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搬遷計(jì)劃書范文
搬家計(jì)劃
為了保證公司搬家的順利進(jìn)行,在不影響正常工作的前提下,確保搬家任務(wù)能夠安全、迅速、有效地完成,特制定如下搬家計(jì)劃:
一、本次搬家分為兩批進(jìn)行,以確保不占用更多的時(shí)間進(jìn)行搬家,盡快恢復(fù)正常工作。 第一批搬家的時(shí)間定于年月 日,主要搬遷的房間為;第二批搬家的時(shí)間定于 年月 日,主要是將 遷出。目的地均為。
二、搬家前的準(zhǔn)備工作:
1、公司新址的準(zhǔn)備工作:目前公司新址的室內(nèi)裝修已經(jīng)基本結(jié)束,給排水于月到位,衛(wèi)生間屆時(shí)將可以使用;房間內(nèi)的供電于 月 日到位;電話信號(hào)與網(wǎng)線信號(hào)于 月 日接通并進(jìn)行調(diào)試;廚房的裝飾、設(shè)備的安置于 月 日結(jié)束,煤氣于 月 日通氣,廚師等廚房人員會(huì)于 月 日到位,屆時(shí)廚房將開始正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、公司將雇傭的合同或協(xié)議書,商談價(jià)格,同時(shí)明確義務(wù),分清責(zé)任,協(xié)商規(guī)定相應(yīng)的賠償細(xì)則等;搬家工作結(jié)束后,在確保家具及物品齊全后,公司將支付搬家公司 的搬家費(fèi)用。
3、自行準(zhǔn)備的搬家所需工具:整理袋100個(gè)、記號(hào)筆1盒、口取紙、寬透明膠帶、玻璃繩、廢舊報(bào)紙等
4、搬家之前辦公物品的整理與打包編號(hào):
、佟⒎职l(fā)整理袋的原則:按每人4個(gè)整理袋的用量分發(fā),不夠可以補(bǔ)發(fā)。
、凇T工自行整理個(gè)人所屬辦公物品以及私人物品,裝入統(tǒng)一的整理袋,封口;如有易碎品,可用廢舊報(bào)紙作為填充物進(jìn)行保護(hù)或者不放入整理袋中,盡量不要將私人的貴重物放入整理袋中。
③、統(tǒng)一對(duì)每個(gè)人封好的整理袋進(jìn)行標(biāo)記,編號(hào)并寫上主人的姓名,并做好登記,防止丟失。
5、辦公家具也要進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),用口取紙作好標(biāo)記;如需要拆卸的家具,由搬家公司負(fù)責(zé)拆卸,可在搬家的前一天提前進(jìn)行拆卸,整理編號(hào)并作好標(biāo)記,家具的編號(hào)按照指定的家具遷出順序中所列出的編號(hào)進(jìn)行標(biāo)記。
三、搬家時(shí)的工作
1、搬家公司到位后便可開始進(jìn)行搬家,家具等物品的搬運(yùn)和運(yùn)輸由搬家公司負(fù)責(zé),起始地和目的地各由公司指派專人進(jìn)行調(diào)度。還要派專人負(fù)責(zé)押車,調(diào)度員和押車員要做好家具遷出入、裝卸車的記錄,做到物品的實(shí)時(shí)跟蹤。
2、辦公室遷出的順序:
辦公室遷出總體原則:在最短的時(shí)間內(nèi)可完成家具的遷出與遷入,盡快恢復(fù)日常工作。。
。1)、第一批遷出房間的順序依次為: 。 每間辦公室內(nèi)的家具遷出順序: ①、
(2)、第二批房間的遷出順序?yàn)椋?。 每間辦公室內(nèi)的家具遷出順序: ①、
。3)家具、物品遷出時(shí)現(xiàn)場調(diào)度員要做好記錄.
3、家具、物品的裝車、運(yùn)輸、卸車及新址安置
①、裝車要盡量做到不同辦公室的家具、物品不混在一輛車內(nèi)。
、、每輛搬家公司的車輛由公司指派專人押車,押車員在家具裝車時(shí)做好撞車記錄,若中途出現(xiàn)情況,押車員應(yīng)及時(shí)與公司方面聯(lián)系
、、家具到達(dá)目的地后,押車員負(fù)責(zé)清點(diǎn)卸車的家具、物品的數(shù)量,調(diào)度員按照《新址家具位置圖》等材料中所標(biāo)記的位置指導(dǎo)家具的擺放,需要組裝的家具由搬家公司負(fù)責(zé)進(jìn)行組裝。 ④、 家具、物品全部卸車、安置完畢后,清點(diǎn)家具、物品的數(shù)量,確保家具及物品的齊全,個(gè)人辦公用品按打包時(shí)所做的記錄清點(diǎn)數(shù)量。 四、搬家結(jié)束后的后續(xù)工作
1、在確認(rèn)家具及物品齊全后,由公司的搬家工作負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)與搬家公司進(jìn)行相關(guān)搬家酬勞的結(jié)算工作;若家具及物品有損壞或者丟失的,應(yīng)按合同所規(guī)定的相關(guān)條款與搬家公司進(jìn)行協(xié)商。
2、個(gè)人的辦公用品以及私人物品在確認(rèn)安全無丟失后按整理袋的編號(hào)以及姓名發(fā)回個(gè)人。由員工自行整理。還原位置,恢復(fù)正常工作。
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