會議籌備方案范文
導語：開會之前，我們應該提前做好準備和籌劃工作。下面是小編收集的會議籌備方案范文，歡迎參考。
一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓 2、會議背景
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的.能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
二、會議日期與地點
1、會議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期(青工戰(zhàn)線班)：10月24日—26日; 第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班)：10月29日—31日; 第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班)：11月1日—11月3日; 第四期：(學校宣傳戰(zhàn)線班)：11月5日—7日; 每期培訓時間為兩天半。 2、會議地點：
天津市青少年綠色文明基地。(地址：大港區(qū)官港港西路699號)
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部 支持單位：天津市青少年綠色文明基地 承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學院
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學院，各有關部門
四、籌備工作機構及職責
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的`十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
(一)會議機構設置
大會組委會領導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、 會議秘書組組長：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關人員 2、 會務組組長：基地負責
人員：基地相關人員 3、 宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員 4、機動組長：董國良
人員：青年職業(yè)學院學生 5、演出組長：董國良
人員：青年職業(yè)學院學生 6、財務組長：孫紅靈
人員：石揚及基地相關人員 7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處
二、任務分解
1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部相關人員
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等) 組織部相關人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
(2)會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
(3)嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領導 孫紅靈
(4)起草講話稿
開幕式講話稿學校領導講話稿基地領導講話稿 上述工作在20日前完成。
2、會務組工作職責：負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會場布置、后勤
保障等工作;
(1)接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
收費、開票 石揚
紀念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導 06級學生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務人員
(2)學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放
學生
學術廳第一排座牌及擺放學生
兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀
(3)會議資料制作
制作各類標語、會場標語 李晨
制作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標、中心標牌制作 李晨
學術會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成
(4)學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生
(5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責：負責對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳：
(1)參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
(2)嘉賓的邀請 組織部
(3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡組織部
對內(nèi)宣傳：
(1)懸掛各類標語
地點一：基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎
學生
曹冬樂
行政樓大門
學術報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語四條橫幅
歡迎標語、賀信等 基地相關人員
地點二：主樓大門
懸掛(歡迎詞)標語
(2)兩個會議室主席臺：花、桌子
(3)學生座位安排
(4)禮儀隊的安排
4、機動組(聽從組委會的臨時安排)
(1)會場音響設備調(diào)試
(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
(3)討論通知與安排
5、演出組：
1.負責發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目; 062.負責組織、審查、選拔學生節(jié)目; 3.負責邀請培訓干部演出;
6、財務組：
1、大會的預算、收支以及帳目管理;
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施;
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作;
06級學生
石揚 基地 基地 基地 級學生
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