會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)格式范例
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是較大型和重要的會(huì)議用來專門報(bào)道、交流會(huì)議重要內(nèi)容、進(jìn)展情況,反映與會(huì)人員意見和建議的一種文字形式,能起到引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的作用。以下是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)格式范例,希望會(huì)對(duì)不會(huì)寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的朋友有幫助!
一、特點(diǎn)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有自身的特點(diǎn),主要有:
。1)內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。例如,《人口普查會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《計(jì)劃生育會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《水利工程會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《招生會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項(xiàng)工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問題和對(duì)策等,一般性的東西少說,無關(guān)的東西不說,專業(yè)性的東西多說。這樣,對(duì)一般讀者來說,能使他們了解工作的進(jìn)展情況,增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),掌握了情況,有問題時(shí)就有辦法處理了。
。2)篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限,文章都較簡(jiǎn)短,但比較起來,公開的大報(bào),一般都有四版,有四萬多字;地方小報(bào),每期也有二萬多字。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”,簡(jiǎn),是它區(qū)別于其他報(bào)刊最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章、幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長(zhǎng)的也不過三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的語言必須簡(jiǎn)明精煉。
(3)限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì),內(nèi)容是公開的,沒有保密價(jià)值,讀者越多越好,正因如此,它除了新聞性外,還要求有知識(shí)性和趣味性。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則不同,它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
二、寫作要點(diǎn)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成。
報(bào)頭
同其他簡(jiǎn)報(bào)一樣,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)也有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱,報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱可由會(huì)議名稱和文種類別(簡(jiǎn)報(bào))組成,也有的只標(biāo)“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
報(bào)身
報(bào)身又稱正文,是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常有以下三種:
。1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道,將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程~一攝人,全面地加以反映。
(2)重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況、一個(gè)或幾個(gè)人的發(fā)言等。
。3)摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會(huì)者參閱。
報(bào)尾
報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫,要求及時(shí)、簡(jiǎn)明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然,涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。
三、整理技巧
整理會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準(zhǔn)。
。1)快,即速度要快。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì)人員手上。這就要求編寫簡(jiǎn)報(bào)必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報(bào)的功夫。要講究方法,采寫人一邊聽會(huì)議討論,一邊分析、歸納。
。2)簡(jiǎn),即文字簡(jiǎn)潔。顧名思義,簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn),通常是“千字文”,這就要求文字要簡(jiǎn)練,不說廢話。寫作上要開門見山,直截了當(dāng)。
(3)精,即材料要精。簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會(huì)議的中心議題,把代表們的主要認(rèn)識(shí)、意見和建議反映出來,要扣緊主題,突出重點(diǎn),抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
。4)準(zhǔn),即內(nèi)容要準(zhǔn)確。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確,簡(jiǎn)報(bào)反映的觀點(diǎn)材料,必須是與會(huì)人員所講的,要忠實(shí)于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求應(yīng)是原話。
四、范例
為了進(jìn)一步提高轄區(qū)企業(yè)負(fù)責(zé)人的安全防火意識(shí),吸取事故經(jīng)驗(yàn)。大良街道安委辦組織五沙多家企業(yè),開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。在20xx年x月xx日上午五沙小學(xué)多媒體教室共召集了116家企業(yè)的負(fù)責(zé)人、消防安全管理人員。還特邀請(qǐng)了XX區(qū)消防大隊(duì)的朱參謀,XX區(qū)市場(chǎng)安全監(jiān)管局大良分局局長(zhǎng)王偉寧、XX區(qū)市場(chǎng)安全監(jiān)管局大良分局副局長(zhǎng)梁洪發(fā)、大良派出所消防專員馬仁幸,大良安監(jiān)分局陳用江、陳炳騷及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)工作。
會(huì)議內(nèi)容包括:
1、大良街道派出所馬警官消防專員講述廠房?jī)?nèi)消防方面的知識(shí)及有關(guān)企業(yè)消防隱患排查整治的具體方案要求。
2、大良安監(jiān)分局陳炳騷同志講述企業(yè)注冊(cè)安全主任的工作職責(zé)以及企業(yè)安全生產(chǎn)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化做工作指示。
3、大良安監(jiān)分局陳用江對(duì)安全生產(chǎn)工作中的具體要求。
4、XX區(qū)市場(chǎng)安全監(jiān)管局大良分局局長(zhǎng)王偉寧對(duì)各項(xiàng)安全工作的要求,并對(duì)五沙轄區(qū)企業(yè)的發(fā)展表示關(guān)心和寄托。
通過學(xué)習(xí)及案例分析,派發(fā)消防隱患排查整治方案發(fā)動(dòng)企業(yè)自查、排查,從而加強(qiáng)企業(yè)的環(huán)境安全、提高安全管理者的消防安全意識(shí)。會(huì)議期間市場(chǎng)安全監(jiān)督管理局大良分局的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出了寶貴的工作意見,并要求各企業(yè)做好消防隱患排查整治工作,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)日常巡查工作,切實(shí)做到一級(jí)抓一級(jí),層層落實(shí),確保安全和完善日常檔案工作的建立。
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