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會(huì)議方案

會(huì)議方案

時(shí)間:2024-07-11 14:54:53 智聰 會(huì)議方案 我要投稿

會(huì)議方案(通用29篇)

  在日常工作生活中,我們都能參加大大小小的會(huì)議,舉行會(huì)議前時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類(lèi)文書(shū)。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編精心整理的會(huì)議方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會(huì)議方案(通用29篇)


▼目錄▼
【1】會(huì)議方案【4】會(huì)議策劃方案
【2】會(huì)議籌備方案【5】培訓(xùn)會(huì)議方案
【3】會(huì)議接待方案【6】座談會(huì)會(huì)議方案


會(huì)議方案 1

  一、 活動(dòng)目的:

  (一)、實(shí)現(xiàn)家園相互配合,同步教育,促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高,這也是幼兒園家長(zhǎng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

 。ǘ、通過(guò)本次家委會(huì)會(huì)議,使家長(zhǎng)了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn),掌握科學(xué)的家庭教育方法。

 。ㄈ⑼ㄟ^(guò)家園合作,雙方教學(xué)相長(zhǎng),積極配合,形成教育合力。

  時(shí)間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分

  地點(diǎn):四樓會(huì)議室

  主題:“精誠(chéng)合作,共創(chuàng)未來(lái)”第三屆家 委會(huì)第四次工作會(huì)議

  主持:執(zhí)行園長(zhǎng)、助理

  記錄人:教研組長(zhǎng)

  二、會(huì)議內(nèi)容:

  議程一:由園長(zhǎng)作開(kāi)場(chǎng)白、致歡迎詞

  議程二:宣布家委會(huì)替補(bǔ)成員名單及告知相關(guān)職責(zé)(可由會(huì)長(zhǎng)宣讀)

  議程三:由家委會(huì)會(huì)長(zhǎng)總結(jié)20xx年的家園共育取得成效;

  回顧20xx年春季的六個(gè)計(jì)劃總結(jié):

  1、成立第三屆家委會(huì),分別召開(kāi)了三次的會(huì)議。

  2、三八節(jié)的`感恩活動(dòng)《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過(guò)三八。

  3、親子植樹(shù)活動(dòng)(歐洲城的森林公園)。

  4、“與愛(ài)同行,心心相連”兒童節(jié)慰問(wèn)大聯(lián)盟活動(dòng)。

  5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動(dòng)。

  6、“敬天愛(ài)人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動(dòng)―綠色家園在行動(dòng)。

  議程四:由各園園長(zhǎng)作重要的工作指示和計(jì)劃

  1、家長(zhǎng)監(jiān)督管理,家園共育取得成效。

  2、提出下階段工作計(jì)劃:

  消防演練及防拐騙、重陽(yáng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)主題活動(dòng) 園所安全檢查

  補(bǔ)充要求:

  1、積極配合我園及班級(jí)完成所有的工作。

  2、及時(shí)關(guān)注我園掌通家園的平臺(tái),及時(shí)了解幼兒園的最新信息

  會(huì)議方案 2

  公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定XX年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

  一、會(huì)議名稱(chēng)

  xx集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰會(huì)

  二、會(huì)議主題

  總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。

  三、會(huì)議主持人

  xxx、xx

  四、會(huì)議時(shí)間

  xx年x月xx日(暫定)

  四、會(huì)議地點(diǎn)

  xxxx

  五、出席人數(shù):

  集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、xxxxx,合計(jì)約xx人;

  六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容

  略

  七、節(jié)目表演:

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材,反映xx公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

  2.節(jié)目數(shù)量:xx;

  3.審核時(shí)間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間

  八、會(huì)議工作組:

  1.秘書(shū)組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦

  2.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦

  3.組織組:

  ①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部

 、谪(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén):xx部

 、畚幕瘖蕵(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部

 、茇(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦

  4.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的'背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部

  5.后勤組:

 、儇(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部

  ②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦

  ③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén):xx部

 、茇(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門(mén):xxx部

  6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門(mén):保衛(wèi)部

  會(huì)議方案 3

  一、活動(dòng)目標(biāo):

  1、通過(guò)活動(dòng)讓家長(zhǎng)走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂,了解幼兒園食堂的'食品安全管理和幼兒就餐管理情況,進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。

  2、加大伙委會(huì)管理的力度,征求伙委會(huì)成員對(duì)幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見(jiàn)和建議,以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)幼兒健康茁壯成長(zhǎng)。

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年10月16日上午9:00--11:30

  三、會(huì)議準(zhǔn)備:

  礦泉水、簽到表、會(huì)議記錄表、包餃子材料、口罩若干

  四、參加人員:

  伙委會(huì)成員(徐園長(zhǎng)、陳書(shū)記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長(zhǎng)、廖老師、各班家長(zhǎng)代表)

  五、會(huì)議過(guò)程:

  1、主持人致歡迎詞:介紹本次伙會(huì)委成員和伙委會(huì)職責(zé)(李園長(zhǎng))。

  2、伙委會(huì)工作匯報(bào)(總務(wù)主任:林主任)

  3、保教人員代表和家長(zhǎng)代表對(duì)我園食品安全的意見(jiàn)和建議。

  4、小結(jié)(陳書(shū)記)。

  5、體驗(yàn)活動(dòng)。

  時(shí)間:9:40―10:40 地點(diǎn):職工餐廳及班級(jí)餐廳

 。1)家長(zhǎng)為幼兒包餃子。

 。2)家長(zhǎng)為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進(jìn)午餐。(11:00―11:15)

 。3)家長(zhǎng)品嘗幼兒午餐和自制餃子(11:15―11:30)。

  6、意見(jiàn)反饋。

  時(shí)間:11:30―11:45 地點(diǎn):職工餐廳

 。1)家長(zhǎng)交流對(duì)本次活動(dòng)感受和建議。

 。2)填寫(xiě)問(wèn)卷調(diào)查表。

  會(huì)議方案 4

  一、會(huì)議準(zhǔn)備:

  家長(zhǎng)意見(jiàn)征詢(xún)、幼兒一日活動(dòng)相關(guān)影像資料、講話(huà)稿、記錄本、家長(zhǎng)簽到表、會(huì)議環(huán)境布置等。

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  小班教室

  三、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年10月25日下午14:30——17:00

  四、會(huì)議目標(biāo):

  窗體頂端

  1.幫助家長(zhǎng)了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。

  2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。

  五、活動(dòng)流程:

  (一)迎接家長(zhǎng)。

  (二)家長(zhǎng)簽到。

  (三)家長(zhǎng)觀摩幼兒半日活動(dòng)(兩位教師各組織一節(jié)活動(dòng)課)

  (四)開(kāi)始會(huì)議。

  1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

  2.請(qǐng)家長(zhǎng)觀看幼兒一日生活的`影像資料。

  3.家長(zhǎng)、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗(yàn)。

  4.教師對(duì)家長(zhǎng)提出的疑問(wèn)進(jìn)行解答。

  5.個(gè)別交流,結(jié)束會(huì)議。

  會(huì)議方案 5

  20XX年2月13日,將召開(kāi)XX年銷(xiāo)售工作會(huì)議,通過(guò)行業(yè)形勢(shì),總結(jié)全年度的銷(xiāo)售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確XX年的銷(xiāo)售工作的'重點(diǎn)與方向。

  一、會(huì)議主題

  XX年度公司銷(xiāo)售工作會(huì)議

  二、會(huì)議時(shí)間

  XX年2月13日08:30-11:30

  三、會(huì)議地點(diǎn)

  公司一樓多功能廳

  四、參加人員:

  1、總經(jīng)理、徐副總、黃副總

  2、市場(chǎng)部全體人員

  3、國(guó)貿(mào)部全體人員

  4、公司各部門(mén)主管

  五、會(huì)議內(nèi)容:

  1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷(xiāo)售工作思路,作XX年銷(xiāo)售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷(xiāo)售指標(biāo)與銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)

  2、電子件各辦事處作XX年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)匯報(bào)

  3、表彰XX年銷(xiāo)售先進(jìn)人員

  六、公司銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

  對(duì)XX年度銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:

  1、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn):1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬(wàn)元);

  2、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬(wàn)元);

  七、會(huì)場(chǎng)布置:

  1、簽到表(2張)

  2、會(huì)議室宣傳橫幅:XX年度銷(xiāo)售工作會(huì)議----暨XX年度銷(xiāo)售先進(jìn)表彰大會(huì);

  3、會(huì)議ppt;

  4、獎(jiǎng)牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷(xiāo)售工作中,表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,被評(píng)為XX年度公司銷(xiāo)售精英。

  特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!

  5、臺(tái)花(一盆);

  6、禮炮(兩只);

  7、花環(huán)(六束);

  八、注意事項(xiàng):

  1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

  2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

  3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿(mǎn)成功!

  會(huì)議方案 6

  一、會(huì)議主題:

  xx公司年終總結(jié)大會(huì)

  二、會(huì)議時(shí)間:

  12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、會(huì)議地點(diǎn):

  西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳

  四、會(huì)議參會(huì)人員:

  公司全體員工(41人)

  五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

  (二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的.筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

  六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)

  (三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

  (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

  七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工

  責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)

  會(huì)議方案 7

  20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績(jī),展現(xiàn)了飽滿(mǎn)的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為總結(jié)過(guò)去,表彰先進(jìn),規(guī)劃20xx年的工作,經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開(kāi)年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開(kāi)的圓滿(mǎn)成功,特?cái)M訂如下籌備方案:

  一、會(huì)議主題與議題

  擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,提高市場(chǎng)效益,加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。總結(jié)過(guò)去,表彰先進(jìn),規(guī)劃未來(lái)。

  會(huì)議議題:

  (一)公司年度工作總結(jié)

  (二)規(guī)劃20xx年工作

  (三)表彰先進(jìn)

  二、會(huì)議名稱(chēng)

  天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)

  三、會(huì)議議程

  會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦?lè)裕主持

  12月24日上午:

  (一)特邀嘉賓發(fā)言

  (二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結(jié)

  (三)銷(xiāo)售部年度銷(xiāo)售工作總結(jié)

  (四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

  下午:

  (一)客戶(hù)代表發(fā)言

  (二)優(yōu)秀代表發(fā)言

  25日上午:

  (一)總經(jīng)理年度總結(jié)

  (二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體

  下午:

  分小組討論公司2009年工作計(jì)劃

  四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置

  會(huì)議時(shí)間:20xx年12月24日-25日

  會(huì)議地點(diǎn):天地公司大會(huì)議廳

  會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃、樸素大?/p>

  會(huì)場(chǎng)布置:整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型,會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位,前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū),各代表團(tuán)按順序入座。

  主席臺(tái)帷幕用中國(guó)紅,懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo),桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾,對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的'橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。

  五、會(huì)議代表

  總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門(mén)部長(zhǎng)及其副部長(zhǎng)、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。

  六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書(shū)準(zhǔn)備。

  七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)

  大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì),由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任,下設(shè)辦公室、秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組,各部門(mén)職責(zé)人員如下表:

  會(huì)議籌備小組分工表

  八、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備

  (一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部工作總結(jié)(各部門(mén)秘書(shū))

  (二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書(shū))

  (三)特邀嘉賓、客戶(hù)代表發(fā)言

  (四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

  (五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書(shū))

  (六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書(shū))

  由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。

  九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車(chē)輛

  住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車(chē)輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。

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會(huì)議籌備方案 1

  一、會(huì)議名稱(chēng):

  20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)

  二、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年5月20日到23日,為期4天

  三、會(huì)議地點(diǎn):

  xx會(huì)展中心

  四、會(huì)議議題:

  企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

  五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)

  主要包括:

  1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)

  2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

  3、xx傳播有限公司總經(jīng)理

  4、xx公司中國(guó)區(qū)代表

  5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表

  6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

  7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)

  8、知名專(zhuān)家和學(xué)者

  9、中直、省直、市直新聞媒體(國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)

  10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士

  六、會(huì)議日程安排:

  1、會(huì)議日程安排表

  會(huì)議名稱(chēng):優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì)

  主辦單位:中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日

  會(huì)議地點(diǎn):廣東省珠海市

  參會(huì)人數(shù):150人

  2、擬定會(huì)議的`應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。

  3、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門(mén)工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

  4、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估

  5、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

 。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作

 。1)與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

 。2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)

  (3)新聞媒體邀請(qǐng)工作

 。4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)

  會(huì)議籌備方案 2

  一、會(huì)議議題

  B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式,交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。

  二、與會(huì)人員

  1.和公司有長(zhǎng)期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員,有:香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

  2.本酒店的董事長(zhǎng)、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

  三、會(huì)議日程

  xxx

  四、會(huì)議議程

  1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長(zhǎng)致辭。

  2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)。

  3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營(yíng)模式。

  4、董事長(zhǎng)作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告。

  5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞。

  6、會(huì)后召開(kāi)慶祝晚會(huì)選擇會(huì)場(chǎng)。

  會(huì)議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的了解會(huì)議的實(shí)際需求來(lái)選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場(chǎng)。因?yàn)楸揪频甑?交流會(huì)議屬大型會(huì)議,所以選擇了下面的會(huì)場(chǎng):

  1.本次會(huì)議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心;

  2.此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求;可容納50人;

  3.酒店地理位置優(yōu)越,離火車(chē)站、飛機(jī)場(chǎng)的路途只需半小時(shí),交通發(fā)達(dá),公司有專(zhuān)車(chē)接送方便與會(huì)者的往返;

  4.會(huì)議中心位于酒店的15樓,都采用落地窗設(shè)計(jì),可俯瞰酒店外繁華的城市;會(huì)場(chǎng)里一定要有音響:音響能創(chuàng)造激情,能夠調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)的氣氛,如果請(qǐng)演員唱歌的話(huà),音響要好,要有調(diào)音臺(tái).會(huì)場(chǎng)要有話(huà)筒:臺(tái)式話(huà)筒和無(wú)線(xiàn)話(huà)筒各一個(gè),領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和技術(shù)人員講話(huà)喜歡坐著用臺(tái)式話(huà)筒講話(huà),培訓(xùn)老師講課一般站著演講,用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒.會(huì)場(chǎng)一定要有演講臺(tái):體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī),上面要放茶水和電腦、演講稿等,演講臺(tái)上要有鮮花。會(huì)場(chǎng)要有燈光:避免室內(nèi)暗淡,特別是天氣不好的情況下。會(huì)場(chǎng)要有窗簾:晴朗天氣,強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果.會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備,需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi);

  5.會(huì)議中心屬本酒店,因此場(chǎng)地的租賃成本就沒(méi)有了,只需要花費(fèi)場(chǎng)地的布置費(fèi)用。

  6.由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì),這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。

  7.如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì),酒店還為您提供酒店的專(zhuān)為辦聚會(huì)的場(chǎng)所。

  利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng):

  1.提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂;

  2.檢查會(huì)議室設(shè)備情況,如有問(wèn)題及時(shí)解決;檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地;

  五、會(huì)場(chǎng)布置

  場(chǎng)地布置

  1.會(huì)場(chǎng)布置的形式采用禮堂式,可以最大限度地?cái)[放桌椅,容納較多人。

  2.背影墻

  根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻,背影墻一般都是大紅色為主,因?yàn)檫@樣顯得很高檔,很大氣。背影墻能烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。投影儀要避開(kāi)背影墻,背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面,如果投影儀擋住了背影墻,就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的習(xí)慣,關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè),不與背影墻重疊。

  3.條幅懸掛

  條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門(mén)的位置,因?yàn)槿艘贿M(jìn)門(mén),首先看到的就是正對(duì)著門(mén)的那個(gè)位置。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就有一個(gè)好心情,有一種被尊重的感覺(jué)。

  4.展架擺放

  會(huì)議開(kāi)始前要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道、會(huì)議室門(mén)外、會(huì)議室后面或報(bào)道處,便于人們觀看。

  會(huì)議開(kāi)始時(shí),要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。

  5.在酒店門(mén)口一定要有指示牌,幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  6.音響、話(huà)筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位,音響調(diào)節(jié)好。無(wú)線(xiàn)話(huà)筒要有配用電池,相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電,能夠讓會(huì)議圓滿(mǎn)召開(kāi)。

  7.主席臺(tái)布置。

  會(huì)議籌備方案 3

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年7月15日10:00-11:00

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  二樓辦公室

  三、參會(huì)人員:

  張經(jīng)理、王經(jīng)理等

  四、會(huì)議主持:

  張經(jīng)理、王經(jīng)理

  五、會(huì)前準(zhǔn)備工作:

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。

  2、利用電話(huà)、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱(chēng)及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

  3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

  4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

  5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。

 。1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

  (2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

 。3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

 。4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)好主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話(huà)筒,在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話(huà)筒進(jìn)行試音,確保話(huà)筒的音質(zhì)。

 。5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的'檢查。

 。6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

  6、后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車(chē)、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

  7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

  8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

  六、會(huì)中的服務(wù)與組織

  1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

  2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢(xún)問(wèn)原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

  3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

  4、后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話(huà),保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

  5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

  6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。

  7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票等。

  七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

  1、會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

  2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

  3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

  4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

  會(huì)議籌備方案 4

  一、前言

  說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和意義。

  二、會(huì)議名稱(chēng)

  宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

  三、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)

  自擬

  四、會(huì)議主題

  用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明(兩句)

  五、會(huì)議規(guī)模

  人數(shù)

  六、會(huì)議議程

  會(huì)議議題的程序化(表格)

  七、會(huì)議日程

  將會(huì)議的.全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡(jiǎn)短的文字表達(dá),制成表格。可以附表形式列后。

  八、會(huì)議籌備分工

  一般作如下分工:秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

  確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。

  九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支(如車(chē)輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

  可以表格形式列出。

  審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

  十、落款

  制發(fā)部門(mén)、日期

  具體實(shí)施:

  收集會(huì)議召開(kāi)的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫(xiě)該會(huì)議籌備方案。

  今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案

  為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。

  會(huì)議籌備方案 5

  一、會(huì)議時(shí)間

  定于4月8月上午,會(huì)期半天。

  二、會(huì)議地點(diǎn)

  ××縣招待所二樓會(huì)議室。

  三、參會(huì)人員(218人)

  1.縣領(lǐng)導(dǎo):(8人)

  2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

  3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

  4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

  5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

  四、會(huì)議議程

  主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)xx

  1.xx副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

  2.縣委常委、副縣長(zhǎng)xx宣讀表彰決定。

  3.頒獎(jiǎng)。

 。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

 。2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

 。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

 。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

 。5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

  4.各辦事處、戰(zhàn)線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

  5.縣長(zhǎng)xx講話(huà)。

  6.縣委書(shū)記xx講話(huà)

  五、工作分工

  下設(shè)四個(gè)工作組:

  1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

  2.秘書(shū)組:組長(zhǎng):,副組長(zhǎng):政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:xx負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話(huà)材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。

  3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):xx,成員:xx負(fù)責(zé)材料的`收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。

  4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):xx,組員:xx負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

  六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元

  2.材料打印費(fèi):4000元

  3.獎(jiǎng)金:

 。1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元

  (2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元

 。3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

  4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)

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會(huì)議接待方案 1

  一、 本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  二、 車(chē)輛停放及安全

  1、 責(zé)任部門(mén):保安部

  2、 負(fù)責(zé)人:

  3、 保安:

  4、 要求:a.從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的有序排放;b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。

  三、 迎賓及入住

  1、 責(zé)任部門(mén):前廳部、行政辦

  2、 責(zé)任人:

  3、 門(mén)僮二名:

  4、 禮儀小姐八名:

  5、 要求:a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨xx國(guó)際大酒店;確?腿税踩萝(chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“xx歡迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡。

  四、 房間安排

  1、 責(zé)任部門(mén):客房部

  2、 責(zé)任人:

  3、 服務(wù)員:

  4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無(wú)異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。

  五、 會(huì)議室安排

  1、 責(zé)任部門(mén):客房部、康樂(lè)部

  2、 責(zé)任人:

  3、 二樓會(huì)議室服務(wù)員:

  四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:

  五樓貴賓廳服務(wù)員:

  六樓會(huì)議室服務(wù)員:

  二樓玫瑰廳服務(wù)員:

  4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。

  六、 餐飲安排

  1、 責(zé)任部門(mén):餐飲部、中廚房

  2、 責(zé)任人:

  3、 服務(wù)員:

  4、 要求:a. 配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話(huà)筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每天餐廳的.服務(wù)人員,做到定人定崗。

  七、 檢查監(jiān)督

  1、 責(zé)任部門(mén):質(zhì)培部

  2、 責(zé)任人:

  3、 要求:在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,按照接待方案的要求,檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。

  八、 接待安排

  1、 責(zé)任部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部

  2、 責(zé)任人:

  3、 要求:檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。

  九、 結(jié)算

  1、 責(zé)任部門(mén):財(cái)務(wù)部

  2、 責(zé)任人:

  3、 要求:a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。

  十、 幾點(diǎn)說(shuō)明

  1、 各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況,逐條落實(shí)。

  2、 召集本部門(mén)會(huì)議,制定部門(mén)接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。

  3、 凡一線(xiàn)工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,并注意使用普通話(huà)。

  會(huì)議接待方案 2

  為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的.工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時(shí)間:

  20xx年10月27—29日

  二、接待地點(diǎn)

  接機(jī)地點(diǎn):xx

  接待酒店:xx

  地址:xx參觀地點(diǎn):xx

  三、接待對(duì)象:

  xx公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負(fù)責(zé)人員

  總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

  接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)

  秘書(shū)組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組:xx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)

  談判組:xx(主談,決策人,銷(xiāo)售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)

  合計(jì)人員:24人

  五、接待前期準(zhǔn)備工作

  1、來(lái)回機(jī)票預(yù)定

  2、食宿安排

  3、迎接車(chē)輛安排

  4、會(huì)場(chǎng)接待

  5、會(huì)場(chǎng)整理及布置

  六、后期工作

  1、談判會(huì)議資料整理

  2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

  3、總結(jié)及信息反饋

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  雙程飛機(jī)票(xx)+酒店住宿費(fèi)(xx)+餐費(fèi)(8000)+租車(chē)費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):xx元(人民幣)

  八、注意事項(xiàng)

  1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)

  2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

  3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

  會(huì)議接待方案 3

  一、會(huì)前

  1、與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

  2、供給會(huì)議所需要的航班、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。

  3、派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情景。

  4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  二、會(huì)中

  1、會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車(chē)站的'禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

  2、會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

  3、會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4、會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。

  5、會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

  6、會(huì)議旅游:旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

  7、會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

  8、會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表供給文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三、會(huì)后

  1、結(jié)帳:供給會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

  2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

  3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員團(tuán)體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

  會(huì)議接待方案 4

  確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:

  一、會(huì)議主題:

  待定

  二、會(huì)議時(shí)間:

  20XX年X月X日至20XX年X月X日

  三、會(huì)議地點(diǎn):

  XXX酒店。

  四、環(huán)境布置

  (一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

  酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。

  (二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

  1、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

  2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

  五、會(huì)議資料

  第一板塊會(huì)議

  (一)會(huì)議時(shí)間:20XX年X月X日、X日、X日

  (二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

  (三)會(huì)議資料:待定

  (四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

  2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花

  3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

  4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(X日、X日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè)、X展架

  (五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

  地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)

  能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ?hào)入座。

  第二板塊晚宴

  (一)晚宴時(shí)間:20XX年X月X日晚(具體時(shí)間待定)

  (二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

  (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

  (四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

  室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

  餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)

  第三板塊會(huì)議接待

  (一)工作資料

  1、會(huì)議流程策劃;

  2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

  3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);

  4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

  6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

  7、供給會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

  8、供給機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

  9、供給專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;

  10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

  11、供給物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

  (二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

  (2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

  (3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對(duì)接工作;

  (4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車(chē))安排;

  (5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

  (6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

  2、接待服務(wù)組

  工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)嘉賓的.接機(jī)工作,配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

  (2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;

  (3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表供給接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù);

  (4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情景,具體供給接送機(jī)、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu);接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

  (5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

  (6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

  3、服務(wù)保障組

  工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。

  (2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

  第四板塊會(huì)后考察

  一、會(huì)后考察:

  1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線(xiàn)路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

  2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線(xiàn)路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

  二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車(chē))(淡季報(bào)價(jià))

  1、東線(xiàn)一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價(jià)格:298人;2、西線(xiàn)一日游:乾陵,永泰,法門(mén)寺文化景區(qū)午餐價(jià)格:380人;3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價(jià)格:210人;以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線(xiàn)二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車(chē)上下價(jià)格:780人5、北線(xiàn)二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價(jià)格:958人

  以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

  二、其他服務(wù):

  如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。

  1、專(zhuān)業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。

  2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  備注:會(huì)根據(jù)客戶(hù)航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

  會(huì)議接待方案 5

  (一)會(huì)前工作:

  1、與會(huì)議主辦方洽談。

  2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

  3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

  4、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案。

  5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同,順便要定金。

  6、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

  (二)跟進(jìn)工作:

  1、機(jī)場(chǎng)、車(chē)站:專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

  2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料,來(lái)客接待。

  3、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

  4、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

  5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  6、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶(hù))的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

  7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導(dǎo)游等安排)。

  8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

  9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

  11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  (三)會(huì)后工作:

  1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

  2、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

  3、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

  4、歡送代表工作。

  (四)會(huì)議的籌備工作:

  1、根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。

  2、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的'會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了與會(huì)者問(wèn)路的許多麻煩。

  會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以?xún)?nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。

  3、會(huì)場(chǎng)的布置。

  會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?稍跁(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),會(huì)議桌上可懸掛或擺放國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線(xiàn)相對(duì)而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

  (五)會(huì)議的接待禮儀:

  一是會(huì)前檢查。這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

  二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

  1、簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

  2、引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

  3、接待。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

  (六)會(huì)議的服務(wù)禮儀:

  1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士?jī)?nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士?jī)?nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號(hào)牌。

  2、接待時(shí)注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。

  3、避免在客戶(hù)面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí),要神態(tài)專(zhuān)注,表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。

  4、會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì)者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

  5、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  6、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會(huì)后要照相,就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會(huì)后的用車(chē)也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

  (七)會(huì)后服務(wù):

  會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

  1、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

  2、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

  3、清理會(huì)議文件回收有關(guān)文件資料,整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議總結(jié)。

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會(huì)議策劃方案 1

 。ㄒ唬┗顒(dòng)主題:

  主題:學(xué)校學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能與就業(yè)專(zhuān)題研討會(huì)

 。ǘ⿻(huì)議時(shí)間

  20xx年6月30日

 。ㄈ⿻(huì)議地點(diǎn)

  一樓報(bào)告廳

 。ㄋ模┗顒(dòng)主旨:

  提高每位大學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀。

 。ㄎ澹┗顒(dòng)目的

  讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀,消除就業(yè)擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專(zhuān)業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

 。┗顒(dòng)目標(biāo):

  1、參會(huì)人數(shù):1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

  2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

  3、塑造形象:大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),樹(shù)立好的形象。

  4、傳播思想:把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

  (七)時(shí)間與注意事項(xiàng):

  07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

  07:10確定能夠到場(chǎng)的主要人員,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù),打印表格。

  07:30到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)的布置。 08:00開(kāi)始會(huì)議。

  10:00會(huì)議結(jié)束。

  10:10歡送人員,清理會(huì)場(chǎng)。

  相關(guān)知識(shí)

  1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

  2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

  3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

  4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

  5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

  會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過(guò)會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的`選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

  不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。

  會(huì)議策劃方案 2

  一、會(huì)議知道思想和目標(biāo)

  謹(jǐn)承明德、篤行的校訓(xùn),通過(guò)對(duì)學(xué)院未來(lái)5年內(nèi)有關(guān)學(xué)院的擴(kuò)建,學(xué)生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎(jiǎng)勵(lì)旅游的討論,確定學(xué)院的場(chǎng)地選擇、建設(shè),學(xué)院學(xué)生教育理念,初步討論出教師的培養(yǎng)方案,確定,獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。

  二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

  會(huì)議擬于×月×日—×日(會(huì)期共三天)在××飯店×日下午和晚上報(bào)到。

  三、參加對(duì)象和會(huì)議規(guī)模

  ××學(xué)院院長(zhǎng),副院長(zhǎng),學(xué)院主席,教務(wù)處主任,公關(guān)部部長(zhǎng),學(xué)生處處長(zhǎng),學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人(2人),全體教師(第三天到)會(huì)議規(guī)模:約有30人四、會(huì)議日程安排

  第一天:學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的.討論第二天:學(xué)院學(xué)生教育理念的討論

  第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案的討論會(huì)議開(kāi)幕前一天,由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機(jī)場(chǎng)接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人,下榻飯店并簽到。

  第一天,上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長(zhǎng)主持會(huì)議開(kāi)幕,歡迎并介紹各位參與人員至開(kāi)幕詞,開(kāi)幕詞中包括歡迎次、會(huì)議知道思想及會(huì)議目標(biāo)。

  由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達(dá)××學(xué)院對(duì)擴(kuò)建一事的初步構(gòu)想議案,闡明學(xué)院未來(lái)5年大概發(fā)展方向,參會(huì)人員討論修改該議案。(大約1.5小時(shí))中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。下午3點(diǎn)大會(huì)集中,再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案,最終確定學(xué)院的開(kāi)發(fā)方案。(大約兩個(gè)小時(shí))

  晚上6點(diǎn)用餐。娛樂(lè)活動(dòng):各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景

  第二天,××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機(jī)場(chǎng),感謝其這次的參會(huì),

  同時(shí)上午10點(diǎn)開(kāi)始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開(kāi)會(huì)議,并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會(huì)議有學(xué)生代表參加,學(xué)院院長(zhǎng)不必參加)

  中午12點(diǎn)用餐,然后午休。

  下午3點(diǎn)各小組做最后討論,并確定最終學(xué)生教育方案。晚上6點(diǎn)用餐(特色餐:江邊烤魚(yú))無(wú)娛樂(lè)活動(dòng)第三天,(院長(zhǎng)參加,全體教師參加,學(xué)生代表不參加)

  上午10點(diǎn)會(huì)議開(kāi)始,討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。分為3組進(jìn)行討論,分別為教師組、學(xué)院組、評(píng)判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時(shí))

  中午12點(diǎn)30用餐,午休。

  下午3點(diǎn)會(huì)議再次進(jìn)入討論,最終確定方案。晚上6點(diǎn)群體參會(huì)人員吃火鍋慶祝會(huì)議圓滿(mǎn)成功娛樂(lè)活動(dòng):k歌,才藝表演

  四、會(huì)議準(zhǔn)備

  會(huì)議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書(shū)長(zhǎng)×××負(fù)責(zé),由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員參與準(zhǔn)備工作,選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會(huì)議秘書(shū)處。

  1、會(huì)議文件工作由×××負(fù)責(zé)

  2、會(huì)議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)

  3、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議接待工作有×××負(fù)責(zé)

  4、會(huì)議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)

  五、會(huì)議宣傳工作

  會(huì)議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對(duì)外公布,第三天的則不對(duì)外公布。

  會(huì)議策劃方案 3

  一、企劃背景:

  xx(暫略)

  二、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年10月2日—3日

  三、會(huì)議地點(diǎn):

  xx

  四、參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人):

  1、經(jīng)銷(xiāo)商及準(zhǔn)經(jīng)銷(xiāo)商,預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶(hù))

  2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

  3、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

  五、年會(huì)項(xiàng)目

  1、新品牌發(fā)布會(huì)

  2、 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議

  3、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)

  4、年經(jīng)銷(xiāo)商政策設(shè)計(jì)與簽約

  5、一日游(待定)(20xx—11—19,全天)

  六、健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)

 。ㄒ唬┲黝}:

  精彩中國(guó)——健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)

  (二)主要形式:

  1、新品牌發(fā)布演講

  2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀

  3、啟動(dòng)儀式

  5、新品牌形象展示區(qū)

  6、記者專(zhuān)題采訪(fǎng)

 。ㄈ┙ㄗh主持:

  電視臺(tái)節(jié)目主持人

  七、年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)

 。ㄒ唬┲黝}:

  主標(biāo)題:xx年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)

 。ǘ┲饕h程:(下午早一點(diǎn))

  1、集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講

  2、企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告

  3、品牌宣貫

  4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》

  (三)主持:

  八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)

 。ㄒ唬┗顒(dòng)目的':感恩答謝

 。ǘ┲饕顒(dòng):

  1、答謝晚宴

  2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰

  3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類(lèi)節(jié)目為主)

  4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)

 。ㄈ╇A段劃分:

  1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓致辭講話(huà))

  2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰)

  3、開(kāi)懷暢飲

  地點(diǎn):戶(hù)外式,熱帶雨林中庭

  建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持

  九、會(huì)議議程

  十、組織保障

  1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  3)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)籌備小組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)參加會(huì)議;

  4)答謝酒會(huì)籌備小組

  組長(zhǎng):

  成員:

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。

  5)政策設(shè)計(jì)籌備小組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執(zhí)行。

  6)接待組

  組長(zhǎng):

  核心成員:

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

  7)會(huì)務(wù)組

  組長(zhǎng):

  核心成員:

  主要職責(zé):組織經(jīng)銷(xiāo)商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況,落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料,會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào),以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。

  8)文宣組

  組長(zhǎng):

  成員:

  職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng),稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。

  9)車(chē)輛保障組

  組長(zhǎng):

  成員:

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車(chē)輛調(diào)配安排與客人接送。

  會(huì)議策劃方案 4

  XX年2月13日,將召開(kāi)XX年銷(xiāo)售工作會(huì)議,通過(guò)行業(yè)形勢(shì),總結(jié)全年度的銷(xiāo)售工作,找出工作中的'得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確XX年的銷(xiāo)售工作的重點(diǎn)與方向。

  一、會(huì)議主題:

  XX年度公司銷(xiāo)售工作會(huì)議

  二、會(huì)議時(shí)間:

  XX年2月13日08:30—11:30

  三、會(huì)議地點(diǎn):

  公司一樓多功能廳

  四、參加人員:

  1、總經(jīng)理、徐副總、黃副總

  2、市場(chǎng)部全體人員

  3、國(guó)貿(mào)部全體人員

  4、公司各部門(mén)主管

  五、會(huì)議內(nèi)容:

  1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷(xiāo)售工作思路,作XX年銷(xiāo)售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷(xiāo)售指標(biāo)與銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)

  2、電子件各辦事處作XX年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)匯報(bào)

  3、表彰XX年銷(xiāo)售先進(jìn)人員

  六、公司銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

  對(duì)XX年度銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:

  1、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn):1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬(wàn)元);

  2、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬(wàn)元);

  會(huì)議策劃方案 5

  為一進(jìn)步優(yōu)化我縣金融環(huán)境,促進(jìn)我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項(xiàng)工作,努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展,實(shí)現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)和金融業(yè)共同發(fā)展。縣委、縣政府決定召開(kāi)柳江縣金融工作座談會(huì),聽(tīng)取金融業(yè)企業(yè)代表對(duì)我縣金融業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)建議。具體如下:

  一、會(huì)議名稱(chēng):

  二、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年12月x日,下午3:00—6:00

  三、會(huì)議地點(diǎn)

  縣會(huì)議中心第三會(huì)議。

  四、會(huì)議內(nèi)容

  總結(jié)20xx年度金融工作,研究在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展,切實(shí)發(fā)揮地方政府在營(yíng)造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用,以及如何提高金融對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的支持力度等。

  五、主持人

  縣政府辦分管副主任

  六、會(huì)議議程

  1、縣領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)20xx年全縣金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;

  2、聽(tīng)取金融企業(yè)代表就“如何促進(jìn)我縣金融業(yè)發(fā)展、進(jìn)一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的`意見(jiàn)和建議;

  3、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等相關(guān)部門(mén)代表就“如何促進(jìn)我縣金融業(yè)發(fā)展、進(jìn)一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見(jiàn)和建議;

  4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話(huà)。

  七、參會(huì)人員:

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):縣委常委、組織部部長(zhǎng),縣人大常委會(huì)副主任,副縣長(zhǎng),縣政協(xié)副主席;

  2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo);

  3、金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和信貸部門(mén)負(fù)責(zé)人:中國(guó)人民銀行柳江支行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行柳江支行,中國(guó)工商銀行柳江支行,建設(shè)銀行柳江支行,郵政儲(chǔ)蓄銀行柳江支行,中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行,柳州市商業(yè)銀行柳江支行,柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社,廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行,柳江縣人保壽險(xiǎn)、人保財(cái)險(xiǎn)等我縣金融業(yè)企業(yè)。

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培訓(xùn)會(huì)議方案 1

  一、培訓(xùn)背景:

  在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會(huì)”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開(kāi)具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì),以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識(shí)與培養(yǎng)日常的辦公技能。

  二、培訓(xùn)目的:

  作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問(wèn)題的綜合能力。

  三、培訓(xùn)時(shí)間:

  20xx年xx月01到20xx年xx月02日

  四、培訓(xùn)地點(diǎn):

  軟件樓四樓報(bào)告廳

  五、特邀培訓(xùn)老師:

  漆書(shū)記、周書(shū)記、陳書(shū)記

  六、培訓(xùn)對(duì)象:

  理學(xué)院團(tuán)委干事、20xx級(jí)班團(tuán)委代表、20xx、xx級(jí)的'班團(tuán)委

  七、主辦部門(mén):

  理學(xué)院團(tuán)委;承辦部門(mén):分團(tuán)委組織部

  八、學(xué)生負(fù)責(zé)人:

  小佳、小華、小文、小鵬、小亮

  九、培訓(xùn)內(nèi)容:

  1、學(xué)生干部基本素質(zhì)(思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫(xiě)作能力及基本社交禮儀等);

  2、學(xué)生與上任干部工作交接問(wèn)題;

  3、新老干部交流會(huì)

  十、培訓(xùn)方式:

  主題講座;理論學(xué)習(xí);交流討論

  十一、大會(huì)事項(xiàng):

  1、前期準(zhǔn)備:

 。1)會(huì)前通知;

 。2)聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)照相,并在活動(dòng)后寫(xiě)新聞稿;

 。3)申請(qǐng)報(bào)告廳的使用權(quán),并于培訓(xùn)前一天布置會(huì)場(chǎng);

 。4)制作座位分配ppt,準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓;

 。5)由自律部將到場(chǎng)人員有序帶入會(huì)場(chǎng),維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律并在大會(huì)上負(fù)責(zé)考勤工作。

  2、培訓(xùn)流程:

 。1)漆書(shū)記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)開(kāi)幕并介紹到場(chǎng)嘉賓及學(xué)生干部代表;

 。2)應(yīng)邀嘉賓講話(huà)及學(xué)生干部代表發(fā)言;

 。3)特邀老師展開(kāi)主題講座;

 。4)由學(xué)生干部提出相關(guān)問(wèn)題和疑惑,特邀老師解惑;

 。5)由學(xué)生干部上臺(tái)演講自己的學(xué)習(xí)心得;

 。6)培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會(huì)結(jié)束,配合各人員安全有序退場(chǎng)。

  3、培訓(xùn)后期:

  (1)清理會(huì)場(chǎng),做好清潔工作;

 。2)與會(huì)人員遞交會(huì)后心得。

 。3)培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶(hù)外培訓(xùn),并頒發(fā)獎(jiǎng)狀以資鼓勵(lì)。

  4、活動(dòng)中的注意事項(xiàng)及細(xì)則:

 。1)培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請(qǐng)假并請(qǐng)輔導(dǎo)員簽名,再將請(qǐng)假條交至自律部。

 。2)培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫(xiě)一份800字以上學(xué)習(xí)心得,由各班班長(zhǎng)于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。

  十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  1、宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi):10元

  2、橫幅及彩照:150元

  3、礦泉水及話(huà)筒電池等:20元

  共計(jì):180元

  培訓(xùn)會(huì)議方案 2

  為了更好的貫徹執(zhí)行市政府政務(wù)公開(kāi)工作要求,進(jìn)一步提高我市城鄉(xiāng)規(guī)劃系統(tǒng)執(zhí)法人員素質(zhì),佳木斯市城鄉(xiāng)規(guī)劃局決定,召開(kāi)全市城鄉(xiāng)規(guī)劃系統(tǒng)法制工作會(huì)議,會(huì)后將對(duì)全市城鄉(xiāng)規(guī)劃系統(tǒng)部分執(zhí)法人員進(jìn)行培訓(xùn)。

  一、參會(huì)及培訓(xùn)人員

  機(jī)關(guān)全體、基層班子成員。

  二、培訓(xùn)時(shí)間

  20xx年3月6日,為期1天。

  三、培訓(xùn)內(nèi)容

  1、采取以會(huì)代訓(xùn)的方式,培訓(xùn)政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。組織召開(kāi)全市政務(wù)公開(kāi)工作會(huì)議,一方面總結(jié)20XX年工作、安排部署20xx年主要任務(wù),另一方面組織各單位主管政務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。邀請(qǐng)法律專(zhuān)家詳細(xì)解讀《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》,從《條例》出臺(tái)的背景、重要意義,以及公開(kāi)政府信息的原則、內(nèi)容和要求,介紹公開(kāi)政府信息是各級(jí)行政機(jī)關(guān)的職能和義務(wù),從而提高公開(kāi)政府信息的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。會(huì)議還將對(duì)具體工作人員網(wǎng)上公開(kāi)政府信息的方法、程序和要求進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步提高網(wǎng)上公開(kāi)政府信息的效率和質(zhì)量。

  2、采取專(zhuān)題教育方式,對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行全員培訓(xùn)。學(xué)習(xí)、掌握政務(wù)公開(kāi)基礎(chǔ)知識(shí),是做好政務(wù)公開(kāi)各項(xiàng)工作的`前提和基礎(chǔ),是推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,著眼于公務(wù)員隊(duì)伍長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)的一項(xiàng)重大舉措。積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)在公務(wù)員初任培訓(xùn)、任職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)中將《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》納入培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)學(xué)習(xí)、考核和討論,使大家了解政務(wù)公開(kāi)內(nèi)容,掌握政務(wù)公開(kāi)的方法,從而提高每名機(jī)關(guān)工作人員履行職責(zé)過(guò)程中公開(kāi)政府信息的自覺(jué)性。

  3、采取普及學(xué)習(xí)的方式,對(duì)社會(huì)公眾進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。政務(wù)公開(kāi)的目的是為了便民利民,不但行政機(jī)關(guān)應(yīng)該主動(dòng)公開(kāi)政府信息,社會(huì)公眾的廣泛參與更為重要,在“五五”普法活動(dòng)安排中,將《條例》的宣傳、學(xué)習(xí)、考核列為其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在普法學(xué)習(xí)中,熟悉了《條例》,掌握了申請(qǐng)政府信息的方法提高社會(huì)力量參與的積極性。

  4、采取以點(diǎn)帶面的方式,積極推進(jìn)縣(市)區(qū)自行培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)縣(市)政務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行全面調(diào)研的基礎(chǔ)上,制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。按照“統(tǒng)一要求,自行組織“的原則,在全市集中培訓(xùn)的前提下,由各縣(市)區(qū)自行組織相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從培訓(xùn)規(guī)章制度入手,切實(shí)解決公開(kāi)不規(guī)范的問(wèn)題。以“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效”為原則,以有關(guān)法律、法規(guī)和制度為依據(jù),圍繞每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格規(guī)范操作,指導(dǎo)縣(市)區(qū)制定相應(yīng)的配套制度。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)政務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容、程序、方式、時(shí)間及監(jiān)督管理等工作的培訓(xùn),使縣(市)區(qū)的政務(wù)公開(kāi)做到有制可循、有制可依、依制辦事、違制必究,并通過(guò)座談會(huì)或咨詢(xún)研討會(huì)等方式,研討交流依申請(qǐng)公開(kāi)工作中遇到的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步推進(jìn)基層政務(wù)公開(kāi)的深入開(kāi)展。

  培訓(xùn)會(huì)議方案 3

  1、適用范圍

  本方案適用于一線(xiàn)在職員工培訓(xùn)

  2、職責(zé)分工

  主管部門(mén):管理部

  協(xié)助部門(mén):公司各部門(mén)、車(chē)間

  3、具體分工:

  協(xié)助部門(mén):公司各部門(mén)、車(chē)間根據(jù)管理部公布的培訓(xùn)人員名單和時(shí)間組織相關(guān)人員到培訓(xùn)室培訓(xùn)。

  主管部門(mén):編制整體培訓(xùn)計(jì)劃,并針對(duì)整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控并保證其有效的實(shí)施,并對(duì)后續(xù)的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。

  4、作業(yè)流程

  編制一線(xiàn)員工培訓(xùn)計(jì)劃,其內(nèi)容包括但不局限于下述內(nèi)容:

  培訓(xùn)課程(新員工入職培訓(xùn),5S管理培訓(xùn),形式任務(wù)教育,業(yè)務(wù)技能教育)

  培訓(xùn)內(nèi)容

  學(xué)時(shí)(小時(shí)數(shù))

  主講人

  需要準(zhǔn)備的`資料

  具體培訓(xùn)內(nèi)容:

  新員工入職前培訓(xùn)內(nèi)容:公司現(xiàn)狀介紹、發(fā)展前景、理念;三級(jí)安全教育中公司層面的;入、離職流程及注意事項(xiàng);后勤住宿、食堂方面的規(guī)定及附近購(gòu)物、游玩、看病乘車(chē)路線(xiàn);員工能享受的社保福利等。

  管理培訓(xùn)內(nèi)容:整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng),早會(huì)流程。

  形勢(shì)任務(wù)教育的內(nèi)容:公司現(xiàn)狀介紹、發(fā)展前景、理念;企業(yè)規(guī)章制度;員工行為規(guī)范;企業(yè)文化;企業(yè)前景規(guī)劃及20xx年工作目標(biāo)和任務(wù)等。

  業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)包括:與生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)、工藝、技能培訓(xùn)。

  5、培訓(xùn)周期

  20xx年度8月—12月份。

  6、具體分工負(fù)責(zé)

  6.1現(xiàn)員工入職培訓(xùn),5S管理培訓(xùn),形式任務(wù)教育:由管理部指定講師主講。

  6.2業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn):由部門(mén)車(chē)間指定講師主講。

  7、培訓(xùn)實(shí)施

  培訓(xùn)課程及內(nèi)部講師人選由人力資源部在培訓(xùn)課程實(shí)施前3天,發(fā)放《培訓(xùn)通知》和《培訓(xùn)計(jì)劃表》實(shí)施培訓(xùn)。

  8、培訓(xùn)效果的評(píng)估

  培訓(xùn)結(jié)束一個(gè)月內(nèi),由公司人力資源部通過(guò)與培訓(xùn)對(duì)象的直接上級(jí)進(jìn)行溝通對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行追蹤調(diào)查。

  9、培訓(xùn)檔案建立和保存

  人力資源部在其所組織的培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)將受訓(xùn)員工填寫(xiě)的《培訓(xùn)簽到表》和《培訓(xùn)記錄表》一起存檔。

  培訓(xùn)會(huì)議方案 4

  1、培訓(xùn)目的

  改善公司各級(jí)各類(lèi)員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)、提升員工的綜合素質(zhì),提高員工的工作技能、工作態(tài)度和行為模式,滿(mǎn)足公司的快速發(fā)展需要,更好的完成公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃與工作目標(biāo);

  加強(qiáng)公司各級(jí)各類(lèi)員工職業(yè)素養(yǎng)與敬業(yè)精神,增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)精神,打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì),減少工作失誤,提高工作效率;

  提高公司班組長(zhǎng)管理意識(shí)與管理技能,加強(qiáng)班組建設(shè);提升公司基礎(chǔ)與中層管理人員的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平;

  完善公司各項(xiàng)培訓(xùn)制度、培訓(xùn)流程以及建立系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)培訓(xùn)工作的順利、有效實(shí)施。

  2、培訓(xùn)原則

  以公司戰(zhàn)略和員工需求為主線(xiàn);

  以素質(zhì)提升與能力培養(yǎng)為核心;公司年度培訓(xùn)計(jì)劃方案

  以針對(duì)性、實(shí)用性、價(jià)值型以及各部門(mén)真實(shí)的培訓(xùn)需求為重點(diǎn);

  以項(xiàng)目式培訓(xùn)和持續(xù)試培訓(xùn)相互穿插進(jìn)行;

  堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合、學(xué)習(xí)與總結(jié)相結(jié)合;

  堅(jiān)持公司培訓(xùn)與部門(mén)培訓(xùn)相結(jié)合、內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)相結(jié)合;

  3、培訓(xùn)職責(zé)

  由人力資源部負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,包括培訓(xùn)制度的'擬定、培訓(xùn)體系的建立、培訓(xùn)流程的完善、培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)通知的發(fā)送、培訓(xùn)的組織實(shí)施、培訓(xùn)的跟蹤與跟進(jìn)、培訓(xùn)效果的評(píng)估與總結(jié)等工作;

  各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)組織實(shí)施以及對(duì)公司培訓(xùn)工作的配合與支持。

  4、培訓(xùn)計(jì)劃的制定

  人力資源部下發(fā)下個(gè)月的培訓(xùn)通知,對(duì)公司每月的培訓(xùn)工作做整體安排,各部門(mén)應(yīng)積極配合與支持;

  生產(chǎn)系統(tǒng)各部門(mén)(沖壓車(chē)間、涂裝車(chē)間、開(kāi)料車(chē)間、安裝車(chē)間、品質(zhì)部等)各車(chē)間班組開(kāi)展如崗位職責(zé)、安全操作規(guī)程、崗位工作流程和工藝技能職業(yè)知識(shí)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等車(chē)間職能培訓(xùn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施;

  各職能部門(mén)(如供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、人力資源部、行政部等辦公室部門(mén))職業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行;

  各部門(mén)的臨時(shí)培訓(xùn)需求,應(yīng)該提前向人力資源部說(shuō)明。

  5、培訓(xùn)的實(shí)施

  內(nèi)部培訓(xùn)的實(shí)施

  由人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施,包括培訓(xùn)教材的編制和選擇培訓(xùn)講師的選擇、培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備等(注:部門(mén)內(nèi)部職能性的培訓(xùn)課程,需要部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)教材的和講師的選擇)。培訓(xùn)時(shí)要填寫(xiě)《員工培訓(xùn)簽到表》,培訓(xùn)完畢要填寫(xiě)《內(nèi)部培訓(xùn)效果評(píng)估表》(見(jiàn)附件)。

  外派培訓(xùn)具體實(shí)施方案待定

  6、培訓(xùn)效果評(píng)估

 。ㄐ聠T工入職培訓(xùn)除外)培訓(xùn)后,人力資源部必須要對(duì)培訓(xùn)的講師、培訓(xùn)的組織、總體效果做出評(píng)估(見(jiàn)附件)。

  四小時(shí)以上的培訓(xùn)(包括外訓(xùn)),受訓(xùn)者學(xué)習(xí)結(jié)束后需要寫(xiě)《培訓(xùn)心得總結(jié)》,經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱后交給人力資源部存入培訓(xùn)檔案。

  7、培訓(xùn)課程檔案管理

  每次培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)該建立培訓(xùn)檔案,內(nèi)容包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)講師等。公司展開(kāi)的各類(lèi)培訓(xùn)課程,參加者簽到記錄,課程考試試卷等有人力資源部進(jìn)行分類(lèi)登記、保管。每次培訓(xùn)的歸檔材料如下:

  培訓(xùn)通知

  培訓(xùn)教材和講義

  考試試卷

  受訓(xùn)人員名單及簽到情況

  培訓(xùn)效果評(píng)估

  受訓(xùn)人員書(shū)面考核成績(jī)及心得總結(jié)。

  培訓(xùn)會(huì)議方案 5

  臨近期末,為加強(qiáng)班級(jí)建設(shè),提高班級(jí)管理,充分發(fā)揮班委會(huì)及班干部的核心領(lǐng)導(dǎo)作用,各負(fù)其責(zé),各盡所能,調(diào)動(dòng)工作的積極性,使班級(jí)工作有條不紊地進(jìn)行,特制定此培訓(xùn)方案。

  一、會(huì)議目的

  班干部是班主任實(shí)施班級(jí)管理的助手,是營(yíng)造班級(jí)健康集體輿―論的重要力量,通過(guò)班干部培訓(xùn)活動(dòng),提升了班干部的'管理水平,有利于各班級(jí)工作的有序開(kāi)展,提高班干部的組織能力和管理水平,推進(jìn)學(xué)校良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。

  二、組織機(jī)構(gòu)

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:政教處全體成員

  本次會(huì)議由政教處組織,全面負(fù)責(zé)此次培訓(xùn)會(huì)議的召開(kāi),主要工作在校長(zhǎng)的指導(dǎo)下進(jìn)行。

  三、召開(kāi)時(shí)間及地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年5月31日(星期四)中午12:00 ― 13:30

  地點(diǎn):男生宿舍前空地

  四、對(duì)班主任的要求及各班參加培訓(xùn)會(huì)議班干部人員名單

  要求:

  1、按照班委設(shè)置要求各班共參會(huì)10人,由班長(zhǎng)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)各班班委的召集及考勤管理。請(qǐng)各班班主任按照要求對(duì)班委提前做好通知,若班委設(shè)置不全的班級(jí),請(qǐng)?jiān)跁?huì)議召開(kāi)之前做好選拔完善工作,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

  2、各班參加培訓(xùn)會(huì)議具體班干部人員名單如下:

  班長(zhǎng)1人、副班長(zhǎng)1人、學(xué)習(xí)委員1人、勞動(dòng)委員1人、體育委員1人、紀(jì)律委員1人、生活委員1人、團(tuán)支部書(shū)記1人、宣傳委員1人、文藝委員1人。

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座談會(huì)會(huì)議方案 1

  一、時(shí)間:

  20xx年xx月xx日

  二、地點(diǎn):

  x會(huì)議室

  三、出席對(duì)象:

  x領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機(jī)關(guān)全體工作人員;區(qū)直各負(fù)責(zé)人;x單位負(fù)責(zé)人;基層群眾以及服務(wù)對(duì)象代表。

  四、會(huì)議內(nèi)容

  1、關(guān)于有些不良的.問(wèn)題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);

  2、群眾反映強(qiáng)烈、迫切需要解決的切身利益問(wèn)題;

  3、對(duì)我局開(kāi)展好xx活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。

  五、有關(guān)要求

  1、請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)同志做好座談會(huì)影像資料收集、會(huì)議記錄及與會(huì)人員簽到工作。

  2、座談會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)同志對(duì)意見(jiàn)和建議進(jìn)行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會(huì)記錄及梳理匯總情況報(bào)局辦公室。

  六、會(huì)議安排

  1、主席臺(tái):

  2、會(huì)議通知:請(qǐng)局辦公室負(fù)責(zé)通知局機(jī)關(guān)所有人員參會(huì),請(qǐng)局條線(xiàn)負(fù)責(zé)通知各相關(guān)人員參會(huì)。

  座談會(huì)會(huì)議方案 2

  為切實(shí)搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),廣泛征求意見(jiàn)建議,找準(zhǔn)并解決學(xué)校在“四風(fēng)”方面存在的突出問(wèn)題,擬于月29日至8月4日,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分別組織召開(kāi)征求意見(jiàn)座談會(huì)。具體方案如下:

  一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會(huì)

 。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):7月30日(星期二)上午,G1512會(huì)議室。

  (二)主要任務(wù):解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目推介、相關(guān)政策落實(shí)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題。

  (三)參加范圍:文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點(diǎn)文化企業(yè)代表(10至15人)。

 。ㄋ模款^處室:文化產(chǎn)業(yè)處,配合處室:辦公室、文化市場(chǎng)管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。

 。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):劉局長(zhǎng)、郭書(shū)記、孫副局長(zhǎng)、郭副局長(zhǎng)。

  二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會(huì)

 。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):7月31日(星期三)上午,F(xiàn)1435會(huì)議室。

 。ǘ┲饕蝿(wù):解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題,征求對(duì)推進(jìn)文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見(jiàn)和建議。

  (三)參加范圍:縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)企業(yè)代表(10至15人)。

 。ㄋ模款^處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場(chǎng)管理處、新聞出版管理處。

  (五)參加領(lǐng)導(dǎo):李局長(zhǎng)、劉副局長(zhǎng)、靳副局長(zhǎng)、劉巡視員。

  三、文物保護(hù)管理座談會(huì)

 。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):7月30日(星期二)下午,市考古研究所會(huì)議室。

 。ǘ┲饕蝿(wù):解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題,征求對(duì)文物保護(hù)管理工作方面的意見(jiàn)建議。

 。ㄈ﹨⒓臃秶河嘘P(guān)縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo),市博物館、考古所、府學(xué)文廟,重點(diǎn)文物保護(hù)單位黨員干部(約15人)。

 。ㄋ模款^處室:文物綜合處,配合處室:文物保護(hù)處。

 。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):崔副局長(zhǎng)、于副局長(zhǎng)。

  四、局“第一書(shū)記”所在村黨員干部座談會(huì)

 。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):8月1日(星期四)上午,村委會(huì)。

 。ǘ┲饕蝿(wù):解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題,征求對(duì)公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊(duì)伍建設(shè)等方面的意見(jiàn)建議。

 。ㄈ﹨⒓臃秶捍鍍晌蓡T、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書(shū)屋管理員(約10人)。

 。ㄋ模款^處室:組織人事處,駐村“第一書(shū)記”。

 。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):李副書(shū)記、呂副局長(zhǎng)。

  五、群眾文化座談會(huì)

 。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):7月31日(星期三)上午,市圖書(shū)館會(huì)議室。

 。ǘ┲饕蝿(wù):解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的'突出問(wèn)題,征求對(duì)群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見(jiàn)建議。

 。ㄈ﹨⒓臃秶菏袌D書(shū)館、市群眾藝術(shù)館、畫(huà)院,縣(市)區(qū)圖書(shū)館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點(diǎn)代表(約20人)。

 。ㄋ模款^處室:社會(huì)文化處

 。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):鮑副局長(zhǎng)、張副巡視員。

  六、廣電行業(yè)座談會(huì)

 。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):8月1日(星期四)上午,G1512會(huì)議室。

 。ǘ┲饕蝿(wù):解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問(wèn)題,征求對(duì)廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見(jiàn)建議。

  (三)參加范圍:企事業(yè)廣播電視臺(tái)站、有關(guān)視聽(tīng)網(wǎng)站、視聽(tīng)節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。

 。ㄋ模款^處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處

  (五)參加領(lǐng)導(dǎo):羅副局長(zhǎng)、莊副局長(zhǎng)、劉巡視員。

  七、工作要求

  1、牽頭處室于7月26日前落實(shí)參會(huì)人員名單(已列入局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地征求意見(jiàn)的企業(yè)不再參加座談會(huì)),提前1天下發(fā)通知;負(fù)責(zé)整理座談會(huì)意見(jiàn)建議,并于8月10日前將相關(guān)情況報(bào)局教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室(聯(lián)系電話(huà):,電子信箱:);

  2、相關(guān)處室切實(shí)搞好配合;

  3、教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和宣傳工作;

  4、座談會(huì)時(shí)間地點(diǎn)可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。

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