公司的會(huì)議記錄(精選5篇)
公司的會(huì)議記錄 1
一、會(huì)議目的:
1、讓全體員工了解公司過往一年所取得的成績(jī);
2、表彰優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個(gè)人;
3、讓全體員工了解未來一年公司的發(fā)展目標(biāo)及重要措施,及個(gè)人前景。
二、會(huì)議參與者:公司全體人員
三、會(huì)議主持人:行政部/總經(jīng)辦的負(fù)責(zé)人
四、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室,或其他
五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng):約3小時(shí)
六、會(huì)前準(zhǔn)備:
1、將公司20xx總結(jié)和20xx年計(jì)劃、各部門的`20xx年總結(jié)和20xx年計(jì)劃提前準(zhǔn)備上交,并經(jīng)總經(jīng)理審閱通過;
2、根據(jù)會(huì)議文件整理為生動(dòng)形象的演說稿,用ppt的演講及演示;
3、根據(jù)需要準(zhǔn)備相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的音樂以渲染氣氛;
4、視乎需要準(zhǔn)備橫幅或其他現(xiàn)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備音響和相機(jī)的配合現(xiàn)場(chǎng)效果,獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品等等。
公司的會(huì)議記錄 2
會(huì)議時(shí)間:20___年___月___日15:30—16:00
會(huì)議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主持人:______
參會(huì)人員:______、______、______、_______。
記錄人:______、______、
會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作職責(zé)制
會(huì)議資料:
一、例會(huì):
時(shí)間:周一上午9:30—10:00、
參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會(huì)資料:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由xx負(fù)責(zé)保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的`時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下:
由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xx不在的情景下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理
由xx一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xx不在的情景下再由xx去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員職責(zé)制及工作安排
1、___年___月___日遞交xx房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,由xx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、___年___月___日對(duì)庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),xx和xx協(xié)助盤點(diǎn),供給酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對(duì)賬核實(shí)。
3、___年___月___日開始做xx文化收集工作,由xx負(fù)責(zé),xx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由xx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xx配合xx工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購(gòu)用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由xx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xx或xx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
公司的會(huì)議記錄 3
時(shí) 間:20xx年6月30日
地 點(diǎn):
主 持 人:
參加人員:
議題與決議:
為規(guī)范公司保潔、工程、辦公等物資的采購(gòu)程序,公司召開物資采購(gòu)工作會(huì)議,在后集字[20xx]10號(hào)、11號(hào)文件及集團(tuán)[20xx]6號(hào)《大宗物資采購(gòu)專題會(huì)議紀(jì)要》的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步明確責(zé)任、規(guī)范程序并形成決議如下:
1、每學(xué)期初、月初項(xiàng)目(部門)申報(bào)物資需求,倉(cāng)庫匯總后報(bào)辦公室,由公司辦公室對(duì)照集團(tuán)物資采購(gòu)程序文件的相關(guān)確定采購(gòu)方式,凡符合招標(biāo)要求的一律書面請(qǐng)示集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),待批準(zhǔn)后進(jìn)入采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。
2、部門自行采購(gòu)物資由辦公室報(bào)分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應(yīng)商比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。數(shù)額較大或重要物資采購(gòu)由公司經(jīng)理辦公會(huì)商議確認(rèn)后采購(gòu)。
3、特殊情況下的例外采購(gòu)由使用部門匯報(bào)分管主任后通知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨或取貨,費(fèi)用結(jié)算工作由辦公室負(fù)責(zé)操作。
4、專業(yè)性較強(qiáng)的`特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。
二○xx年七月一日
報(bào):集團(tuán)黃副總
發(fā):公司各項(xiàng)目部
公司的會(huì)議記錄 4
時(shí)間:20xx年X月XX日星期X
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議主持人:
會(huì)議記錄人:
出席人:公司各部門人員
缺席:X人會(huì)議內(nèi)容:
公司召開了業(yè)務(wù)會(huì)議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內(nèi)容。
經(jīng)理提出:
1、關(guān)于公司人員的重新分配,從今天開始,著重投入于網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,做好網(wǎng)頁的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手之前擔(dān)任的行政工作內(nèi)容,其他人繼續(xù)做好自己的崗位。
2、嚴(yán)格管理業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)是最重要的`模塊,要加大力度抓緊和投入。
3、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,一個(gè)月內(nèi)遲到兩次要相應(yīng)的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請(qǐng)假,然而請(qǐng)假的員工需在次日到梁經(jīng)理處補(bǔ)名。
4、有關(guān)座位的重新編排,把業(yè)務(wù)部的人員規(guī)劃在一起,讓公司有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的形象。
5、最后,規(guī)范一個(gè)專門對(duì)外接受咨詢的qq,每天專門由一人負(fù)責(zé)登錄,然后分派給業(yè)務(wù)員,到月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上咨詢了解公司產(chǎn)品和信息的客戶人數(shù)。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。
總經(jīng)理提出:
1、加強(qiáng)生產(chǎn)、銷售,銷售是重點(diǎn),需要用心做,另外還提議員工多走車間,這樣可從中更好地了解產(chǎn)品的參數(shù)和構(gòu)造。
2、對(duì)商品的投放力度要加大,努力完善網(wǎng)站的優(yōu)化。
3、尤其外貿(mào)部這一模塊,需對(duì)其進(jìn)行更詳細(xì)的細(xì)化、整理。最后,總結(jié)出做業(yè)務(wù)最重要的是快和專業(yè)。
提出:
1、由于下班時(shí)候辦公室沒有業(yè)務(wù)員的情況下仍然有電話打進(jìn),建議將電話轉(zhuǎn)接到業(yè)務(wù)員的手機(jī),能夠及時(shí)接到電話。
2、辦公室的儀容要靠大家一起整理,細(xì)至每一個(gè)人的座位,大至公司的財(cái)產(chǎn)保護(hù),盡力改善公司的形象,讓別人看到公司的規(guī)范。
3、同事之間應(yīng)該互相提出建議,做到一起進(jìn)步和努力。
最后,總結(jié)了今天的會(huì)議內(nèi)容,每一個(gè)員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發(fā)展離不開每一位員工的努力。
公司的會(huì)議記錄 5
時(shí)間:20XX年X月XX日星期X
會(huì)議地點(diǎn):XXX
會(huì)議主持人:XXX
會(huì)議記錄人:XX
出席人:公司各部門人員
缺席:X人 會(huì)議內(nèi)容:
公司召開了業(yè)務(wù)會(huì)議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內(nèi)容。
XXX經(jīng)理提出:
1.關(guān)于公司人員的重新分配,從今天開始,XXX著重投入于網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,做好網(wǎng)頁的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手XXX之前擔(dān)任的行政工作內(nèi)容,其他人繼續(xù)做好自己的崗位。
2.嚴(yán)格管理業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)是最重要的模塊,要加大力度抓緊和投入。
3.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,一個(gè)月內(nèi)遲到兩次要相應(yīng)的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請(qǐng)假,然而請(qǐng)假的員工需在次日到梁經(jīng)理處補(bǔ)名。
4.有關(guān)座位的重新編排,把業(yè)務(wù)部的人員規(guī)劃在一起,讓公司有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的形象。 5.最后,規(guī)范一個(gè)專門對(duì)外接受咨詢的qq,每天專門由XXX一人負(fù)責(zé)登錄,然后分派給業(yè)務(wù)員,到月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上咨詢了解公司產(chǎn)品和信息的客戶人數(shù)。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。
XXX總經(jīng)理發(fā)言:
1.加強(qiáng)生產(chǎn)、銷售,銷售是重點(diǎn),需要用心做,另外還提議員工多走車間,這樣可從中更好地了解產(chǎn)品的參數(shù)和構(gòu)造。
2.對(duì)商品的投放力度要加大,努力完善網(wǎng)站的.優(yōu)化。
3.尤其外貿(mào)部這一模塊,需對(duì)其進(jìn)行更詳細(xì)的細(xì)化、整理。 最后,XXX總結(jié)出做業(yè)務(wù)最重要的是快和專業(yè)。
XXX發(fā)言:
1.由于下班時(shí)候辦公室沒有業(yè)務(wù)員的情況下仍然有電話打進(jìn),XXX建議將電話轉(zhuǎn)接到業(yè)務(wù)員的手機(jī),能夠及時(shí)接到電話。
2.辦公室的儀容要靠大家一起整理,細(xì)至每一個(gè)人的座位,大至公司的財(cái)產(chǎn)保護(hù),盡力改善公司的形象,讓別人看到公司的規(guī)范。
3.同事之間應(yīng)該互相提出建議,做到一起進(jìn)步和努力。
最后,XXX總結(jié)了今天的會(huì)議內(nèi)容,每一個(gè)員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發(fā)展離不開每一位員工的努力。
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