年終工作會(huì)議方案

時(shí)間：2022-10-09 05:52:21 會(huì)議方案我要投稿

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年終工作會(huì)議方案

　　年終工作會(huì)議方案，年底了，你的會(huì)議籌備工作方案搞定了嗎？年終的時(shí)候年終會(huì)議策劃方案是少不了的，下面我們就來看看吧！

年終工作會(huì)議方案

　　年終工作會(huì)議方案【1】

　　(一)擬定會(huì)議工作方案。

　　一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

　　(二)選定、安排議題。

　　會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象，就是議題。

　　大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。

　　日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī) 關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

　　安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論;

　　二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別;

　　三是提交會(huì)議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見;

　　四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì)議質(zhì)量;

　　五是一次會(huì)議議題不能安排過多或過少，要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論;

　　七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。

　　(三)擬定會(huì) 議議程、日程和程序。

　　議程，是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略安排。

　　用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫出即可。

　　日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說明，附于表后。

　　程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

　　程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細(xì)。

　　議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。

　　程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。

　　(四)準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。

　　日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。

　　會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見。

　　(五) 提出與會(huì)人員名單。

　　提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;

　　一是周到全面。

　　日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;

　　臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;

　　屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加;

　　屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。

　　二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。

　　從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。

　　三是無論出席或列席會(huì)議人員，均不帶二“議員"(助手)。

　　四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

　　(六)編排分組。

　　多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以方便討論問題。

　　編組的基本方法有：根據(jù)地域編組;

　　根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;

　　完全按人數(shù)編組。

　　在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。

　　編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。

　　(七)選定、布置會(huì)場(chǎng)。

　　1、選定會(huì)場(chǎng)。

　　會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。

　　在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。

　　太大顯得松散，過小則擁擠。

　　第二，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。

　　第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。

　　2、布置會(huì)場(chǎng)。

　　不同的會(huì) 議，要求有不同的布置形式。

　　黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì) 場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。

　　這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問題。

　　會(huì)場(chǎng)形式。

　　日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;

　　座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感;

　　中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;

　　大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn) 式、眾星拱月式為好。

　　大型會(huì)議一般在禮堂召開，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。

　　排列座次的幾種規(guī)則：

　　1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

　　2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

　　3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

　　4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：

　　1、橫排法。

　　即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員(代表)，后排候補(bǔ)委員(代表)。

　　2、豎排法。

　　即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。

　　每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。

　　3、左右排列法。

　　即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。

　　中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。

　　以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　　(八)制發(fā)會(huì)議證件。

　　會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。

　　會(huì)議證件可分為兩類：一類是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等;

　　另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。

　　各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。

　　有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　(九)發(fā)布會(huì)議通知。

　　各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。

　　一般分書面通知和口頭通知兩種。

　　書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書面通知。

　　口頭通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。

　　重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

　　(十)制定會(huì)議須知。

　　會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。

　　(十一)負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。

　　會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。

　　報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。

　　對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。

　　報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　(十二)會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。

　　日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。

　　規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù) 組、警衛(wèi)組、交通組等。

　　明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

　　年終工作會(huì)議方案【2】

　　**集團(tuán)XX年度總結(jié)表彰大會(huì)方案****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定XX年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

　　一、會(huì)議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會(huì)

　　二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　三、會(huì)議主持人：***、**

　　四、會(huì)議時(shí)間：****年*月**日(暫定)

　　會(huì)議地點(diǎn)：********

　　五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、***\***\***,合計(jì)約****人;

　　六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;

　　以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

　　2.節(jié)目數(shù)量：****;

　　3.審核時(shí)間：年月日——年月日之間