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會議簡報概述
1.概述簡報是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報工作、反映情況、指導工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息。
簡報的種類很多,從時間上分,有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分,有只送領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導人傳閱、同時發(fā)送上下、左右機關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種;按內(nèi)容性質(zhì)分,則可分為會議簡報、工作簡報(動態(tài))、情況簡報、專題簡報等。
會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內(nèi)容、進展情況,反映與會人員意見和建議的一種文字形式,能起到引導會議健康發(fā)展的作用。
2.寫作要點:
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構(gòu)成:
(1)報頭
同其它簡報一樣,多有一套專門設(shè)計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
(2)報身
又稱正文,是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會者參閱。
。3)報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內(nèi)容不應(yīng)隨意報道。
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