實用的會議方案錦集9篇
為了確保事情或工作安全順利進行，常常需要預先準備方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。方案要怎么制定呢？以下是小編整理的會議方案9篇，歡迎大家分享。
會議方案 篇1
XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業(yè)形勢，總結全年度的`銷售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想認識，明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題：XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間：XX年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：公司一樓多功能廳
四、參加人員：
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容：
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規(guī)劃，并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元)；
2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元)；
七、會場布置：
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會；
3、會議ppt；
4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證，以資鼓勵！
5、臺花(一盆)；
6、禮炮(兩只)；
7、花環(huán)(六束)；
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌；
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席；
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功！
編制：審核：批準：
會議方案 篇2
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。
時間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開始）
地點：學校運動場
一、大會流程：
1、集合：初一、二學生在操場兩側(cè)站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結。
2、開始：初三入場，入場時各班外側(cè)的同學舉起自己班的橫幅，行進到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達自己的位置。
3、大會第一項：奏國歌
4、大會進行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。
5、大會進行第三項：初三年級迎考學生領誓。
6、大會進行第四項：請校長講話
7、大會進行第五項：教師代表講話。
8、大會進行第六項：家長代表講話。
9、大會進行第七項：學生代表發(fā)言。
10、學生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持：
學生領誓人學生代表發(fā)言由主任負責
2、總務：A：主席臺準備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。
C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的`標語印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準備好十份學生獎品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作：
A：選定一名授獎學生名單
B：發(fā)動全班同學選好標語，文字不超過十二個。
C：準備好解說詞，文字不超過五十字。
D：選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞；
5、德育處負責大會紀律；
6、體育科負責大會的秩序。
會議方案 篇3
一、9月14日之前的注備工作：
1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表，用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學生學號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領取宿舍鑰匙;
4、熟悉學生報到流程和熟練基本業(yè)務，備一部分10元零錢。 二、9月14日的各項工作：
1、班主任上午7：00到校到指定的學生報到處待崗，信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。
2、學生報到時實施步驟： (1)、注意報到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時，首先收錄取通知書，然后查看繳費收據(jù)(欠費的.要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細將對應的黑卡發(fā)放給學生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。 (7)、開住宿單給學生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領取物品，同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目，軍訓費、茶水洗澡費交財務處。
4、組織上好晚自習，安排學生領取軍裝，地點三棵樹(機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00) 5、統(tǒng)計報到情況交系部：應到人數(shù)、實到人數(shù)、未到名單 6、組織學生回宿舍、清點人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。 三、9月15日開始軍訓，期間工作內(nèi)容和要求
1、制定點名冊，委任臨時班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。
2、班主任無課的情況下，應隨班管理，每日做好軍訓小結，重點在內(nèi)務訓練，組織學生參加內(nèi)務比賽。 3、要求學生周六、周日回家復印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件：
320xx級新生報到流程：
學生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領取公寓物品(走讀生了解學校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。
會議方案 篇4
一、會議時間：11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。
二、會議地點：xx外國語職業(yè)學院
三、參加會議對象：縣(市、區(qū))組織部分管領導、組織科長，教育局分管領導、人事處領導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。
四、會議議程：
主持人：
1、典型發(fā)言：(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)
�、僦T淌形組織部
�、谠叫阃鈬Z職業(yè)學院黨委
�、壑T毯Ａ鐐庥镅校黨總支
2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)
3、市委領導講話。
4、參觀越秀外國語職業(yè)學院校園。(11時15分)
5、就餐(11時半)(地點：)
五、會議材料準備：
1、典型材料：
�、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實)
�、谠叫阃庹Z職業(yè)學院黨委
�、壑T暨海亮外語學校黨總支
④托普信息技術學院(籌)黨總支
�、葜T暨天馬實驗學校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。
會議方案 篇5
（一）擬定會議工作方案。
一般應包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據(jù)領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領導同志審批后，發(fā)給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
（三）擬定會議議程、日程和程序。
議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的`具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。
（四）準備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
（五）提出與會人員名單。
提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
（七）選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發(fā)會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發(fā)布會議通知。
各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應及時檢查并進行落實。
（十）制定會議須知。
會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
（十一）負責會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。
（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。
會議方案 篇6
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的'費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：
�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
�、� 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。
�、� 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領導審批
領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會議方案 篇7
一、會議的主要任務及目的.
傳達市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神，總結水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。
二、會議時間、地點
1、會議時間：20xx年3月15日
2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室
三、參會人員
1、縣四大班子領導（邀請市“雙創(chuàng)雙建”領導小組領導參會）
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領導，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領導，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部；
4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責任主體主要負責人；
5、縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組主要成員單位全體人員。
四、會議議程
（注：大會由縣人大主任趙慶周主持）
�。ㄒ唬⒖h“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神；
（二）縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況；
（三）縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定；（縣領導小組領導頒獎）
（四）縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領導小組領導授牌）
�。ㄎ澹┛h委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標責任狀；
（六）大會交流發(fā)言
1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府
2、順場鄉(xiāng)黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
（七）大會表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府
2、化樂鄉(xiāng)黨委政府
3、市一中
4、煙草局
�。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作
1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府
2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局
3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區(qū)辦
9、縣住房和城鄉(xiāng)建設局
�。ň牛┛h委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》；
�。ㄊ┦腥舜蟾敝魅�、縣委書記楊龍政同志講話。
五、會議準備
1、領導講話由縣委辦負責
2、會務由縣政府辦負責
3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知
六、會議經(jīng)費預算
1、會標費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進個人證書費用100人1000元
5、資金先進單位50000X4=200000元
6、先進個人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計：312000元
會議方案 篇8
為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關工作會議，現(xiàn)擬方案如下：
一、會議時間：20xx年5月24日上午（或下午）準時開會（待定）。
二、會議地點：人民會堂江平廳（暫定）
三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會人員：
1、市領導：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；
2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長；
3、林業(yè)局班子領導；
4、市司法局局長、法制辦主任；
5、市林改辦人員。
五、會議議程：
1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當前林改工作匯報；
2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關工作部署；
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關分管工作講話；
4、市委書記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項：
�。ㄒ唬┤�(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；
（二）朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定；
（三）裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定；
�。ㄋ模⿻⻊詹贾煤托侣劽襟w由政府辦通知。
會議方案 篇9
一、 會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的`文件在與會人中間傳閱。
6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對并記錄與會者。
3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關或深入到不必要的細節(jié)上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間，不要拖延。
8、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會后工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。
會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）
會中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。
16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
會后工作：
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
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