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參考文獻(xiàn)自動生成
如何讓參考文獻(xiàn)自動生成?下面給大家分享一些參考文獻(xiàn)自動生成的小技巧。
目錄自動生成
將文檔切換到大綱視圖，然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級別。
如果將大綱級別設(shè)定為1級，那么就是1級目錄，一般我們會設(shè)置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。
設(shè)定好后，在要插入目錄的地方，點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。
格式在另外設(shè)置下就行了。
首先都要設(shè)置成段落編號。
將你要設(shè)定的一級目錄設(shè)定成一級編號，二級目錄設(shè)定成二級編號等等。
參考文獻(xiàn)一樣，設(shè)置成段落編號。
設(shè)定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項(xiàng)目時，其后面的編號會跟著變動，所以這就解決了因添加刪除中間的項(xiàng)目，而要同時修改后面的編號問題了。
目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點(diǎn)擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點(diǎn)擊右鍵，選擇“更新域”即可。
將參考文獻(xiàn)設(shè)置成段落編號后，在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用的地方，點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應(yīng)參考文獻(xiàn)的編號就可以了。
然后再自己設(shè)置一下格式。
參考文獻(xiàn)的編號和引用
1采用書簽、交叉引用方法
(1)在word文檔末尾添加幾個文獻(xiàn)，如：
[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2002
注意，輸入時應(yīng)采用word的自動編號。
如果word沒有自動編號，可自己插入
(2)給每個文獻(xiàn)制作成書簽。
如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名(楊秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。
注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。
書簽名最好與文獻(xiàn)名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識別它。
(3)在需要引用文獻(xiàn)的位置，執(zhí)行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項(xiàng)目，內(nèi)容選擇“段落編號”。
至此，引用完成!
全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻(xiàn)的最新位置。
2采用插入腳注的方法
1、光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”
2、對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”
3、如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字
4、確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方
5、將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸)
6、對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了
7、在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)
8、所有文獻(xiàn)都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。
這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除
9、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄
10、在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除
11、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除
12、切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。
這時，無論文章如何改動，參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。
如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失，絕不出錯
13、參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大
存在一個小問題
如果同一個參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。
這樣改動文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號不會自動改動
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