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制作簡歷的十三個重點(diǎn)
時間真是轉(zhuǎn)瞬即逝,我們找工作的日子已悄悄來臨,現(xiàn)在的你想必是在寫簡歷吧。為了讓您不再為寫簡歷頭疼,下面是小編為大家整理的制作簡歷的十三個重點(diǎn),僅供參考,大家一起來看看吧。
1.求職簡歷要突出重點(diǎn)
專業(yè)人事顧問提醒大家要認(rèn)清求職簡歷與履歷表的分別:“兩者各自發(fā)揮不同的用途!鼻舐毢啔v的作用是求職者推銷過去的經(jīng)驗(yàn)、技能,怎樣符合應(yīng)征職位的要求,簡單一句就是:“要讓雇主知道,為何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據(jù)事實(shí),將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在求職簡歷上,并無針對不同職位的不同要求,只會令雇主覺得你的求職簡歷內(nèi)容欠缺重點(diǎn),不太有說服力。
2.不宜有文字上的錯訛,資料文法不容錯漏
求職簡歷中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。資料文法不容錯漏,并要隨信附上所需的照片、學(xué)歷證明等,以免影響雇主對你的印象,因而錯失面試機(jī)會。
3.資料要簡潔貼題
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點(diǎn)表達(dá)出來,切忌堆砌詞藻。因?yàn)榍舐毢啔v的讀者大都是單位負(fù)責(zé)人,他們不會把很多時間浪費(fèi)在閱讀冗長的文章上。求職簡歷不是你顯示文學(xué)才華的地方,最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學(xué)畢業(yè)生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結(jié)果弄巧成拙,使人反感。因此,寫求職簡歷要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職簡歷不在于長,而在于精,精在內(nèi)容集中、明確,語言凝練明快,篇幅短小精悍上。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報告,即一封求職簡歷如果內(nèi)容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象,因此寫得簡潔是十分重要的一個標(biāo)準(zhǔn)。
4.如有必要須手寫求職簡歷,字跡一定要工整
古人云:“字如其人,文如其人!比绻愕奈恼铝骼钟謱懙闷,這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗(yàn)過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時所說:“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時再說!倍鴮(shí)際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運(yùn),要碰到一個嚴(yán)厲的負(fù)責(zé)人,他會連看也不看,就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以,為了達(dá)到你的求職目的,就應(yīng)該將你的求職簡歷書寫工整,讓人一目了然、賞心悅目。
5.要有自信
要先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語或是擬廣告詞的態(tài)度來對待。
6.富有個性,不落俗套
書寫一封求職簡歷,正如精心策劃一則廣告,不要拘泥于通俗寫法,要立意新穎,以獨(dú)特的語言及多元化的思考方式給對方造成強(qiáng)烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職簡歷,無論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
7.確定求職目標(biāo),實(shí)事求是
一個人對求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實(shí)行社會主義市場經(jīng)濟(jì)的今天,人才在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應(yīng)求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于價值,是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律,你進(jìn)入就業(yè)市場時就不會一廂情愿地只憑你的學(xué)歷,時刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作,而會去適應(yīng)市場的運(yùn)行機(jī)制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格,要憑市場行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必會無人問津。最明智的選擇是順應(yīng)市場,調(diào)價處理。同樣道理,如果你學(xué)的是社會冷門專業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前,你應(yīng)先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然后再決定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標(biāo),也才能使你的求職簡歷有的放矢,提高成功率。
8.自我推銷與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度
寫求職簡歷就是推銷自己,就要強(qiáng)調(diào)你自己的成就,強(qiáng)調(diào)你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中表達(dá)的“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應(yīng)用點(diǎn)技巧來表達(dá),可以說:“我可以用所學(xué)的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”,“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計”等等。
對于中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產(chǎn)生好感。但對于求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實(shí)事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以,寫求職簡歷應(yīng)遵循“適度推銷”的原則,但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對外資企業(yè)可多一些自吹,對國內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
9.少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句
平時你與人交談時,可能習(xí)慣簡稱自己的學(xué)校或所學(xué)的學(xué)科專業(yè),但在求職簡歷上最好不要用簡稱,因?yàn)橛萌藛挝坏念I(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué);?qū)I(yè)的簡稱,往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學(xué)還是北京科技大學(xué)?專業(yè)的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學(xué)生本色,或認(rèn)為你態(tài)度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職簡歷中需要用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認(rèn)為”等語氣來說明自己的觀點(diǎn)時,要慎重,否則會讓用人單位對你留下自高自大、思想不成熟的印象。
10.稱呼要得體
一般來說,收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準(zhǔn)確,萬萬馬虎不得。因?yàn)樗麄兊谝谎蹚男偶薪佑|到的就是稱呼。最初的印象如何,對于這份求職簡歷件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。因?yàn)榍舐毢啔v往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職簡歷件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海張小泉刀剪公司負(fù)責(zé)人”、“上百家貿(mào)易公司經(jīng)理”、“上海柏朗亞高服飾有限公司人事主管”。求職簡歷的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不可過分親近,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
稱呼之后一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒”、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”、“大鑒”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”;對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種敬語要注意與稱呼相配合。
11.問候要真誠
抬頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,以簡捷、自然為宜 。
12.祝頌要熱誠
正文后的問候祝頌語雖然只有幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑、即景生情,以表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安”、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時祺”;春天可寫“敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時用“敬頌時綏”之類;按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語,對學(xué)界可選用“敬請學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、“誨安”;對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”;對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。
箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前要加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭,如對尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”、“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩,在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
13.信皮稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對收信人的禮貌詞語。首先要注意收信人的稱呼。信皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”的選擇!皢⒎廪o”是請收信人拆封的禮貌詞語,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡長輩常用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”、“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士)。“緘”字的用法也有講究,給長輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄求職資料,以免勞神費(fèi)時。
拓展:制作個人簡歷的12大重點(diǎn)
最近網(wǎng)易北京公司在招聘,有很多簡歷不清楚,或者內(nèi)容有欠缺,這都對應(yīng)聘有直的影響。要知道在數(shù)千份簡歷中,首先要引起“考官”的注意,并且要用有限的空間情況說清楚,這也是一門小小的學(xué)問。我們不可能在一份不清楚、太簡單或太復(fù)雜的簡歷上糾纏太長時間。那么,怎樣的簡歷是比較實(shí)用的呢?寫一份得體的簡歷是找工作中最難的一部分,但是,通過下面十二步,這件事不再那么難了。
1.為你的簡歷定位
雇主們都想知道你可以為他們做什么。含糊的、籠統(tǒng)的并毫無針對性的簡歷會使你失去很多機(jī)會,所以必須為你的簡歷定位。如果你有多個目標(biāo),最好寫上多份不同的簡歷,在每一份上突出重點(diǎn)。這將使你的簡歷更有機(jī)會脫穎而出。
2.強(qiáng)調(diào)成功經(jīng)驗(yàn)
雇主們想要你的證據(jù)證明你的實(shí)力。記住要證明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益處,包括你為他節(jié)約了多少錢,多少時間等,說明你有什么創(chuàng)新等。
3.讓簡歷外表醒目
簡歷的外表不一定要強(qiáng)調(diào),但它應(yīng)該醒目。審視一下簡歷的空白處,用這些空白處和邊框來強(qiáng)調(diào)你的正文,或使用各種字體格式,如斜體,大寫,下劃線,首字突出,首行縮進(jìn)或尖頭。
4.讓簡歷內(nèi)容突出
內(nèi)容就是一切,所以簡歷一定要突出你的能力、成就以及過去經(jīng)驗(yàn),僅有漂亮的外表而無內(nèi)容的簡歷是不會吸引人的。
簡歷內(nèi)容要仔細(xì)分析你的能力并闡明你能夠勝任這份工作。強(qiáng)調(diào)以前的事件,然后一定要寫上結(jié)果,比如:“組織了公司人員調(diào)整,削減了無用的員工,每年節(jié)約¥550000!
5.力求精確
闡述你的技巧、能力、經(jīng)驗(yàn)要盡可能的準(zhǔn)確,不夸大也不誤導(dǎo)。確信你所寫的與你的實(shí)際能力及工作水平相同,還要寫上你以前工作的時間和公司。
6.盡量使你的簡歷簡短,只使用一張紙
雇主可能會掃視你的簡歷,然后花30秒來決定是否召見你,所以一張紙效果最好。如果你有很長的職業(yè)經(jīng)歷,一張紙寫不下,試著寫出最近5-7年的經(jīng)歷或組織出一張最有說服力的簡歷,刪除那些無用的東西。
7.寫上簡短小結(jié)
這其實(shí)是最重要的一個部分,“小結(jié)”可以寫上你最突出的幾個優(yōu)點(diǎn)。沒有什么應(yīng)聘者寫這幾句話,但雇主們卻認(rèn)為這是引起注意的好辦法。
8.個人信息不是必須
現(xiàn)在,在簡歷上寫上個人信息如婚姻狀況,血型,身高等已不再是必須。許多公司都樂意接受沒有個人信息的簡歷。
9.用詞要注意
在調(diào)查中許多官員都說到了這個問題。他們最討厭錯字別字。許多人說:“當(dāng)我發(fā)現(xiàn)錯別字時我就會停止閱讀。”所以,你的簡歷一定要認(rèn)真寫。雇主們總認(rèn)為錯別字說明人的素質(zhì)不夠高。
10.使用有影響力的詞匯
使用這種詞匯,如:證明的,分析的,有創(chuàng)造力的和有組織的。這樣可以提高簡歷的說服力。
11.盡力完善你的簡歷直到最好。
12.最后測試
記住,你的簡歷應(yīng)該回答以下問題:它是否清楚并能夠讓雇主盡快知道你的能力?是否寫清了你的能力?是否寫清了你要求這份工作的基礎(chǔ)?有東西可刪除嗎?
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