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論文范文

論文參考文獻(xiàn)怎么標(biāo)注

時(shí)間:2022-07-19 12:17:07 論文范文 我要投稿
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論文參考文獻(xiàn)怎么標(biāo)注

  在學(xué)習(xí)和工作中,大家或多或少都會(huì)接觸過(guò)論文吧,論文對(duì)于所有教育工作者,對(duì)于人類整體認(rèn)識(shí)的提高有著重要的意義。一篇什么樣的論文才能稱為優(yōu)秀論文呢?下面是小編為大家整理的論文參考文獻(xiàn)怎么標(biāo)注,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

論文參考文獻(xiàn)怎么標(biāo)注

  論文參考文獻(xiàn)標(biāo)注的方式有兩種

  第一種為角標(biāo)法,即在引用別人觀點(diǎn)的段落、句子、公式后面加[x],且為上標(biāo),括號(hào)中的數(shù)字與你在參考文獻(xiàn)列表中的數(shù)字一致;

  第二種方法為作者、年代法,即在引用別人觀點(diǎn)的段落、句子、公式后面加(作者,發(fā)表時(shí)間),如xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(張XX,20xx),此種方法要求在寫參考文獻(xiàn)列表時(shí)要按作者的姓氏、論文著作發(fā)表的時(shí)間排練。

  論文中參考文獻(xiàn)的標(biāo)注的設(shè)置方法

  光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn) 的地方,在菜單欄上選【插入|腳注和尾注】,彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”,點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字,位置為“文檔結(jié)尾”,確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào),并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明,在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。

  參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái),至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號(hào)的方法,需要手動(dòng)添加中括號(hào)。

  在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí),在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注,再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)【插入|交叉引用】,【引用類型】選“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)(帶格式)”,然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn),插入即可。

  不要以為已經(jīng)搞定了,我們離成功還差一步。

  論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后,參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。

  解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。

  首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)(我們不需要它,因?yàn)樗母袷讲粚?duì)),然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本),點(diǎn)【插入|書簽】,命名為“參考文獻(xiàn)文本”,添加到書簽中。

  這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。

  在正文后新建一頁(yè),標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”,并設(shè)置好格式。

  光標(biāo)移到標(biāo)題下,選【插入|交叉引用】,【引用類型 】為“書簽”,點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入,這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。

  選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號(hào)等,并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。

  到這里,我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。

  打印文檔時(shí),尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái),而這幾頁(yè)是我們不需要的。

  當(dāng)然,可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。

  這里有另外一種方法,如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西,請(qǐng)接著往下看。

  選中所有的尾注文本,點(diǎn)【格式|字體】,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇【視圖|腳注】,此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認(rèn)的橫線刪除。

  同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。

  刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳 (包括分隔線),選擇【視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳】,首先刪除文字,然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的【頁(yè)面設(shè)置】“按鈕,在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)【邊框】,在【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡,邊框設(shè)置為”無(wú)“,應(yīng)用范圍為”本節(jié)“;【邊框】選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為”無(wú)“,應(yīng)用范圍為”段落“、切換到”頁(yè)腳“,刪除頁(yè)碼。

  選擇【工具|選項(xiàng)】,在【打印】選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字(Word默認(rèn))。

  省時(shí)省力——寫論文時(shí)如何利用word編輯參考文獻(xiàn) 使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻(xiàn)的排序問(wèn)題。

  方法如下:

  1、光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中”插入“——”引用“——”腳注和尾注。

  2、對(duì)話框中選擇“尾注”,編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”,所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。

  3、如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項(xiàng)”,在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

  4、確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章 最后,前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

  5、將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸,好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。

  6、對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章了。

  7、在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

  8、所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(普通視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線,這些線無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。

  這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

  9、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄。

  10、在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符” ,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。(怎么做?)

  11、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

  12、切換回到頁(yè)面視圖 ,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。

  這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。

  如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失,絕不出錯(cuò)。

  13、參考文獻(xiàn)越多,這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。

  在寫畢業(yè)論文的時(shí)候,我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的,真爽! 以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法,拿出來(lái)與大家交流一下,請(qǐng)高手們不要見(jiàn)笑。

  存在一個(gè)小問(wèn)題: 如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,不能同時(shí)都插入。

  這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。

  解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不難:

  1、單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置3。

  2、單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。

  3、在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”、 (加粗者為首選)。

  4、在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中,單擊要引用的注釋。

  5、單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。

  6、單擊“插入”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

  不過(guò)得注意:Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。

  如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋,Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。

  如果不容易只選定交叉引用編號(hào),請(qǐng)連同周圍的文字一起選定,然后按 F9 鍵。

  一、參考文獻(xiàn)的類型

  參考文獻(xiàn)(即引文出處)的類型以單字母方式標(biāo)識(shí),具體如下:

  M——專著 C——論文集 N——報(bào)紙文章

  J——期刊文章 D——學(xué)位論文 R——報(bào)告

  對(duì)于不屬于上述的文獻(xiàn)類型,采用字母“Z”標(biāo)識(shí)。

  對(duì)于英文參考文獻(xiàn),還應(yīng)注意以下兩點(diǎn):

  ①作者姓名采用“姓在前名在后”原則,具體格式是:姓,名字的首字母、 如: Malcolm Richard Cowley 應(yīng)為:Cowley, M.R.,如果有兩位作者,第一位作者方式不變,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 與Irving Gordon應(yīng)為:Norris, F. & I.Gordon、;

 、跁、報(bào)刊名使用斜體字,如:MasteringEnglish Literature,English Weekly。

  二、參考文獻(xiàn)的格式及舉例

  1、期刊類

  【格式】[序號(hào)]作者、篇名[J].刊名,出版年份,卷號(hào)(期號(hào)):起止頁(yè)碼.

  【舉例】

  [1] 王海粟.淺議會(huì)計(jì)信息披露模式[J].財(cái)政研究,2004,21(1):56-58.

  [2] 夏魯惠.高等學(xué)校畢業(yè)論文教學(xué)情況調(diào)研報(bào)告[J].高等理科教育,2004(1):46-52.

  [3] Heider, E.R.& D.C.Oliver、 The structure of color space in namingand memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999,(3): 62 – 67.

  2、專著類

  【格式】[序號(hào)]作者、書名[M]、出版地:出版社,出版年份:起止頁(yè)碼.

  【舉例】[4] 葛家澍,林志軍、現(xiàn)代西方財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論[M].廈門:廈門大學(xué)出版社,2001:42.

  [5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985:42-45.

  3、報(bào)紙類

  【格式】[序號(hào)]作者、篇名[N]、報(bào)紙名,出版日期(版次).

  【舉例】

  [6] 李大倫、經(jīng)濟(jì)全球化的重要性[N]、 光明日?qǐng)?bào),1998-12-27(3)、

  [7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly,1987-8-15(33).

  4、論文集

  【格式】[序號(hào)]作者、篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始頁(yè)碼.

  【舉例】

  [8] 伍蠡甫、西方文論選[C]. 上海:上海譯文出版社,1979:12-17.

  [9] Spivak,G.“Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L.Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of IllinoisPress, 1988, pp.271-313.

  [10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth[A]. In D、Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in LanguageTeaching [C]. New York: Cambridge University Press.1996. pp.50-78.

  5、學(xué)位論文

  【格式】[序號(hào)]作者.篇名[D].出版地:保存者,出版年份:起始頁(yè)碼.

  【舉例】

  [11] 張筑生、微分半動(dòng)力系統(tǒng)的不變集[D]、北京:北京大學(xué)數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)研究所, 1983:1-7.

  6、研究報(bào)告

  【格式】[序號(hào)]作者、篇名[R]、出版地:出版者,出版年份:起始頁(yè)碼.

  【舉例】

  [12] 馮西橋、核反應(yīng)堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院, 1997:9-10.

  7、條例

  【格式】[序號(hào)]頒布單位、條例名稱、發(fā)布日期

  【舉例】[15] 中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法[Z].1991-06-05

  8、譯著

  【格式】[序號(hào)]原著作者. 書名[M].譯者,譯.出版地:出版社,出版年份:起止頁(yè)碼.

  三、注釋

  注釋是對(duì)論文正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說(shuō)明.

  注釋前面用圈碼①、②、③等標(biāo)識(shí).

  四、參考文獻(xiàn)

  參考文獻(xiàn)與文中注(王小龍,2005)對(duì)應(yīng).

  標(biāo)號(hào)在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)內(nèi).

  多個(gè)都需要標(biāo)注出來(lái),而不是1-6等等,并列寫出來(lái).

  最后,引用畢業(yè)論文屬于學(xué)位論文,如格式5.

  5、學(xué)位論文

  【格式】[序號(hào)]作者、篇名[D]、出版地:保存者,出版年份:起始頁(yè)碼.

  【舉例】

  [11] 張筑生、微分半動(dòng)力系統(tǒng)的不變集[D].北京:北京大學(xué)數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)研究所, 1983:1-7.

  論文參考文獻(xiàn)怎么標(biāo)注 篇1

  學(xué)生朋友們?cè)趯懻撐牡臅r(shí)候,一定需要在文中標(biāo)注文獻(xiàn)的引用的吧,那如何在word里對(duì)引文進(jìn)行標(biāo)注呢?還在一個(gè)個(gè)手動(dòng)敲入嗎,那效率就太低了,現(xiàn)在就教你一個(gè)方便快捷的方法,不僅標(biāo)注了文獻(xiàn),最后引文的格式也將根據(jù)你將要投的'期刊的要求進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。

  第一打開(kāi)word和NE。 在word中你會(huì)看到NE的插件。

  第二在NE中添加題錄。這一步在NE的幫助中有很大的篇幅,自己操作起來(lái)還是很麻煩的。首先在學(xué)校的圖書館中文數(shù)據(jù)庫(kù)中找到你所要參考的文章。

  第三找到中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)最好用內(nèi)網(wǎng)。

  第四找到期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。

  第五找到你要的文章,點(diǎn)擊進(jìn)入接著在檢索到的文章頁(yè)面右鍵,點(diǎn)一個(gè)添加頁(yè)面內(nèi)容為題錄按鈕。

  第六進(jìn)入到NE 界面,找到圖中的CNKI5.0Edu,點(diǎn)擊選擇。

  第七進(jìn)入前一個(gè)界面,開(kāi)始導(dǎo)入。

  第八導(dǎo)入到word中,在NE界面左上方有一個(gè)導(dǎo)入按鈕。

  第九下面就是導(dǎo)入的引文,引文導(dǎo)入成功后,NoteEpress會(huì)根據(jù)你選擇的期刊的格式,在文中進(jìn)行標(biāo)注,不再需要自己一個(gè)個(gè)標(biāo)注了。

  論文參考文獻(xiàn)怎么標(biāo)注 篇2

  光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方,在菜單欄上選【插入|腳注和尾注】,彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”,點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字,位置為“文檔結(jié)尾”,確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào),并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明,在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái),至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號(hào)的方法,需要手動(dòng)添加中括號(hào)。

  在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí),在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注,再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)【插入|交叉引用】,【引用類型】選“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)(帶格式)”,然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn),插入即可。

  不要以為已經(jīng)搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后,參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。

  解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)(我們不需要它,因?yàn)樗母袷讲粚?duì)),然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本),點(diǎn)【插入|書簽】,命名為“參考文獻(xiàn)文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁(yè),標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”,并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下,選【插入|交叉引用】,【引用類型】為“書簽”,點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入,這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號(hào)等,并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。

  到這里,我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí),尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái),而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然,可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法,如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西,請(qǐng)接著往下看。

  選中所有的尾注文本,點(diǎn)【格式|字體】,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇【視圖|腳注】,此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳(包括分隔線),選擇【視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳】,首先刪除文字,然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的【頁(yè)面設(shè)置】”按鈕,在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)【邊框】,在【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡,邊框設(shè)置為“無(wú)”,應(yīng)用范圍為“本節(jié)”;【邊框】選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú)”,應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”,刪除頁(yè)碼。選擇【工具|選項(xiàng)】,在【打印】選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字(Word默認(rèn))。

  使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻(xiàn)的排序問(wèn)題。方法如下:

  1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。

  2.對(duì)話框中選擇“尾注”,編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”,所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。

  3.如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的`“選項(xiàng)”,在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

  4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

  5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸,好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。

  6.對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章了。

  7.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

  8.所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(普通視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線,這些線無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。(怎么做?)

  9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄:

  10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

  11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

  12.切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失,絕不出錯(cuò)。

  13.參考文獻(xiàn)越多,這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。

  存在一個(gè)小問(wèn)題:

  如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。

  解決方法:

  1,單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置3。

  2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。

  3,在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)

  4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中,單擊要引用的注釋。

  5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。

  6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

  不過(guò)得注意:Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋,Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。如果不容易只選定交叉引用編號(hào),請(qǐng)連同周圍的文字一起選定,然后按 F9 鍵。

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