關(guān)于采購工作的會(huì)議記錄
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關(guān)于采購工作的會(huì)議記錄[1]
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年2月6日 14：30
二、會(huì)議地點(diǎn): xx項(xiàng)目會(huì)議室
三、會(huì)議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)
四、與會(huì)單位和人員：(詳見本次會(huì)議簽到表)
五、會(huì)議主持：xx
六、紀(jì)要整理: xx
會(huì)議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。
一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程：
1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈：裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。
5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對(duì)酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠家的`生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設(shè)計(jì)院：由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽臺(tái)浴缸取消，陽臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。
明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部：酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示
xxx酒店5月20日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。
公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。
倉庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
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會(huì)議名稱：砂石料采購評(píng)審會(huì)
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室
會(huì)議時(shí)間：××年×月2日
參加人員簽字：
會(huì)議紀(jì)要：
一、物資部市場(chǎng)調(diào)查：
1、××建材經(jīng)營部現(xiàn)有運(yùn)輸車輛20余輛，現(xiàn)在給×××等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊(cè)資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運(yùn)輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項(xiàng)目部施工需要。
其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占?jí)?0-100萬資金，在付款方式上對(duì)項(xiàng)目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規(guī)格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而×××建材經(jīng)營部報(bào)價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。
具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
3、地方關(guān)系方面，因?yàn)樯笆暇邆浜軓?qiáng)的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝�，在地方關(guān)系協(xié)調(diào)，運(yùn)輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢(shì)，中途不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)榈胤疥P(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢(shì)。
二、試驗(yàn)室試驗(yàn)結(jié)果：經(jīng)試驗(yàn)室委外檢測(cè)，該經(jīng)營部委送的×××市場(chǎng)的石子和×××河沙均檢測(cè)合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強(qiáng)度不合格，一家砂子含泥量太高，均因?yàn)橘|(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因?yàn)樯笆系奶厥庑院偷赜蛐�，在具備價(jià)格等優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上確定×××建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細(xì)節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
×××年××月××日
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時(shí) 間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地 點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì)議室
主 持 人：zzz
參會(huì)人員：市公司紀(jì)檢辦 zzz
市公司財(cái)務(wù)部 zzz
市公司審計(jì)部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經(jīng)辦 zzz
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司 zzz
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz
會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會(huì)議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請(qǐng)表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。
依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會(huì)議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要
業(yè)績，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動(dòng);
zz市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為：
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司 159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元。
采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會(huì)議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。
參會(huì)人員簽字：
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