會(huì)議記錄

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會(huì)議記錄范文

　　會(huì)議時(shí)間：2015年3月30日星期一12:30-13:30

會(huì)議記錄范文

　　會(huì)議地點(diǎn)：山西大學(xué)文瀛三層陳列室

　　會(huì)議主持人：山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席張鮮玉

　　會(huì)議記錄人：任耀鵬馬睿

　　參會(huì)人員：

　　主席團(tuán)：張鮮玉王夢(mèng)珠

　　部長(zhǎng)級(jí)：秘書(shū)處：溫家傲馬嬌

　　社研：王娜娜董斌斌

　　學(xué)習(xí)部：季明郭俊杰

　　缺席人員：

　　主席團(tuán)：尚勇

　　會(huì)議流程

　　一、秘書(shū)處部長(zhǎng)核實(shí)到會(huì)人員，進(jìn)行報(bào)告

　　二、各部部長(zhǎng)匯報(bào)上周工作并安排本周工作

　　(一)秘書(shū)處

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)完成各校區(qū)通訊錄初稿;

　　(2)初步編寫(xiě)秘書(shū)處制度匯編和業(yè)務(wù)能力測(cè)試方案;

　　(3)整理負(fù)責(zé)人大會(huì)未到社團(tuán)名單;

　　(4)確定微信平臺(tái)推送內(nèi)容;

　　2.本周工作計(jì)劃

　　(1)完善各校區(qū)通訊錄初稿;

　　(2)完善編寫(xiě)秘書(shū)處制度匯編和業(yè)務(wù)能力測(cè)試方案;

　　(二)組織部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)整理塢城校區(qū)與大東關(guān)校區(qū)社團(tuán)及負(fù)責(zé)人信息;

　　(2)與大東關(guān)校區(qū)組織部部長(zhǎng)進(jìn)行溝通，統(tǒng)一了社團(tuán)階段性考核等相關(guān)事宜;

　　(3)階段性考核通知內(nèi)容的擬寫(xiě);

　　(4)參加周日的聯(lián)誼;

　　(5)將階段性考核的文件交于劉老師;

　　2.本周工作計(jì)劃

　　(1)周二前將大東關(guān)校區(qū)的階段性考核信息收齊;

　　(2)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)送階段性考核的相關(guān)通知;

　　(3)召開(kāi)社團(tuán)階段性考核的籌備會(huì)議;

　　(4)收集各社團(tuán)紙質(zhì)版及電子版的簡(jiǎn)介;

　　(三)宣傳部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)完成常規(guī)工作，包括活動(dòng)預(yù)告和通訊稿;

　　(2)與活動(dòng)部合作，基本完成了創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽的策劃書(shū);

　　(3)動(dòng)員干事完成公關(guān)部贊助的身份認(rèn)證;

　　(4)參加部門(mén)的聯(lián)誼活動(dòng);

　　(5)與電臺(tái)方面就通訊員大會(huì)的問(wèn)題取得聯(lián)系;

　　(6)討論并確定部門(mén)微信推送的形式和內(nèi)容;

　　(7)與大東關(guān)校區(qū)的宣傳部進(jìn)行交流;

　　2.本周工作計(jì)劃

　　(1)常規(guī)工作;

　　(2)創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽前期的宣傳;

　　(3)完成公關(guān)部的任務(wù);

　　(4)確認(rèn)微信推送的具體方案與內(nèi)容;

　　(5)與大東關(guān)校區(qū)進(jìn)行工作對(duì)接;

　　(6)確定干事能力測(cè)試的內(nèi)容;

　　(四)監(jiān)管部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)和各部門(mén)例會(huì)的監(jiān)管;

　　(2)社團(tuán)活動(dòng)的監(jiān)管，并發(fā)統(tǒng)計(jì)表;

　　(3)整理社聯(lián)社團(tuán)大事記及日志;

　　(4)完成公關(guān)部贊助任務(wù);

　　(5)部門(mén)聚餐;

　　(6)確定微信推送的內(nèi)容：

　　2.本周工作計(jì)劃

　　(1)常規(guī)工作;

　　(2)在本周例會(huì)期間對(duì)干事進(jìn)行一次會(huì)議記錄的培訓(xùn);

　　(3)著手整理三月份社聯(lián)社團(tuán)數(shù)據(jù);

　　(五)信息部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)完成社聯(lián)微信平臺(tái)自動(dòng)回復(fù)中社聯(lián)簡(jiǎn)介、部門(mén)職能、社團(tuán)名稱(chēng)、社聯(lián)維權(quán)四部分內(nèi)容;

　　(2)更新社聯(lián)網(wǎng)站上的部門(mén)人員名單;

　　(3)與各部門(mén)討論確定微信推送內(nèi)容;

　　2.本周工作計(jì)劃

　　(1)增加微信平臺(tái)其他自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容，包括活動(dòng)申請(qǐng)流程與注意事項(xiàng)等;

　　(2)與各部門(mén)確定微信推送內(nèi)容并做好第一期內(nèi)容的收集整理工作;

　　(3)基于干事業(yè)務(wù)能力評(píng)定進(jìn)行部門(mén)培訓(xùn);

　　(六)活動(dòng)部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)成功籌備和舉辦塢城校區(qū)與大東關(guān)校區(qū)社聯(lián)部長(zhǎng)級(jí)聯(lián)誼;

　　(2)修改論壇策劃;

　　(3)繼續(xù)參加社團(tuán)活動(dòng)并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;

　　(4)參與乒乓球協(xié)會(huì)的青年運(yùn)動(dòng)會(huì)，并聯(lián)系365運(yùn)動(dòng)聯(lián)盟，希望與之合作;

　　(5)進(jìn)行微信平臺(tái)的信息推送;

　　(6)聯(lián)系吉祥物制作公司，聯(lián)系商家;

　　(7)跟進(jìn)創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽的內(nèi)容;

　　(8)配合公關(guān)部的贊助活動(dòng);

　　2.本周工作計(jì)劃

　　(1)完成論壇策劃;

　　(2)跟進(jìn)創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽;

　　(3)繼續(xù)參與社團(tuán)活動(dòng);

　　(4)準(zhǔn)備干事能力測(cè)試的相關(guān)內(nèi)容;

　　(七)公關(guān)部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)完成京東贊助的相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容;

　　(2)拉取到網(wǎng)站宣傳贊助四百元整;

　　(3)進(jìn)行禮儀團(tuán)的化妝培訓(xùn);

　　(4)進(jìn)行禮儀團(tuán)內(nèi)部整改;

　　(5)策劃“綠化校園”的活動(dòng);

　　(6)進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽的贊助拉取活動(dòng);

　　(7)部門(mén)聚餐：

　　2.本周工作計(jì)劃

　　(1)完成京東的后續(xù)工作;

　　(2)完成“綠化校園”活動(dòng)的最終策劃;

　　(3)進(jìn)行禮儀團(tuán)的第一次例會(huì);

　　(4)繼續(xù)拉取創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽的相關(guān)贊助;

　　(八)財(cái)務(wù)部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)匯總整理社團(tuán)財(cái)務(wù)問(wèn)題;

　　(2)收回大東關(guān)校區(qū)的換屆代表證，一共二百八十個(gè);

　　(3)整理三月份報(bào)銷(xiāo)賬單;

　　(4)籌備微信推送內(nèi)容;

　　(5)組織部門(mén)合影;

　　2.本周工作計(jì)劃

　　(1)制定和完善社團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)章;

　　(2)報(bào)銷(xiāo)三月份各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用;

　　(3)進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部建設(shè)，加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通;

　　(4)整理上周春游消費(fèi)賬目;

　　(5)建立干事業(yè)務(wù)能力測(cè)試標(biāo)準(zhǔn);

　　(九)權(quán)益部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)處理文學(xué)藝術(shù)聯(lián)合會(huì)的投訴，返還兩位投訴人的會(huì)費(fèi)，投訴表這周可以上交;

　　(2)將鼎盛創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的處理表上交主席團(tuán);

　　(3)與大東關(guān)校區(qū)權(quán)益部進(jìn)行交流并與之分享相關(guān)的文件;

　　(4)與信息部進(jìn)行對(duì)接，完成有關(guān)網(wǎng)上投訴的相關(guān)事宜;

　　(5)確定微信平臺(tái)的推送內(nèi)容;

　　2.本周工作計(jì)劃

　　(1)常規(guī)工作;

　　(2)部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn);

　　(3)組織部門(mén)合影;

　　(4)部門(mén)聚餐;

　　(十)社團(tuán)發(fā)展研究中心

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)修改并發(fā)送《大學(xué)生思想狀態(tài)報(bào)告》;

　　(2)整理部門(mén)職能研討會(huì)的會(huì)議記錄并發(fā)給信息部;

　　(3)完成社團(tuán)基本情況的統(tǒng)計(jì)與錄入;

　　(4)部門(mén)培訓(xùn);

　　(5)與大東關(guān)校區(qū)進(jìn)行交流對(duì)接;

　　(6)部門(mén)聚餐;

　　(7)初步定下干事業(yè)務(wù)測(cè)試的方式和內(nèi)容;

　　(8)組織干事參與社團(tuán)活動(dòng);

　　2.本周工作計(jì)劃

　　(1)完成社團(tuán)基本情況工作的調(diào)查報(bào)告;

　　(2)回收干事參與社團(tuán)活動(dòng)的感想與發(fā)現(xiàn)(電子版與紙質(zhì)版);

　　(3)在部門(mén)例會(huì)時(shí)就干事參與社團(tuán)活動(dòng)的感想與發(fā)現(xiàn)進(jìn)行交流;

　　(4)完善微信平臺(tái)的推送內(nèi)容;

　　(5)積極參與社團(tuán)活動(dòng);

　　(6)完善干事能力測(cè)試的相關(guān)內(nèi)容;

　　(7)組織干事集體會(huì)議;

　　(十一)學(xué)習(xí)部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)部門(mén)規(guī)章制度的整理;

　　(2)對(duì)黨政知識(shí)的推送方案進(jìn)行整理，并安排干事進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí);

　　(3)對(duì)干事業(yè)務(wù)能力測(cè)試方案進(jìn)行整理;

　　(4)擬定微信平臺(tái)的推送內(nèi)容;

　　(5)協(xié)助公關(guān)部工作;

　　2.本周工作計(jì)劃

　　(1)對(duì)集體學(xué)習(xí)的制度進(jìn)行整編;

　　(2)定稿部門(mén)制度;

　　(3)進(jìn)行干事業(yè)務(wù)能力測(cè)試;

　　(4)在本周四晚進(jìn)行集體學(xué)習(xí);

　　(5)向大東關(guān)校區(qū)各部門(mén)發(fā)送學(xué)習(xí)材料;

　　(6)部門(mén)聚餐;

　　下一階段具體工作

　　(一)張譯心

　　1.希望大家能夠全身心地投入工作;

　　2.建議秘書(shū)處的干事能力測(cè)試能有更多的形式，并增加相關(guān)的危機(jī)公關(guān)能力的測(cè)試;

　　3.希望秘書(shū)處在審核工作中再認(rèn)真些;

　　4.建議財(cái)務(wù)部的微信推送可以加入普及財(cái)務(wù)管理知識(shí)的內(nèi)容;

　　(二)王夢(mèng)珠

　　1.組織部跟進(jìn)社團(tuán)的考核，與各部門(mén)溝通好需要整理數(shù)據(jù)材料，希望能通過(guò)此次考核發(fā)現(xiàn)社團(tuán)的問(wèn)題并予以解決;

　　2.宣傳部要盡快解決照片墻的問(wèn)題，同時(shí)希望宣傳部能夠及時(shí)遞交通訊稿等內(nèi)容;

　　(三)韓爽

　　1.建議監(jiān)管部能盡可能保證所有人都參加會(huì)議記錄的培訓(xùn)，同時(shí)在數(shù)據(jù)整理方面一定要細(xì)心;

　　2.希望權(quán)益部的部門(mén)培訓(xùn)能保證人數(shù)，同時(shí)外出聚餐要保證安全;

　　(四)張鮮玉

　　1.表?yè)P(yáng)信息部的微信平臺(tái)的建設(shè)工作;

　　2.注意推送內(nèi)容的細(xì)節(jié)問(wèn)題;

　　3.就集體學(xué)習(xí)到位情況提出集體學(xué)習(xí)請(qǐng)假問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)組織集體學(xué)習(xí)的重要性，希望大家能協(xié)調(diào)好時(shí)間，端正對(duì)工作的態(tài)度;

　　(五)吉晨曉

　　1.詢問(wèn)活動(dòng)部的詞條活動(dòng)、創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽、論壇活動(dòng)的進(jìn)度，并要求將相關(guān)活動(dòng)的進(jìn)度列表上交;

　　2.詢問(wèn)公關(guān)部京東贊助的進(jìn)度、本周活動(dòng)、禮儀團(tuán)現(xiàn)狀，同時(shí)要求將相關(guān)活動(dòng)的進(jìn)度列表上交;

　　(六)秦浩

　　1.就社研上周研討會(huì)的會(huì)議記錄的格式問(wèn)題提出要對(duì)干事進(jìn)行相關(guān)的公文培訓(xùn);

　　2.希望社研能細(xì)化報(bào)告內(nèi)容;

　　3.統(tǒng)計(jì)干事參加社團(tuán)活動(dòng)的情況;

　　(七)劉凱娟

　　1.上周的集體學(xué)習(xí)到位情況不佳，希望本周的活動(dòng)大家都能參加;

　　2.學(xué)習(xí)部擬定集體學(xué)習(xí)的相關(guān)制度，監(jiān)管部進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督;

　　山西大學(xué)校團(tuán)委劉乃天老師講話

　　(一)說(shuō)明參加此會(huì)議的目的

　　希望可以了解各個(gè)部門(mén)的工作，同時(shí)想反映一些問(wèn)題;

　　(二)提出最近遇到的相關(guān)問(wèn)題

　　1.在準(zhǔn)備材料時(shí)要做好相關(guān)的審核工作，明確是否有問(wèn)題，杜絕病句、排版錯(cuò)誤等低級(jí)錯(cuò)誤;

　　2.秘書(shū)處要避免因?yàn)楸泶蝈e(cuò)而導(dǎo)致的重復(fù)工作;

　　(三)近期的活動(dòng)

　　闡述《山西晚報(bào)》的進(jìn)校園賞花的活動(dòng)，需要選出十位學(xué)生干部協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)及宣傳，同時(shí)結(jié)合“指尖山西”的微信平臺(tái)，可以進(jìn)行相關(guān)的事先宣傳活動(dòng)，希望各個(gè)部門(mén)能關(guān)注此事并進(jìn)行相關(guān)的活動(dòng);

　　(四)相關(guān)意見(jiàn)與建議

　　1.建議將創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽與綠化校園活動(dòng)結(jié)合;

　　2.希望大家作為學(xué)生干部，能夠認(rèn)真工作;

　　3.與大東關(guān)校區(qū)的合并后，建議各個(gè)部門(mén)經(jīng)常交流;

　　4.強(qiáng)調(diào)兩個(gè)校區(qū)是一個(gè)學(xué)校，發(fā)布活動(dòng)或者通知時(shí)需要標(biāo)明是大東關(guān)校區(qū)還是塢城校區(qū)還是兩者兼并;

　　5.大東關(guān)校區(qū)與塢城校區(qū)的差異，需要大家進(jìn)行協(xié)調(diào)，積極解決矛盾;

　　6.要建設(shè)好微信平臺(tái)，對(duì)推送內(nèi)容把好關(guān)，講究細(xì)節(jié)，切忌低級(jí)錯(cuò)誤;

　　本周工作補(bǔ)充

　　(一)各部門(mén)在清明節(jié)前拍合影;

　　(二)繼續(xù)推進(jìn)干事業(yè)務(wù)能力測(cè)試方案，并于下周匯報(bào);

　　(三)微信推送內(nèi)容計(jì)劃要具體;

　　(四)匯報(bào)工作要具體;