會議記錄的范文模板

　　會議記錄一般是按照什么模板才是保準(zhǔn)的呢？以下是小編為各位同學(xué)收集和整理有會議記錄模板，希望對大家的學(xué)習(xí)和寫作有所幫助!

　　會議記錄模板【1】

　　時間:19xx年9月1日

　　地點:公司會議室

　　出席人:公司各部門主任

　　主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)

　　記錄:祁迎峰(辦公室主任)

　　一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

　　二、發(fā)言:.

　　技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。

　　我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

　　資料部祁主任:應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。

　　我指的是編輯方面的問題。

　　如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。

　　WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。

　　我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。

　　市場部唐主任:這是在眾多航母中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。

　　因為我們建造的不是航母，這就必須考慮到兼容問題。

　　三、各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。

　　散會。

　　主持人:(簽名)

　　記錄人:(簽名)

　　二

　　一、會議紀(jì)要格式

　　會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。

　　會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。

　　主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的精神和議定事項。

　　常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。

　　工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　二、會議紀(jì)要字體

　　1、標(biāo)題，三號字，黑體

　　2、內(nèi)容標(biāo)題，四號字，宋體

　　3、其他，小四號，宋體

　　三、落款

　　記錄人:***

　　主持人簽字

　　三

　　XXXXXXXXXX公司

　　會 議 紀(jì) 要

　　公司辦公室 二Oxx年二月十一日

　　公司二Oxx年二月份工作例會

　　2月9日下午，公司召開中層干部工作例會。

　　會議由公司總經(jīng)理XXX主持，公司領(lǐng)導(dǎo)XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運管部、工程部和XXX等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議，設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會議。

　　各有關(guān)部(室)、XXX對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進(jìn)行了研究，XXX、XXX等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見，XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，XXX總經(jīng)理對二月份的工作進(jìn)行了部署。

　　現(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:

　　.........

　　.......

　　........

　　會議認(rèn)為，20xx年度由于受世界經(jīng)濟危機的影響，公司的財務(wù)壓力較大，要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作，在如何節(jié)約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強XXXXXX成本的控制，二要加強XXXX的改革和研究，進(jìn)一步做XXXXX工作。

　　主送:公司各部室、XXXX

　　抄送:XXXXX

　　發(fā):公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)理助理

　　四

　　一、會議記錄的含義、作用和特點

　　(一)會議記錄的含義

　　會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應(yīng)用性文書。

　　會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

　　(二)會議記錄的作用

　　會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面:

　　1.依據(jù)作用

　　會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。

　　會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗。

　　2.素材作用

　　會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。

　　會議簡報和會議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。

　　可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

　　3.備忘作用

　　會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。

　　時過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。

　　會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。

　　(三)會議記錄的特點

　　1.真實性

　　會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。

　　會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2.原始形態(tài)性

　　會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。

　　所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。

　　在這一點上，它跟會議簡報、會議紀(jì)要有著很大不同。

　　會議簡報和會議紀(jì)要也是真實的，但不是原始的。

　　雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀(jì)要的差異甚大。

　　3.完整性

　　會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

　　二、會議記錄的寫法【2】

　　(一)標(biāo)題

　　標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)�議記錄》。

　　如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

　　(二)會議組織概況

　　1.會議時間

　　要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

　　2.開會地點

　　如:“××?xí)�議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

　　3.主持人的職務(wù)，姓名

　　如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

　　4.出席人

　　根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

　　有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

　　如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

　　7.記錄人

　　包括記錄人的姓名和部門。

　　如:××(××辦公室秘書)。

　　(三)會議內(nèi)容

　　這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。

　　一般包含有以下方面:

　　?會議的議題、宗旨、目的;

　　?會議議程;

　　?會議報告和講話;

　　?會議討論和發(fā)言;

　　?會議的表決情況;

　　?會議決定和決議;

　　?會議的遺留問題。

　　這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點會有所不同，先后次序會有所不同。

　　(四)結(jié)尾

　　可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

　　最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。

　　會議記錄的基本要求【3】

　　一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。

　　二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。

　　如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

　　如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。

　　會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。

　　其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

　　多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

　　某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。

　　有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。

　　四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

　　會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

　　會議記錄的重點

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點有:

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　會議記錄的寫作技巧

　　一般說來，有四條:一快、二要、三省、四代。

　　一快，即記得快。

　　字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。

　　要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。

　　就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。

　　就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。

　　要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。

　　如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

　　省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

　　一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。

　　但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

　　會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

　　會議紀(jì)要有別于會議記錄。

　　二者的主要區(qū)別是:第一，性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。

　　會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。

　　第二，功能不同:會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　第三，載體樣式不同。

　　會議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。

　　會議記錄的載體是會議記錄簿。

　　第四，稱謂用語不同。

　　會議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。

　　會議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。

　　第五，適用對象不同。

　　作為公文的會議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。

　　作為歷史資料的會議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。

　　第六，分類方法不同。

　　會議紀(jì)要種類很多。

　　按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等;按會議的性質(zhì)，可分為常委會議紀(jì)要，辦公會議紀(jì)要，例會紀(jì)要，工作會議紀(jì)要，討論會紀(jì)要等。

　　而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。

　　對會議紀(jì)要的分類，有助于撰寫者把握文體特點，突出內(nèi)容重點，找準(zhǔn)寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

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