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物流實訓(xùn)入庫計劃書參考
入庫計劃內(nèi)容
。1)接貨物入庫的計劃時間,貨物的數(shù)量、包裝形式、規(guī)格;
貨位存貨 數(shù)量計算。貨位存量是計算所選用的貨位 能堆放存擬安排貨物的總數(shù)量,亦即貨位的存儲能力。
q=ps
式中 q(某貨位的儲存能力)t P(某類貨物的倉容定額)
S(該類貨物所存放貨位的有效占用面積) (2)計劃貨物的臨時存放地點(diǎn)
我們將計劃貨物的臨時存放地點(diǎn)設(shè)在倉儲庫中,并且按照ABC分類法,依照貨物的比率入庫,其順序是:A類:戴爾電腦顯示器、純凈水。C類:蘇泊爾電磁爐、金鑼火腿腸,金龍魚花生油。B類:方便面、美的電水壺。
。4)計劃貨物的存放儲位
根據(jù)分類儲存的原則,將所有的儲存物品按照一定的特性加以分類,將純凈水、方便面、金龍魚花生油、金鑼火腿腸儲放在一起,因為他們屬于食用產(chǎn)品,將戴爾電腦顯示器單獨(dú)存放,因為他屬于高端科技產(chǎn)品,將美的電水壺和蘇泊爾電磁爐存放在一起,因為他們同屬于家用電器。
。5)貨位準(zhǔn)備的計劃
該貨位應(yīng)怎樣準(zhǔn)備接貨?需做哪些準(zhǔn)備工作?為什么需要做這些工作?
1采用庫內(nèi)接貨
2首先倉庫的業(yè)務(wù)、管理人員應(yīng)該通過查閱貨物資料、詢問存貨人等途徑了解入倉物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況、單件體積、重量、確切的入庫時、物資存期、物資的物理化學(xué)特征、保管的要求等具體情況。其次倉庫業(yè)務(wù)和管理人員要動態(tài)地掌握倉庫貨位的使用情況、機(jī)械設(shè)備條件、勞動力狀況等。最后倉庫業(yè)務(wù)部門要根據(jù)掌握的詳細(xì)信息、制定倉儲計劃、并將各項具體任務(wù)下達(dá)到相關(guān)作業(yè)單位。 為了確保貨物的安全必須做到萬無一失。 貨到后卸車前的檢查: 核對車號;
檢車車門、車窗有無異狀。貨封是否脫落、破損或印紋不清、不符等;
物資名稱、箱件數(shù)與物資運(yùn)單上填寫的名稱、箱件數(shù)是否相符; 對蓋有篷布的敞車、應(yīng)檢查覆蓋狀況是否嚴(yán)密完好,尤其應(yīng)該查看有無雨水滲漏的痕跡和破損散捆等。
(6)實訓(xùn)方案指導(dǎo)及模擬演練
第一步:進(jìn)行崗位分工并設(shè)定角色。每組中,1人充當(dāng)送貨員,1人充當(dāng)倉庫收貨員。1人充當(dāng)質(zhì)檢員,1人充當(dāng)入庫管理員,1人充當(dāng)倉儲主管(負(fù)責(zé)檢查下屬人員的單證是否做對及簽字)。
第二步:送貨員向倉庫收貨員出示送貨單
第三步:倉庫收貨員核對送貨單、入庫通知單
第四步:倉庫收貨員進(jìn)行數(shù)量驗收、質(zhì)檢員進(jìn) 行質(zhì)量驗收。數(shù)量驗收主要是清點(diǎn)存儲商品的數(shù)量,通過清單看一看數(shù)量上少不少;質(zhì)量驗收主要看商品是否有受潮、損壞等異常情況
第五步:驗收結(jié)果處理。貨物驗收完畢后,發(fā)現(xiàn)有異常情況由質(zhì)檢員填寫貨物異常報告及讓步接收的貨物質(zhì)檢單,且在送貨回單上詳細(xì)注明,并請送貨員簽字。若無異常情況則直接進(jìn)入下一步。
第六步:合格貨物入庫。倉庫收貨員填寫入庫單及入庫流水臺帳。
第七步:倉庫入庫管理員完成貨物堆碼。(按照ABC類分類法對貨物進(jìn)行儲存)
第八步:倉庫入庫管理員立卡片。按照銷售合同所列內(nèi)容逐項填寫貨物資料卡片,做到一垛一卡。
。7)計劃貨物的檢驗驗收內(nèi)容 驗收項目:
。1)合格證檢查 (2)清點(diǎn)檢查
。3)抽樣檢查索取有關(guān)質(zhì)量證明:標(biāo)志包裝檢查 (4)貨物數(shù)量驗收:計件、檢斤、檢尺;
。5)貨物質(zhì)量驗收、貨物外觀檢驗、尺寸檢驗、理化檢驗; (6)貨物包裝驗收。
。7)重視感官檢查 (8)檢查商品生產(chǎn)日期
(9)檢查商品生產(chǎn)日期
驗收單證: 入庫通知單
訂貨合同
采購計劃
驗收方法: 全驗:全驗需要耗費(fèi)人力、物力和時間,檢驗成本高,但可以保證驗收質(zhì)量。在商品批量小、規(guī)格復(fù)雜、包裝不整齊的情況下,可采用此方法。數(shù)量和外觀質(zhì)量一般要求全檢。
抽驗:對于大批量、同包裝同規(guī)格、信譽(yù)較高的存貨單位的物資可采用抽驗的方法檢驗,若在抽驗中發(fā)現(xiàn)問題較多時應(yīng)擴(kuò)大抽驗范圍,直至全驗。
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