會(huì)議記錄本
會(huì)議記錄本
會(huì)議記錄怎么寫【1】
會(huì)議記錄的內(nèi)容包括兩個(gè)部分
第一部分：會(huì)議的基本情況
主要有：會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。
這些內(nèi)容可以在宣布開會(huì)前寫好。
至于出席人的姓名，會(huì)議人數(shù)不多，可一一寫上。
會(huì)議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可只寫總?cè)藬?shù)。
如是工作例會(huì)，可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分：會(huì)議的內(nèi)容
主要有：主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種
(一)摘要記錄
一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。
所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。
對(duì)一般性的例行會(huì)議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。
(二)詳細(xì)記錄
對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。
詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。
如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
會(huì)議記錄的重點(diǎn)
主要有以下五個(gè)方面：
(1) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2) 會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4) 會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5) 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
會(huì)議記錄的技巧
一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。
要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。
二要，即擇要而記。
就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。
就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。
要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。
省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。
但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
會(huì)議記錄和紀(jì)要——辦公室能力【2】
第一部分：會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一。
它是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。
一般用于比較重要和正式的會(huì)議。
一、記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明
1.會(huì)議的名稱;
2.開會(huì)的時(shí)間;
3.開會(huì)的地點(diǎn);
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會(huì)議還要寫清楚，會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。
二、記錄會(huì)議的內(nèi)容，會(huì)議記錄的重要組成部分
1.要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。
必要時(shí)，還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán))。
2.記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。
如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì)場重要情況等等。
3.會(huì)議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會(huì)”兩字。
重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人，在正文結(jié)尾右下方簽字。
三、會(huì)議記錄的寫作要求。
1.會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。
記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。
會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。
記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。
2.會(huì)議記錄的格式。
會(huì)議組織情況：要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。
會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)“散會(huì)”、“結(jié)束”、“完”等均可。
會(huì)議記錄使用的工具：會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙。
使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有“DA”(檔案的拼音字頭)標(biāo)記。
四、會(huì)議記錄的技巧。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。
字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。
二要，即擇要而記。
就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。
就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。
要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。
省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡便的寫法，代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名;二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。
但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
第二部分：會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的一種再加工，是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。
寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn):
一、注意會(huì)議記錄的整理
注意“去粗留精”，把握側(cè)重點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”。
抓住了會(huì)議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會(huì)議紀(jì)要的“綱”。
會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。
有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。
遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于xxx問題”、“二、關(guān)于xxx問題”等。
(二)圍繞與會(huì)人員取得的一致意見“取精”。
與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。
遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。
對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會(huì)議否定，或者說符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。
如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。
當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。
(三)圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”。
一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。
表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。
表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。
(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。
要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。
對(duì)敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。
有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。
只要不是正面“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。
會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。
二、寫作的方法和體式
(一)注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會(huì)議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會(huì)議紀(jì)要”;二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如“**市發(fā)改委討論xx工程會(huì)議紀(jì)要";三是有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、部門會(huì)議等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會(huì)議紀(jì)要”。
(二)會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概況部分和正文部分。
會(huì)議概況主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員(出席人、列席人)及會(huì)議研究的中心議題等。
概況應(yīng)力求簡要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。
參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。
一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要，和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。
(三)正文部分，一般采取以下幾種:
一是分專題歸納法。
即把討論議定的幾個(gè)問題，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納。
二是分層次歸納法。
一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。
可以在每段的首句寫“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語。
三是分段落歸納法。
就是把會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出一、二、三……而在每段的首句，不另用一句話概括段意。
會(huì)議記錄【3】
定義：會(huì)議記錄是什么
會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。
是日后工作中可供查考的憑證。
它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。
簡單來說，會(huì)議記錄就是記錄會(huì)議情況的，流水賬一樣記錄會(huì)議內(nèi)容，誰說了什么話，會(huì)議流程是怎么進(jìn)行的，會(huì)議情況等等。
2、的基本要素有哪些?
會(huì)議名稱
時(shí)間：年月日時(shí)，有時(shí)還要包括會(huì)議的起止時(shí)間。
地點(diǎn)：某會(huì)議室
參會(huì)人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。
如果出席人數(shù)較多，則可以寫明參會(huì)范圍、部門，寫明出席人數(shù)。
主持人、記錄人：要寫清楚姓名
會(huì)議議題：會(huì)議的主要議題。
正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。
備注：其他要說明的情況。
結(jié)尾：可以寫散會(huì)、結(jié)束、完。
3、需要重點(diǎn)記錄的內(nèi)容有哪些?
會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng);
會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
權(quán)威人士或代表人物的言論。
4、寫法：會(huì)議記錄怎么寫?
5個(gè)步驟：
會(huì)前準(zhǔn)備——準(zhǔn)備簽到表，填寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等已知的會(huì)議要素。
現(xiàn)場記錄——快速的、盡量完整的記錄會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)后整理——整理、補(bǔ)充、修正會(huì)議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。
編制目錄;整理議題、決議等。
上級(jí)審核——審核會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。
記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫會(huì)議紀(jì)要。
5、技巧：會(huì)議記錄有什么技巧么?
簡寫，如：
"舉例說明"，可以寫作" eg. ";
"張明"可以用首字母"ZM"來代替;
"因?yàn)�、所�?quot;可以寫作"∵、∴或so";
"或者"可以用"or或/"來代替。
在會(huì)后整理時(shí)要按照規(guī)范來書寫。
長句縮寫，俗語、術(shù)語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號(hào)來表示;會(huì)議文件里有的可以只寫開頭，然后標(biāo)記在會(huì)議文件的某一部分。
以便在會(huì)后查補(bǔ)。
擇要記錄。
只記錄主要發(fā)言，圍繞會(huì)議議題，會(huì)議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會(huì)人員的不同意見或有爭議的問題;結(jié)論性的意見、決議等內(nèi)容。
在記錄一個(gè)人的發(fā)言時(shí)，只記錄主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以簡要記錄。
重復(fù)的意見、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;
記錄一句話或一段話時(shí)，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。
要注意上下文語句的連貫性和準(zhǔn)確性。
會(huì)議記錄要有專門的本子，不同類型的會(huì)議用不同的本子。
可以準(zhǔn)備兩套本子，一是現(xiàn)場記錄用，一是會(huì)后整理用。
觀點(diǎn)性的東西一定要記清楚，有分歧的意見要記明白，特別要區(qū)分發(fā)言人語義的真實(shí)含義。
條件允許用錄音筆，沒有的話用手機(jī)自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實(shí)際使用之前要測試效果，不然開完會(huì)效果不行就悲劇了。
準(zhǔn)備兩只以上的筆，這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號(hào)的，避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課，參會(huì)人員名單，主要議題、時(shí)間、地點(diǎn)等。
善用模板，提前準(zhǔn)備適合自己的會(huì)議記錄模板、會(huì)議簽到表等會(huì)議常用表格。
會(huì)議前依表格填寫即可。
雙人備份，請(qǐng)另外一人同時(shí)記錄會(huì)議紀(jì)要。
記錄關(guān)鍵字，在發(fā)言人停頓的時(shí)候補(bǔ)充。
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