會議記錄的格式范文

　　在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。那你知道會議記錄的格式是怎樣的嗎?一起來看看下面吧。

　　一、會議記錄格式

　　一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

　　另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。

　　這是會議記錄的核心部分。

　　對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。

　　二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

　　會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

　　例文一:

　　會議名稱 會議時間

　　會議地點 記錄人

　　出席與列席會議人員

　　缺席人員

　　會議主持人 審閱 簽字

　　主要議題

　　發(fā)言記錄:

　　例文二:

　　××公司辦公會議記錄

　　時間:一九××年×月×日×時

　　地點:公司辦公樓五樓大會議室

　　出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人:××× ××× ××× ……

　　主持人:公司總經(jīng)理

　　記錄人:辦公室主任劉××

　　主持人發(fā)言:(略)

　　與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………

　　××× ………………………………………………………………

　　散會

　　主持人:×××(簽名)

　　記錄人:×××(簽名)

　　(本會議記錄共×頁)

　　二、會議記錄的基本要求

　　(一)、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。

　　(二)、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。

　　如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數(shù)，以及出席會議的較重要的領導成員即可。

　　如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

　　(三)、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。

　　會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。

　　其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

　　多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

　　某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。

　　有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

　　(四)、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

　　會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。

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