年會(huì)活動(dòng)策劃方案通用版
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展，通常會(huì)被要求事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編整理的年會(huì)活動(dòng)策劃方案通用版，僅供參考，歡迎大家閱讀。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案通用版1
一、年會(huì)主題
“同心協(xié)力再創(chuàng)輝煌”
——20xx年年終總結(jié)表彰大會(huì)暨20xx年迎新年會(huì)
二、年會(huì)目的
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)潛力。
3、表彰優(yōu)秀，透過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工用心性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（20xx年12月22日至20xx年1月15日）
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（20xx年1月16日至1月30日）
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（20xx年2月1日）
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式開始時(shí)間：20xx年2月6日下午13：28
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn)：xx酒店宴會(huì)廳，提前30天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)資料。
參會(huì)人員：公司集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)公司全體員工，約60余人。
組織形式：由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、節(jié)目參與形式
以部門為單位選送節(jié)目，也能夠跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。
節(jié)目資料可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等）等。
六、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行一次整體彩排。
1、整體彩排為20xx年01月31日下午13：00；
2、排練地點(diǎn)：xx一樓西廳；
3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至行政人事部，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用；
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請(qǐng)租賃；
5、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排；
2、領(lǐng)導(dǎo)座位的安排；
3、迎接及引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)（或更早）到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排；
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)的座位；
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；
4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2—3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開高峰期。
2、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
3、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
七、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為六個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場(chǎng)音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領(lǐng)導(dǎo)入席；
3、主持人登場(chǎng)，開場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的六個(gè)部分；
4、總經(jīng)理致辭，總結(jié)20xx年度工作并對(duì)20xx年工作提出新的計(jì)劃及要求。
優(yōu)秀表彰
1、此項(xiàng)工作由行政人事部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)表彰人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額。
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在1月31日之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單；
3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡(jiǎn)單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示；
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金，頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái)，同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲（此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)），依次頒獎(jiǎng)；
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念；
6、獲獎(jiǎng)感言，由行政人事部提前通知。
節(jié)目表演
1、開場(chǎng)舞、主持人同時(shí)登臺(tái)串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用；
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行；
3、參演200元獎(jiǎng)品一份；
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位，抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)（一式兩聯(lián)），按照順序發(fā)放；
2、共設(shè)立六個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，獎(jiǎng)品為等值物品。
特等獎(jiǎng)1000元現(xiàn)金獎(jiǎng)一名；
一等獎(jiǎng)800元二名；
二等獎(jiǎng)500元四名；
三等獎(jiǎng)400元六名；
四等獎(jiǎng)300元八名；
五等獎(jiǎng)200元十名；
未獲獎(jiǎng)人員統(tǒng)一發(fā)放價(jià)值50元陽(yáng)光普照獎(jiǎng)；
抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng)，順序由低等至高等，當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼；
3、抽獎(jiǎng)結(jié)束后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，由公司員工演唱《相親相愛一家人》，合影留念；
4、主持人邀請(qǐng)吳總致祝酒詞，宣告聚餐開始；
5、工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動(dòng)游戲
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前準(zhǔn)備游戲道具，由主持人抽取員工號(hào)碼確定參加人員，游戲勝出者獲得價(jià)值200元獎(jiǎng)品一份。
游戲1：吸啤酒游戲
游戲道具：啤酒數(shù)瓶，每位游戲者配備吸管二條，透明膠一卷
游戲規(guī)則：5位選手齊站于臺(tái)前，主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是務(wù)必是用透明膠將二條吸管連接起來，誰在最短的時(shí)間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2：三人抱成團(tuán)
規(guī)則：參與活動(dòng)為10人，在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團(tuán)”，參與者在最短時(shí)間內(nèi)找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰！主持人可按實(shí)際狀況喊口令。
年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜；
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)（調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全）；
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束，整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
八、年會(huì)活動(dòng)具體分工
九、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、宴會(huì)廳租賃費(fèi)及宴席菜金、酒水費(fèi)用
2、優(yōu)秀員工表彰費(fèi)用
3、其它活動(dòng)費(fèi)用
4、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)費(fèi)用
5、禮儀、道具租賃及制作費(fèi)用
6、年會(huì)合計(jì)費(fèi)用
十、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)入座位置和姓名臺(tái)卡。
4、時(shí)間的'把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
5、現(xiàn)場(chǎng)人員的工作安排，年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決。
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故職責(zé)人
十一、年會(huì)各環(huán)節(jié)時(shí)間流程表
09：00——12：00年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置（簽到處、氣球、舞臺(tái)、音響、桌椅等）
12：30——13：00員工到達(dá)酒店、簽到進(jìn)場(chǎng)
13：28——13：33主持人登場(chǎng)，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的六個(gè)部分，并請(qǐng)總經(jīng)理致辭，總結(jié)20xx年度工作并對(duì)20xx年工作提出新的計(jì)劃及要求
13：35——14：20總經(jīng)理致辭
14：25——14：55頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)，總經(jīng)理頒發(fā)獎(jiǎng)金并合影留念，發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言
15：00——15：15場(chǎng)地桌椅擺放由會(huì)議型變?yōu)闀?huì)餐型
15：15——15：20開場(chǎng)歌伴舞《小蘋果之九成》表演者：
15：25——15：30舞蹈《舞動(dòng)奇跡》表演者：成本合約部成員
15：30——15：40幸運(yùn)抽獎(jiǎng)（由何總李總揭曉四、五等獎(jiǎng)獲得者分別為8名、10名）
15：40——15：50游戲1——吸啤酒（1次）
15：55——16：05小品《百家講壇》表演者：
16：05——16：10舞蹈《驚鴻舞》表演者：
16：10——16：20幸運(yùn)抽獎(jiǎng)（由丁總楊總揭曉二、三等獎(jiǎng)獲得者分別為4名、6名）
16：20——16：30游戲2——三人抱成團(tuán)（1次）
16：35——16：40歌曲《兄弟干杯》演唱者：
16：40——16：50相聲《教你跳舞》表演者：
16：50——17：00幸運(yùn)抽獎(jiǎng)（由小鄒董吳總揭曉特等、一等獎(jiǎng)獲得者分別為1名、2名）
17：00——17：10歌曲《 》表演者：
17：10——17：15歌曲《相親相愛一家人》演唱者：全體員工
17：15——17：25結(jié)束語，全體員工上臺(tái)合影留念
17：26——17：30主持人有請(qǐng)吳總致祝酒詞
17：30——19：30用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離
19：30——20：30自由活動(dòng)（打撲克或點(diǎn)唱）
20：30撤場(chǎng)
年會(huì)活動(dòng)策劃方案通用版2
一、活動(dòng)目的
為了加強(qiáng)酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活，表達(dá)酒店對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，使大家開開心心，快快樂樂過好20xx年春節(jié)。
二、活動(dòng)主題
“酒店員工團(tuán)年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年xx月xx日17：00點(diǎn)-21：30點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
酒店
1樓xx餐廳（當(dāng)日餐廳晚上不營(yíng)業(yè)）
五、參加人員
酒店所有人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
六、參加人數(shù)
xx人左右
七、當(dāng)日服務(wù)人員
所有管理人員（店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等）為基層工作人員服務(wù)
八、活動(dòng)主持
xxxx
九、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置
時(shí)間6：00
店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等集合在餐廳，對(duì)餐廳進(jìn)行少許布置，可打些氣球掛起來，營(yíng)造節(jié)日氣氛。擺放5桌，每桌xx餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。
17點(diǎn)前布置完畢。xx當(dāng)日攝影及當(dāng)晚菜單安排。xxxx負(fù)責(zé)事先制作抽獎(jiǎng)券、搖獎(jiǎng)箱（2聯(lián)的'抽獎(jiǎng)券，發(fā)給員工，待員工到達(dá)后撕下1聯(lián)投入搖獎(jiǎng)箱），條幅制作，購(gòu)買小吃。
17：002020度工作總結(jié)。
17：08由xx宣讀被提名優(yōu)秀員工，共七名，由xxxx為各部門提名員工頒發(fā)獎(jiǎng)金。
17：16由xx宣讀本季度優(yōu)秀員工，并對(duì)季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金，并拍照留念。
17：19優(yōu)秀員工代表發(fā)言。
17：24公司CEO致辭。
17：35由xx宣布開餐（事先在17點(diǎn)前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品，16：00后就先上），請(qǐng)大家開心用餐；店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事做服務(wù)，待菜全部上齊再用餐。
18：00點(diǎn)后陸續(xù)開始抽獎(jiǎng)，由xxxx協(xié)助頒獎(jiǎng)發(fā)放。
18：00鼓勵(lì)獎(jiǎng)xx名，價(jià)值xx元左右暖手煲=xx元，由xx、xx、xxxx、xx、xx各抽取xx名。
18：15三等獎(jiǎng)xx名，價(jià)值xxxx元左右左右獎(jiǎng)品=xx元，由xx、xxxx、xx各抽取xx名。
18：30二等獎(jiǎng)xx名，價(jià)值xxxx元左右獎(jiǎng)品=xxxx元，由xx、xxxx各抽取xx名。
19：00一等獎(jiǎng)xx名，價(jià)值xxxx元左右獎(jiǎng)品=xxxx元，由xx抽取。
19：00卡拉ok及酒吧娛樂：用餐結(jié)束后約。
19：00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個(gè)大包房，初步定在人方賓館的3樓xxxxktv，另可去2樓xx酒吧，由xx事先做好預(yù)訂。（地點(diǎn)，房號(hào)，費(fèi)用、通知員工等）
年會(huì)活動(dòng)策劃方案通用版3
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”，這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均透過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)適宜的年會(huì)策劃公司來策劃是最適宜但是的，而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作，對(duì)20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題：
專心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成，分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。
擬訂于20xx年12月25日（周六）14：00—20：30（為時(shí)半天）。
�。ㄒ唬┏蓡T會(huì)議
時(shí)間：14：00—15：00
地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)
（二）周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間：15：00—17：00
地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)
�。ㄈ┩硌�
時(shí)間：18：00—20：30
地點(diǎn)：二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會(huì)全體人員（參會(huì)人員暫按150計(jì)，包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員）及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
�。ㄒ唬┏蓡T大會(huì)議程安排
13：30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng)，按指定排座就座，等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。（播放入場(chǎng)背景音樂）；
14：00—14：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。
音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會(huì)開始，向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請(qǐng)xxxx致開幕辭；
14：11—14：30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。
請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師xx發(fā)言；就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié)；
14：30—14：50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。
請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)xxxx上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。
�。〝z影師拍照，會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）；
14：50—15：00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。
宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始（會(huì)堂播放離席背景音樂）工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備；
15：00—17：00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始，就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目；
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
（一）年會(huì)的通知：
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》；
（二）年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制：
廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)（具體包括：第一屆理事會(huì)成員寄語，新一屆理事會(huì)愿景，各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等）；
�。ㄈ┩頃�(huì)節(jié)目的編排：
由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排；
�。ㄋ模M幅的制作：
紫底白字橫幅一條：預(yù)祝xx協(xié)20xx年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功！落款：xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)，12米；
紅底黃字橫幅一條：“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款：xx發(fā)展協(xié)會(huì)，12米；
�。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會(huì)前整理提交給理事會(huì)；
�。┌l(fā)言稿的`撰寫：
通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn)；
（七）物品的采購(gòu)：
提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表；
（八）時(shí)間的控制：
年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
（九）現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作�；顒�(dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
�。ㄊ└黜�(xiàng)活動(dòng)的工作安排：
年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)工作人員應(yīng)用心主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。
最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等，必須要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)狀況見主題年會(huì)工作安排表；
�。ㄊ唬┐舜文陼�(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程，透過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
�。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)全體成員無特殊狀況務(wù)必參加年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開。
�。ǘ┐舜文陼�(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì)，望各部門成員用心參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來。
八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
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