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會議通知

公司召開會議通知

時間:2024-08-02 21:40:03 會議通知 我要投稿

公司召開會議通知

  會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。下面小編為大家搜索整理了公司召開會議通知,希望對大家有所幫助。

公司召開會議通知

  公司召開會議通知1

XX公司各單位、機(jī)關(guān)各部門:

  為XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),經(jīng)研究,定于X月XX日(星期X)召開XX公司XXXXXX會議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、時間:X月X日(星期X)X午X:XX

  二、地點(diǎn):XX會議室(X樓XXX)

  三、參加人員

  XXXXX,XXXXX。

  四、會議內(nèi)容

  五、相關(guān)要求:

  1、請相關(guān)人員做好匯報準(zhǔn)備,發(fā)言時間控制在XX分鐘以內(nèi)。

  2、請各單位、各部門于X月XX日X午X點(diǎn)之前將參加會議人員名單報至XX公司辦公室XXX,電話XXXX。

  3、請參會人員提前安排好工作,準(zhǔn)時參會,提前X分鐘進(jìn)入XX會議室。

  XXXXXX

  201X年X月XX日

  公司召開會議通知2

各部門負(fù)責(zé)人:

  為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:

  會議召集人:xx總經(jīng)理

  會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知

  會議地點(diǎn):xx/xx電話會議

  人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

  會議主要內(nèi)容:

  1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況,次序?yàn)閤xxx-x、xx-x、xx-x、xx

  2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;

  3、下一步的工作計劃安排。

  會議要求:

  1、 周例會是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的'認(rèn)識;

  2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;

  3、 會議前,要做好會議匯報準(zhǔn)備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

  4、 會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn);

  5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

  6、 會議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅決落實(shí)會議決定。

  行政人事部

  20xx年7月31日

  公司召開會議通知3

公司直屬各部門及下屬分公司:

  為認(rèn)真做好20xx年度的各項(xiàng)總結(jié)工作,明確20xx年的工作重點(diǎn)和目標(biāo),使公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),F(xiàn)將20xx年度員工年終總結(jié)大會及相關(guān)事宜通知如下:

  一、會議時間:20xx年1月1日9:00分

  二、會議地點(diǎn):明和大酒店七樓會議室

  三、參會人員:公司直屬各部門及下屬分公司全體員工。

  四、會議主題:生存、機(jī)遇、挑戰(zhàn)—點(diǎn)亮20xx

  五、注意事項(xiàng)

  1、全體與會人員會議當(dāng)天8:30分—8:59分進(jìn)場簽到,不得遲到、早退。

  2、參會人員會議期間必須著公司制服,系領(lǐng)帶,佩戴公司司微。未發(fā)放制服的員工統(tǒng)一著深色正裝與會,已配發(fā)制服而未穿著者一律不得進(jìn)入會場,視為曠工處理。參會人員要求舉止文明,著裝得體,維護(hù)好良好的`企業(yè)形象。

  3、公司直屬各部門及下屬分公司于20xx年12月28日前報總辦參會人員名單及職工花名冊,因公未能參會人員必須作出說明。參會人員無特殊情況不得請假,無故缺席者按

  曠工處理。

  4、入場后按指定位置就座,與會人員會議期間必須保持肅靜,不得隨意走動,手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),嚴(yán)格遵守大會紀(jì)律,認(rèn)真聽取會議精神,高度重視年度會議。

  5、服從組織者安排,如有疑問由總辦負(fù)責(zé)解釋。

  特此通知

  二○xx年十二月二十二日

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