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會議方案

會議方案

時間:2022-10-09 04:18:30 會議方案 我要投稿

精選會議方案范文錦集九篇

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編幫大家整理的會議方案9篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

精選會議方案范文錦集九篇

會議方案 篇1

  一、活動目的:

  通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的`工作重點,掌握科學(xué)的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學(xué)相長,積極配合,形成教育合力。

  二、時間:20xx.3.22

  三、地點:三樓會議室

  四、會議流程

  1、由教育教學(xué)負責人做工作匯報

  2、請后勤財務(wù)安全負責人做工作匯報

  3、請衛(wèi)生保健負責人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報

  4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計劃。

  5、請家委會成員提出建議及解答

  6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房

會議方案 篇2

  會議目的:向家長匯報學(xué)校工作,發(fā)揮家長委員會對學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下,健康快樂學(xué)有成效的度過他們的童年。

  會議時間:9月9日(周三)下午2:40

  會議地點:學(xué)校會議室

  會議主題:共建家校和諧品味教育幸福

  與會人員:全體學(xué)校家委會成員、年級組長(zz)、今年新進班主任及學(xué)校行政

  會議主持:

  會議程序:

  一、與會成員簽到。

  二、校長、書記為新委員頒發(fā)聘書。

  三、家委會新當選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長)

  四、部分班級家委會經(jīng)驗交流

  1、4—2班,謝天爸爸——家委會活動創(chuàng)新

  2、2—1班,家委會日常事務(wù)及管理

  3、肖松榮老師,班主任老師與家委會的溝通和交流的經(jīng)驗介紹

  五、校服設(shè)計介紹

  六、校第二屆家長委員會主任講話

  劉根林校第二屆家長委員會主任

  七、陳校長講話

  八、收集家長意見表

  會議籌備工作:

  1、會議策劃及前期資料準備:教育處

 、僦匦吕砬寮议L委員會成員名單

  ②一年級家長委員會委員、常務(wù)委員的評聘

  ③聘書、通訊錄的.制作

  2、會場布置及會場服務(wù):

  茶水:

  簽到、通訊錄:

  3、電子橫幅(z負責)內(nèi)容:

(1)、歡迎各位家長來校指導(dǎo)工作

 。2)、您的光臨我們的榮幸

 。3)、親子活動掠影

會議方案 篇3

  首先,我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類,現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分,如果要做會議室最好用專業(yè)的,家用的在會議室不適用,廣播類的音質(zhì)不佳。

  其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少嘯叫的可能性。

  第三,確定所要達到的聲壓級,和音箱的數(shù)量及特性。

  根據(jù)國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標》的規(guī)定,一級的`宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB,二級要大于等于98dB.

  你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

  也就是說,你要買專業(yè)音箱,四只,可前后分布個兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。

  每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻,可以再增加兩只同樣指標的音箱,放置在中間位置兩側(cè)。

  第四,專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用,首先要有調(diào)音臺;

  會議話筒(可選用帶主機的會議話筒,可以進行前置放大);手持無線或有線話筒(主持人用)。

  根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇,如果只是會議,有8路、10路的調(diào)音臺即可。

  其次要有功放,最好買兩臺功放分別來推四只音箱,三臺推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當,也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。

  如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

  最簡單的,那就話筒---調(diào)音臺(可帶效果)---功放----音箱連接即可。

  全套價位也有高有低,普通點的8000---12000。對于品牌,我認為還是你自己去試聽,試試人聲,聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國內(nèi)的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍?zhí)珮O(TD)等等;

會議方案 篇4

  (一)擬定會議工作方案。

  一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

  (二)選定、安排議題。

  會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

  安排會議議題應(yīng)注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應(yīng)準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

  (三)擬定會議議程、日程和程序。

  議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應(yīng)當事先發(fā)給與會人員,有的'代表大會還應(yīng)提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。

  (四)準備會議文件、報告。

  日常工作會議的文件、報告,主要應(yīng)由各職能部門起草準備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

  (五)提出與會人員名單。

  提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應(yīng)當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質(zhì)的,應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

  (六)編排分組。

  多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進行編組時,要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。

  (七)選定、布置會場。

  1、選定會場。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等。

  2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

  會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。

  排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。

  排列座次的幾種規(guī)則:

  1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。

  2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。

  3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

  4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

  排列座次的幾種方法:

  1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。

  2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。

  3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。

  (八)制發(fā)會議證件。

  會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。

  (九)發(fā)布會議通知。

  各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時檢查并進行落實。

  (十)制定會議須知。

  會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

  (十一)負責會議報到。

  會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的,應(yīng)注意催促。報到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。

  (十二)會議秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。

  日常工作性會議、小型會議,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。

會議方案 篇5

  本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案,企業(yè)年終會議方案。

  一、會議名稱:****集團****年度總結(jié)表彰會

  二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。

  三、會議主持人:***、**

  四、會議時間:****年*月**日(暫定)

  四、會議地點:********

  五、出席人數(shù):集團領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人;

  六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

  七、節(jié)目表演:

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨,規(guī)劃方案《企業(yè)年終會議方案》。

  2.節(jié)目數(shù)量:****;

  3.審核時間:年月日――年月日之間

  八、會議工作組:

  1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的.正常進行。負責部門:總經(jīng)辦

  2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門:總經(jīng)辦

  3.組織組:

 、儇撠煏霸u選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部

 、谪撠煏信c會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責部門:****部

  ③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部

 、茇撠煏髸䦂鏊性O(shè)備的清理,收回。負責部門:總經(jīng)辦

  4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

  5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部

  ②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經(jīng)辦

 、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:****部

  ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:***部

  6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛(wèi)部

會議方案 篇6

  一、 會前準備

  1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發(fā)展。

  2、準備與會議目的有關(guān)的項目,依重要程度進行項目排序,把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間:

  (1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結(jié),對今后工作提出要求和期望;

 。2)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;

 。3)公布年度考核結(jié)果,進行表彰;

 。4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)。

  3、收集所有與會議項目有關(guān)的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等,由辦公室負責收集整理。

  4、要求組織所有員工必須按時參加。

  5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。

  6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

  二、會議期間

  1、會議名稱:原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護者協(xié)會 **年度總結(jié)大會

  2、會議目的`:為更好地開展工作,()總結(jié)本年度經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發(fā)展。

  3、會議時間:**年1月14日

  會議地點:會議室

  4、核對并記錄與會者。

  與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

  5、合理安排時間。

  6、會議流程:

 。1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);

 。2)針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):

  會長講話;

  秘書長講話;

  理事會代表講話;

  (3)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);

 。4)公布年度考核結(jié)果,進行表彰(9:40——10:00);

 。5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);

 。6)大會結(jié)束(10:50——11:00)。

  三、會后工作

  (一)會議承辦部門:辦公室、后勤部

  辦公室負責內(nèi)容:

  1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等;

  2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進行匯總,對員工發(fā)言進行總結(jié);

  3、對會議經(jīng)費進行審批。

  后勤部負責內(nèi)容:

  1、做好桌椅的收拾;

  2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;

  3、合理安排會議經(jīng)費。

 。ǘ⿻h經(jīng)費預(yù)算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元

會議方案 篇7

  籌備和召開教職工代表大會的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導(dǎo)下進行的。為進一步落實教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實加強教代會制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實教代會各項職權(quán),不斷推進教職工民主管理工作,根據(jù)上級工會要求和本校計劃、結(jié)合學(xué)校實際情況,擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會。

  一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負責大會各項事務(wù)。

  組長:XXX

  副組長:XXX

  組員:XXXXXX

  二、選舉教職工代表

  1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的`20%。

  2、代表選舉產(chǎn)生程序:

  ①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

  ②教職工醞釀代表候選人人選。

 、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會代表候選人,候選人公示。

  ④全校教職工大會選舉教代會代表。

  3、代表的確定:

  經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示名單。

  XXXXXX

  三、確定本次代表大會的主要議題

  1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

  2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面:

  (1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;

 。2)學(xué)院的各項改革;

 。3)學(xué)院的思想政治工作;

 。4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;

 。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應(yīng)突出一、兩個問題。

  四、工作日程安排

  題案的征集與審理;召開教代會預(yù)備會議;召開范家學(xué)校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

  全鎮(zhèn)經(jīng)濟工作會議上的工作安排新學(xué)期開學(xué)工作會議講話稿公司月份工作會議紀要范文

會議方案 篇8

  一、總體方案

 。ㄒ唬⿻h總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。

  (二)會議總體方案的基本內(nèi)容

  1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

  2.會議的目標和指導(dǎo)思想。

  3.會議的主題、議題和議程。

  4.會議的.對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

  5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

  6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

  8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

  9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

  12.其他應(yīng)當說明的事項。

  (三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫。

  2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。

  3.正文。正文部分應(yīng)當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

  正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

  4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

  5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

  6.成文時間。寫正式提交的日期。

  二、會議開幕式方案

 。ㄒ唬⿻h開幕式方案的含義

  開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

 。ǘ⿻h開幕式方案的基本內(nèi)容

會議方案 篇9

  本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

  一、會議名稱:×××公司20xx年度總結(jié)表彰會

  二、會議主題: 總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。

  三、會議主持人:張三 ,李四

  四、會議時間:20xx年12月25~27日(暫定)

  五、會議地點:本公司基地

  六、出席人數(shù):合計約30人;

  七、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

  八、會議議程:

  1,12月25日早9:00出發(fā),前往基地;下午自由活動

  2,12月26日進行年終大會

  3,12月27日返回公司

  具體安排

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。

  2.節(jié)目數(shù)量:10個左右

  3. 會議工作組:

  a.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門:總經(jīng)辦

  b.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門:總經(jīng)辦

  c.組織組:

 、儇撠煏霸u選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部

  ②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責部門:××××部

  ③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部

 、茇撠煏髸䦂鏊性O(shè)備的清理,收回。負責部門:總經(jīng)辦 d.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

  e.后勤組:

 、儇撠煏案鳘勴楀\旗、證書的'制作等。負責部門:企劃部

 、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門:總經(jīng)辦

 、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:××××部

 、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:××部

  f.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛(wèi)部

  總經(jīng)辦

  20xx年10月23日

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