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會(huì)議記錄

部門內(nèi)部開會(huì)會(huì)議記錄

時(shí)間:2023-04-01 09:15:32 會(huì)議記錄 我要投稿
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部門內(nèi)部開會(huì)會(huì)議記錄

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部門內(nèi)部開會(huì)會(huì)議記錄

  部門內(nèi)部開會(huì)會(huì)議記錄【1】

  會(huì)議時(shí)間:20xx年5月22日星期二

  會(huì)議地點(diǎn):26層會(huì)議室

  會(huì)議主持:楊明華經(jīng)理

  會(huì)議主題:加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量

  參會(huì)人員:銀領(lǐng)國(guó)際管委會(huì)全體職工

  會(huì)議記錄:陶月丹

  一、 會(huì)議內(nèi)容

  為加強(qiáng)管委會(huì)各部門勞動(dòng)紀(jì)律、整頓員工工作作風(fēng)、提高人員服務(wù)質(zhì)量,特組織召開此次職工大會(huì),望大家謹(jǐn)記會(huì)議精神,各負(fù)其責(zé),做好本職工作。

  現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容如下:

  (一) 加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量

  1、楊經(jīng)理在會(huì)議中指出現(xiàn)各部門出現(xiàn)的種種問(wèn)題,提出上班期間禁止扎堆聊天,各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求,要求各部門應(yīng)緊抓勞動(dòng)紀(jì)律,整頓工作作風(fēng)。

  2、職工手冊(cè)已下發(fā),望各部門組織學(xué)習(xí),按照規(guī)章制度辦事,凡違反規(guī)章制度者,一律按照員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。

  3、管委會(huì)每個(gè)禮拜進(jìn)行兩次抽查,作為員工工資考核依據(jù)。

  對(duì)于檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題,根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。

  4、楊經(jīng)理根據(jù)今年物業(yè)費(fèi)的收繳目標(biāo)以及收繳物業(yè)費(fèi)的難易度,指明各工作人員深入樓層,主動(dòng)為業(yè)主服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主滿意度。

  楊經(jīng)理也要求各部門相輔相成,應(yīng)團(tuán)結(jié)合作,共同提高大廈的服務(wù)質(zhì)量。

  5、陶月丹關(guān)于規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行如下補(bǔ)充:

  (1) 公休除特殊情況外,一律向公司上交公休條后方可執(zhí)行。

  如遇緊急情況,需向部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理通訊請(qǐng)假方可休班。

  未經(jīng)允許擅自公休者,一律按照礦工處理

  (2) 關(guān)于上班期間擅自離崗一事,公司每周將進(jìn)行兩次抽查,凡未經(jīng)同意擅自離崗者一律按照當(dāng)天事假處理。

  部門負(fù)責(zé)人因事中途離崗者需經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗,否則按照當(dāng)天事假處理,并扣除罰金50元。

  (3) 保安人員禁止上班期間在休息廳休息,不準(zhǔn)在大廳坐班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除保安人員罰金20元,保安隊(duì)長(zhǎng)罰金30元。

  若保安隊(duì)長(zhǎng)本人帶頭違反,扣除保安隊(duì)長(zhǎng)罰金50元。

  (4) 上班期間禁止扎堆聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰如上。

  (5) 上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除罰金50元。

  (二) 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)帶好頭,加強(qiáng)責(zé)任心

  1、楊經(jīng)理在會(huì)議中明確強(qiáng)調(diào)了“直線管理”模式,員工的考核需通過(guò)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)比考核,部門工作人員需聽取部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、部門出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人上報(bào),部門負(fù)責(zé)人解決不了方可上報(bào)公司。

  3、優(yōu)化請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工請(qǐng)假必須有部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可執(zhí)行,禁止越級(jí)請(qǐng)假。

  同時(shí)各部門負(fù)責(zé)人需做好部門人員公休安排,無(wú)特殊情況,一個(gè)部門一天僅可一人休息。

  二、會(huì)議總結(jié)

  各部門應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,整頓工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量。

  團(tuán)結(jié)合作、協(xié)同作戰(zhàn),工作上互相幫助,生活中互相關(guān)心,將管委會(huì)打造成具有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。

  呈報(bào):吳總、范總

  送達(dá):集團(tuán)辦

  下發(fā):招商運(yùn)營(yíng)部、工程部、保安隊(duì)、保潔部

  部門內(nèi)部開會(huì)會(huì)議記錄【2】

  宣傳部第一次部門例會(huì)會(huì)議記錄

  時(shí)間:20xx年x月x日(星期日)19:00-20:00

  地點(diǎn):北區(qū)逸夫樓105教室

  出席和列席人員:13級(jí)部長(zhǎng)級(jí)成員滿一鵬、吳穎、仝苗,14級(jí)干事

  與會(huì)情況:應(yīng)到:9人 實(shí)到:9人 請(qǐng)假:無(wú) 曠會(huì):無(wú) 遲到:無(wú) 早退:無(wú)

  會(huì)議主持人:滿一鵬

  會(huì)議記錄:仝苗

  會(huì)議內(nèi)容:

  一.14級(jí)自我介紹,增進(jìn)14級(jí)成員間的認(rèn)識(shí),消除陌生感。

  二.抽人背部門條例,再次強(qiáng)調(diào)部門紀(jì)律

  三.討論學(xué)生會(huì)近期活動(dòng),讓干事們做好技能培訓(xùn)的準(zhǔn)備。

  四.對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié):

  1.強(qiáng)調(diào)紀(jì)律的重要性,要求各成員嚴(yán)格遵守部門和學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律要求

  2.增強(qiáng)集體意識(shí),增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,不僅宣傳部是我們的家,學(xué)生會(huì)更是我們的一個(gè)大家庭

  部門內(nèi)部開會(huì)會(huì)議記錄【3】

  調(diào)研部部門會(huì)議記錄

  會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日17:15至18:05

  會(huì)議地點(diǎn):校學(xué)生會(huì)辦公室

  與會(huì)人員:主席團(tuán)曾茜雯、調(diào)研部門

  缺席人員:無(wú)

  請(qǐng)假人員:范雨桐

  主持人:調(diào)研部部長(zhǎng)

  記錄人:馮文萱

  會(huì)議內(nèi)容:

  1、學(xué)分制調(diào)研組:

  (1)定下了采訪問(wèn)題的大致方向。

  管理層意見(jiàn):小組工作還是完成得比較讓人滿意的,同時(shí)部長(zhǎng)提醒了助理以后每次會(huì)議都要帶記錄的筆記本。

  2、高校對(duì)比調(diào)研組:

  (1)制作好了時(shí)間推進(jìn)表,定下了小組分工,以及策劃書內(nèi)容。

  管理層意見(jiàn):第一,時(shí)間推進(jìn)表制作時(shí)間花費(fèi)太久,從10.20到10.23用了三天時(shí)間,下次應(yīng)該縮短時(shí)間,提高效率;第二,小組內(nèi)討論不夠熱烈,缺少足夠的積極性。

  3、輿情主題組:

  (1)做好了時(shí)間推進(jìn)表與工作安排表。

  (2)小組已經(jīng)完成了問(wèn)題設(shè)計(jì)的部分,并且上交給管理層過(guò)目,完成了第一次修改。

  管理層意見(jiàn):第一,小組做的工作十分細(xì)心,落實(shí)到了每一個(gè)人工作,時(shí)間推進(jìn)表與工作安排表都完成的很好;第二,不足的是組員之間討論的不夠多,這可能會(huì)耽誤工作進(jìn)度,應(yīng)提高討論的主動(dòng)性。

  4、招新調(diào)研組:

  (1)在10.22已經(jīng)上交了初稿,并通過(guò)管理層審核并進(jìn)行修改。

  (2)定下最終主題是新生對(duì)于招新熱情度下降的調(diào)查以及尋求更好的解決辦法與建議,并已經(jīng)完成了策劃分工。

  管理層意見(jiàn):對(duì)小組的工作表示比較滿意,并建議以后多在微信上進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,多些討論會(huì)對(duì)工作的進(jìn)行有更大的幫助。

  5、視頻和節(jié)目組:

  (1)小組在10.20上交劇本,10.21時(shí)小組間進(jìn)行了初稿的討論,10.22定下演員,但未通過(guò)管理層的審核,所以要重新調(diào)整劇本內(nèi)容。

  管理層意見(jiàn):第一,小組成員應(yīng)該及時(shí)告訴管理層自己的工作進(jìn)度,并且多和與自己分配到相同任務(wù)的組員交流;第二,過(guò)了考察期,部分助理對(duì)于調(diào)研部的工作熱情度和認(rèn)真度下降,

  這是十分不好的,每個(gè)人都應(yīng)該做好自己分內(nèi)的事; 第三,建議助理們反思一下自己對(duì)于調(diào)研部的工作究竟是應(yīng)付還是真正鍛煉到了自己,有沒(méi)有盡到自己應(yīng)盡的義務(wù)。

  二、各小組下周工作安排

  1、學(xué)分制調(diào)研組:

  (1)10.28開始思考調(diào)查問(wèn)卷的主體問(wèn)題,10.29將問(wèn)題總結(jié)并上交初稿。

  工作要求:提高工作效率。

  2、高校對(duì)比調(diào)研組:

  (1)組員先各自完成自己負(fù)責(zé)部分,10.30匯總,11.1后開始小組討論調(diào)研問(wèn)卷的問(wèn)題。

  工作要求:在微信上多些討論,時(shí)間充足的話可以提前開始做問(wèn)卷了。

  3、輿情主題組:

  (1)小組會(huì)將輿情報(bào)告1.0上傳管理層進(jìn)行修改,而后第二次批注下發(fā)后會(huì)進(jìn)行面對(duì)面討論,進(jìn)行第二次修改,并計(jì)劃在11.4上交初稿。

  工作要求:報(bào)告的修改需要成員積極討論,盡快修改并上交報(bào)告。

  4、招新調(diào)研組:

  (1)設(shè)計(jì)問(wèn)卷的問(wèn)題,并等待管理層的審核。

  工作要求:?jiǎn)柧韱?wèn)題的設(shè)計(jì)可以多挖掘身邊的主題。

  5、視頻和節(jié)目組:

  (1)10.28上交節(jié)目劇本,等待管理層審核,并開始節(jié)目的籌備與排練。

  工作要求:視頻與節(jié)目?jī)蓚(gè)工作要同時(shí)跟進(jìn)。

  三、部門工作(公共任務(wù))

  1.檢查群郵件發(fā)的通訊錄個(gè)人信息是否正確。

  工作要求:每一位助理要在10.27前檢查完畢。

  2.填寫群郵件發(fā)的調(diào)研部十月份月評(píng)考核問(wèn)卷。

  工作要求:每一位助理要在10.29中午13:00前填寫完畢并提交。

  3.校學(xué)生會(huì)調(diào)研部全體見(jiàn)面大會(huì)改在11.14-11.15。

  工作要求:全員參加。

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