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用禮儀打造職場(chǎng)
職場(chǎng)禮儀,是指人們?cè)诼殬I(yè)場(chǎng)所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。學(xué)會(huì)這些禮儀規(guī)范,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高。職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩種主要因素,而每一個(gè)職場(chǎng)人都需要樹立塑造并維護(hù)自我職業(yè)形象的意識(shí)。下面是小編帶來(lái)的用禮儀打造職場(chǎng),希望對(duì)你有幫助。
用禮儀打造職場(chǎng) 1
站、坐、行舉止禮儀
舉止禮儀就是人們?cè)诟鞣N社會(huì)的各種具體交往中,為了互相尊重,在身體姿態(tài)方面約定俗成的共同認(rèn)可的規(guī)范。
用優(yōu)美的體姿表達(dá)禮儀,比用語(yǔ)言更讓受禮者感到真實(shí)、美好和生動(dòng)。
體姿禮儀的功能是多方面的,它不僅能以卓越的風(fēng)姿展示人們的獨(dú)特氣質(zhì)和風(fēng)度,還能幫助人們表達(dá)自己的情感,探測(cè)他人的內(nèi)心世界,而這無(wú)疑對(duì)人們自覺地培養(yǎng)優(yōu)雅的氣質(zhì)和風(fēng)度、塑造美好的體姿形象、開展對(duì)應(yīng)的禮儀活動(dòng)等具有積極的促進(jìn)作用和重要的現(xiàn)實(shí)意義。
人的任何行為都豪無(wú)掩飾地反映了一個(gè)人的心理狀態(tài)和內(nèi)在修養(yǎng)。
下面分別從站、坐、行三方面講一下體姿禮儀。
一、站姿
“站如松”是人們對(duì)美好站姿的一種描述,站姿端莊、挺拔才能給人以自信、可靠、穩(wěn)重的印象。
(一)標(biāo)準(zhǔn)站姿
1.頭正:頭頂要平,雙目平視前方,面帶微笑,嘴微閉,身體重心要平衡。
2.頸直:脖頸挺拔,下頜微收。
3.肩平:雙肩舒展,放松,微微向后下壓。
4.收腹:呼吸自然,腹部向內(nèi)收緊。
5.挺胸,軀干要挺,自然舒展。
6.收臀:臀部肌肉收縮,向內(nèi)夾,并向上提。
7.腿直:兩腿并攏,膝關(guān)節(jié)用力挺直,身體重心提高。
(二)站姿的種類及注意事項(xiàng)
表2-1 站姿種類以及注意事項(xiàng)表
種類注意事項(xiàng)
正步站姿:兩腳并攏,兩膝并嚴(yán),雙手自然下垂。
適用于正式場(chǎng)合示禮前或者各種訓(xùn)練前的預(yù)備姿態(tài)。
分腿站姿:兩腿左右分開,與肩同寬,腳尖朝前且兩腳平行,手交叉于前腹,也可交叉于后背,此站姿適合男士
“T”字部站姿:兩腳尖略展開,一腳向前將腳跟靠于另一腳內(nèi)側(cè)中間位置,男士可一手前抬,一手側(cè)放;也可一手側(cè)放,一手后放,顯得自然大方。
女士可雙手交叉于腹前,身體的重心可在兩腳上。
“V”形站姿:兩腳跟并攏,腳尖是45°—60°,身體的重心在兩腳上,男女士均可適用。
(三) 站姿禁忌
1. 正式場(chǎng)合站立時(shí),不可雙手插在褲袋里,這樣顯得過(guò)于隨意。
2. 不可雙手交叉抱在胸前,這種姿勢(shì)容易給人傲慢的印象。
3. 不可歪倚斜靠,給人站不直,十分庸懶的感覺。
4. 男性不可雙腿大叉,兩腿中間的距離以本人的肩寬為宜。
5.女性不可雙膝分開。
有一句話叫做:女人所有的修養(yǎng),都在雙膝之間。
6. 不可有下意識(shí)的小動(dòng)作,會(huì)給人一種拘謹(jǐn)、缺乏自信而又失禮的感覺。
小游戲:站姿訓(xùn)練
請(qǐng)十位員工分成五組,兩人一組,背靠背站立。
將兩人的后腦、雙肩、臀部、小腿肚、腳后跟緊靠在一起,并且在兩人的肩部、小腿部相靠的地方,各夾放一張名片。
要確保名片不能滑落,可以配上優(yōu)美的音樂,以減輕疲勞。
哪組保持的最久,哪組就評(píng)為最優(yōu)雅規(guī)范站姿組合。
二、坐姿
案例:
姜昆是某大型外貿(mào)企業(yè)的董事長(zhǎng)。
近期,他想在北京洽談一項(xiàng)合資業(yè)務(wù),于是找到了一家前景不錯(cuò)的公司。
與對(duì)方約好了洽談時(shí)間與地點(diǎn)后,他帶著秘書如期而至,經(jīng)過(guò)近半小時(shí)的`洽談之后,姜昆做出了這樣的決定:不和這家公司合作。
為什么還沒有深入洽談,姜昆就放棄和該公司合作?秘書覺得很困惑,姜昆回答說(shuō):“對(duì)方很有誠(chéng)意,前景也很好,但是和我談判時(shí),不時(shí)地抖動(dòng)他的雙腿,我覺得還沒有跟他合作,我的財(cái)就都被他抖掉了!
職業(yè)人員在參加會(huì)議、業(yè)務(wù)哈談、伏案工作、社交活動(dòng)、交流娛樂時(shí),要非常注意自己的坐姿。
端莊優(yōu)美的坐姿,不僅可以展示一個(gè)人的行為美和姿態(tài)美,而且可以給人有教養(yǎng),莊重、信任的感覺。
(一)標(biāo)準(zhǔn)坐姿的3個(gè)程序
1.入座
與他人一起入座時(shí),要請(qǐng)對(duì)方先入座。
從左側(cè)入座,背對(duì)座椅,右腿后退一點(diǎn),用小腿確定座椅的位置,上身正直,目視前方。
入座時(shí)要輕、穩(wěn)、緩。
如果椅子位置不合適,應(yīng)先把椅子移至欲就座處,然后入座,一般是坐椅面的三分之二。
女士著裙裝入座時(shí)要事先用單手從后向前攏裙,切忌坐下后整理衣裙。
2.坐姿
入座后,上體正直,自然挺胸收腹,雙腿自然并攏,上體與大腿、大腿與小腿呈90°,雙目平視前方,面帶微笑。
有扶手的沙發(fā),可以雙手搭放或者一搭一放,或者雙手疊放在一側(cè)的扶手上,掌心向下。
3.離座
以語(yǔ)言和動(dòng)作向周圍的人先示意,方可站起,地位不同時(shí),應(yīng)尊者先行,地位相同時(shí),可以同時(shí)離座。
離座時(shí),右腳向后收半步,然后輕緩起立,站穩(wěn)后再離開。
(二)坐姿種類及其注意事項(xiàng)
表2-2 坐姿種類以及注意事項(xiàng)表
種類注意事項(xiàng)
垂直式:上身與大腿,大腿與小腿,小腿與腳部都呈直角,小腿垂直于地面,雙膝雙腿完全并攏,正規(guī)場(chǎng)合男女適用。
標(biāo)準(zhǔn)式:在垂直式坐姿的基礎(chǔ)之上,女士?jī)赡_保持小丁字步,男士?jī)赡_自然分開45°。
前伸式:在標(biāo)準(zhǔn)坐姿的基礎(chǔ)上,兩小腿向前伸出兩腳并攏,腳尖不要翹。
以女士為主。
屈直式;右腳前伸,左小腿屈回,大腿靠緊,兩腳前腳掌著地,并在一條直線上。
適合女性。
后點(diǎn)式:兩小腿后屈,腳尖著地,雙膝并攏,以女士為主。
重疊式:右腿疊在左腿膝上部,右小腿內(nèi)收、貼向左腿,腳尖自然地向下垂。
適用于一般場(chǎng)合。
分膝式:兩膝左右分開,不超過(guò)肩寬,小腿和地面垂直,雙腳腳尖朝向正前方,雙手自然放于兩腿之上,適合男士的一般場(chǎng)合。
(三)坐姿禁忌
1.男士雙腿叉開過(guò)大。
雙腿如果叉開過(guò)大,不論大腿叉開還是小腿叉開,都非常不雅。
2.女士雙膝分開。
對(duì)于女士來(lái)講任何坐姿都不能分開雙膝。
特別是身穿裙裝的女士更不要忽略了這一點(diǎn)。
3. 雙腿直伸出去。
這樣既不雅,也讓人覺得這個(gè)人有滿不在乎的態(tài)度。
4. 抖腿。
坐在別人面前,反反復(fù)復(fù)地抖動(dòng)或搖晃自己的腿部,不僅會(huì)讓人心煩意亂,而且也給人以極不安穩(wěn)的印象。
5. 雙腳糾纏座位下方部位。
這樣容易讓人覺得是由不自信引起的局促不安。
6. 腳尖指向他人。
不管具體采用哪一種坐姿,都不要以本人的腳尖指向別人,因?yàn)檫@一做法是非常失禮的。
7. 雙手抱在腿上。
雙手抱腿,本是一種愜意、放松的休息姿勢(shì),在工作中不可以這樣。
小游戲:坐姿訓(xùn)練
請(qǐng)五位員工入座,每人頭頂上放一本書。
要求上體正直,頸部挺直,雙目平視前方,面帶微笑,并且要保證書本不會(huì)滑落。
訓(xùn)練時(shí)間為10—20分鐘,可配上輕緩的音樂,五位員工中,評(píng)出一位坐姿最規(guī)范者。
三、行姿
行姿可以體現(xiàn)一個(gè)人的精神面貌,女性行姿以輕松、敏捷、健美為好,男性行姿要求協(xié)
調(diào)、穩(wěn)健、莊重、剛毅。
(一)標(biāo)準(zhǔn)行姿
1. 步姿自然
上體正直,稍向前傾,兩肩放平,挺胸收腹,兩手前后自然擺動(dòng)。
2. 步位要直
女士邁步時(shí),兩腳的內(nèi)側(cè)宜踩在一條直線上,即所謂“一”字步。
男士邁步時(shí),兩腳腳跟應(yīng)走在一條直線上,腳尖可適當(dāng)分開。
3. 步速適中
步速應(yīng)自然舒緩,顯得成熟自信。
一般而言,男士每分鐘步速為108~110步,女士每分鐘步速為118~120步。
4. 步幅適度
跨步均勻,兩腳間的距離約為一只腳的1~1.5倍的距離。
(二)行姿種類及其注意事項(xiàng)
表2-3 行姿種類及其注意事項(xiàng)
種類注意事項(xiàng)
后退步:與人告別時(shí),應(yīng)當(dāng)先后退兩三步,再轉(zhuǎn)身離去。
退步時(shí)腳輕擦地面,步幅要小,先轉(zhuǎn)身后轉(zhuǎn)頭。
引導(dǎo)步:引導(dǎo)步是用于走在前邊給賓客帶路的步態(tài)。
引導(dǎo)時(shí)要盡可能走在賓客左側(cè)前方,整個(gè)身體半轉(zhuǎn)向賓客方向,保持兩步的距離。
遇到上下樓梯,拐彎、進(jìn)門時(shí),要伸出左手示意,并提示請(qǐng)客人上樓、進(jìn)門等。
前行轉(zhuǎn)身步:在前行中要拐彎時(shí),要在距離所轉(zhuǎn)方向遠(yuǎn)側(cè)的一腳落地后,立即以該腳掌為軸,轉(zhuǎn)過(guò)全身,然后邁出另一腳。
即向左拐,要右腳在前時(shí)轉(zhuǎn)身:向右拐,要左腳在前時(shí)轉(zhuǎn)身。
(三) 行姿禁忌
1.身體亂搖亂擺,晃肩、扭臀;方向不定,到處張望。
2.“外八字”或“內(nèi)八字”邁步。
3.步子太快或太慢;重心向后,腳步拖拉。
4.多人行走時(shí),勾肩搭背,大呼小叫。
5.忌諱弓腰駝背的行走。
6.忌諱只擺小臂。
7.忌諱腳蹭地皮行走。
小游戲:行姿訓(xùn)練
1.行走輔助訓(xùn)練
A.擺臂。
人直立,保持基本站姿。
在距離小腹兩拳處確定一個(gè)點(diǎn),兩手呈半握拳狀,斜前方均向此點(diǎn)擺動(dòng),由大臂帶動(dòng)小臂。
B.展膝。
保持基本站姿,左腳跟起踵,腳尖不離地面,左腳跟落下時(shí),右腳跟同時(shí)起踵,兩腳交替進(jìn)行,腳跟提起的腿屈膝,另一條腿膝部?jī)?nèi)側(cè)用力繃直。
做此動(dòng)作時(shí),兩膝靠攏,內(nèi)側(cè)摩擦運(yùn)動(dòng)。
C.平衡。
行走時(shí),在頭上放個(gè)小墊子或本子書本,用左右手輪流扶住,在能夠掌握平衡之后,再放下手進(jìn)行練習(xí),注意保持物品不掉下來(lái)。
通過(guò)訓(xùn)練,使背脊、脖子豎直,上半身不隨便搖晃。
2.邁步分解動(dòng)作練習(xí)
A.保持基本站姿,雙手叉腰,左腿擦地前點(diǎn)地,與右腳相距一個(gè)腳長(zhǎng),右腿直腿蹬地,髖關(guān)節(jié)迅速前移重心,成右后點(diǎn)地,然后換方向練習(xí)。
B.保持基本站姿,兩臂體側(cè)自然下垂。
左腿前點(diǎn)地時(shí),右臂移至小腹前的指定點(diǎn)位置,左臂向后斜擺,右腿蹬地,重心前移成右后點(diǎn)地時(shí),手臂位置不變,然后換方向練習(xí)。
3.行走連續(xù)動(dòng)作訓(xùn)練
A.左腿屈膝,向上抬起,提腿向正前方邁出,腳跟先落地,經(jīng)腳心、前腳掌至全腳落地,同時(shí)右腳后跟向上慢慢墊起,身體重心移向左腿。
B.換右腿屈膝,經(jīng)過(guò)與左腿膝蓋內(nèi)側(cè)摩擦向上抬起,勾腳邁出,腳跟先著地,落在左腳前方,兩腳間相隔一腳距離。
C.邁左腿時(shí),右臂在前;邁右腿時(shí),左臂在前。
D.將以上動(dòng)作連貫運(yùn)用,反復(fù)練習(xí)。
用禮儀打造職場(chǎng) 2
注重職場(chǎng)個(gè)人氣質(zhì)的培養(yǎng)
上班族的穿衣打扮非常重要,但是職場(chǎng)人士的內(nèi)心素質(zhì)培養(yǎng)更為重要。
俗話說(shuō)“相由心生”,只有注重職場(chǎng)個(gè)人氣質(zhì)的培養(yǎng)才能打造高端職場(chǎng)品質(zhì)創(chuàng)造良好的工作氛圍。
職場(chǎng)禮儀中關(guān)于個(gè)人氣質(zhì)的培養(yǎng)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行。
一:沉穩(wěn)
心浮氣躁的人往往把自己的情緒擺在第一位,很難做到顧全大局,越是這樣輕舉妄動(dòng)的人越是無(wú)法成功。
因此在平時(shí)的工作中一定要做到沉穩(wěn)淡定。
(1)不要隨便顯露你的情緒。
(2)不要逢人就訴說(shuō)你的困難和遭遇。
(3)在征詢別人的意見之前,自己先思考,但不要先講。
(4)不要一有機(jī)會(huì)就嘮叨你的不滿。
(5)重要的決定盡量有別人商量,最好隔一天再發(fā)布。
(6)講話不要有任何的慌張,走路也是。
二:細(xì)心
世界上的萬(wàn)事萬(wàn)物都有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,在平時(shí)的工作中一定要養(yǎng)成細(xì)心謹(jǐn)慎的品質(zhì),很多人之所以失敗就是因?yàn)樘蛔⒅丶?xì)節(jié)了。
(1)對(duì)身邊發(fā)生的事情,常思考它們的因果關(guān)系。
(2)對(duì)做不到位的執(zhí)行問(wèn)題,要發(fā)掘它們的根本癥結(jié)。
(3)對(duì)習(xí)以為常的做事方法,要有改進(jìn)或優(yōu)化的建議。
(4)做什么事情都要養(yǎng)成有條不紊和井然有序的習(xí)慣。
(5)經(jīng)常去找?guī)讉(gè)別人看不出來(lái)的毛病或弊端。
(6)自己要隨時(shí)隨地對(duì)有所不足的地方補(bǔ)位。
三:膽識(shí)
俗話說(shuō)“撐死膽大的,餓死膽小的”在平日的工作中一定要有自己的見解,大膽創(chuàng)新才能展現(xiàn)出你與眾不同的地方。
(1)不要常用缺乏自信的詞句
(2)不要常常反悔,輕易推翻已經(jīng)決定的事。
(3)在眾人爭(zhēng)執(zhí)不休時(shí),不要沒有主見。
(4)整體氛圍低落時(shí),你要樂觀、陽(yáng)光。
(6)事情不順的時(shí)候,歇口氣,重新尋找突破口,就結(jié)束也要干凈利落。
四:大度
寬容大度無(wú)論是在工作中還是生活中都非常重要,大海之所以能夠容納百川就是因?yàn)樗炎约悍诺煤艿汀?/p>
因此在工作中一定要以謙卑大度的姿態(tài)與人交往。
(1)不要刻意把有可能是伙伴的人變成對(duì)手。
(2)對(duì)別人的小過(guò)失、小錯(cuò)誤不要斤斤計(jì)較。
(3)在金錢上要大方,學(xué)習(xí)三施(財(cái)施、法施、無(wú)畏施)
(4)不要有權(quán)力的傲慢和知識(shí)的偏見。
(5)任何成果和成就都應(yīng)和別人分享。
(6)必須有人犧牲或奉獻(xiàn)的時(shí)候,自己走在前面。
五:誠(chéng)信
誠(chéng)信是金,講信用的人才能贏得別人的認(rèn)可,守信用的公司才能獲得消費(fèi)者的好口碑。
一個(gè)說(shuō)話都不算話的則能得到別人的信任?無(wú)法得到別人的信任又怎么會(huì)有重任放在你的肩上呢?
(1)做不到的事情不要說(shuō),說(shuō)了就努力做到。
(2)虛的口號(hào)或標(biāo)語(yǔ)不要常掛嘴上。
(3)針對(duì)客戶提出的“不誠(chéng)信”問(wèn)題,拿出改善的方法。
(4)停止一切“不道德”的手段。
(5)耍弄小聰明,要不得!
(6)計(jì)算一下產(chǎn)品或服務(wù)的誠(chéng)信代價(jià),那就是品牌成本。
六:擔(dān)當(dāng)
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)是每個(gè)人都必須具備的品質(zhì),一個(gè)做事有擔(dān)當(dāng)?shù)娜送菀撰@得上級(jí)的信賴。
無(wú)論事情結(jié)果如何,敢于承擔(dān)后果的人就一定是個(gè)可用之人,而遇事只會(huì)推卸責(zé)任的人是無(wú)法得到大家的認(rèn)可的。
(1)檢討任何過(guò)失的時(shí)候,先從自身或自己人開始反省。
(2)事項(xiàng)結(jié)束后,先審查過(guò)錯(cuò),再列述功勞。
(3)認(rèn)錯(cuò)從上級(jí)開始,表功從下級(jí)啟動(dòng)
(4)著手一個(gè)計(jì)劃,先將權(quán)責(zé)界定清楚,而且分配得當(dāng)。
(5)對(duì)“怕事”的人或組織要挑明了說(shuō)。
七:習(xí)慣
一個(gè)人的生活習(xí)慣對(duì)個(gè)人素質(zhì)的形成有著至關(guān)重要的作用。
在工作中一定要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,有了良好的習(xí)慣才能帶來(lái)好心情造就好生活,也只有生活習(xí)慣良好的人才能贏得更好的人緣和前程。
(1)從容自信大方地面對(duì)工作。
(2)學(xué)會(huì)自省,虛心接受別人批評(píng)。
(3)堅(jiān)持鍛煉身體,和大自然親密接觸。
(4)全力以赴做事,養(yǎng)成不屈不饒的性格。
(5)善于贊美他人,做個(gè)好聽眾。
(6)尊重他人,用心經(jīng)營(yíng)生活。
(7)給人生制定明確的長(zhǎng)短期目標(biāo)并逐步實(shí)現(xiàn)。
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職場(chǎng)禮儀禁忌
1.直呼老板名字
直呼老板中文或英文名字的人,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,有時(shí)是認(rèn)識(shí)很久的老友。除非老板自己說(shuō):"別拘束,你可以叫我某某某",否則下屬應(yīng)該以"尊稱"稱呼老板,例如:"郭副總"、"李董事長(zhǎng)"等等。
2.以"高分貝"講私人電話
在公司講私人電話已經(jīng)很不應(yīng)該,要是還肆無(wú)忌憚高談闊論,更會(huì)讓老板抓狂,也影響同事工作。
3.開會(huì)不關(guān)手機(jī)
"開會(huì)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動(dòng)"是基本的職場(chǎng)禮儀。當(dāng)臺(tái)上有人做簡(jiǎn)報(bào)或布達(dá)事情,底下手機(jī)鈴聲響起,會(huì)議必定會(huì)受到干擾,不但對(duì)臺(tái)上的人,對(duì)其他參與會(huì)議的人也不尊重。
4.讓老板提重物
跟老板出門洽商時(shí),提物等動(dòng)作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范,幫女士提提東西,開關(guān)車門,這項(xiàng)貼心的舉手之勞,將會(huì)為你贏得更多人緣。
5.稱呼自己為"某先生/某小姐"
打電話找某人的時(shí)候,留言時(shí)千萬(wàn)別說(shuō):"請(qǐng)告訴他,我是某先生/某小姐。"正確說(shuō)法應(yīng)該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:"你好,敝姓王,是OO公司的營(yíng)銷主任,請(qǐng)某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號(hào)碼是XXXXXXX,謝謝你的轉(zhuǎn)答。"
6.遲到早退或太早到
不管上班或開會(huì),請(qǐng)不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時(shí)才說(shuō)。此外,太早到也是不禮貌的,因?yàn)橹魅丝赡苓沒準(zhǔn)備好,或還有別的賓客,此舉會(huì)造成對(duì)方的困擾。萬(wàn)不得已太早到,不妨先打個(gè)電話給主人,問(wèn)是否能將約會(huì)時(shí)間提早?不然先在外面晃一下,等時(shí)間到了再進(jìn)去。
7.看高不看低,只跟老板打招呼
只跟老板等"居高位者"打招呼,太過(guò)現(xiàn)實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。
8.老板請(qǐng)客,專挑昂貴的餐點(diǎn)
別人請(qǐng)客,專挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請(qǐng)你先選,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬(wàn)別把人家的好意當(dāng)凱子。
9.不喝別人倒的水
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬(wàn)別忘了贊美兩句。
10.想穿什么就穿什么
"隨性而為"的穿著或許讓你看起來(lái)青春有特色,不過(guò),上班就要有上班樣,穿著專業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對(duì)工作的基本尊重。
11.對(duì)「自己人」才注意禮貌
中國(guó)人往往「對(duì)自己人才有禮貌」,比如一群人走進(jìn)大樓,有人只幫自己的朋友開門,卻不管后面的人還要進(jìn)去,就把門關(guān)上,這是相當(dāng)不禮貌的。
12.談完事情不送客
職場(chǎng)中送客到公司門口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門口,或者請(qǐng)秘書或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進(jìn)了電梯,門完全關(guān)上,再轉(zhuǎn)身離開。若是重要客人,更應(yīng)該幫忙叫出租車,幫客人開車門,關(guān)好車門,目送對(duì)方離開再走。
13.看高不看低,只跟老板打招呼
只跟老板等「居高位者」打招呼,太過(guò)現(xiàn)實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。
14.老板請(qǐng)客,專挑昂貴的餐點(diǎn)
別人請(qǐng)客,專挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請(qǐng)你先選,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬(wàn)別把人家的好意當(dāng)凱子。
15.不喝別人倒的水
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬(wàn)別忘了贊美兩句。
【禮貌用語(yǔ)的"四有四避"】
"四有":
一、有分寸這是語(yǔ)言得體、有禮貌的首要問(wèn)題。要做到語(yǔ)言有分寸,必須配合以非語(yǔ)言要素,要在背景知識(shí)方面知己知彼,要明確交際的目的`,要選擇好交際的體式,同時(shí),要注意如何用言辭行動(dòng)去恰當(dāng)表現(xiàn)。當(dāng)然,分寸也包括具體的言辭的分寸。
二、有禮節(jié)語(yǔ)言的禮節(jié)就是寒暄。有五個(gè)最常見的禮節(jié)語(yǔ)言的慣用形式,它表達(dá)了人們交際中的問(wèn)候、致謝、致歉、告別、回敬這五種禮貌。問(wèn)候是"您好",告別是"再見",致謝是"謝謝",致歉是"對(duì)不起";鼐词菍(duì)致謝、致歉的回答,如"沒關(guān)系"、"不要緊"、"不礙事"之類。
三、有教養(yǎng)說(shuō)話有分寸、講禮節(jié),內(nèi)容富于學(xué)識(shí),詞語(yǔ)雅致,是言語(yǔ)有教養(yǎng)的表現(xiàn)。尊重和諒解別人,是有教養(yǎng)的人的重要表現(xiàn)。尊重別人符合道德和法規(guī)的私生活、衣著、擺設(shè)、愛好,在別人的確有了缺點(diǎn)時(shí)委婉而善意地指出。諒解別人就是在別人不講禮貌時(shí)要視情況加以處理。四、有學(xué)識(shí)在高度文明的社會(huì)里,必然十分重視知識(shí),十分尊重人才。富有學(xué)識(shí)的人將會(huì)受到社會(huì)和他人的敬重,而無(wú)知無(wú)識(shí)、不學(xué)無(wú)術(shù)的淺鄙的人將會(huì)受到社會(huì)和他人的鄙視。
"四避":
一、避隱私隱私就是不可公開或不必公開的某些情況,有些是缺陷,有些是秘密。在高度文明的社會(huì)中,隱私除少數(shù)必須知道的有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)知道外,不必讓一般人員知道。因此,在言語(yǔ)交際中避談避問(wèn)隱私,是有禮貌的重要方面。歐美人一般不詢問(wèn)對(duì)方的年齡、職業(yè)、婚姻、收入之類,否則會(huì)被認(rèn)為是十分不禮貌的。
二、避淺薄淺薄,是指不懂裝懂,"教誨別人"或講外行話,或者言不及義,言不及知識(shí),只知柴米油鹽,雞豬貓狗,張長(zhǎng)李短,男婚女嫁。言辭單調(diào),詞匯貧乏,語(yǔ)句不通,白字常吐。如果淺薄者相遇,還不覺淺薄,但有教養(yǎng)、有知識(shí)的人聽他們談話,()則無(wú)疑感到不快。社會(huì)、自然是知識(shí)的海洋,我們每個(gè)人都不可能做萬(wàn)能博士或百事通。我們應(yīng)當(dāng)學(xué)有專攻又知識(shí)淵博,但總有不如他人之處,總有不懂某種知識(shí)之處,要謙虛謹(jǐn)慎,不可妄發(fā)議論。
三、避粗鄙粗鄙指言語(yǔ)粗野,甚至污穢,滿口粗話、丑話、臟話,上溯祖宗、旁及姐妹、下連子孫、遍及兩性,不堪入耳。言語(yǔ)粗鄙是最無(wú)禮貌的語(yǔ)言。它是對(duì)一個(gè)民族語(yǔ)言的污染。
四、避忌諱忌諱,是人類視為禁忌的現(xiàn)象、事物和行為,避忌諱的語(yǔ)言同它所替代的詞語(yǔ)有約定俗成的對(duì)應(yīng)關(guān)系。社會(huì)通用的避諱語(yǔ)也是社會(huì)一種重要的禮貌語(yǔ)言,它往往顧念對(duì)方的感情,避免觸忌犯諱。
一、形象
細(xì)節(jié)決定成敗
形象設(shè)計(jì)大師,曾經(jīng)這樣解讀過(guò)職場(chǎng)女性:"穿著不當(dāng)和不懂得穿衣的女人永遠(yuǎn)不能上升到管理階層。研究證明,穿著得體雖然不是保證女人成功的惟一因素,但是,穿著不當(dāng)卻保證一個(gè)女人事業(yè)的失敗。"由此可見著裝與形象的重要。
娃娃音
這條"美麗禁忌"讓人有些出乎意料,居然是"講話聲音做作,故意發(fā)出嗲嗲的娃娃音"。看來(lái)如果要學(xué)林志玲的說(shuō)話方式,首先要掂量掂量自己有沒有林志玲這等美貌。
女性抽煙
覺得熟女抽煙是氣質(zhì)和性感的象征?大錯(cuò)特錯(cuò)!女性抽煙并非像男性抽煙那么容易被認(rèn)可,它被列為職場(chǎng)第三條"美麗禁忌"
穿衣是"形象工程"的大事
西方的服裝設(shè)計(jì)大師認(rèn)為:"服裝不能造出完人,但是第一印象的80%來(lái)自于著裝。"
二、注意事項(xiàng)
不要耳語(yǔ)
耳語(yǔ)是被視為不信任在場(chǎng)人士所采取的防范措施,在大庭廣眾之下與同伴耳語(yǔ)是很不禮貌的事。
不要失聲大笑
無(wú)論聽到什么"驚天動(dòng)地"的趣事,在社交宴會(huì)也得要保持儀態(tài),最多報(bào)以燦爛笑容。
不要滔滔不絕
在宴會(huì)中若有人對(duì)你攀談,要保持落落大方,簡(jiǎn)單回答幾句足矣。切忌向人匯報(bào)自己的身世,或向?qū)Ψ皆敿哟蛱,這樣很容易把人家嚇跑,或被視作長(zhǎng)舌婦。
不要說(shuō)長(zhǎng)道短
在社交場(chǎng)合說(shuō)長(zhǎng)道短,揭人隱私,必定會(huì)惹人反感,讓人"敬而遠(yuǎn)之"。
不要大煞風(fēng)景
參加社交宴會(huì),別人期望見到的是一張可愛的笑臉,即使是情緒低落,表面上也要笑容可掬,周旋于當(dāng)時(shí)的人物環(huán)境。
不要木訥肅然
面對(duì)初相識(shí)的陌生人,可以交談幾句無(wú)關(guān)緊要的話開始,切忌坐著閉口不語(yǔ),一臉肅穆表情。
不要在眾目睽睽之下涂脂抹粉
如果需要補(bǔ)妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。
不要忸怩忐忑
假如發(fā)覺有人在注視你——特別是男士,要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)靜。若對(duì)方曾與你有過(guò)一面之緣,可以自然地打個(gè)招呼。若對(duì)方與你素未謀面,不必忸怩忐忑或怒視對(duì)方,可以巧妙地離開他的視線范圍。
三、與人相處
謹(jǐn)慎處理辦公室戀情
異性相吸乃人之常情,但辦公室戀情需謹(jǐn)慎處理。女性較于男性來(lái)說(shuō)情緒化嚴(yán)重,若有情感波動(dòng),心情一定會(huì)受到影響,以至于帶來(lái)工作危機(jī)。
此外,非辦公室戀情的打情罵俏似的的曖昧同樣需要注意。與異性鶯聲笑語(yǔ)不僅會(huì)影響別人工作,也會(huì)使你的形象大打折扣,得不償失。
搬弄是非是職場(chǎng)大忌
辦公室的流言蜚語(yǔ)堪稱職場(chǎng)"軟刀子",這與辦公室冷暴力的殺傷力等同,極具破壞力,愛搬弄是非的人往往圖一時(shí)口快,而結(jié)果會(huì)導(dǎo)致辦公室內(nèi)人人對(duì)你避之唯恐不及,將也不會(huì)再有人和你推心置腹,久而久之你在辦公室存在的意義也就變成了令人生厭,那么還談什么升職加薪?
保持閑聊的安全距離
同事間增進(jìn)了解的方式除了通過(guò)工作熟悉,還有一個(gè)途徑就是閑聊。這種模式在女同事間普遍適用,閑談總會(huì)拉扯上家長(zhǎng)里短,加上女性天生愛八卦的原因總把閑聊的戰(zhàn)線拉得很長(zhǎng),勢(shì)必會(huì)影響工作效率。閑聊固然可以,但要學(xué)會(huì)適時(shí)收縮,才不至于被老板看在眼里,記在心里。
四、細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)
女性上班族要給人內(nèi)外皆美的印象,不注意下面這些小節(jié)可不行:
打情罵俏
無(wú)論是通過(guò)電話對(duì)話抑或是與相戀同事在辦公室公然談情,鶯聲笑語(yǔ)都會(huì)影響旁邊的同事工作,即使你的工作再出色,在形象方面也會(huì)大打折扣。
煲電話粥
在辦公時(shí)間打工作以外的電話本來(lái)無(wú)可厚非,但切忌得意忘形,疏忽周圍環(huán)境。
取公為私
公司的文具,往往成為順手牽羊的目標(biāo),雖都不是什么貴重物品,但如果個(gè)個(gè)如是,后果便不堪設(shè)想。
多角戀情
異性相戀本是人之常情,但必須小心處理,若出現(xiàn)多角戀等錯(cuò)綜復(fù)雜情況,工作心情往往大受影響,更可能會(huì)面對(duì)某些危機(jī)。
衣著夸張
低胸衣、迷你裙、夸張的飾物除影響周圍同事工作的專心程度,更令人懷疑你的工作能力。
濃妝艷抹
工作的環(huán)境,淡素娥眉的妝容最為討好,若太濃的妝或在工作時(shí)間經(jīng)常補(bǔ)妝,有欠禮貌兼妨礙工作。
說(shuō)三道四
切勿在辦公時(shí)間公然搬弄是非,予人不良印象。
謊話連篇
一般老板對(duì)于不誠(chéng)實(shí)的職員都會(huì)心存芥蒂,又如何委以重任呢?
遲到早退
一個(gè)上班也經(jīng)常不準(zhǔn)時(shí)的人,很難令人對(duì)她準(zhǔn)時(shí)交差投下信任票吧!
借口請(qǐng)假
此舉往往令上司反感。
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