學(xué)術(shù)研討會(huì)方案

時(shí)間：2024-06-06 15:57:15 會(huì)議方案我要投稿

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2015年學(xué)術(shù)研討會(huì)方案范文

　　一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的

2015年學(xué)術(shù)研討會(huì)方案范文

　　本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨，為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

　　二、會(huì)議舉辦前

　　1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。

　　2、2015年月日全天設(shè)立個(gè)接待站：

　　畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人)

　　時(shí)間(10∶00—21∶30)

　　貴陽龍洞堡機(jī)場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)

　　3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。

　　4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)

　　主會(huì)場一個(gè)，分會(huì)場兩個(gè)。建議：為主會(huì)場，為分會(huì)場。

　　5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。

　　6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店樓大廳(自助餐);

　　(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn)：待定)

　　(3)日參觀基地(中、晚)賓館

　　7、會(huì)議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

　　8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

　　9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。(含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議中所需資料等)

　　10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場彩球拱門等)

　　11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。

　　A線：車輛(待定)

　　B線：

　　三、會(huì)議舉辦中

　　(一)首屆貴州(赫章)2015中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)

　　1、首屆貴州(赫章)2015中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程

　　(1)研討活動(dòng)日程：

　　月日全天，酒店報(bào)到

　　月日上午，開幕式;大會(huì)特邀報(bào)告

　　月日下午，大會(huì)特邀報(bào)告

　　月日學(xué)術(shù)交流

　　月日下午16:00，閉幕式

　　月日會(huì)后考察

　　(2)宣傳報(bào)道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

　　2、參加人員：約180人

　　(二)會(huì)議期間注意事項(xiàng)

　　1、根據(jù)前來的參會(huì)代表的實(shí)際情況，機(jī)場、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。

　　2、會(huì)議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來客接待。

　　3、會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。

　　4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

　　5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

　　7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。

　　8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

　　9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　四、會(huì)議舉辦后

　　1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇，會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。

　　2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

　　3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

　　五、會(huì)議緊急事故處理

　　1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍�、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會(huì)場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來看診，在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。

　　2、火災(zāi)：每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè)，放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。

　　六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

　　(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長：

　　常務(wù)副組長：

　　成員：

　　領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：

　　1、后勤組。由負(fù)責(zé)，成員：

　　(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;

　　(2)匯總邀請(qǐng)來賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);

　　(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;

　　(4)車輛保障。