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會議記錄

社團會議記錄

時間:2024-06-19 16:24:45 會議記錄 我要投稿

社團會議記錄

  為規(guī)范會議進程,嚴肅會議紀律,提高議事效率,確保社團會議能順利開展,切實發(fā)揮各部門作用,特制定如下會議記錄制度。

社團會議記錄

  第一條:記錄要求

 。ㄒ唬 會議必須使用xxx管理學院會議記錄指定用紙,用其它紙記錄一律無效。

 。ǘ 首先應填寫好會議的組織情況,即:會議名稱,會議時間,會議地點,出席人員,缺席人員,會議主持和會議記錄人,值班人。其中,出席人員必須由與會者本人親自簽名,任何人代簽均無效。另外,缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況,要求分別記錄。

 。ㄈ 關于會議內(nèi)容的記錄:該部分是會議記錄的核心部分。要對發(fā)言者提到的與會議有關的若干問題進行記錄,并對問題的基本觀點、主要事實、結論等分條做摘要性記錄,注意記清要點和中心內(nèi)容。

 。ㄋ模 記錄重點:中心議題及圍繞其展開的討論;討論中爭論的焦點及主要見解;會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;會議的決議或議而未決的問題;對會議產(chǎn)生較大影響的言論或活動。

 。ㄎ澹 注意事項:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,記錄者只起記錄的作用,不能夾雜個人情感,不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容,要做到絕對客觀。會議記錄不公開,無需傳達或傳閱,只作為資料存檔。

  第二條:收發(fā)及整理工作

 。ㄒ唬 會議記錄表由團總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會議記錄人員兼任部門秘書。做會議記錄的人員在部門例會前十分鐘到場,進行與會人員簽到。各部門臨時更改例會時間或增減例會要提前與部門秘書聯(lián)系,做好協(xié)商,保證會議記錄的完成。會議結束后,會議記錄上交團總支辦公部保管。

 。ǘ 每月月底,由辦公室主任、辦公部部長及辦公部干事對該月所有會議記錄進行整理,存檔,以備調用。

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