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會議記錄

會議記錄格式要求

時間:2022-09-30 11:34:50 會議記錄 我要投稿
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會議記錄格式要求

  會議記錄該怎么寫?有什么格式要求呢?又該如何才能寫出合格的會議記錄呢?一起來看看小編為大家挑選的這些關(guān)于怎么寫好會議的范文吧!

會議記錄格式要求

  會議記錄格式:

  一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

  對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

  會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

  例文一:

  會議名稱 會議時間

  會議地點 記錄人

  出席與列席會議人員

  缺席人員

  會議主持人 審閱 簽字

  主要議題

  發(fā)言記錄:

  例文二:

  ××公司辦公會議記錄

  時間:一九××年×月×日×時

  地點:公司辦公樓五樓大會議室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發(fā)言:(略)

  與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散會

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會議記錄共×頁)

  二、會議記錄的基本要求

  一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。

  二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,

  只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,

  對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,

  會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。

  四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  會議記錄范文:

  范文[1]

  時間:20xx年4月6日上午

  地點:管委會會議室

  主持人:李四(管委會主任)

  出席者:楊xx(管委會副主任 周xx(管委會副主任管城建)

  李xx(市建委副主任)張xx(市工商局副局長)

  陳xx(市建委城建科科長)建委、工商局有關(guān)科室人員

  列席者:管委會全體干部

  記錄人:鄒xx(管委會辦公室秘書)

  討論議題:

  1、 如何整頓城市市場秩序

  2、 如何讓制止違章建筑,維護市容市貌

  楊主任報告城市現(xiàn)狀:

  我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位齊心協(xié)力,齊抓共管,在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應(yīng)的城市只需有一定進步,

  市場街道也比較可觀?山鼛讉月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多了起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料,

  搬運泥土灑落大街……這些情況嚴重破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟,社會各界反應(yīng)強烈。因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè),維護市容?……

  討論發(fā)言:

  肖xx:個體商販不按規(guī)定,到指定市場經(jīng)營,管理不力,處理不堅決,我們有責(zé)任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,座商收店,小販?zhǔn)帐校?/p>

  農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動我們再考慮。 羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。

  我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓,落到實處……只要大家齊心協(xié)力,問題是能夠解決的。

  秦xx:(居委會主任)整頓市場紀(jì)律居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。

  李xx:(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場”。工場、工棚不得臨街設(shè)置、更不準(zhǔn)侵占人行道。

  沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴重影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全;ㄈ〕龅哪嗤粒

  拖斗車裝的過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。

  陳xx:對犯規(guī)者一是教育,二是嚴肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件嚴肅處理。

  周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動起來,按7號文件辦事,我們失去就會文明整潔美觀。

  與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:

  1、 由工商局牽頭,居委會及其他部門配合,第一周宣傳,第二周行動,監(jiān)督落實,做到坐商歸店,攤販歸點,農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

  2、 由管委會牽頭,城建委等單位配合,對全區(qū)建筑工地進行一次徹查,然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者堅決照章處理。

  散會

  主持人:(簽名蓋章)

  記錄人(簽名蓋章)

  二Oxx年四月六日

  范文[2]

  時間:20xx年3月4日14:30-17:00

  地點:培訓(xùn)大樓第x會議室

  出席人:劉xx(主任)、楊xx(教務(wù)長)、張xx(辦公主任)、吳xx(辦公室秘書)及各培訓(xùn)部主要負責(zé)人。

  缺席人:王xx、張xx(外出開會)。

  主持人:劉xx(主任)

  記錄:吳xx(辦公室秘書)。

  一、報告

  (一)楊xx報告中心基本建設(shè)進展情況。(略)

  (二)主持人傳達區(qū)人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費的通知》(以下簡稱《通知》)。(略)

  二、討論

  我中心如何按照區(qū)人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費的合理開支,切實做到既勤儉節(jié)約,又不影響正常的培訓(xùn)教學(xué)、科研等活動的開展。

  三、決議

  (一)利用兩個半天時間(具體時間由各培訓(xùn)部自己安排,但必須安排在本周內(nèi))組織有關(guān)人員集中傳達學(xué)習(xí)《通知》精神,提高認識,統(tǒng)一思想。

  (二)各培訓(xùn)部負責(zé)人在認真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,利用下周政治學(xué)習(xí)時間向群眾傳達、宣講。

  (三)各培訓(xùn)部責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo),重新審查和修改本年度行政經(jīng)費開支預(yù)算,并于兩周內(nèi)報主任辦公室。

  (四)各培訓(xùn)部必須嚴格控制派出參加外地會議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù),財務(wù)科更要嚴格把關(guān)。

  (五)利用學(xué)習(xí)和貫徹《通知》精神的機會,對全中心員工普遍開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。

  散會。

  主持人(簽名)

  記錄人(簽名)

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