會(huì)議記錄的寫法

　　一、會(huì)議記錄概述

　　會(huì)議記錄是會(huì)議進(jìn)程中用文字（或錄音）等手段將會(huì)議基本情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)記錄下來的書面材料。比較重要的正式會(huì)議都要由專門記錄人員把會(huì)議組織情況、會(huì)議報(bào)告、討論、決議、決定等內(nèi)容記錄下來，真實(shí)地反映會(huì)議全貌。

　　會(huì)議記錄是傳達(dá)會(huì)議的重要依據(jù)，是起草會(huì)議文件的原始素材，是存檔備查的重要史料。

　　會(huì)議記錄主要分為詳細(xì)記錄、摘要記錄和決議記錄三種。

　　二、會(huì)議記錄的撰寫

　�。ㄒ唬�會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

　　會(huì)議記錄主要分為兩部分，第一部分是記錄會(huì)議的組織情況，第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容。

　　1.會(huì)議的組織情況，這部分要記錄下列項(xiàng)目。

　　（1）標(biāo)題，由會(huì)議名稱（含屆、次）加上“記錄”構(gòu)成。

　�。�2）召集會(huì)議的部門。

　　（3）開會(huì)時(shí)間，即會(huì)議開始的具體時(shí)間。

　�。�4）會(huì)議地點(diǎn)。

　�。�5）出席人，指按照規(guī)定必須參加的人。人數(shù)不多的會(huì)議，要把出席人的姓名全部寫上。

　�。�6）列席人，不屬于本次會(huì)議的成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員，要寫清單位名稱和姓名。

　�。�7）缺席人，人少的會(huì)議要寫清缺席人的姓名，人多的會(huì)議要記明缺席人數(shù)。

　�。�8）主持人。

　�。�9）記錄人。

　　會(huì)議的組織情況最好在主持人會(huì)議宜布開始前寫好。

　　2.會(huì)議的內(nèi)容

　　會(huì)議上的報(bào)告、發(fā)言及決議事項(xiàng)都是會(huì)議記錄的內(nèi)容。記錄時(shí)應(yīng)寫上發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容。記錄這些內(nèi)容一般有兩種方法：一種是簡要的記錄，一種是詳細(xì)的記錄。重要的會(huì)議，對與會(huì)者每個(gè)人的發(fā)言都要作詳細(xì)的記錄，一般性的會(huì)議可詳可略。如果討論的是關(guān)鍵性問題，特別是意見不一致，一定要詳細(xì)記錄下來；如果大家的看法比較一致，可以抓住每個(gè)人發(fā)言的中心、要點(diǎn)，簡要地記錄下來。會(huì)上如果有討論決議的事項(xiàng)，要記清表決的情況。

　　重要的會(huì)議記錄都應(yīng)在記錄末尾的右下方簽上主持人和記錄人的名字，以示負(fù)責(zé)。

　　會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行空兩格寫“散會(huì)”二字。如果中途休會(huì)，亦需注意“休會(huì)”二字。

　�。ǘ�）會(huì)議記錄的撰寫要求

　　（1）要記得全面。會(huì)議記錄要反映會(huì)議的全過程，從會(huì)議名稱記起，直至寫上“散會(huì)”二字。主持人，記錄人簽名等，要項(xiàng)項(xiàng)落實(shí)，不能遺漏。

　�。�2）要記得準(zhǔn)確。記錄會(huì)議情況或報(bào)告、討論等內(nèi)容切忌任意增減或改變。詳細(xì)記錄，要盡量記錄發(fā)言人的原話；摘要記錄，則要抓住發(fā)言的要點(diǎn)。有些特別重要的記錄，()記完后或整理后應(yīng)念給有關(guān)同志聽，或請大家傳閱，失實(shí)之處應(yīng)立即改正。

　�。�3）記載會(huì)議中有爭議的問題時(shí)，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記載，特別要把爭議、分歧的焦點(diǎn)記準(zhǔn)確。如要形成決議，則要把表決情況、異議、棄權(quán)情況實(shí)錄。

　　范文 xx學(xué)院第x次辦公室會(huì)議記錄

　　時(shí)間：2000年3月4日上午8:00---11 :40

　　地點(diǎn)：第x會(huì)議室

　　出席人：劉xx（院長）、楊xx（總務(wù)長）、孫xx（教務(wù)長）、張xx（院長辦公室主任）、吳XX（院長辦公室秘書）及各系部門主要負(fù)責(zé)人。

　　缺席人：王xx、張xx（外出開會(huì)）。

　　主持人：劉xx（院長）。

　　記錄：吳xx（院長辦公室秘書）。

　　一、報(bào)告

　�。ㄒ唬�楊xxx報(bào)告院基本建設(shè)進(jìn)展情況。（略）

　�。ǘ�）主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》（以下簡稱《通知》）。（略）

　　三、討論

　　我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開展。

　　三、決議

　　（一）利用兩個(gè)半天時(shí)間（具體時(shí)間由各系各單位自己安排，但必須安排在本周內(nèi)）組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)《通知》精神，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想。

　�。ǘ�）各系各單位負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，利用下周政治學(xué)習(xí)時(shí)間向群眾傳達(dá)、宣講。

　�。ㄈ�）各系各單位責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo)，重新審查和修改本年度行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算，并于兩周內(nèi)報(bào)院長辦公室。

　�。ㄋ模└飨蹈鲉挝槐仨殗�(yán)格控制派出參加校外會(huì)議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù)，財(cái)務(wù)部門更要嚴(yán)格把關(guān)。

　�。ㄎ澹├�用學(xué)習(xí)和貫徹《通知》精神的機(jī)會(huì)，對全院師生員工普遙開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。

　　散會(huì)。

　　主持人 （簽名）

　　記錄人 （簽名）

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