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辦公自動化的安全防范與措施論文（精選8篇）
在學習和工作中，大家都嘗試過寫論文吧，通過論文寫作可以提高我們綜合運用所學知識的能力。相信許多人會覺得論文很難寫吧，下面是小編收集整理的辦公自動化的安全防范與措施論文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公自動化的安全防范與措施論文 篇1
摘要：隨著計算機的技術(shù)普及，利用聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)辦公自動化已成為迫切的需要。
其目的就在于更有效地提高辦公效率。
由于網(wǎng)站的廣泛使用，自動化辦公安全問題也成為目前網(wǎng)絡(luò)安存在的問題之一，如何提高網(wǎng)絡(luò)安全，以及文件在傳輸中的安全系數(shù)得以提高，成為當今社會辦公自動化急需解決的問題。
關(guān)鍵詞：辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全;入侵;感染
一、引言
辦公自動化系統(tǒng)一般是基于Tcrilp協(xié)議并采用了Internet的通信標準和Web信息流通模式的Intra-net，它具有開放性，因而使用時非常方便。
但也帶了許多安全問題，如病毒入侵、黑客入侵等。
二、辦公自動化網(wǎng)絡(luò)中常見的安全問題
(一)網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播與感染
伴隨著計算機以及網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，涉及的計算機木馬程序不斷的出現(xiàn)和升級，其破壞性也隨之增加。
網(wǎng)絡(luò)病毒較其他計算機病毒更具有傳染性，且有很強的再生和擴散能力;其二具有隱蔽性，計算機病毒是一段沒有文件名的程序，通常隱藏在正常程序中，潛伏起來，在其發(fā)作之前很難被發(fā)現(xiàn);其三具有激發(fā)性，計算機病毒發(fā)作都有一個特定的激發(fā)條件，當外界條件滿足計算機病毒發(fā)作的條件時，才被激活，并開始傳染和破壞;其四具有破壞性，網(wǎng)絡(luò)病毒會破壞系統(tǒng)的部分或全部數(shù)據(jù)，可篡改一些數(shù)據(jù)而擾亂系統(tǒng)的正常工作，甚至可以徹底破壞整個計算機系統(tǒng)。
(二)黑客網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的入侵
目前的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)都是采用了以廣播為技術(shù)基礎(chǔ)的以太網(wǎng)，在同一以太網(wǎng)中，任何兩個節(jié)點之間的通信數(shù)據(jù)包，不僅可以為這兩個節(jié)點的網(wǎng)卡接收，也同時可以為處在同一以太網(wǎng)上的任何一個節(jié)點的網(wǎng)卡所截取，因此，外網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)中的黑客只要侵入辦公自動化網(wǎng)絡(luò)中的任意節(jié)點，就可以捕獲到在這個以太網(wǎng)上的所有數(shù)據(jù)包，并對其進行解包分析，從而竊取相關(guān)信息，造成信息的失竊。
(三)自然災(zāi)害、突然停電、地震、誤操作等都會造成數(shù)據(jù)的破壞和丟失，也是辦公自動化中較常見的安全問題。
三、計算機網(wǎng)絡(luò)病毒的防范與措施
辦公自動化系統(tǒng)的安全包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、配套設(shè)備的安全、數(shù)據(jù)的安全、通訊的安全、運行環(huán)境的安全，下面我將著重從做好內(nèi)網(wǎng)安全控制和防范外網(wǎng)非法入侵以及內(nèi)外網(wǎng)相互間采取相應(yīng)的措施等方面進行探討。
(一)內(nèi)網(wǎng)安全控制
1.加強網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安全
對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器一般要做磁盤鏡像、磁盤雙工、服務(wù)器鏡像等工作，所謂磁盤鏡像就是服務(wù)器上同一塊磁盤控制卡帶一對硬盤，數(shù)據(jù)被寫到一個硬盤后再被復(fù)制到另一個硬盤，如果一個硬盤失效，鏡像功能自動使用另一個，不會使數(shù)據(jù)丟失。
所謂磁盤雙工就是同一個服務(wù)器上安裝兩個硬盤系統(tǒng)，同時工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)雙重備份，一個硬盤系統(tǒng)失效，另一個立即接管網(wǎng)絡(luò)運行。
所謂服務(wù)器鏡像，即建立配置相同的兩臺服務(wù)器，一臺為主服務(wù)器，一臺為從服務(wù)器，當主服務(wù)器出故障時，從服務(wù)器立即自動接管，不影響網(wǎng)絡(luò)運行。
2.加強軟件系統(tǒng)的安全以及用戶合法使用資源
用戶盡量地使用設(shè)計完善的安全控制功能程序的應(yīng)用軟件，用戶對數(shù)據(jù)的存取應(yīng)有明確的授權(quán)策略，保證用戶只能打開自己權(quán)限范圍之內(nèi)的文件。
系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中應(yīng)有加密和驗證措施，如用戶身份，訪問控制，對用戶權(quán)限以及用戶賬戶進行維護和管理，設(shè)置相應(yīng)口令與更換;加密與密鑰管理;監(jiān)視和控制網(wǎng)上的破壞安全系統(tǒng)的行為，以防止口令泄露可能帶來的損失。
(二)加強防范外網(wǎng)非法入侵
辦公自動化網(wǎng)絡(luò)最安全的保密方法莫過于不與外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，但是由于工作的需要，局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)的連接是大勢所趨，因此，必須防止辦公自動化網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)連通后保密信息的外泄和來自外網(wǎng)的非法入侵。
1.在辦公自動化網(wǎng)絡(luò)中安裝殺毒軟件
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，病毒的傳播迅速蔓延，僅單機防殺是很難消除網(wǎng)絡(luò)病毒，必須適用于局域網(wǎng)，廣域網(wǎng)，全面的反病毒產(chǎn)品。
為了達到預(yù)防和控制計算機病毒的病毒預(yù)警和入侵檢測系統(tǒng)，可以在辦公自動化系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件安裝在辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝。
本地網(wǎng)絡(luò)和其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換，本地網(wǎng)絡(luò)工作站和服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)交換，本地網(wǎng)絡(luò)之間的`數(shù)據(jù)交換，每個工作站都必須通過檢測和過濾網(wǎng)絡(luò)防病毒服務(wù)器，這樣可以保證實時網(wǎng)絡(luò)病毒查殺和預(yù)防。
2.加強重要數(shù)據(jù)的備份
辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)受到破壞之后，最主要的依賴于數(shù)據(jù)備份方案。
數(shù)據(jù)備份的目的在于盡早可能快地全盤恢復(fù)運行計算機系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)信息。
備份不僅在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件故障或認為失誤時起到保護作用，也在入侵者非授權(quán)訪問或?qū)W(wǎng)絡(luò)進行攻擊及破壞數(shù)據(jù)完整性時起到保護作用，同時就是系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)的前提之一。
3.加強預(yù)防網(wǎng)絡(luò)操作過程中的病毒傳染
相對于單機病毒的防護來說，網(wǎng)絡(luò)防病毒最大的特點在于網(wǎng)絡(luò)的管理功能，辦公自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)病毒防治具有更大的難度，網(wǎng)絡(luò)病毒防治應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)管理緊密結(jié)合。
網(wǎng)絡(luò)病毒可以通過網(wǎng)絡(luò)資源共享，電子郵件的發(fā)送、FTP下載、WWW瀏覽以及系統(tǒng)漏洞進行攻擊。
因此，在網(wǎng)絡(luò)操作過程中應(yīng)該特別注意防范網(wǎng)絡(luò)上(特別是Internet)病毒的傳播，是當前保護辦公自動化系統(tǒng)正常運行的手段之一。
(三)加強內(nèi)外間的病毒防治
1.加強隔離使內(nèi)外網(wǎng)分開
在局域辦公自動化網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)之間，設(shè)置物理隔離，是保護辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全的最主要、有效、經(jīng)濟的辦法之一。
第一是：隔離路由器。
第二是：借助防火墻進行隔離。
用于阻止外部入侵者進入局域網(wǎng)內(nèi)部，只允許局域網(wǎng)內(nèi)部用戶訪問外部網(wǎng)絡(luò)，通過允許或拒絕尋址到計算機的通訊來保護計算機。
2.加強訪問控制
辦公自動化，網(wǎng)絡(luò)訪問控制的保安措施可分為三個部分，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，檢疫隔離，外部網(wǎng)絡(luò)。
每個部分設(shè)置不同的訪問控制方法。
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是一個開放的區(qū)域，它不提供任何服務(wù)，外部的，外部的用戶，并檢測其IP地址，這是很難攻擊它。
檢疫提供對外服務(wù)，開放系統(tǒng)和信息的地區(qū)，因為它的開放性，使它成為黑客，但由于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的目標，它是孤立的，即使攻擊不會危及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的雙重保護，以防止入侵，同時也便于管理員監(jiān)控和診斷網(wǎng)絡(luò)故障。
參考文獻：
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辦公自動化的安全防范與措施論文 篇2
【摘 要】本文總結(jié)了政府辦公自動化網(wǎng)絡(luò)常見的安全問題及其后果,探討了解決這些安全問題的方法,提供了基于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的安全策略。
【關(guān)鍵詞】辦公自動化;網(wǎng)絡(luò);網(wǎng)絡(luò)安全;數(shù)據(jù);入侵
1 引言
以Internet為代表的全球性信息化浪潮日益深刻，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用正日益普及和廣泛，應(yīng)用層次正在深入，應(yīng)用領(lǐng)域從傳統(tǒng)的、小型業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐漸向大型、關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴展，典型的如行政部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)、金融業(yè)務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)商務(wù)系統(tǒng)等。
伴隨網(wǎng)絡(luò)的普及，安全日益成為影響網(wǎng)絡(luò)效能的重要問題，而Internet所具有的開放性、國際性和自由性在增加應(yīng)用自由度的同時，對安全提出了更高的要求。
如何使信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不受黑客和工業(yè)間諜的入侵，已成為政府機構(gòu)、企事業(yè)單位信息化健康發(fā)展所要考慮的重要事情之一。
2 辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的安全問題
2.1 物理安全風險
網(wǎng)絡(luò)物理安全是整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的前提。
物理安全的風險主要有：地震、水災(zāi)、火災(zāi)等環(huán)境事故造成整個系統(tǒng)毀滅;電源故障造成設(shè)備斷電以至操作系統(tǒng)引導(dǎo)失敗或數(shù)據(jù)庫信息丟失;設(shè)備被盜、被毀造成數(shù)據(jù)丟失或信息泄漏;電磁輻射可能造成數(shù)據(jù)信息被竊取或偷閱;報警系統(tǒng)的設(shè)計不足可能造成原本可以防止但實際發(fā)生了的事故。
2.2 來自與公網(wǎng)互聯(lián)的安全危脅
如果政府內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與Internet公網(wǎng)有互連。
基于Internet公網(wǎng)的開放性、國際性與自由性，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將面臨更加嚴重的安全危脅。
因為，每天黑客都在試圖闖入Internet節(jié)點，假如我們的網(wǎng)絡(luò)不保持警惕，可能連黑客怎么闖入的都不知道，甚至會成為黑客入侵其他網(wǎng)絡(luò)的跳板。
政府行業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中其辦公系統(tǒng)及各人主機上都有涉密信息。
假如內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的一臺機器安全受損(被攻擊或者被病毒感染)，就會同時影響在同一網(wǎng)絡(luò)上的許多其他系統(tǒng)。
透過網(wǎng)絡(luò)傳播，還會影響到與本系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)有連接的外單位網(wǎng)絡(luò);影響所及，還可能涉及法律、金融等安全敏感領(lǐng)域。
對于政府行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，國家也有規(guī)定是不能與互聯(lián)網(wǎng)直接或間接與相連。
2.3 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)外部網(wǎng)互聯(lián)安全威脅
如果系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)外部網(wǎng)絡(luò)間沒有采取一定的安全防護措施，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)容易造到來自外網(wǎng)一些不懷好意的入侵者的攻擊。
如：
入侵者通過Sniffer等嗅探程序來探測掃描網(wǎng)絡(luò)及操作系統(tǒng)存在的安全漏洞，如網(wǎng)絡(luò)IP地址、應(yīng)用操作系統(tǒng)的類型、開放哪些TCP端口號、系統(tǒng)保存用戶名和口令等安全信息的關(guān)鍵文件等，并通過相應(yīng)攻擊程序?qū)?nèi)網(wǎng)進行攻擊。
入侵者通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽等先進手段獲得內(nèi)部網(wǎng)用戶的用戶名、口令等信息，進而假冒內(nèi)部合法身份進行非法登錄，竊取內(nèi)部網(wǎng)重要信息。
惡意攻擊:入侵者通過發(fā)送大量PING包對內(nèi)部網(wǎng)重要服務(wù)器進行攻擊，使得服務(wù)器超負荷工作以至拒絕服務(wù)甚至系統(tǒng)癱瘓。
3 網(wǎng)絡(luò)安全策略
3.1 網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警
辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)誓系統(tǒng)分為入侵預(yù)警和病毒預(yù)警兩部分。
入侵預(yù)警系統(tǒng)中,入侵檢測可以分析確定網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包是否經(jīng)過授權(quán)。
一旦檢測到入侵信息,將發(fā)出警告,從而減少對網(wǎng)絡(luò)的威脅。
它把包括網(wǎng)絡(luò)掃描、互聯(lián)網(wǎng)掃描、系統(tǒng)掃描、實時監(jiān)控和第三方的防火墻產(chǎn)生的重要安全數(shù)據(jù)綜合起來,提供內(nèi)部和外部的分析并在實際網(wǎng)絡(luò)中發(fā)現(xiàn)風險源和直接響應(yīng)。
它提供企業(yè)安全風險管理報告,報告集中于重要的風險管理范圍,如實時風險、攻擊條件、安全漏洞和攻擊分析;提供詳細的入侵告警報告,顯示入侵告警信息(如入侵IP地址及目的IP地址、目的端口、攻擊特征),并跟蹤分析入侵趨勢,以確定網(wǎng)絡(luò)的安全狀態(tài);信息可以發(fā)往相關(guān)數(shù)據(jù)庫,作為有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的決策依據(jù)。
病毒預(yù)警系統(tǒng)通過對所有進出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)包實施不間斷的持續(xù)掃描,保持全天24小時監(jiān)控所有進出網(wǎng)絡(luò)的文件,發(fā)現(xiàn)病毒時可立即產(chǎn)生報警信息,通知管理員,并可以通過IP地址定位、端口定位追蹤病毒來源,并產(chǎn)生功能強大的掃描日志與報告,記錄規(guī)定時間內(nèi)追蹤網(wǎng)絡(luò)所有病毒的活動。
3.2 數(shù)據(jù)安全保護
對于數(shù)據(jù)庫來說,其物理完整性、邏輯完整性、數(shù)據(jù)元素完整性都是十分重要的。
數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)有純粹信息數(shù)據(jù)和功能文件數(shù)據(jù)兩大類,入侵保護應(yīng)主要考慮以下幾條原則:物理設(shè)備和安全防護,包括服務(wù)器、有線、無線通信線路的安全防護;服務(wù)器安全保護,不同類型、不同重要程度的數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能在不同的服務(wù)器上實現(xiàn),重要數(shù)據(jù)采用分布式管理,服務(wù)器應(yīng)有合理的訪問控制和身份認證措施保護,并記錄訪問日志。
系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中應(yīng)有加密和驗證措施。
3.3 物理安全保護
對主機房及重要信息存儲、收發(fā)部門進行屏蔽處理，即建設(shè)一個具有高效屏蔽效能的屏蔽室，用它來安裝運行主要設(shè)備，以防止磁鼓、磁帶與高輻射設(shè)備等的信號外泄。
為提高屏蔽室的效能，在屏蔽室與外界的各項聯(lián)系、連接中均要采取相應(yīng)的隔離措施和設(shè)計，如信號線、電話線、空調(diào)、消防控制線，以及通風、波導(dǎo)，門的關(guān)起等。
對本地網(wǎng)、局域網(wǎng)傳輸線路傳導(dǎo)輻射的抑制，由于電纜傳輸輻射信息的不可避免性，現(xiàn)均采光纜傳輸?shù)姆绞�，大多�?shù)均在Modem出來的設(shè)備用光電轉(zhuǎn)換接口，用光纜接出屏蔽室外進行傳輸。
對終端設(shè)備輻射的防范。
終端機尤其是CRT顯示器，由于上萬伏高壓電子流的作用，輻射有極強的信號外泄，但又因終端分散使用不宜集中采用屏蔽室的辦法來防止，故現(xiàn)在的要求除在訂購設(shè)備上盡量選取低輻射產(chǎn)品外，目前主要采取主動式的干擾設(shè)備如干擾機來破壞對應(yīng)信息的竊取，個別重要的首腦或集中的終端也可考慮采用有窗子的.裝飾性屏蔽室，這種方法雖降低了部份屏蔽效能，但可大大改善工作環(huán)境，使人感到在普通機房內(nèi)一樣工作。
3.4 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)安全保護
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的安全主要指，網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)是否合理;線路是否有冗余;路由是否冗余，防止單點失敗等。
工行網(wǎng)絡(luò)在設(shè)計時，比較好的考慮了這些因素，可以說網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是比較合理的、比較安全的。
對于操作系統(tǒng)的安全防范可以采取如下策略：盡量采用安全性較高的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)并進行必要的安全配置、關(guān)閉一些起不常用卻存在安全隱患的應(yīng)用、對一些保存有用戶信息及其口令的關(guān)鍵文件(如UNIX下：/.rhost、etc/host、passwd、shadow、group等;Windows NT下的LMHOST、SAM等)使用權(quán)限進行嚴格限制;加強口令字的使用(增加口令復(fù)雜程度、不要使用與用戶身份有關(guān)的、容易猜測的信息作為口令)，并及時給系統(tǒng)打補丁、系統(tǒng)內(nèi)部的相互調(diào)用不對外公開。
在應(yīng)用系統(tǒng)安全上，應(yīng)用服務(wù)器盡量不要開放一些沒有經(jīng)常用的協(xié)議及協(xié)議端口號。
如文件服務(wù)、電子郵件服務(wù)器等應(yīng)用系統(tǒng)，可以關(guān)閉服務(wù)器上如HTTP、FTP、TELNET、RLOGIN等服務(wù)。
還有就是加強登錄身份認證。
確保用戶使用的合法性;并嚴格限制登錄者的操作權(quán)限，將其完成的操作限制在最小的范圍內(nèi)。
充分利用操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)本身的日志功能，對用戶所訪問的信息做記錄，為事后審查提供依據(jù)。
4 結(jié)束語
制定健全的安全管理體制將是網(wǎng)絡(luò)安全得以實現(xiàn)的重要保證。
各政府機關(guān)單位可以根據(jù)自身的實際情況，制定如安全操作流程、安全事故的獎罰制度以及對任命安全管理人員的考查等。
構(gòu)建安全管理平臺將會降彽很多因為無意的人為因素而造成的風險。
構(gòu)建安全管理平臺從技術(shù)上如，組成安全管理子網(wǎng)，安裝集中統(tǒng)一的安全管理軟件，如病毒軟件管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備統(tǒng)管理軟件。
通過安全管理平臺實現(xiàn)全網(wǎng)的安全管理。
政府機關(guān)單位應(yīng)該經(jīng)常對單位員工進行網(wǎng)絡(luò)安全防范意識的培訓(xùn)，全面提高員工的整體網(wǎng)絡(luò)安全防范意識。
辦公自動化的安全防范與措施論文 篇3
摘 要：隨著信息時代的發(fā)展，當前企業(yè)基本都建立起了自己企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)，這些網(wǎng)絡(luò)一般具有覆蓋面大，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，用戶多且素質(zhì)參差不齊等特點，使得辦公網(wǎng)絡(luò)面臨很多網(wǎng)絡(luò)安全問題。
本文針對企業(yè)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的安全問題，分析了其主要影響因素，并提出了相應(yīng)的防范措施。
關(guān)鍵詞：企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò);網(wǎng)絡(luò)安全;影響因素;防范措施
中圖分類號：TP393.08
1 辦公自動化的概念及其網(wǎng)絡(luò)特點
辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)是利用現(xiàn)代通信技術(shù)、辦公自動化設(shè)備和電子計算機系統(tǒng)或工作站來實現(xiàn)事務(wù)處理、信息管理和決策支持的綜合自動化。
實現(xiàn)辦公自動化的系統(tǒng)(OA系統(tǒng))是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的一種分布式信息處理系統(tǒng)，所以又稱辦公信息系統(tǒng)。
隨著信息時代的發(fā)展，為了達到提高辦公效率以及實現(xiàn)無紙化辦公等節(jié)能增效目標，當前企業(yè)基本都建立起了自己企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)。
企業(yè)的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)通常都具有復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)和廣泛的地域覆蓋范圍，使用辦公網(wǎng)絡(luò)的人員分布于企業(yè)的各個層面，有機關(guān)部室人員也有基層作業(yè)人員，且年齡跨度大，既人員眾多，又素質(zhì)參差不齊。
辦公網(wǎng)絡(luò)一般都是生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)尤其是IT系統(tǒng)的物理載體，其承載的數(shù)據(jù)與企業(yè)生產(chǎn)的安全平穩(wěn)緊密相關(guān)，這就造成企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的依賴程度和對網(wǎng)絡(luò)安全的要求很高。
辦公網(wǎng)絡(luò)往往還與互聯(lián)網(wǎng)有不同程度的連接，其安全會受到來自互聯(lián)網(wǎng)上更多的威脅。
2 影響網(wǎng)絡(luò)安全的因素
2.1 病毒感染與傳播。
計算機病毒是影響網(wǎng)絡(luò)安全最主要的因素之一。
計算機病毒是一種人為設(shè)計的特殊的寄生性計算機程序。
這種程序一旦運行就可以自我復(fù)制，使自身從一個程序擴散到另一個程序，從一個計算機系統(tǒng)進入到另一個計算機系統(tǒng)并在一定條件下對計算機進行破壞，使計算機系統(tǒng)不能正常工作。
通常具有如下危害：破壞系統(tǒng)，使系統(tǒng)崩潰，不能正常運轉(zhuǎn);破壞數(shù)據(jù)造成數(shù)據(jù)丟失;使你的電腦變的很慢;盜取你的數(shù)據(jù)信息如照片、密碼、個人信息等;造成網(wǎng)絡(luò)賭賽。
計算機病毒具有很強的隱蔽性、感染性和極高的傳播效率，新病毒及其變種產(chǎn)生的速度讓很多殺毒軟件防不勝防，是當前最主要的影響網(wǎng)絡(luò)安全的因素之一。
2.2 黑客入侵。
大型企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)根據(jù)企業(yè)工作性質(zhì)與互聯(lián)網(wǎng)都有著或多或少的連接，只要有連接就不能完全排除黑客入侵的可能性。
由于操作系統(tǒng)、通信協(xié)議、各類應(yīng)用軟件均不同程度的存在安全漏洞或安全缺陷，這都使黑客有了可乘之機，一旦遭遇入侵，整個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將遭遇巨大的風險，很有可能造成數(shù)據(jù)、信息的篡改、毀壞，甚至全部丟失，導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰、業(yè)務(wù)癱瘓，后果不堪設(shè)想。
2.3 設(shè)備軟硬件故障。
企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)均是由服務(wù)器、路由器、交換機以及光纜、雙絞線、同軸電纜等硬件設(shè)備以及操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件等組成，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障都有可能造成網(wǎng)絡(luò)通信的阻斷以及系統(tǒng)的不能正常運轉(zhuǎn)，都會給企業(yè)的正常辦公造成影響。
2.4 人員操作不當或災(zāi)難造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。
由于員工的素質(zhì)參差不齊，在企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)使用中經(jīng)常會出現(xiàn)由于員工操作不當造成的數(shù)據(jù)損壞或丟失，甚至造成硬件設(shè)備的損壞。
同時由于洪澇、地震等不可抗拒的自然災(zāi)害也會造成系統(tǒng)軟硬件的破壞，無論是數(shù)據(jù)的丟失還是硬件設(shè)備的損壞都會對企業(yè)的運營造成嚴重的干擾和巨大的經(jīng)濟損失。
3 安全防范措施
3.1 與互聯(lián)網(wǎng)設(shè)置隔離。
通過路由器和防火墻在企業(yè)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)和外部互聯(lián)網(wǎng)之間，設(shè)置物理隔離，以實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的隔離是保護辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全的最主要、同時也是最有效、最經(jīng)濟的措施之一。
3.2 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
主要是根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)或地理位置等情況將企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)劃分成許多相互獨立的子網(wǎng)，并在子網(wǎng)間的路由器、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上設(shè)置特定的訪問規(guī)則，按照管理要求約束各子網(wǎng)之間的訪問權(quán)限，這樣就可以降低不同部門或區(qū)域網(wǎng)絡(luò)間的互相影響，減少木馬、病毒等的擴散范圍和傳播速度，同時能避免非法用戶對敏感數(shù)據(jù)的訪問。
通過對網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和調(diào)整可以有效的降低企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的安全風險，提高網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。
3.3 VLAN(虛擬局域網(wǎng))技術(shù)。
選擇VLAN技術(shù)可較好地從鏈路層實施網(wǎng)絡(luò)安全保障。
VLAN指通過交換設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)物理拓撲結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上建立一個邏輯網(wǎng)絡(luò)，它依據(jù)用戶的邏輯設(shè)定將原來物理上互連的一個局域網(wǎng)劃分為多個虛擬子網(wǎng)，劃分的依據(jù)可以是設(shè)備所連端口、用戶節(jié)點的MAC地址等。
該技術(shù)能有效地控制網(wǎng)絡(luò)流量、防止廣播風暴，還可利用MAC層的數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)，對安全性要求高的VLAN端口實施MAC幀過濾。
而且，即使黑客攻破某一虛擬子網(wǎng)，也無法得到整個網(wǎng)絡(luò)的信息。
3.4 機密數(shù)據(jù)安全。
機密數(shù)據(jù)不能以明文方式在網(wǎng)絡(luò)中傳播，要用高強度加密算法進行加密，然后經(jīng)由指定的安全渠道傳輸，并且讓盡可能少的人接觸。
密鑰的安全管理、及時更換和密鑰分發(fā)方式都是影響加密數(shù)據(jù)安全的重要因素。
3.5 安全監(jiān)控。
安全監(jiān)控技術(shù)主要是對入侵行為的及時發(fā)現(xiàn)和反應(yīng)，利用入侵者留下的痕跡來有效的發(fā)現(xiàn)來自外部或內(nèi)部的非法入侵;同時能夠?qū)θ肭肿龀黾皶r的響應(yīng)，包括斷開非法連接、報警等措施。
安全監(jiān)控技術(shù)以探測和控制為主，起主動防御的作用。
3.6 安全漏洞檢測。
安全漏洞檢測技術(shù)是指利用已知的攻擊手段對系統(tǒng)進行弱點掃描，以求及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，同時給出漏洞報告，指導(dǎo)系統(tǒng)管理員采用系統(tǒng)軟件升級或關(guān)閉相應(yīng)服務(wù)等手段避免遭受攻擊。
3.7 服務(wù)器安全。
服務(wù)器通常既是企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)應(yīng)用中心又是整個企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)中心，可以說服務(wù)器是整個企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心，服務(wù)器的穩(wěn)定性是至關(guān)重要的。
為了加強服務(wù)器的安全管理，在對服務(wù)器的配置過程中，要把握最小服務(wù)原則，盡可能的關(guān)閉不必要的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，降低安全風險。
并采取主機備份+負載均衡的`模式部署，這樣既可提高服務(wù)器的響應(yīng)能力，又增強了數(shù)據(jù)安全提高服務(wù)可用性。
同時日常還要做好定期數(shù)據(jù)備份以及設(shè)備硬件檢測維護工作，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)損壞和提高服務(wù)器的穩(wěn)定性和安全性。
3.8 終端安全。
終端主要是指各應(yīng)用客戶端，往往是各種病毒木馬的柄息地和實施攻擊破壞的基地，這就需要對終端操作系統(tǒng)進行必要的安全配置。
主要有以下幾種具體手段：
(1)關(guān)閉不必要的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，設(shè)置符合安全規(guī)范的密碼并定期更換以及禁用Guest用戶等，這樣可以減少病毒攻擊的途徑。
(2)配置防火墻僅允許外部訪問本機必要的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，屏蔽已知流行病毒所使用的端口、IP地址等，減少被木馬攻擊和病毒感染的機會。
(3)應(yīng)該盡可能的關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)，采取其他方式傳送文件。
如果確實需要共享，那就盡可能減少共享內(nèi)容，并進行嚴格的權(quán)限控制。
(4)及時更新系統(tǒng)補丁以及安裝并及時升級殺毒軟件。
3.9 數(shù)據(jù)恢復(fù)。
任何技術(shù)和手段都不能保證辦公網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)100%的安全，為了在數(shù)據(jù)遭到破壞后能盡快的讓系統(tǒng)恢復(fù)正常運轉(zhuǎn)以及最大程度的保證數(shù)據(jù)安全，這就涉及到了數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)，通常我們采用最多手段的就是建立數(shù)據(jù)備份方案。
數(shù)據(jù)備份技術(shù)可以在數(shù)據(jù)遭到破壞時能快速的全盤恢復(fù)運行系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)信息。
數(shù)據(jù)備份方案不僅能在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件故障或人為失誤時起到保護作用，也在非法入侵或網(wǎng)絡(luò)攻擊等破壞數(shù)據(jù)完整性時起到保護作用，同時亦是系統(tǒng)癱瘓、崩潰等災(zāi)難恢復(fù)的前提之一。
4 結(jié)束語
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)安全問題隨時變化，企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)安全的維護不僅要從技術(shù)、設(shè)備上采取防范措施，還應(yīng)當更加重視企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全管理和提高企業(yè)員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識，這樣才能全面提高企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的安全性。
參考文獻：
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辦公自動化的安全防范與措施論文 篇4
1數(shù)據(jù)破壞性的存在
在辦公自動化的使用過程中，在網(wǎng)絡(luò)的引導(dǎo)之下，許多問題的存在都會引發(fā)數(shù)據(jù)的變化甚至是破壞。除了上文提到的攻擊者入侵，這些攻擊者進行網(wǎng)絡(luò)攻擊是出于多種多樣的原因，最終產(chǎn)生的危害也是多樣性的。當中就有一種是數(shù)據(jù)的破壞篡改，他們在數(shù)據(jù)改變時可能是通過破壞原始服務(wù)器的相關(guān)硬盤上面的引導(dǎo)區(qū)域的信息，對其進行刪除或者將新的數(shù)據(jù)覆蓋到最初的數(shù)據(jù)上面，形成新的數(shù)據(jù)庫，也可能是進行一定程度的數(shù)據(jù)應(yīng)用毀壞。除此之外還有病毒，網(wǎng)絡(luò)病毒或者計算機病毒都會不同程度的破壞信息數(shù)據(jù)的完整性。其可能會對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)進行打擊，因為系統(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)域包含了硬盤主引導(dǎo)扇區(qū)、FAT表、文件目錄等等。文件的數(shù)據(jù)信息也是病毒攻擊的領(lǐng)域之一，病毒使得文件信息被更替或者丟失，破壞系統(tǒng)CMOS中的數(shù)據(jù)。最后一種就是不可抗力的破壞因素存在，其中包含了自然災(zāi)害、停電的臨時性、操作失誤等等，這些都會引發(fā)數(shù)據(jù)完整性遭到破壞。在此基礎(chǔ)上，重要信息的丟失更改破壞會對企業(yè)、國家的經(jīng)營、人力財力造成不同階段的影響，導(dǎo)致不可計算的損失浪費。
2如何促進辦公自動化的網(wǎng)絡(luò)安全性提升
2.1強化企業(yè)的計算機機房管理制度。目前我國許多企業(yè)的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)管理人員的實權(quán)范圍過于廣泛，這在一定層面上就加強了安全不穩(wěn)定的存在。計算機機房的操作人員除了要做到實時認真的仔細的進行網(wǎng)絡(luò)安全排查工作，還要不斷地進行自我素質(zhì)提升。在工作人員自我意識加強的基礎(chǔ)上，企業(yè)也要采取一定措施預(yù)防不安全性的發(fā)生。企業(yè)需要對網(wǎng)絡(luò)管理操作人員的某些權(quán)限進行限制，或者將權(quán)限分離化。例如實施某項操作，企業(yè)可以規(guī)定必須由多人參與，權(quán)限分攤之后安全性也會得到相應(yīng)的提高。除此之外，在網(wǎng)絡(luò)工作人員自我完善的基礎(chǔ)上，企業(yè)也要為員工提供學習機會，多多安排網(wǎng)絡(luò)知識技能培訓(xùn)，強化員工的網(wǎng)絡(luò)安全知識層面。也使得普通員工可以進一步了解計算機以及軟硬件網(wǎng)絡(luò)安全文化。在每次的會議中都要給網(wǎng)絡(luò)工作者傳輸信息保密的重要性以及自我工作的責任性。企業(yè)也可以對網(wǎng)絡(luò)工作者進行反面教育，利用一些反面教材提升員工的問題解決能力，進一步提升網(wǎng)絡(luò)機房管理操作者的綜合技術(shù)水平。
2.2健全企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)訪問系統(tǒng)。為了確保企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全工作，建立一項安全的訪問機制是不可或缺的。所謂的訪問控制機制主要含有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問安全模式、工作人員操作權(quán)限限制等等幾個方面。以此為基礎(chǔ)企業(yè)首先需要通過網(wǎng)絡(luò)操作管理員對網(wǎng)絡(luò)使用者的賬號進行限制，對用戶的網(wǎng)絡(luò)訪問時間進行規(guī)劃。企業(yè)可以要求訪問者在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)訪問時提供用戶口令，在輸入登錄密碼錯誤多次的情況下，網(wǎng)絡(luò)管理員可以進行適當警告或者用戶名鎖定，之后進行用戶相關(guān)信息驗證之后再解鎖。除此之外，依照用戶的形式不一，網(wǎng)絡(luò)操作員可以將客戶進行適當分類，依照訪問的'內(nèi)容劃分為一般用戶、高級用戶、特殊用戶等等。用戶依照自身具體情況進行網(wǎng)絡(luò)訪問，避免了時間的浪費可以更加快速的尋找到想要的咨詢信息。
2.3進行系統(tǒng)的信息加密工作。在整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)管理者需要依照辦公自動化的信息數(shù)據(jù)適當使用加密技術(shù)預(yù)防信息破壞現(xiàn)象的發(fā)生。所謂的數(shù)據(jù)加密指的就是在網(wǎng)絡(luò)中的加密系統(tǒng)的輔助之下斬斷各種原始的數(shù)據(jù)信息按照一定的加密運算方式進行轉(zhuǎn)換的可能性，將信息轉(zhuǎn)變變成一種不可能。目前大多企業(yè)網(wǎng)絡(luò)都已經(jīng)重視了信息加密的重要性，大多使用的領(lǐng)域是信息數(shù)據(jù)的傳輸方面以及信息的存儲區(qū)域。在出具的傳輸過程中為其加密相當于為信息大門上了一把鎖，必須有密碼鑰匙才可以打開。通常情況下的加密手段有三匯總，一種就是鏈路加密，這是一種相比較之下比較簡單的方式，需要的網(wǎng)絡(luò)密碼數(shù)量也較少。第二種就是節(jié)點加密，最后一種就是端口加密，這種加密模式也是最靈活的。數(shù)據(jù)在存儲過程中加密蛀牙對象是企業(yè)數(shù)據(jù)庫的一些數(shù)據(jù)，加密的目的是為了即使數(shù)據(jù)被破壞丟失也不會被不法分子利用，由此可見加密會是數(shù)據(jù)存儲信息質(zhì)量的保障核心。
2.4建立一套全面的網(wǎng)絡(luò)工作流程。依照用戶登錄狀況的不一，企業(yè)可以進行用戶登錄狀況監(jiān)控，從而設(shè)定工作流程。根據(jù)監(jiān)控得到的數(shù)據(jù)，對用戶的合法性進行潘丹，之后實施跟蹤調(diào)查工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動地將非法用戶的登陸次數(shù)以及時間地址統(tǒng)計出來，如此一來就可以方便網(wǎng)絡(luò)管理員進行網(wǎng)絡(luò)信息安全維護，對出現(xiàn)的違法用戶行為提前預(yù)防并采取相應(yīng)措施。
3結(jié)束語
綜上所述，隨著科技的不斷進步，辦公自動化在企業(yè)發(fā)展進程中扮演的角色越來越重。企業(yè)需要認真重視辦公自動化的存在性，并好好地將以利用。本文主要分析了辦公自動化目前存在的問題，隨后對如何強化網(wǎng)絡(luò)安全提出了幾點完善的意見。目的是為了進一步提升辦公自動化的安全性，提高企業(yè)的發(fā)展效率。
辦公自動化的安全防范與措施論文 篇5
1簡析辦公自動化
在了解計算機信息技術(shù)在辦公室應(yīng)用之前，我們需要知道，什么是辦公自動化。辦公自動化（officeceautomation，簡稱OA）是一門為了提高效率和管理水平，并使辦公系統(tǒng)達到?jīng)Q策正確的目、管理方便、信息靈通的科學技術(shù)武裝辦公系統(tǒng)，這項辦公系統(tǒng)在7O年代中期國際上發(fā)展成熟為一門綜合性技術(shù)，辦公自動化已經(jīng)是計算機信息技術(shù)的重要標志。OA是將人與機器設(shè)備組合在一起，為了達到更高效快速的處理效果而應(yīng)運而生的一項技術(shù)，其最大特點就是將復(fù)雜的工程交給了先進的計算機網(wǎng)絡(luò)，并合理應(yīng)用。以下介紹可知辦公系統(tǒng)應(yīng)用計算機信息技術(shù)的優(yōu)勢：對于信息處理：①信息高速運輸。②資料盡量保證完整。③方便辦公資料查找。④降低失誤率。對于公司利益本身：①辦公成本降低。②掌握辦公人員基本情況。③提高工作效率。同時，萬事不是十全是美的，OA也是存在一些缺點：①軟件不夠個性化。②辦公軟件實用性低。經(jīng)過一系列研究調(diào)查表明，現(xiàn)今的辦公人員主要希望使用到方便靈活的計算機信息技術(shù)來進行辦公，而OA系統(tǒng)存在的兩大缺陷卻無法滿足現(xiàn)代人的要求，系統(tǒng)設(shè)計千篇一律，過于死板以及功能多而不精的缺點，導(dǎo)致許多計算機信息技術(shù)資源浪費，不能達到技術(shù)與資源同時物盡其用的環(huán)保目的。
2淺析OA的發(fā)展趨勢
經(jīng)過具體的分析調(diào)查顯示辦公人員有25%希望實現(xiàn)移動辦公，并且人員數(shù)量仍然在不斷上升，這項結(jié)果來自于國外權(quán)威市場研究機構(gòu)Forrester的一份研究報告。我們都知道，現(xiàn)代人已經(jīng)習慣了智能手機的存在，并且希望所有設(shè)備可以實現(xiàn)像智能手機一樣的移動自如，這樣辦公就不會單純地被禁錮在辦公室。隨著OA的不斷發(fā)展，軟件和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為辦公中不可或缺的設(shè)備，而為了讓現(xiàn)代人更自如地辦公，讓計算機信息技術(shù)跟上手機族發(fā)展的步伐，OA已經(jīng)達到了人性化的目的，不光是電腦可以使用OA系統(tǒng)，手機也可以使用OA系統(tǒng)，真正地實現(xiàn)了第四代無限移動的辦公模式。而對于未來的辦公系統(tǒng)更是集人性化、界面場景化、應(yīng)用行業(yè)化等優(yōu)點于一身的高端系統(tǒng)技術(shù)。全景辦公將人與機器融為一體，通過語音識別系統(tǒng)以及視頻互動系統(tǒng)等構(gòu)造一個完善的立體的虛擬辦公空間，當進入OA系統(tǒng)時，不再是面對冰冷的機器，而是真實的環(huán)境，真實的辦公場景，以2D或者3D場景展現(xiàn)在辦公人員面前。面對未來高科技技術(shù)的極速發(fā)展，不論是專有市場還是普通應(yīng)用，全景辦公系統(tǒng)都將根據(jù)具體要求在各方面都有一定的提升。全景辦公還能做到的是將提示信息與所要傳達的信息同步。例如，當你要傳達一份郵件時，還需要發(fā)短信給對方提示，而全景辦公可以做到的是將二者同步，這樣在工作安排的同時系統(tǒng)同時提示以防止工作或者重要事情的遺漏。這樣的全景辦公才是未來計算機信息技術(shù)最應(yīng)該發(fā)展的趨勢，能夠?qū)⒐ぷ餍侍岣叩耐瑫r又可以事半功倍，兩全其美的技術(shù)系統(tǒng)才是未來市場的主競爭力。我們都知道，ICT是信息技術(shù)與通信技術(shù)相融合而形成的一個新的理念和新的技術(shù)領(lǐng)域，ICT的終端是我們的智能手機，而智能手機在未來變成一個融合各種應(yīng)用的終端。這樣的智能終端已然成為大家手中不可或缺的一部工具，同時，智能終端需要在不斷的進步中變得更加智能便捷。不同于傳統(tǒng)的是，現(xiàn)在的消費者希望所有一切都可以在綜合信息服務(wù)處買到而不是買通信服務(wù)找運營商，買IT終端找電腦公司，買軟件找軟件公司，買集成服務(wù)找集成商。隨著時代的變化，傳統(tǒng)OA應(yīng)用將通訊和信息技術(shù)完美融合，引起商業(yè)模式的重大變革，商業(yè)生態(tài)環(huán)境和價值鏈也都將全面重絹。
3辦公自動化系統(tǒng)的功能需求簡介
現(xiàn)在的辦公技術(shù)最傳統(tǒng)的就是使用Microsoft0ffice或者WPS0f—fice這一類的文字處理軟件，這樣的軟件無法實現(xiàn)信息的共享與交流，因此每一臺計算機都被稱作“信息孤島”。以下是對辦公自動化功能的具體介紹：第一，實現(xiàn)遠程辦公功能。將經(jīng)理人員和決策者異地遠程聯(lián)系起來，使OA含有開放性和互聯(lián)性的特點，這樣的功能能夠讓整個集團都信息共享，提高效率。過去的辦公軟件都需要在紙張使用的基礎(chǔ)上，通過反復(fù)曲折的過程才能確定下一個項目或者一個文件，而現(xiàn)在的OA系統(tǒng)，將互聯(lián)網(wǎng)的功能與辦公軟件功能集于一身，方便使用者，更方便了整個公司的決策者。一項遠程辦公功能可以提高整個公司業(yè)務(wù)形成的效率，在辦公的同時能夠快速有效地進行實際的實施工作，在非辦公應(yīng)用中也是較為提倡的一種功能。第二，將整個子業(yè)務(wù)有機結(jié)合。對于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息，需要高度共享和合理有序的流動，OA系統(tǒng)能夠做到分析各個業(yè)務(wù)的重要信息，并將其整合規(guī)劃，實現(xiàn)信息上的共享與交流，這樣方可將整個集團的運作變得整齊劃一，好管理，方便應(yīng)用，提高工作效率的同時，還能夠保證信息的完整性、安全性，將整個企業(yè)的子業(yè)務(wù)合理并用共享是OA系統(tǒng)一大特點，只有這樣的'系統(tǒng)，才能不使整體受個體影響，而是在各個業(yè)務(wù)的帶動下更流暢的運作。第三，改變了“信息孤島”的現(xiàn)狀。互聯(lián)網(wǎng)之所以能夠發(fā)展壯大就是因為它可以將全世界的信息相互融合，相互交流，成為一個用不同信息填滿的大網(wǎng)，而OA系統(tǒng)的革新也是如同互聯(lián)網(wǎng)，能夠在辦公使用中讓使用者之間實現(xiàn)信息交流，能夠在辦公的同時共享資源�，F(xiàn)代辦公最大的特點就是信息量大、設(shè)計崗位和人員眾多、處理流程復(fù)雜以及需求變化大等。好好利用OA系統(tǒng)功能的多樣性和靈活性，才可以全方位地讓辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)于整個企業(yè)，整個社會。
4無紙化辦公真正實現(xiàn)
對于紙張的使用，尤其是辦公室用，存在太多鋪張浪費的狀況，如今我們都提倡的節(jié)約節(jié)能，在OA系統(tǒng)的使用下能夠真正實現(xiàn)無紙化辦公。對于工作者而言，無紙化辦公就是將他們從無聊繁瑣的工序中解脫出來，不光是針對那些沒用又低端的形式化工作，就算是重要的合同或者承諾，使用紙張的見證仍然不如高科技技術(shù)的保留。這樣一來，工作者的工作效率能夠極大地提升，將省下來的時間去做更多的有意義的事情，這也是現(xiàn)代社會人性化的表現(xiàn)。而對于含有電子印章技術(shù)的辦公自動化系統(tǒng)，可以將各個部門和各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，減少了大量勞動力。
5結(jié)束語
我國的OA應(yīng)用可以說是技術(shù)時代的新產(chǎn)品，是計算機信息技術(shù)的發(fā)展帶動了整個辦公自動化的前進。辦公可以更加自由自在不受束縛，同時能夠隨時、隨地、隨身、隨心地投入工作中，打破了人與人交流的尷尬，也不斷突破了計算機信息技術(shù)枯燥乏味的既定問題，從此的辦公環(huán)境是輕松自在，輕松美好，更重要的是將人與人的競爭降低，減小現(xiàn)代人的生活壓力，為自己的生活又增添了些許的樂趣，使工作變得有價值，更樂意而不是被動工作。
辦公自動化的安全防范與措施論文 篇6
�。壅�計算機的出現(xiàn)和發(fā)展極大地推動了社會的發(fā)展和進步，人們在工作和生活的方方面面都能見到計算機的“影子”。當前，計算機信息處理技術(shù)已成為辦公自動化處理的重要組成部分。本文將從計算機處理技術(shù)的角度對辦公自動化的影響和應(yīng)用進行分析和闡述。
［關(guān)鍵詞］信息處理；辦公自動化；技術(shù)應(yīng)用
辦公自動化信息處理技術(shù)在辦公過程中實際就是產(chǎn)生和處理信息的技術(shù)，當前社會經(jīng)濟的巨大發(fā)展，人們所需要面對和處理的信息和數(shù)據(jù)量也越來越大，傳統(tǒng)的信息手段和技術(shù)已不能滿足人們的工作和生活需求。隨著計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展，基于計算機處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)字化辦公信息處理技術(shù)逐漸在大眾推廣，辦公自動化日益被人們所接受。辦公自動化不僅有效提升了辦公的工作效率，同時對工作管理決策提供了更加科學的平臺和依據(jù)，因此，要重視計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用。
1計算機處理技術(shù)與辦公自動化的關(guān)系
計算機信息處理技術(shù)是指通過計算機獲取、傳輸、監(jiān)測和處理分析的信息技術(shù)，能有效對獲取信息進行控制和管理。主要是由傳感技術(shù)、通信技術(shù)、電子技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)成的。辦公自動化的產(chǎn)生和發(fā)展正是基于計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而形成的，通過將計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合通信科學技術(shù)讓人們在進行辦公活動時能使用辦公現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)施對各項辦公活動進行方便快捷智能處理，是辦公人員和辦公技術(shù)設(shè)備共同組成的處理系統(tǒng)，在辦公處理時必須要處理軟件和硬件都齊全完好。辦公自動化這項綜合辦公技術(shù)在發(fā)達國家興起于20世紀70年代中期，而在我國的出現(xiàn)則相對較晚，但是經(jīng)過數(shù)十年來的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，辦公自動化從最開始只能在辦公過程中扮演輔助角色提供輔助作用的辦公產(chǎn)品向著能系統(tǒng)操作大型工程項目產(chǎn)品的方向靠攏。而隨著辦公自動化和智能化的實現(xiàn)，辦公管理和操作決策的科學性大大提高。
2計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用
有效擴大辦公管理區(qū)域，優(yōu)化辦公處理環(huán)境。在傳統(tǒng)的辦公室處理工作和業(yè)務(wù)中，往往會受很多客觀條件限制。比如說辦公的`時間、辦公的空間、辦公的場地條件等，這就導(dǎo)致了在辦公室處理中難以發(fā)揮出作用，浪費時間和人力物力。隨著計算機信息處理技術(shù)的使用，有效改善了這種辦公客觀條件的限制。這樣在日常處理事情和辦公時就不再局限于在樓房、在房間內(nèi)，可在任何地方、任何場所實現(xiàn)辦公，這樣使得辦公的區(qū)域和環(huán)境得到明顯優(yōu)化。而且，辦公人員的辦公操作也不需要進行單純的手工操作了，而是可通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)機器操作和人工操作相結(jié)合，形成良好的人工機器辦公系統(tǒng)，使得辦公模式實現(xiàn)辦公自動化管理。這樣通過計算機信息處理技術(shù)，能使得相關(guān)單位、相關(guān)企業(yè)、相關(guān)部門有效實現(xiàn)資源共享，更加完善彼此之間的分工協(xié)作，大大提升了辦公效率。在未來的日常辦公管理中，辦公自動化會成為發(fā)展的趨勢和潮流。能簡單及時快速地滿足信息資源的檢索需要。當前，信息化高度發(fā)達，在新信息時代，盡可能地了解最新社會經(jīng)濟動態(tài)、隨時掌握最準確的數(shù)據(jù)信息能對生產(chǎn)營銷提供判斷并作出科學合理的決策，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的四通八達能讓各項信息和資源數(shù)據(jù)的檢索更加方便快捷，擺脫了辦公時間和空間的局限性。通過在辦公部門建立數(shù)據(jù)信息庫，對于辦公的文件檔案進行規(guī)范化和系統(tǒng)化管理，在數(shù)據(jù)信息庫中通過多種形式的存儲形式像文字、聲音、圖像等方式進行存儲。辦公人員在需要信息和數(shù)據(jù)的時候就通過數(shù)據(jù)信息庫進行系統(tǒng)檢索，由于檢索包含了各種存儲形式，這樣在進行辦公信息處理的時候就可選擇不同的方式和呈現(xiàn)的效果檢索，滿足不同的檢索需求，在數(shù)據(jù)信息庫中可查詢過往的存儲文件。同時，還可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)了解和掌握第一手的信息和動態(tài)，對于辦公人員所需要的各種有效信息，都能通過互聯(lián)網(wǎng)及時得到，有利于提升辦公決策的準確性，有效提高辦公效效率。
3計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化的未來發(fā)展
隨著無線通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，無線通信信息處理技術(shù)在辦公自動化畫的應(yīng)用也在逐步推廣。通過無線網(wǎng)絡(luò)辦公的形式，能讓辦公更加多元化，辦公設(shè)備更加便捷化，只要有無線通信數(shù)據(jù)的傳輸，辦公人員就能實現(xiàn)辦公，無論是在機場、酒店、公園、家中都能進行。而且，辦公設(shè)備也更加先進，像平板電腦、手機等等都成為新一代辦公自動化管理設(shè)備。在辦公信息和數(shù)據(jù)傳輸上，未來的計算機信息處理會更加快捷和迅速，而且不僅僅局限于簡單的文字、聲音，還包括視頻、錄像、實時傳輸?shù)鹊龋谖募问缴细迂S富，而且通過云語言等現(xiàn)代存儲平臺能實現(xiàn)永久性保存。
4結(jié)語
由于計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展，對于辦公自動化的應(yīng)用程度和廣度都不斷提高。因而，要進一步完善計算機信息處理技術(shù)，將計算機處理技術(shù)與其他信息技術(shù)進行有效結(jié)合，更好推動辦公自動化發(fā)展，提升企業(yè)和單位工作效率。
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辦公自動化的安全防范與措施論文 篇7
摘 要：辦公自動化是一種綜合性較強的辦公模式，應(yīng)用計算機電子技術(shù)完成文字處理，數(shù)據(jù)表格制作以及圖文演示等工作，筆者依據(jù)實際工作經(jīng)驗及相關(guān)文獻資料的記載，針對辦公自動化領(lǐng)域中計算機技術(shù)的實際應(yīng)用情況進行分析，并提出應(yīng)用途徑。
關(guān)鍵詞：辦公自動化；計算機技術(shù)；應(yīng)用；現(xiàn)階段；分析
1 概述
以往幾年，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和應(yīng)用的速度大幅度提升，也讓計算機技術(shù)更新?lián)Q代速度大幅度提升，因此速率較快以及智能化水平高的信息技術(shù)逐漸在更為廣闊的領(lǐng)域中得到應(yīng)用，計算機電子信息技術(shù)完美的將以往的使用功能繼承下來，除去可以對統(tǒng)計工作精準性做出保證之外，也可以在各項辦公活動進行的過程中提供一定的輔助性作用。辦公自動化本身作為一種嶄新的辦公模式，逐漸得到了我國社會各個行業(yè)中辦公人士的重視。
2 辦公自動化實際情況分析
辦公自動化的含義及特征分析。辦公自動化指代的是辦公室內(nèi)部各項事務(wù)性工作的自動化和信息處理自動化系統(tǒng)，是計算機技術(shù)發(fā)展過程中一個衍生物品，辦公自動化通過辦公人員使用計算機硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備來將信息數(shù)據(jù)接收、傳輸以及加工儲存工作妥善完成，將公文檔案管理系統(tǒng)以及部門辦公系統(tǒng)放置在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)當中。
目前我國社會各個行業(yè)當中電子商務(wù)以及辦公自動化發(fā)展得到初步效果，逐步形成具備人與系統(tǒng)無縫集成化的開放性系統(tǒng)，日常事務(wù)處理智能化模式，逐步應(yīng)用多媒體技術(shù)，在實際應(yīng)用的過程中可以呈現(xiàn)出來較為明顯的電子數(shù)據(jù)自動化傳輸交換目標，在計算機不斷更新?lián)Q代的過程中，其會對現(xiàn)代社會以及經(jīng)濟生活造成一定積極性影響。
辦公自動化領(lǐng)域中計算機技術(shù)得到的應(yīng)用。在辦公自動化發(fā)展過程中，計算機技術(shù)一般會在辦公自動化文字及數(shù)據(jù)信息處理領(lǐng)域中應(yīng)用，比方說在WPS等計算機編輯排版工具當中應(yīng)用，會讓編輯處理、版式設(shè)計以及影像處理等辦公活動的效率顯著提升；辦公自動化領(lǐng)域中數(shù)據(jù)處理技術(shù)得到應(yīng)用之后，比方說Excel數(shù)據(jù)表格處理技術(shù)的應(yīng)用，可以讓辦公人員在計算機上將表格設(shè)計和處理工作完成，逐步讓表格處理領(lǐng)域中各個環(huán)節(jié)的工作向著自動化的方向轉(zhuǎn)變；辦公自動化領(lǐng)域中多媒體技術(shù)的應(yīng)用，比方說圖像處理專用系統(tǒng)、語音傳真以及綜合性業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)站等辦公活動現(xiàn)代化水平大幅度提升；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動化領(lǐng)域中的應(yīng)用，視頻會議模式實際應(yīng)用的過程中，可以通過多媒體及技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)面對面交談目標，也可以通過計算機將匯總、打印以及決策等工作完成，可以讓一個人同時參與到各項事物處理領(lǐng)域中，將差旅費用和時間節(jié)省下來，最終讓辦公效率大幅度提升。
3 計算機技術(shù)在辦公自動化領(lǐng)域中的應(yīng)用途徑
計算機逐步在我國社會各個行業(yè)中應(yīng)用，會對企業(yè)各個崗位上工作人員提出更高的要求，因此各個崗位上工作人員的計算機水平應(yīng)當不斷提升，在實際工作的過程中將社會實際需求作為出發(fā)點，并將理論和實踐放置在較為重要的地位上，以便于可以讓辦公人員的工作質(zhì)量以及效率提升到一定水平上。
辦公自動化以及計算機技術(shù)應(yīng)用水平逐步提升，因為很多企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者以及決策人員難以對計算機應(yīng)用軟件的限制性及資金消耗形成充分的認識，除此之外我國已經(jīng)投入使用的計算機應(yīng)用型軟件當中會產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益滯后性，因此目前我國辦公自動化領(lǐng)域中計算機軟件應(yīng)用投入不是十分充足，計算機軟硬件設(shè)施投資、人員培訓(xùn)投資都沒有辦法讓實際需求得到滿足，因此需要領(lǐng)導(dǎo)者從宏觀層面上提升自動化及計算機應(yīng)用水平，由上而下地將辦公自動化架構(gòu)建設(shè)出來。
逐步依據(jù)本單位實際情況構(gòu)建出來適應(yīng)性較強的辦公自動化管理機制，管理人員應(yīng)用計算機技術(shù)和軟件的過程中，需要具備一定的客觀適用性條件，國外商品軟件雖然在管理理論知識支持以及開發(fā)團隊構(gòu)成結(jié)構(gòu)上具備一定優(yōu)勢，但是相對費用也比較高，除此之外在應(yīng)用環(huán)境等因素的影響下，大多數(shù)優(yōu)秀軟件都難以將各項性能充分發(fā)揮出來，所以在各種類型計算機軟件和系統(tǒng)應(yīng)用之前，應(yīng)當充分的考慮到國內(nèi)計算機技術(shù)實際應(yīng)用環(huán)境以及行業(yè)實際需求，在對各個領(lǐng)域中的優(yōu)劣勢進行分析的情況下，找尋出來適應(yīng)性比較強的辦公自動化管理機制，從企事業(yè)單位內(nèi)部管理層當中進行優(yōu)化調(diào)整。
構(gòu)建出來優(yōu)秀的計算機技術(shù)應(yīng)用外部環(huán)境，在辦公自動化發(fā)展進程向前推進的過程中，應(yīng)當逐步提升和高校等教育機構(gòu)之間的合作水平，針對各個崗位上辦公人員以及計算機技術(shù)人員開展的短期性技能培訓(xùn)工作，難以讓社會發(fā)展過程中提出的客觀要求得到滿足，在和高校等專業(yè)教育結(jié)構(gòu)簽訂長期合作培訓(xùn)合同之后，就可以將行業(yè)及企業(yè)崗位需求作為依據(jù)設(shè)置培訓(xùn)課程，構(gòu)建出來優(yōu)秀的計算機技術(shù)外部應(yīng)用環(huán)境，以便于可以將辦公人員質(zhì)量以及自動化辦公系統(tǒng)應(yīng)用水平提升到一定水平上。
逐步提升計算機軟件應(yīng)用技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)水平，現(xiàn)階段計算機技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)水平呈現(xiàn)出一種參差不齊的態(tài)勢，并且也難以對軟件實際應(yīng)用的過程中需要使用到的計算機及外語形成充分的認識，甚至在某些情況下不會對計算機軟件應(yīng)用基礎(chǔ)方法及理論形成一定的認識，因此會在計算機辦公自動化推廣的過程中起到一定阻礙性作用，計算機專業(yè)技術(shù)人員實際工作的過程中應(yīng)當對適用性較強的技術(shù)措施形成一定認識，保證企事業(yè)單位機房、辦公室等物理環(huán)境的安全性及穩(wěn)定性，在實際工作的過程中配置性能較強的防火墻，及時的對系統(tǒng)軟件漏洞進行修復(fù)，并依據(jù)計算機軟件外部運行環(huán)境構(gòu)建出來適應(yīng)性較強的網(wǎng)絡(luò)殺毒系統(tǒng)，以便于可以對網(wǎng)絡(luò)的效率、實用性及安全性做出保證，從專業(yè)技術(shù)的角度上來為辦公自動化的推廣提供技術(shù)支持。
倡導(dǎo)辦公人員逐步提升計算機應(yīng)用知識自主學習能力，辦公人員不單單應(yīng)當了解到怎樣正確的應(yīng)用電腦，也應(yīng)當讓計算機應(yīng)用知識掌握度提升，比方說可以對日常電腦操作系統(tǒng)形成一定認識，可以將日常性軟件安裝、啟動以及基礎(chǔ)操作完成；逐步對文字處理、表格制作以及圖形處理形成一定認識；監(jiān)測并預(yù)防計算機病毒；將軟件常見故障有效的排除掉；日常硬件資源管理工作在辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用的過程中占據(jù)較為重要的地位，辦公人員應(yīng)當定期清理機箱當中的粉塵、外接口以及主板。辦公自動化管理系統(tǒng)實際應(yīng)用的過程中取得一定效果之后，應(yīng)當為辦公人員培養(yǎng)技術(shù)意識并提升技術(shù)素質(zhì)水平，才可以讓辦公自動化管理模式在我國社會各個行業(yè)當中得到更加廣泛的應(yīng)用。endprint
4 計算機在辦公自動化領(lǐng)域中的`實際應(yīng)用情況
構(gòu)建計算信息技術(shù)發(fā)布平臺。企業(yè)單位在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)上發(fā)布信息并開展交流工作。目前大多數(shù)企業(yè)都應(yīng)用這種網(wǎng)絡(luò)模式來開展各項操作，甚至在某些情況下已經(jīng)成為了企業(yè)文化的重要內(nèi)容，比方說會議公告以及企業(yè)論壇等內(nèi)容，企業(yè)員工可以在這些平臺當中開展技術(shù)交流以及事務(wù)公告等操作，也可以對信息傳播的廣泛性做出保證，可以讓職工對單位的時事動態(tài)形成更加深入的了解。供應(yīng)單位職工的電話號碼查詢服務(wù)，提升職工和單位以及外界之間溝通的密度；供應(yīng)國內(nèi)外相應(yīng)法律法規(guī)查詢服務(wù)。公共信息服務(wù)在實際應(yīng)用的過程中不單單可以在本單位內(nèi)部共享信息資源，也可以讓我國社會各個領(lǐng)域中的相關(guān)人士共享政府、企事業(yè)中的公開信息，信息發(fā)布平臺實際運行的過程中可以讓公司職員在上面發(fā)布公開信息，也可以讓管理人員更好的開展信息管理工作。各級領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員可以在統(tǒng)一化的圖形環(huán)境當中，較為順利的得到各種類型和工作有關(guān)的資料以及信息，即便是在家中以及出差的情況下也可以通過電話網(wǎng)以及DDN專線去連接公司內(nèi)部計算機，將有關(guān)的辦公活動妥善完成，以此為基礎(chǔ)對各項工作的持續(xù)性做出保證。
針對整個工作流程開展跟蹤和監(jiān)控工作，讓多種崗位以及多個部門之間的協(xié)同工作問題得到解決，逐步提升工作效率，讓內(nèi)部的資源得到應(yīng)用，并將工作的靈活性和適應(yīng)性提升到一定水平上。不管什么單位都有數(shù)量眾多的流程化工作，比方說公文處理以及審批等工作，都使用流程化工作，如果可以讓計算機技術(shù)得到充分應(yīng)用，就可以將工作流程自動化水平提升到一定水平上，讓內(nèi)外部各項流程得到妥善處理。
5 結(jié)束語
總而言之，計算技術(shù)在辦公自動化領(lǐng)域的基礎(chǔ)上，可以讓辦公人員從以往瑣碎的辦公事務(wù)當中解脫，將工作效率大幅度提升，也可以為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益，最終讓辦公質(zhì)量優(yōu)化調(diào)整這個目標得以實現(xiàn)，有關(guān)工作人員在實際工作的過程中應(yīng)當對現(xiàn)代辦公自動化知識形成較為深入的認識，并對計算機應(yīng)用技術(shù)形成一定認識，以便于可以讓社會發(fā)展客觀需求得到滿足，在不久的將來，辦公自動化領(lǐng)域中計算技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，可以為人們帶來更大的便捷性，辦公自動化領(lǐng)域中的計算機技術(shù)也會變得更加完善。
參考文獻:
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辦公自動化的安全防范與措施論文 篇8
【摘要】在現(xiàn)在教育的發(fā)展過程中，計算機技術(shù)貫穿整個辦公室自動化的眾多環(huán)節(jié)，為相關(guān)校園內(nèi)的發(fā)展起到重要重要推動作用，但就目前我國辦公自動化的發(fā)展現(xiàn)狀而言，仍存在不足之處。本文就辦公自動化環(huán)境下計算機信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足予以闡述，進而提出相應(yīng)的辦公室計算機應(yīng)用的幾點策略。旨在推動我國教育方面辦公自動化的不斷發(fā)展，實現(xiàn)教學效率最大化。
【關(guān)鍵詞】辦公自動化；計算機信息；技術(shù)存在；問題；應(yīng)用；策略
前言
隨著我國信息社會的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)被各校園內(nèi)廣泛應(yīng)用，進而實現(xiàn)辦公自動化的全面發(fā)展。辦公自動化主要是指在辦公室中構(gòu)建完善的自動化信息處理系統(tǒng)，并由教職員工完成對其進行維護、更新、收集等工作，從而對辦公室的各項工作環(huán)節(jié)予以有效連接，這對有效提高校園內(nèi)工作效率、促進校園內(nèi)全面發(fā)展有著重要意義。
一、辦公自動化環(huán)境下計算機信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足
1.1教職員工素質(zhì)較低
目前，我國的校園大部分為中小型校園，由于中小型學校園內(nèi)普遍存在規(guī)模較小，資金有限等現(xiàn)象，在其招聘職工的過程中，為節(jié)約學校財政支出，對應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)要求較低。因此，大部分教職員工對計算機操作不熟練，這樣的情況不但導(dǎo)致計算機功能發(fā)揮受限，也使實際工作量增大，校園內(nèi)辦公自動化難以全面實施。同時，有些教職員工的道德素養(yǎng)也有所欠缺，致使校園內(nèi)部文件流失，對校園內(nèi)的發(fā)展產(chǎn)生嚴重不良影響[1]。
1.2辦公室缺乏科學管理制度
在校園內(nèi)實現(xiàn)辦公自動化的過程中，不僅要求充分應(yīng)用計算機信息技術(shù)，也要求校園內(nèi)實施科學的管理制度為其做保障。但我國大部分校園內(nèi)對辦公自動化重視度不夠，校園內(nèi)對計算機的運用和管理基本流于形式化，這不僅對制約了校園內(nèi)對計算機應(yīng)用的發(fā)展，也直接影響了校園內(nèi)效益的提高[2]。1.3辦公室工作環(huán)境差辦公自動化對于工作環(huán)境有一定要求，良好的工作環(huán)境能保證計算機技術(shù)的功能得以充分運用，但就大部分學校而言，其對計算機技術(shù)認識不足，導(dǎo)致辦公自動化應(yīng)用的環(huán)境較差，校園內(nèi)工作效率也隨之下降[3]。
二、辦公自動化環(huán)境下計算機信息技術(shù)的應(yīng)用策略
2.1提高教職員工素養(yǎng)
在計算機技術(shù)的不斷發(fā)展過程中，辦公自動化也得到了高速的發(fā)展。計算機技術(shù)在辦公自動化應(yīng)用中，教職員工良好的工作素質(zhì)是很有必要的，同時也是計算機技術(shù)在辦公自動化中的核心。提高教職員工的的整體素質(zhì)，校園內(nèi)可以采取定期培訓(xùn)的形式，加強教職員工對計算機辦公技術(shù)的掌握，對辦公軟件和系統(tǒng)全面且細致的掌握。另外，校園內(nèi)還可以高薪聘請專業(yè)的計算機教職員工，這些專業(yè)人員可以帶領(lǐng)其他的教職員工中一起努力，為校園內(nèi)的發(fā)展起到了重要的意義，在一定程度上也提升了校園內(nèi)效益[4]。
2.2強化辦公室管理制度
在計算機技術(shù)運用到辦公自動化的`過程中，教職員工應(yīng)當對計算機技術(shù)進行行之有效的選擇，并根據(jù)實際情況制定完整的辦公自動化管理制度，讓計算機技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用運行中有據(jù)可依。校園內(nèi)要根據(jù)計算機的應(yīng)用形式，從不同的角度充分考慮辦公自動化的構(gòu)建制度，將計算機技術(shù)的優(yōu)勢和功能得以最大化的發(fā)揮。另外，校園內(nèi)還可以結(jié)合一下國外的先進技術(shù)、工作經(jīng)驗和管理制度，以為更好地強化辦公室的管理制度[5]。
2.3改善辦公室運行環(huán)境
想要高效地發(fā)展校園內(nèi)的經(jīng)濟效益，就要先構(gòu)建良好的辦公自動化運行條件。校園內(nèi)應(yīng)當結(jié)合自身的發(fā)展特點和情況，在辦公自動化的系統(tǒng)中，適當?shù)陌惭b防火墻和殺毒軟件，這樣可以對辦公自動化在運行的過程中進行全面的管理和檢查，為計算機技術(shù)的使用創(chuàng)造了良好的運行環(huán)境。
三、結(jié)論
綜上所述，本文對辦公自動化環(huán)境下的計算機信息技術(shù)進行了分析和探討，根據(jù)校園內(nèi)的時機情況提出了一下建議性的意見。隨著我國現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，我國教育事業(yè)的發(fā)展也出現(xiàn)了新的方向和機遇，因此，在這樣的發(fā)展狀態(tài)下，校園內(nèi)應(yīng)當重視計算機信息技術(shù)的全面利用，將計算機信息技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來，利用多元化的形式，不斷提高教職員工的綜合素質(zhì)，構(gòu)建完善的辦公自動化體系，在有效提高校園內(nèi)發(fā)展的同時也更進一步的促進了我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。
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