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會(huì)議方案

會(huì)議方案

時(shí)間:2020-12-27 10:07:09 會(huì)議方案 我要投稿

關(guān)于會(huì)議方案5篇

會(huì)議方案 篇1

  1、管理職責(zé)

關(guān)于會(huì)議方案5篇

  1.1安全部經(jīng)理負(fù)責(zé)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查。

  1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對(duì)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的具體實(shí)施。

  2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  規(guī)范大型會(huì)議期間的保衛(wèi)工作,以達(dá)到酒店管理要求。

  3、工作流程

  3.1安全部在會(huì)前應(yīng)組織一次對(duì)酒店會(huì)議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂(lè)場(chǎng)所、廚房、停車(chē)場(chǎng)、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,涉及會(huì)議活動(dòng)的區(qū)域,在會(huì)議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。

  3.2根據(jù)會(huì)議來(lái)賓人數(shù)多、級(jí)別高、會(huì)議的性質(zhì)等特點(diǎn),安全部對(duì)人員配置要進(jìn)行合理安排,重大會(huì)議要制定專(zhuān)門(mén)的保衛(wèi)方案。

  3.3各班組工作要求:

  1)安全組

  a負(fù)責(zé)安排會(huì)議指定車(chē)位,放置會(huì)議停車(chē)指示牌,于會(huì)議前一天落實(shí)完畢,并對(duì)所有會(huì)議車(chē)輛集中指揮到指定位置。

  b正確指揮所有車(chē)輛進(jìn)出,保證大門(mén)口車(chē)輛秩序,車(chē)道暢通無(wú)阻。

  c落實(shí)停車(chē)場(chǎng)巡邏制度,每隔半小時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次時(shí)間、車(chē)況、車(chē)牌登記,防止車(chē)輛受損。

  d指定會(huì)議期間員工臨時(shí)停車(chē)位。

  e制定特殊情況下啟用地下車(chē)庫(kù)人員安排的方案,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議用餐現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)。

  2)消控組

  a時(shí)刻警惕,堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)巡視各營(yíng)業(yè)點(diǎn),維持大堂正常秩序。

  b嚴(yán)密觀察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員,發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤(pán)問(wèn),并通知監(jiān)控密切關(guān)注,防止入內(nèi)。

  c認(rèn)真對(duì)待和靈活處理客人的每一件事情,做到內(nèi)緊外松。

  d每隔半小時(shí)對(duì)整個(gè)大樓巡查一遍,特別是對(duì)集中安排的會(huì)議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。

  e待娛樂(lè)場(chǎng)所、廚房結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查,并由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理及檢查人雙方簽字,確保萬(wàn)無(wú)一失把事故控制為零。

  f嚴(yán)密觀測(cè)監(jiān)控畫(huà)面及消防主機(jī)信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)控制,及時(shí)處理。

  3.4安全部接待流程:

  1)酒店大堂門(mén)口保安上崗均戴白手套(24小時(shí)),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對(duì)客人的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必答,隨時(shí)處理門(mén)口車(chē)輛占道情況,制止衣冠不整、上訪民眾、外來(lái)送餐的人。在客人車(chē)輛到達(dá)酒店門(mén)口時(shí),保安應(yīng)立即迎接,客人下車(chē)時(shí),保安應(yīng)為小車(chē)客人打開(kāi)車(chē)門(mén)并用手擋在車(chē)門(mén)杠的上方,以保護(hù)客人頭部不至撞傷。

  2)客人下車(chē)以后,保安員應(yīng)將客人汽車(chē)引導(dǎo)至指定專(zhuān)用車(chē)位停放,并有禮貌的提醒過(guò)夜車(chē)主關(guān)好車(chē)窗,開(kāi)啟報(bào)警裝置。定時(shí)對(duì)車(chē)場(chǎng)進(jìn)行巡查,巡查中仔細(xì)查看車(chē)內(nèi)是否有貴重物品,及車(chē)窗車(chē)門(mén)關(guān)閉情況,外部受損與否,并做好相應(yīng)記錄。

  3)客人到達(dá)酒店之前,安全部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時(shí)對(duì)重點(diǎn)樓層巡邏,檢查安全落實(shí)情況。

  4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監(jiān)控重點(diǎn)保護(hù)區(qū)域,酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門(mén)防止不法人員、無(wú)關(guān)人員進(jìn)入此區(qū)域,并及時(shí)追蹤騷擾電話來(lái)源。

  5)巡邏保安員對(duì)會(huì)議樓層的每一扇房門(mén)都要仔細(xì)排摸,發(fā)現(xiàn)房門(mén)未關(guān)應(yīng)先敲門(mén),在征得客人同意后輕輕合上,如果房?jī)?nèi)沒(méi)人就直接把門(mén)關(guān)好。途中遇到客人應(yīng)打招呼問(wèn)好,并讓客人先行。

  6)消控中心值班員注意觀察會(huì)議樓層、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)、停車(chē)場(chǎng)的人員、車(chē)輛,適時(shí)移動(dòng)鏡頭,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即進(jìn)行跟蹤錄像,并迅速用對(duì)講機(jī)通知所在區(qū)域保安加以處理。當(dāng)消防主機(jī)報(bào)警時(shí),及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看,并按火警處置程序處理。

  

會(huì)議方案 篇2

  一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日×:×,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會(huì)議主持:××

  五、會(huì)議議程:

  1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),

  (2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);

  7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

會(huì)議方案 篇3

  籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì)的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校工會(huì)組織,并得到上級(jí)工會(huì)和工會(huì)委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實(shí)加強(qiáng)教代會(huì)制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實(shí)教代會(huì)各項(xiàng)職權(quán),不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本校計(jì)劃、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì)。

  一、成立大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。

  組長(zhǎng):XXX

  副組長(zhǎng):XXX

  組員:XXXXXX

  二、選舉教職工代表

  1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會(huì)的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過(guò)代表總數(shù)的20%。

  2、代表選舉產(chǎn)生程序:

  ①召開(kāi)全校教職工大會(huì),宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì)的意義及目的。

 、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

 、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人,候選人公示。

 、苋=搪毠ご髸(huì)選舉教代會(huì)代表。

  3、代表的確定:

  經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示名單。

  XXXXXX

  三、確定本次代表大會(huì)的主要議題

  1.教職工代表大會(huì)議題,就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱(chēng)。

  2.確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面:

 。1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;

 。2)學(xué)院的各項(xiàng)改革;

 。3)學(xué)院的'思想政治工作;

 。4)學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況;

 。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì)確定的議題不宜過(guò)多,應(yīng)突出一、兩個(gè)問(wèn)題。

  四、工作日程安排

  題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì)預(yù)備會(huì)議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì);公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過(guò)的《決議》;把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。

  全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上的工作安排新學(xué)期開(kāi)學(xué)工作會(huì)議講話稿公司月份工作會(huì)議紀(jì)要范文

會(huì)議方案 篇4

  為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)的組織工作,特制訂以下工作方案,望各部門(mén)各司其職,確保大會(huì)的成功。

  時(shí)間:20xx年3月9日下午第二節(jié)課后(3:50開(kāi)始)

  地點(diǎn):學(xué)校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)

  一、大會(huì)流程:

  1、集合:初一、二學(xué)生在操場(chǎng)兩側(cè)站立,中間留下空位給初三。初三級(jí)以班為單位成四路縱隊(duì)在100米起點(diǎn)處集結(jié)。

  2、開(kāi)始:初三入場(chǎng),入場(chǎng)時(shí)各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅,行進(jìn)到主席臺(tái)時(shí)統(tǒng)一呼出自己班的口號(hào)(橫幅上書(shū)寫(xiě)的文字)。然后快速到達(dá)自己的位置。

  3、大會(huì)第一項(xiàng):奏國(guó)歌

  4、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng):請(qǐng)校長(zhǎng)宣讀獎(jiǎng)勵(lì)決定和授獎(jiǎng)學(xué)生名單。

  5、大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng):初三年級(jí)迎考學(xué)生領(lǐng)誓。

  6、大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng):請(qǐng)校長(zhǎng)講話

  7、大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng):教師代表講話。

  8、大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng):家長(zhǎng)代表講話。

  9、大會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng):學(xué)生代表發(fā)言。

  10、學(xué)生在橫幅上簽名。

  二、工作分工

  1、大會(huì)主持:

  學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)

  2、總務(wù):A:主席臺(tái)準(zhǔn)備兩個(gè)豎麥,三十個(gè)座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺(tái)后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。

  B:主席臺(tái)上懸掛上顏樂(lè)天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)。

  C:主席臺(tái)下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。

  D:本周五前要把各班上交的標(biāo)語(yǔ)印好,下周一早上用竹竿綁好;

  E:準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎(jiǎng)品,并做好影相工作;

  3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作:

  A:選定一名授獎(jiǎng)學(xué)生名單

  B:發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標(biāo)語(yǔ),文字不超過(guò)十二個(gè)。

  C:準(zhǔn)備好解說(shuō)詞,文字不超過(guò)五十字。

  D:選派一名同學(xué)到主席臺(tái)朗讀自己班的解說(shuō)詞;

  5、德育處負(fù)責(zé)大會(huì)紀(jì)律;

  6、體育科負(fù)責(zé)大會(huì)的秩序。

會(huì)議方案 篇5

  一、 會(huì)前準(zhǔn)備

  1、確定會(huì)議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決?

  2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案?

  3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。 限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

  4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。

  5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

  6、根據(jù)要討論的問(wèn)題限定與會(huì)人員。

  7、在正式開(kāi)會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。

  二、會(huì)議期間控制

  1、敘述會(huì)議的目的。

  2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

  3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會(huì)者的意見(jiàn)。

  4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。

  5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

  6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見(jiàn)解時(shí),你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

  7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間,不要拖延。

  8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論。

  9、在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會(huì)議。

  10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。

  三、會(huì)后工作

  1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

  2、根據(jù)會(huì)議,對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

  會(huì)前工作:

  1、與會(huì)議主辦者洽談。

  2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

  3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

  4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。

  5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

  6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。

  7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

  8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

  會(huì)中工作:

  9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站:專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

  10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料,來(lái)客接待。

  11、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

  12、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

  13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  14、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶(hù))的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

  15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導(dǎo)游等安排)。

  16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

  17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

  19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  會(huì)后工作:

  20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

  21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

  22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

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