)議議題應(yīng)留意以下問題：
一是下一級會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要支配上級會(huì)議爭辯；
二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議爭辯的議題要有所區(qū)分；
三是提交會(huì)議爭辯的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，預(yù)備（看法）；
四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促支配，保證會(huì)議質(zhì)量；
五是一次會(huì)議議題不能支配過多或過少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理支配，一般支配一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，
六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議爭辯；
七是應(yīng)預(yù)備一些后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順當(dāng)、時(shí)間充裕的狀況下供應(yīng)會(huì)議爭辯。
�。ㄈ⿺M定會(huì)議議程、日程和程序。
議程，是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略支配。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體支配，一般接受應(yīng)用簡短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會(huì)議依據(jù)時(shí)間先后或依次支配的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
（四）預(yù)備會(huì)議文件、（報(bào)告）。
日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草預(yù)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前（通知）有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議爭辯的看法。
�。ㄎ澹┨岢雠c會(huì)人員名單。
提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)把握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì)議請與會(huì)議爭辯議題親熱相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求看法性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參預(yù)；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際閱歷的工參預(yù)；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些出名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參預(yù)。二是寬嚴(yán)適度，精確無誤。從有利工作和便于保密的角度動(dòng)身，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無論出席或列席會(huì)議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最終確定。
�。┚幣欧纸M。
多次性的大中型會(huì)議在參預(yù)會(huì)議人員名單確定之后，要對與會(huì)人員進(jìn)行編組，即依據(jù)確定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以便利爭辯問題。編組的基本方法有：依據(jù)地域編組；依據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要留意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。
�。ㄆ撸┻x定、布置會(huì)場。
1、選定會(huì)場。會(huì)場的選擇，要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的狀況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。其次，會(huì)場地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。
2、布置會(huì)場。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場要求樸實(shí)大方，人民代表大會(huì)會(huì)場要求莊重隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場要求喜慶喧鬧，追悼會(huì)會(huì)場要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場要求隆重高雅，日常工作會(huì)議會(huì)場要求簡潔有用。這里主要講一下會(huì)場形式和排列座次問題。
會(huì)場形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、爭辯會(huì)的會(huì)場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)峻之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開，形式是固定的。排列座次，是指依據(jù)確定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員支配座位。
排列座次的幾種規(guī)章：
1、凡要正式公布名單的，依據(jù)名單先后挨次排列座次。
2、依據(jù)選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、依據(jù)姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、依據(jù)姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即依據(jù)公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。
2、豎排法。即依據(jù)各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有挨次從左至右排列，或以會(huì)場中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交叉擴(kuò)展。
3、左右排列法。即依據(jù)公布名單或以姓氏筆畫為序，以會(huì)場或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交叉擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一挨次，一左一右，依次排列。
�。ò耍┲瓢l(fā)會(huì)議證件。
會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類：一類是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
�。ň牛┌l(fā)布（會(huì)議通知）。
各項(xiàng)會(huì)議預(yù)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好預(yù)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)峻，備忘性好，參預(yù)人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
�。ㄊ┲贫〞�(huì)議須知。
會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請假（制度）、會(huì)客制度、平安要求、作息時(shí)間和其他留意事項(xiàng)。
�。ㄊ唬┴�(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。
會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門精確把握與會(huì)人員到會(huì)狀況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)當(dāng)報(bào)到而未準(zhǔn)時(shí)報(bào)到的，應(yīng)留意督促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總狀況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
�。ㄊ⿻�(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報(bào)組、宣布傳達(dá)報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。
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