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商務(wù)談判中的個(gè)人禮儀修養(yǎng)

時(shí)間:2022-10-17 15:37:09 志鎧 禮儀 我要投稿
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商務(wù)談判中的個(gè)人禮儀修養(yǎng)

  商務(wù)談判是針對特定的人文環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、法律法規(guī)環(huán)境下,商務(wù)談判理論變通靈活運(yùn)用。下面是小編為大家整理的有關(guān)于工作中禮儀的相關(guān)內(nèi)容,歡迎大家閱讀!

商務(wù)談判中的個(gè)人禮儀修養(yǎng)

  第一部分:談判形式;

  一、功夫在詩外

  商務(wù)談判多是商業(yè)客戶關(guān)于商業(yè)活動的往來,比如關(guān)于銷售合同的制定,比如關(guān)于相互協(xié)作的安排,比如關(guān)于商業(yè)買賣等。

  因此,在西方人觀念中,商業(yè)就是商業(yè),工作就是工作,人情就是人情,生活就是生活。

  這些是沒有交集的,他們斷然不會再商務(wù)談判中談家庭,談生活。

  而這正是中國式商務(wù)談判的第一個(gè)特點(diǎn):功夫在詩外,學(xué)習(xí)做詩,不能就詩學(xué)詩,而應(yīng)把工夫下在掌握淵博的知識,參加社會實(shí)踐上。

  商務(wù)談判,不僅僅是商務(wù)談判,還融合了人情與生活。

  杭州一家外貿(mào)企業(yè)與一個(gè)客戶談一樁棉滌綸布的業(yè)務(wù),雙方在價(jià)格上不肯松口,相持不下,就這樣持續(xù)了兩個(gè)月左右,這家外貿(mào)企業(yè)想怎么談都談不下來,雙方處于膠著狀態(tài)。

  后來,這家外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)員了解到該客戶剛剛喜得貴子,于是,就備了份禮物送給客戶,該客戶十分高興,當(dāng)場表示愿意合作。

  從這個(gè)案例中可以得知,中國式商務(wù)談判之中,不是簡簡單單商業(yè)往來,或許摻雜著人情世故、家庭生活等。

  我們中國人談生意,開場的時(shí)候,不會立刻進(jìn)行談判,而多是相互寒暄一下,詢問一下對方是哪里人,在哪里居住,有什么經(jīng)歷等等。

  往往現(xiàn)在人情世故上找共同點(diǎn),拉近雙方之間的距離。

  特別是老鄉(xiāng)、親屬、校友、戰(zhàn)友這幾個(gè)關(guān)系是最能影響到雙方心理距離的因素。

  我們經(jīng)常會聽到某些人講:對方的王總與我很熟的,我們都是廣西桂林人等等,其實(shí)這正式西方談判學(xué)理論中的談判優(yōu)勢。

  二、酒場即商場

  中國的酒文化源遠(yuǎn)流長,也深深地影響了國內(nèi)的商業(yè)活動,也在我們每一個(gè)人的商業(yè)行為中打下了深深地烙印。

  比如我們在與對方談判相持不下的時(shí)候,我們往往會說:這樣吧,我們將這個(gè)問題放下,先去吃飯,現(xiàn)在已經(jīng)十二點(diǎn)了。

  有一個(gè)工業(yè)品銷售公司,與一家客戶談判。

  先是在公司附近的咖啡館,中午去一家飯店吃飯,從中午12點(diǎn)喝到了晚上6點(diǎn),接著去茶樓飲茶,最后還去KTV唱歌,快到深夜12點(diǎn)才算結(jié)束,生意最后談成了。

  所以,中國人會說工作累,其實(shí)不僅僅工作的原因,還有應(yīng)酬的原因,你不想去不行,必須得去。

  三、我問問領(lǐng)導(dǎo)

  有時(shí)候,我問問領(lǐng)導(dǎo)可以成為談判的一種技巧,有時(shí)候,我問問領(lǐng)導(dǎo)確確實(shí)實(shí)在發(fā)生。

  比如說國內(nèi)商務(wù)談判,明顯地會感覺到拖沓。

  因?yàn)椋芏鄷r(shí)候都要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),要向領(lǐng)導(dǎo)請示,拿到了領(lǐng)導(dǎo)的口諭或者手諭之后才進(jìn)一步談判。

  而對于西方商務(wù)談判來說,他們會絕對中國人為什么會如此麻煩,做生意請示來請示去的。

  因?yàn)閷τ谕馍虂碚f,他們負(fù)責(zé)這單生意,他們有全力決定他們的選擇。

  而國內(nèi)不同,在談判前,領(lǐng)導(dǎo)不會給你明確的指示,而在談判中,談判人員不得不說:我問問領(lǐng)導(dǎo)。

  第二部分:提高素質(zhì)做法:

  1、目光(用眼睛說話)   在公事活動中,用眼睛看著對話者臉上的三角部分,這個(gè)三角以雙眼為底線,上頂角到前額。

  洽談業(yè)務(wù)時(shí),如果你看著對方的這個(gè)部位,會顯得很嚴(yán)肅認(rèn)真,別人會感到你有誠意。

  在交談過程中,你的目光如果是中落在這個(gè)三角部位,你就會把我談話的主動權(quán)和控制權(quán)。

  在社交活動中,也是用眼睛看著對方的三角部位,這個(gè)三角是以兩眼為上線,嘴為下頂角,也就是雙眼和嘴之間,當(dāng)你看著對方這個(gè)部位時(shí),會營造出一種社交氣氛。

  這種凝視主要用于茶發(fā)會、舞會及各種類型的友誼聚會。

  2、微笑   微笑可以表現(xiàn)出溫馨、親切的表情,能有效地縮短雙方的距離,給對方留下美好的心理感受,從而形成融洽的交往氛圍,可以反映本人高超的修養(yǎng),待人的至誠。

  微笑有一種魅力,它可以時(shí)強(qiáng)硬者變得溫柔,使困難變?nèi)菀住?/p>

  微笑是人際交往重的潤滑劑,是廣交朋友、化解矛盾的有效手段。

  微笑要發(fā)自內(nèi)心,不要假裝。

  3、握手

  它是一種常見的“見面禮”,貌似簡單,卻蘊(yùn)涵著復(fù)雜的禮儀細(xì)節(jié),承載著豐富的交際信息。

  比如:與成功者握手,表示祝賀;與失敗者握手,表示理解;與同盟者握手,表示期待;與對立者握手,表示和解;預(yù)悲傷者握手,表示慰問;與歡送者握手,表示告別,等等。

  拓展:有關(guān)商務(wù)談判禮儀

  雙方見面會談時(shí)的禮儀。

  第一,談判會場布置和安排座位次序。雙邊談判人員應(yīng)當(dāng)面對面地坐,雙方談判的首席代表都應(yīng)坐在談判桌的首位,其他談判人員依次入座,談判客方坐在左側(cè)或南側(cè),談判環(huán)境的布置以高雅、寧靜、和諧為宜。

  第二,握手。談判開始,客方到場時(shí),己方人員應(yīng)主動與其握手;離別之際應(yīng)將握手的主動權(quán)讓予客方;女性應(yīng)主動向男性伸手求握。

  第三,入場。原則上應(yīng)主方禮讓,客先主后。若客方堅(jiān)持并行入場,則更佳,預(yù)示談判開場即持積極的合作姿態(tài),在會談中,應(yīng)把握與控制會談的氛圍,合理安排時(shí)間。

  會談活動禮儀。

  第一,宴請。

  1、宴請次數(shù)。 一個(gè)談判周期,宴請一般安排3~4次為宜。接風(fēng)、告別各一次,中間視談判周期而定1~2次。

  2、宴請方式。宴請時(shí)使用請柬或口頭邀請均可。

  3、席位安排。依國際慣例,主桌一般應(yīng)安排在最里邊,離致辭處最近。

  4、座位安排。男女應(yīng)穿插安排,主賓應(yīng)安排在主人的右邊,以示尊重。

  5、菜肴酒類與水果。最好以稀缺之物或特產(chǎn)招待客人。

  6、宴請致辭。接風(fēng)便宴致辭可臨場即興發(fā)揮,其余的應(yīng)針對不同情況做一定的專門準(zhǔn)備。

  7、宴席語言。在進(jìn)餐的開始或席間,多談?wù)撘恍﹩柡蛘Z、表示歡迎的寒暄語、本地的風(fēng)土人情及一般情況,以此增進(jìn)彼此的了解和友誼。

  8、赴宴的禮節(jié)如下:入座:按主方給定的座位就座。吸煙:飯后喝茶或咖啡的時(shí)候吸煙。祝酒:應(yīng)從主桌開始。就餐:主方開始動菜時(shí)再進(jìn)行。離席:在絕大多數(shù)人用餐完畢后才離開。如果有急事,要告知主人或周邊的人,并向同桌人表示歉意。

  第二,參觀游覽、觀看文藝演出、聯(lián)誼娛樂活動等。己方談判人員均應(yīng)盡量全體陪同,若負(fù)責(zé)人或主要人員不能參加,應(yīng)做出解釋。參觀游覽時(shí),己方應(yīng)有1~2人在前引導(dǎo),其余人雜散于對方人員中陪同,己方人員還應(yīng)向?qū)Ψ饺藛T作介紹、講解、融洽參觀游覽的氣氛。聯(lián)誼娛樂活動的組織應(yīng)周密,開場后,己方人員應(yīng)有簡短的歡迎致辭,并主動相邀招待。

  第三,住宿安排的禮節(jié)。

  1、主方的住宿安排。一般應(yīng)在對方動身之前先征求對方對住宿安排有何要求,然后根據(jù)要求做出相應(yīng)安排。

  2、作為客方投宿。首先應(yīng)該委托目的地的代理人預(yù)訂旅館,并在出發(fā)前用電報(bào)或電話落實(shí)、確認(rèn)。

  第四,隨遇交談的禮節(jié)。最起碼的做法是點(diǎn)頭致意,互表問候,更好的做法是主動招呼,禮貌交談。交談時(shí)不能只顧自己說話,應(yīng)給予對方更多的時(shí)間以示尊重。若對方站立,則己方也應(yīng)站立。若有落座條件,可邀對方共同落座。

  第五,簽字儀式的禮節(jié)。文件越重要,簽字者身份也應(yīng)相應(yīng)越高,雙方簽字人身份應(yīng)相當(dāng)或大致相當(dāng)。首先應(yīng)做好文本的準(zhǔn)備工作。

  參加談判簽字儀式的基本上是雙方參加會談的全體成員,人數(shù)最好對等,主方上級可到場參加并表示祝賀。

  第六,贈送禮品的禮節(jié)。

  1、禮物的選擇。禮物的選擇應(yīng)根據(jù)客商的民族特點(diǎn)、習(xí)慣、興趣和愛好來決定。一般應(yīng)選送一些富有意義和感情、具有特色且價(jià)格并不昂貴、便于攜帶的禮物。

  2、禮物的價(jià)格和數(shù)量。禮物的饋贈應(yīng)以“禮輕情義重”為原則。有些禮物的饋贈應(yīng)注意數(shù)量問題。

  3、送禮的方式與場合。送禮時(shí)應(yīng)盡量以企業(yè)的名義送給客商本人,不要送給對方的企業(yè)。一般都有初交不送禮的習(xí)慣。

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