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會(huì)議方案

工作會(huì)議籌備方案

時(shí)間:2023-12-24 09:23:34 會(huì)議方案 我要投稿

(精品)工作會(huì)議籌備方案

  為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的工作會(huì)議籌備方案,歡迎閱讀與收藏。

(精品)工作會(huì)議籌備方案

  工作會(huì)議籌備方案 篇1

  為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。

  一、組織分工

  成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

  辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:

  1、會(huì)務(wù)組

  組長:xxx

  成員:xxx

  2、材料組

  組長:xxx

  成員:xx

  3、宣傳組

  組長:xx

  成員:xxx

  4、安全保障組

  組長:xx

  成員:xxx

  二、工作任務(wù)

  1、會(huì)務(wù)組

 。1)會(huì)議代表名單的落實(shí)

  (2)會(huì)議議程的制定

 。3)會(huì)議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等)

  (4)會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送

 。5)來賓接送及食宿安排

  (6)會(huì)場接待物品發(fā)放

 。7)會(huì)場布置、會(huì)場環(huán)境改善

  (8)會(huì)場內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)

  2、材料組

  (1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印

 。2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印

  (3)理事長講話稿的撰寫與打印

 。4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印

 。5)xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印

 。6)會(huì)議新聞通稿的'準(zhǔn)備

 。7)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)布

  (8)其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備

 。9)先進(jìn)典型發(fā)言材料

 。10)參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料

  3、宣傳組

  (1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡

  (2)獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道

  (3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營造

 。4)新聞媒體記者的接待

 。5)會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫

 。6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作

 。7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)

 。8)校外新聞宣傳(各大媒體)

  4、后勤安全保障組

 。1)制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

 。2)維持會(huì)場秩序,防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失

 。3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待

 。4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會(huì)議安全

 。5)提供并布置盆景花卉

 。6)為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)

  三、工作要求

  1、在會(huì)議籌備與召開期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。

  2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績效考核。

  3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會(huì),各工作組成員務(wù)必參加。

  4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

  5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。

  工作會(huì)議籌備方案 篇2

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會(huì)議主題

  無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。

  會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

  會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中,會(huì)場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場附屬設(shè)施齊全。

  3.確定會(huì)議的規(guī)模

  會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會(huì)議議程

  會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的.情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

  5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會(huì)議組織和分工

  這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  (三)注意事項(xiàng)

  1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。

  2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

  工作會(huì)議籌備方案 篇3

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年xx月xx日xx,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  xx縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:

  xx

  四、會(huì)議主持:

  xx

  五、會(huì)議議程

  1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評(píng)結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)xx名,二等獎(jiǎng)xx名,三等獎(jiǎng)xx名)

  (2)對(duì)20xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記xx作重要講話。

  工作會(huì)議籌備方案 篇4

  一、總體安排及有關(guān)情況

  1、時(shí)間:十月十二上午8:00—12:00。

  2、地點(diǎn):李市中學(xué)階梯會(huì)議室。

  3、參加人員:各鎮(zhèn)教育干事、教研員;中小學(xué)校長、初中分管教學(xué)副校長;局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人;教研室、教科所全體人員,共180人。

  4、出席領(lǐng)導(dǎo):局領(lǐng)導(dǎo)共12人。

  5、主持人:由趙局長主持。

  6、議程:主要有8項(xiàng):

  第一項(xiàng):大會(huì)開始。

  第二項(xiàng):奏國歌。

  第三項(xiàng):李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。

  第四項(xiàng):宣讀縣局表彰文件:

  ①《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》;

  ②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。

  第五項(xiàng):頒獎(jiǎng)(分學(xué)段分組進(jìn)行)。

  第六項(xiàng):先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人代表發(fā)言(共5人:高陽教育總支熊翔;李市中學(xué)何小明;實(shí)驗(yàn)初中唐東武;官當(dāng)小學(xué)何克浩;后港小學(xué)黃方)。

  第七項(xiàng):教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。

  第八項(xiàng):盧局長主題報(bào)告。

  二、籌備分工

  注1:下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨(dú)立承擔(dān),也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。

  注2:下列文稿均包括起草、送審(先趙局長后盧局長)、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。

  1、籌備方案:《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為9月25日。

  2、會(huì)議通知:由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定,經(jīng)趙局長審閱后,報(bào)局辦公室并局長審批通過。《通知》印制和參會(huì)督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會(huì)人員由趙局長審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會(huì)人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時(shí)間為9月30日。

  3、文件起草安排:

 、佟吨鞒衷~》由龔金喜同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為10月10日。

 、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由龔金喜同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為9月30日。

  ③《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的.決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由楊興福同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為9月30日。

 、鼙R局長主題報(bào)告由龔金喜同志負(fù)責(zé),提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。

 、萁萄惺医虒W(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé),提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。

  ⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案(試行)》由李啟嘉同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為9月30日。

  4、獎(jiǎng)牌(證)準(zhǔn)備:表彰獎(jiǎng)牌(證)樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)牌(證)做出樣品,經(jīng)審查同意后方可制作。完成時(shí)間為9月30日。

  5、光榮冊(cè):《光榮冊(cè)》的內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會(huì)議主題、學(xué)校頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)干事校長頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)教師頒獎(jiǎng)詞及名單。

  6、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備:獎(jiǎng)金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室!丢(jiǎng)金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學(xué)分別制定,經(jīng)綜合報(bào)趙、盧二局長審批后,形成《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。完成時(shí)間為10月9日。

  7、經(jīng)驗(yàn)材料集:本次會(huì)議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊(cè),分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為9月30日。

  8、會(huì)議指南:《會(huì)議指南》的內(nèi)容包括會(huì)議主題詞、參會(huì)代表溫馨提示、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、參加會(huì)議人員名單、會(huì)議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等!稌(huì)議指南》商會(huì)議承辦單位李市中學(xué)完成,其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時(shí)間為10月9日。

  9、會(huì)議材料:會(huì)議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢,明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會(huì)代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括:①《會(huì)議指南》;②《局長主題報(bào)告》;③《表彰決定》;④《教研室工作總結(jié)》;⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案》;⑦《經(jīng)驗(yàn)材料集》;⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時(shí)間為10月11日。

  10、材料袋:建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包,并在每個(gè)包內(nèi)準(zhǔn)備一個(gè)軟皮本和一支圓珠筆(質(zhì)量要好),由陳華清同志和張國美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購買。完成時(shí)間為10月9日。

  11、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)座簽:由趙局長審定,確定后告知教研室,以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學(xué)負(fù)責(zé),完成時(shí)間為10月9日。

  12、頒獎(jiǎng):

 、兕C獎(jiǎng)組別:頒獎(jiǎng)組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì),形成文字,交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時(shí)間為10月9日。

 、陬C獎(jiǎng)禮儀人員:頒獎(jiǎng)禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定,并負(fù)責(zé)走臺(tái)

  培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時(shí)間為10月11日。

 、郦(jiǎng)牌(證)、獎(jiǎng)金頒發(fā):根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序,有序存放獎(jiǎng)牌(證)。根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)方案的獎(jiǎng)金總額在財(cái)務(wù)室等額支取現(xiàn)金,按獎(jiǎng)勵(lì)方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為10月11日。

 、茴I(lǐng)獎(jiǎng)及其他座區(qū)安排:安排座區(qū)座位表,根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎(jiǎng)座區(qū),再安排其他參會(huì)人員座區(qū),做到人椅一一對(duì)應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為10月11日。

  13、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告:本著勤儉辦會(huì)原則,根據(jù)會(huì)議必須開支項(xiàng)目,制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告》,報(bào)趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時(shí)間為9月28日。

  14、會(huì)務(wù)工作:會(huì)務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé),商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。

  ①會(huì)標(biāo)(xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議)、座牌、領(lǐng)獎(jiǎng)人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語。

 、诤灥、發(fā)放材料:打印簽到冊(cè),提前半小時(shí)簽到。通知獲獎(jiǎng)學(xué)校校長和個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng),并到指定座區(qū)入座,可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會(huì)人員和領(lǐng)獎(jiǎng)未來人員,以便及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

 、垡繇懝芾恚òǚ判麄髌、國歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等)。

  ④攝像和照相。

 、莅l(fā)獎(jiǎng)秩序維持。會(huì)前,一定要事先對(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)單位人員講清發(fā)獎(jiǎng)順序、要求,千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象,要確定好一名引導(dǎo)人員。

 、迺(huì)議室茶水服務(wù)、生活安排。

  三、注意問題

  1、聯(lián)系出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo):會(huì)議前20分鐘,聯(lián)系落實(shí)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),保證按時(shí)召開。

  2、強(qiáng)調(diào)參會(huì)紀(jì)律:不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會(huì)場秩序。

  3、報(bào)到情況登記:報(bào)到人員對(duì)報(bào)到情況做好記錄,包括入會(huì)人員按時(shí)入會(huì)、遲到、早退、替會(huì)等情況。

  4、教科研人員參會(huì)要求:教科研人員要提前入會(huì)、全程參會(huì)并帶頭遵守大會(huì)紀(jì)律。

  5、召開籌備工作碰頭會(huì):10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會(huì),匯報(bào)會(huì)議籌備情況。

  工作會(huì)議籌備方案 篇5

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1、確定會(huì)議主題

  無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

  會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)

  會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中,會(huì)場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場附屬設(shè)施齊全。

  3、確定會(huì)議的規(guī)模

  會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4、確定會(huì)議議程

  會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

  5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6、確定會(huì)議組織和分工

  那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  (三)注意事項(xiàng)

  1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

  二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

  (二)具體方案的擬寫

  ××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

  1、會(huì)議主題:

  貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

  2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn):

  擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。

  3、會(huì)議規(guī)模:1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

  4、會(huì)議議程:

  會(huì)議由市委書記、市長分別主持。

  第一天大會(huì)由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

  第三天繼續(xù)分組討論;

  第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長作會(huì)議總結(jié),書記講話。

  5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

  (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

  (2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;

  (3)會(huì)議參閱文件。

  6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

  附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

  (2)會(huì)議日程表

  (3)參加會(huì)議人員名單

  (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

  (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

  (3)選定會(huì)場,并布置會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))

  (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

  (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

  三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

  (二)會(huì)議的組織

  1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

  議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

  會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)光。

  發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

  議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。

  會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

  2、大型會(huì)議的組織工作

  召開這類會(huì)議有完整的'過程與程序,一般能夠分為三個(gè)階段。

  (1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

  會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:

  第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會(huì)議主題,明確透過開會(huì)要解決什么問題。

  第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

  第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

  第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

  (2)會(huì)議進(jìn)行階段

  會(huì)議開始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

  匯總狀況,編寫簡報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。

  做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

  (3)會(huì)議的結(jié)束階段

  回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

  整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。

  立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

 (三)注意事項(xiàng)

  1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。

  2、注意會(huì)議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。

  工作會(huì)議籌備方案 篇6

  市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

  縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬無一失。

  二、明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任

  (一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

  1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。

  2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。

  3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。

  4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常。

  5、設(shè)置投影儀。

  6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

  7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。

  8、會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。

  9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

 。ǘ⿻(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

  1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

  2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))

  3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

  4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

  (三)會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

  1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

  2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

  3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

  4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。

  6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

  7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))

  8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。

  9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

 。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

  1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場

 。1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。

 。2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

 。3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

  (4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

 。5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

 。6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

  2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的.要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

  3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

  4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

 。ㄎ澹⿻(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

  1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

  2、宣傳報(bào)道。(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

 。⿻(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

  1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

  2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

  3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

  4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號(hào),參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

  三、經(jīng)費(fèi)籌措

  此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

  附:全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作日程安排

  工作會(huì)議籌備方案 篇7

  一、會(huì)議時(shí)間

  定于4月8月上午,會(huì)期半天。

  二、會(huì)議地點(diǎn)

  ××縣招待所二樓會(huì)議室。

  三、參會(huì)人員(218人)

  1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

  2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

  3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

  4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

  5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

  四、會(huì)議議程

  主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

  1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

  2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

  3.頒獎(jiǎng)。

 。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

 。2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

 。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

 。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

 。5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

  4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

  5.縣長梁永泉講話。

  6.縣委書記周輝講話

  五、工作分工

  下設(shè)四個(gè)工作組:

  1.協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波 、謝燕

  負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

  2.秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

  負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

  3.會(huì)務(wù)組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

  負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場布置,電視報(bào)道等工作。

  4.后勤保衛(wèi)組:組長:汪洋,組員:向斌 翟令華

  負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

  六、會(huì)場設(shè)備和用品的`準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

  由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1.會(huì)場租用費(fèi):680元

  2.材料打印費(fèi):4000元

  3.獎(jiǎng)金:

  (1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元

 。2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元

  (3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

  4.食宿費(fèi)用:10000元 (共77480元)

  工作會(huì)議籌備方案 篇8

  一、會(huì)議準(zhǔn)備:

  家長意見征詢、幼兒一日活動(dòng)相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會(huì)議環(huán)境布置等。

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  小班教室

  三、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年10月25日下午14:30——17:00

  四、會(huì)議目標(biāo):

  窗體頂端

  1.幫助家長了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。

  2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。

  五、活動(dòng)流程:

  (一)迎接家長。

  (二)家長簽到。

  (三)家長觀摩幼兒半日活動(dòng)(兩位教師各組織一節(jié)活動(dòng)課)

  (四)開始會(huì)議。

  1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

  2.請(qǐng)家長觀看幼兒一日生活的'影像資料。

  3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗(yàn)。

  4.教師對(duì)家長提出的疑問進(jìn)行解答。

  5.個(gè)別交流,結(jié)束會(huì)議。

  工作會(huì)議籌備方案 篇9

  一、會(huì)議主題與背景

  1、會(huì)議主題

  深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)

  2、會(huì)議背景

  為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

  二、會(huì)議日期與地點(diǎn)

  1、會(huì)議日期:

  10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:

  第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;

  第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;

  第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;

  第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;

  每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。

  2、會(huì)議地點(diǎn):

  天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))

  三、主辦單位和承辦單位

  主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部

  支持單位:天津市青少年綠色文明基地

  承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院

  執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門

  四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請(qǐng)各方配合支持。

  一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置

  大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任:宿志華 副主任:團(tuán)委組織部

  秘書長:孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

  組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。

  1、 會(huì)議秘書組組長:孫紅靈

  人員:石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員

  2、 會(huì)務(wù)組組長:基地負(fù)責(zé)

  人員:基地相關(guān)人員

  3、 宣傳組組長:團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員

  4、機(jī)動(dòng)組長:董國良

  人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

  5、演出組長:董國良

  人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

  6、財(cái)務(wù)組長:孫紅靈

  人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員

  7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處

  二.任務(wù)分解

  1、會(huì)議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。

 。1)參會(huì)人員安排

  會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員

  組織部相關(guān)人員

  擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)

  組織部相關(guān)人員

  嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員

  學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈

 。2)會(huì)議日程安排 孫紅靈

  代表分組名額分配 孫紅靈

  開幕式議程 孫紅靈

 。3)嘉賓的.邀請(qǐng)

  講課教授 孫紅靈

  各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

 。4)起草講話稿

  上述工作在20日前完成。

  2、會(huì)務(wù)組工作職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿安排、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊(cè)登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會(huì)場布置、后勤

  保障等工作;

 。1)接待工作

  嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)

  收費(fèi)、開票 石揚(yáng)

  紀(jì)念品發(fā)放 基地人員

  食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生

  聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈

  飲食安排 、住宿需要 基地人員

  其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員

  (2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨

  兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放

  學(xué)生

  學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

  兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表

  兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場音響及調(diào)試、投影儀

 。3)會(huì)議資料制作

  制作各類標(biāo)語、會(huì)場標(biāo)語 李晨

  制作會(huì)議指南等宣傳資料 李晨

  會(huì)場會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨

  學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等

  會(huì)議前5日前制作完成

 。4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生

  (5)與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

  會(huì)場攝像等 湯炎

  3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。

  對(duì)外宣傳:

 。1)參會(huì)人員安排

  會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部

  擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部

  嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)

 。2)嘉賓的邀請(qǐng) 組織部

 。3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部

  對(duì)內(nèi)宣傳:

 。1)懸掛各類標(biāo)語

  地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎

  學(xué)生

  曹冬樂

  行政樓大門

  學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏

  懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅

  歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員

  地點(diǎn)二:主樓大門

  懸掛(歡迎詞)標(biāo)語

 。2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子

 。3)學(xué)生座位安排

 。4)禮儀隊(duì)的安排

  4、機(jī)動(dòng)組(聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排)

  (1)會(huì)場音響設(shè)備調(diào)試

 。2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

 。3)討論通知與安排

  5、演出組:

  1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;

  2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;

  3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;

  6、財(cái)務(wù)組:

  1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;

  2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。

  7、保衛(wèi)組:

  1、制訂會(huì)場安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;

  2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;

  工作會(huì)議籌備方案 篇10

  一、前言

  說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。

  二、會(huì)議名稱

  宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

  三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)

  自擬

  四、會(huì)議主題

  用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

  五、會(huì)議規(guī)模

  人數(shù)

  六、會(huì)議議程

  會(huì)議議題的程序化(表格)

  七、會(huì)議日程

  將會(huì)議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡短的'文字表達(dá),制成表格?梢愿奖硇问搅泻蟆

  八、會(huì)議籌備分工

  一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

  確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。

  九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

  可以表格形式列出。

  審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

  十、落款

  制發(fā)部門、日期

  具體實(shí)施:

  收集會(huì)議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。

  今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案

  為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。

  工作會(huì)議籌備方案 篇11

  一、會(huì)議時(shí)間:

  xxx年xx月xx日xx,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:

  縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會(huì)議主持:

  xx

  五、會(huì)議議程:

  1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評(píng)結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

 。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)x名,二等獎(jiǎng)x名,三等獎(jiǎng)x名),

  (2)對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記xx作重要講話。

  工作會(huì)議籌備方案 篇12

  為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:

  一、會(huì)議名稱

  今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

  二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì)期二天

  地點(diǎn):長沙通程大酒店

  三、會(huì)議主題

  推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

  四、會(huì)議規(guī)模

  參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

  五、會(huì)議議程

  1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

  2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

  3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

  4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

  5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

  6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭

  7、現(xiàn)場簽訂合同

  六、會(huì)議日程

  詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

  七、會(huì)議籌備分工

  (一)會(huì)務(wù)組

  小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

  小組成員:王琴何丹

  職責(zé):

  1、制發(fā)會(huì)議通知;

  2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會(huì)議日程表,會(huì)議須知;

  3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

  4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

  (二)后勤接待組

  小組負(fù)責(zé)人:劉梅

  小組成員:周平何元

  職責(zé):

  1、會(huì)前接站。

  2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。

  3、會(huì)議入場時(shí)的'簽到。

  4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

  5、會(huì)間交通安排。

  6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

  7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

  8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。

  9、會(huì)后送站。

  (三)宣傳保衛(wèi)組

  小組負(fù)責(zé)人:李巧

  小組成員:陳雄

  職責(zé):

  1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳

  2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席

  3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

  4、清理會(huì)場,保管可再次使用的會(huì)議用品

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

  工作會(huì)議籌備方案 篇13

  一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

  20xx年xx月xx日上午8:30,會(huì)期半天;聯(lián)建樓五層會(huì)議室

  二、參加人員

  礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(包括班組長)以上管理人員。

  三、會(huì)議議程

  會(huì)議主持人:安全副礦長張世寶

 。1)安全副礦長張世寶致開幕詞。

 。2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。

 。3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。

  (4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

 。5)礦長李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。

 。6)安全副礦長張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

  四、會(huì)務(wù)工作

  (1)會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

 。2)會(huì)標(biāo):橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅:認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

  (3)會(huì)前對(duì)會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負(fù)責(zé)。

 。4)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

 。5)會(huì)場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負(fù)責(zé)。

 。6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

  (7)會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。

 。8)會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。

  五、會(huì)議要求

  1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。

  2、因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。

  3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。

  4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。

  5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)。

  6、嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。

  工作會(huì)議籌備方案 篇14

  一、意義

  建設(shè)安定有序、誠信友愛、文明和諧社會(huì)環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)!

  二、指導(dǎo)思想

  為繼續(xù)深入貫徹落實(shí)縣委、縣政府關(guān)于創(chuàng)建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng)建活動(dòng)共同建設(shè)健康、文明、祥和美麗××

  三、目標(biāo)任務(wù)

  提供現(xiàn)場會(huì)六個(gè)現(xiàn)場承擔(dān)整體現(xiàn)場會(huì)議會(huì)務(wù)安排等通過召開現(xiàn)場會(huì)達(dá)到深化、推廣平安創(chuàng)建活動(dòng)目

  四、現(xiàn)場會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議議程

  (一)現(xiàn)場會(huì)內(nèi)容

  六個(gè)現(xiàn)場、每個(gè)現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點(diǎn)

  (二)現(xiàn)場會(huì)召開時(shí)間

  xx年5月20上午8:00至下午4:00

  (三)現(xiàn)場會(huì)地點(diǎn)及路線

  參照現(xiàn)場會(huì)線路圖

  (四)現(xiàn)場會(huì)會(huì)議議程

  1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場

  現(xiàn)場會(huì)主持人:888

  2、下午2:00---4:00匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話

  會(huì)議主持人:縣領(lǐng)導(dǎo)

  五、參加會(huì)議人員范圍

  ××

  六、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  ××

  七、乘車及就餐桌次安排

  ××

  八、籌備工作任務(wù)分工

  1、綜合協(xié)調(diào)組:人員、物資調(diào)配、車輛安排等;

 。、文字材料組:整個(gè)現(xiàn)場會(huì)活動(dòng)方案、會(huì)議議程、主持詞、活動(dòng)線路圖、領(lǐng)導(dǎo)講話、宣傳材料、每個(gè)現(xiàn)場村事跡簡介、典型人物發(fā)言材料等;

 。、現(xiàn)場籌備組:鎮(zhèn)直駐地及六個(gè)村會(huì)議氛圍、墻體標(biāo)語、宣傳欄、有關(guān)獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮(zhèn)村全部檔案資料、現(xiàn)場茶水及水果、香煙等;

  4、會(huì)務(wù)組:整體會(huì)議程序冊(cè)制定、下發(fā)會(huì)議通知、簽到、桌次牌、音響設(shè)備、記者、會(huì)場秩序、會(huì)議服務(wù)、茶水、香煙、乘車編號(hào)、就餐桌次及標(biāo)準(zhǔn)等

  工作會(huì)議籌備方案 篇15

  一、會(huì)議主題

  面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的`需求。

  二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)

  會(huì)議時(shí)間:20xx年9月26日上午9:00——11:30下午3:00——5:00

  會(huì)議地點(diǎn):華天大酒店會(huì)議廳406

  三、參加會(huì)議人員

  參加會(huì)議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

  四、會(huì)議議程

  會(huì)議由副總經(jīng)理主持

  上午:

  (1)銷售部部長對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)

  (2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

  (3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

  作,會(huì)議過程中茶水的準(zhǔn)備,購買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括中國臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇,及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人:周麗敏

  七、接待規(guī)格

  對(duì)等接待

  八、會(huì)議材料的準(zhǔn)備

  銷售部的銷售報(bào)告表

  總經(jīng)理的報(bào)告

  各部門代表的報(bào)告

  副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

  公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

  八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  捌萬柒仟叁佰元整。

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