查閱檔案介紹信

時間：2023-02-15 10:02:07 介紹信我要投稿

查閱檔案介紹信(15篇)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到介紹信，介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務的一種專用書信。相信許多人會覺得介紹信很難寫吧，以下是小編收集整理的查閱檔案介紹信，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

查閱檔案介紹信(15篇)

查閱檔案介紹信1

*****：

　　********相關工程投標工作需要，向你院申請查詢********有無行賄犯罪記錄。經(jīng)查詢發(fā)現(xiàn)被查詢的單位（個人）有行賄犯罪記錄的.，對查詢結果的利用作出如下承諾：查詢的結果僅用于申請的正當事項；保密查詢結果，查詢結果不公開、不發(fā)布；不利用查詢結果進行欺詐等違法犯罪活動；不利用查詢結果，謀取單位或者個人的私利。否則，產(chǎn)生的法律責任由我單位（個人）負責。

　　查詢結果的處置情況, 將在規(guī)定的時間內回復提供查詢的人民檢察院職務犯罪預防部門。

　　承諾單位：***********************（簽�。�

　　承諾單位經(jīng)辦人：（簽�。�

　　年月日

查閱檔案介紹信2

　　查閱土地檔案介紹信

　　平谷區(qū)檔案館:

　　今有 (村、居委會) 需查閱其(祖父、父)房基地證明。請予接洽。

　　特此證明

　　(公章)

　　年月日

　　查閱獨生子女證號介紹信

　　今有我單位(村、居委會) (男女方)與 (男女方)于年月日結婚，婚后于年月日生有一子(女)，姓名。領取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。

　　特此證明

　　(蓋章)

　　年月日

　　查閱單位檔案介紹信

　　平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。

　　(利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致)

　　(蓋章)

　　年月日

查閱檔案介紹信3

_____人事檔案管理室：

　　因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

　　當否，請接洽。

　xxx

　　20xx年xx月xx日

查閱檔案介紹信4

　　茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來貴單位調取XXXX的相關檔案資料，望予接洽為荷!

　　單位(章)

　　年月日 (此介紹信X日內有效)

　　單位檔案查閱介紹信

　　_______大學檔案館：

　　茲介紹某某大學學生社團聯(lián)合會副主席(學號：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關情況，請予接洽為感。

　　此致

敬禮

　　某某大學委員會

查閱檔案介紹信5

　　延伸閱讀：檔案管理工作流程：

　　一、立卷歸檔

　　檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

　　二、借閱

　　1、本單位人員借閱檔案

　　由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

　　2、外單位人員查閱檔案

　　查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

　　三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

　　1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

　　2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷

　　3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）

　　4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

　　5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

　　6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

　　7、檔案室對案卷進行分類、整理

　　8、編制檔號

　　9、編制案卷目錄等各種檢索工具

　　10、入庫

　　11、做好檔案的`統(tǒng)計、保安

　　12、開展檔案的利用

　　13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

　　四、鑒定銷毀

　　檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

查閱檔案介紹信6

xx人事檔案管理室：

　　因xx工作需要，現(xiàn)委托我單位xx職務xx，xx務xx等xx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx等xx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

　　當否，請接洽。

　　單位領導簽字：xxxx

　　單位公章：xxxx

　　檔案室負責人意見：xx

　　xx年xx月xx日

查閱檔案介紹信7

xx大學檔案館：

　　茲介紹某某大學學生社團聯(lián)合會副主席（學號：xxx）等一行xx人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關情況，請予接洽為感。

此致

敬禮

　xx大學委員會

查閱檔案介紹信8

　　為規(guī)范和加強生產(chǎn)安全事故檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》的有關規(guī)定，制定本制度。

　　一、本制度所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案)，是指生產(chǎn)安全事故報告、事故調查和處理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　二、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》規(guī)定的事故等級處理程序，實行分系統(tǒng)、分級管理。

　　三、事故檔案管理是參與事故調查處理單位檔案工作的組成部分。

　　事故檔案的管理應與事故報告，事故調查和處理同步進行。參加事故調查處理的有關單位及個人都有維護事故檔案完整、準確、系統(tǒng)、安

　　全的義務。任何單位和個人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　四、事故文件材料的收集歸檔是事故報告和調查處理工作的重要環(huán)節(jié)。

　　五、參加事故調查的其他單位可保存與其職能相關的事故調查文件材料的副本或復制件。

　　六、事故調查及處理工作中應歸檔的文件材料主要有：

　　(一)事故報告及領導批示;

　　(二)事故調查組織工作的有關材料，包括事故調查組成立批準文件、內部分工、調查組成員名單及簽字等;

　　(三)事故搶險救援報告;

　　(四)現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查材料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他材料等;

　　(五)事故技術分析、取證、鑒定等材料，包括技術鑒定報告，專家鑒定意見，設備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報告等;

　　(六)安全生產(chǎn)管理情況調查報告;

　　(七)傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

　　(八)調查取證、談話、詢問筆錄等;

　　(九)其他有關認定事故原因、管理責任的'調查取證材料，包括事故責任單位營業(yè)執(zhí)照及有關資質證書復印件、作業(yè)規(guī)程及技術圖紙等;

　　(十)關于事故經(jīng)濟損失的材料;

　　(十一)事故調查組工作簡報;

　　(十二)與事故調查工作有關的會議記錄;

　　(十三)其他與事故調查有關的文件材料;

　　(十四)關于事故調查處理意見的請示

　　(十五)事故處理決定、批復或結案通知;

　　(十六)關于事故責任認定和對責任人進行處理的相關單位的意見函;

　　(十七)關于事故責任單位和責任人的責任追究落實情況的文件材料;

　　(十八)其他與事故處理有關的文件材料。

　　七、事故檔案整理應當以事故為單位進行分類組卷，組卷時應保持文件之間的有機聯(lián)系。同一事故的非紙質文件材料應與紙質文件材料分別整理存放，并標注互見號。

　　八、歸檔文件質量要求：紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續(xù)完備;數(shù)字照片應打印紙質拷貝;錄音、錄像文件

　　包括數(shù)字文件)、電子文件應按要求確保內容真實可靠、長期可讀。

　　九、文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進

　　行清點、核對，對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。

　　十、擅自銷毀事故文件材料、未及時歸檔，或違反本辦法，造成事故檔案損毀、丟失或泄密的，

　　將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責任單位或個人的法律責任。

查閱檔案介紹信9

　　查閱學生檔案介紹信

　　學生處:

　　經(jīng)我院黨總支授權，茲有電子科學學生第一黨支部書記陳學崗同志因組織發(fā)展前政審須查閱以下 9 位同學檔案(政審名單附后),請予以支持!

　　附: 20xx級信息學院電子科學與技術涂清華 20xx級信息學院電子科學與技術鄭俊鴻 20xx級信息學院電子科學與技術蔡良灃 20xx級信息學院電子科學與技術柯鵬程 220xx 信息學院電子科學與技術羅惠芳 220xx 信息學院電子科學與技術陳順意 220xx 信息學院集成電路設計危智強 220xx 信息學院集成電路設計陳福潔 220xx 信息學院集成電路設計林煒

　　信息學院黨總支

　　二〇xx年xx月十五日

查閱檔案介紹信10

xx人事檔案管理室：

　　因工作需要，現(xiàn)委托我公司xxx職務，職務x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

　　當否，請接洽。

　　公司領導簽字：

　　單位公章：

　　檔案室負責人意見：

　　x年x月 x日

查閱檔案介紹信11

　　________人事檔案管理室：

　　因工作需要，現(xiàn)委托我單位 ___職務，職務____ 等 ____名人事管理人員前往貴處查閱________ 名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

　　當否，請接洽。

　　單位領導簽字：

　　單位公章：

　　檔案室負責人意見：

　　_年_月 _日

查閱檔案介紹信12

xx人事檔案管理室：

　　因工作需要，現(xiàn)委托我單位xxx職務，職務x等x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

　　當否，請接洽。

　　單位領導簽字：xxx

　　單位公章：xx

檔案室負責人意見：xxxx

　　20xx年xx月xx日

查閱檔案介紹信13

_______大學檔案館：

　　茲介紹_______大學學生社團聯(lián)合會副主席（學號：____________）等一行_____人，將于________月________日到1________月________日前往貴館查閱________年到________年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關情況，請予接洽為感。

　　此致

敬禮！

　　__________大學委員會

　　______年______月______日