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【摘要】
本文分為四個部分，分別從構建完善的檔案數(shù)據(jù)庫；做好組織建設；加強基礎工作；提高管理者管理能力等方面入手，對科學技術發(fā)展與房地產檔案管理的相關內容進行了分析，希望本文的研究能為相關的檔案管理者提供一些建議和參考。
【關鍵詞】
科學技術；房地產檔案管理；發(fā)展
引言
計算機網(wǎng)絡技術為房地產管理工作開辟了一個新的發(fā)展方向，也使房地產管理有了更加廣闊的發(fā)展平臺，以前我國房地產檔案一直是手工記錄的工作模式，而在引入計算機網(wǎng)絡技術之后，檔案管理開始向著自動化、信息化的模式轉變，這不僅大大提高了人們的工作效率，也大幅提高了檔案管理的質量�？梢哉f科學技術的發(fā)展，為房地產檔案管理的計算機網(wǎng)絡技術普及提供了前提，而這也是時代發(fā)展與房地產檔案管理改革的必經之路。
1、構建完備的房地產檔案數(shù)據(jù)庫
科學技術推動了房地產檔案管理的發(fā)展進程，使得房地產檔案管理進入了現(xiàn)代化階段，與傳統(tǒng)檔案管理不同，科技背景下的房地產檔案管理呈現(xiàn)出了很多新的特點；數(shù)字化的信息形態(tài)，對設備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此，必須要建立一個完備的檔案信息數(shù)據(jù)庫。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數(shù)據(jù)庫，實行全國聯(lián)網(wǎng)，做到資源共享。這樣能充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。
2、抓好組織建設，完善管理制度
事業(yè)單位中的檔案管理工作也應該建立健全相應的管理制度，使檔案管理人員能夠在這種管理制度下明確自身崗位職責，進而在管理制度的要求下做好檔案管理工作。檔案管理工作的主要內容，以抓好組織建設為基礎，不斷完善相關管理方案和管理制度，確保將主要工作落實到個人。作為檔案管理小組的主要領導成員，需要按照實際檔案需求以及檔案內容，及時對各領導進行任命，這種人員的任命方式，有助于管理制度的完善，保證了相關領導以及個人能按照上級的命令執(zhí)行任務。
檔案管理制度的完善，需要滿足制度統(tǒng)一、計劃完整、檢查仔細、交流方便等原則，讓完善的管理制度更加方便各部門進行工作。檔案工作內容的建立，需要高層領導嚴格把關，以企業(yè)內部的發(fā)展和管理要求為基礎，在滿足前瞻性的同時，整體工作內容應更加積極主動，并為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍。檔案工作應有明確的發(fā)展方向和發(fā)展目標，領導也應加強對檔案工作的管理意識，保證在對不同管理制度實施的過程中，能夠以強大的制度制約每一位工作人員，對出現(xiàn)錯誤的人員進行處罰，讓檔案完善工作變得更加順利。高層領導應結合現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，不斷完善檔案管理內容和管理要求，確保最終完成的檔案管理計劃能夠更好的應用于實際，為日常的工作提供幫助。
3、加強檔案基礎工作，基礎與科技并存
由于在長期經營和管理的過程中，企業(yè)內部會堆積不同年份不同人員的檔案信息，在對這些信息進行完善和管理的時候，需要管理人員具有吃苦耐勞的能力，并具有長期工作的意識，保證按照管理體系內容，積極完成上級領導分配的檔案管理工作。由于領導所制定的檔案管理制度，在實際工作中能讓管理辦法變得更加科學合理，并對許多人員有一定的管理和制約作用，這也進一步保證了檔案管理工作的嚴謹性與可靠性。檔案信息需要及時被利用，才能發(fā)揮其應有的價值，而在應用之前，需要指派專業(yè)人員對檔案信息進行管理，并及時整合最新的資訊內容，完善原有的檔案信息。上級管理部門應對檔案工作加大監(jiān)管力度，確保管理人員能夠按時完成規(guī)定的工作，并要求管理人員簽訂保密協(xié)議，以免重要檔案資料外漏，對企業(yè)的長久發(fā)展造成影響。
4、加強管理者培訓，強化隊伍科技能力
由于檔案管理工作是一個復雜且制度嚴格的崗位，因此，領導在對管理人員進行挑選時，需要對管理人員的綜合能力進行考察，確保這些人員具有較高的管理能力和良好的管理素質以后，才能夠留在企業(yè)進行培訓。為進一步提高這些管理人員的工作能力，企業(yè)需要不斷完善相關管理制度，并指派專業(yè)的管理負責人加強對這些人員的培訓工作。在聘用專業(yè)管理人員以后，需要對這些管理人員的個人能力進行測試，按照其能力范圍進行崗位分配，確保合理的利用現(xiàn)有的人力資源。
檔案管理人員應及時完善個人信息，不斷提高管理意識和管理能力。為保證對各部門之間的檔案信息進行有效的收集、整理和歸納，要將檔案管理人員分成若干小組，每組指派負責特定檔案信息的管理人員，并嚴格遵守保密協(xié)議。另外，引用外國先進的管理技術和管理設備。對于管理方法，特別是對于管理流程的把控，要多進行交流和模擬，進行有計劃、有步驟的分類和歸檔，在查詢這些檔案時能一目了然。同時，要建立統(tǒng)一和快捷的登錄系統(tǒng)，這一系統(tǒng)不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。檔案管理人員需要具有較高的個人素質，保證以最短的時間完成檔案的收集、整理和分檔處理工作，并不斷提高個人業(yè)務能力和業(yè)務水平。
企業(yè)內部應定期舉辦培訓班，有針對性的提高這些檔案管理人員的管理能力，對個人進步較小、管理能力逐步減弱的人員，將撤離其本崗位，并指派更有能力的人員完成崗位人員交替工作，確保企業(yè)在長期發(fā)展時擁有堅實的后盾。
結束語
檔案管理應滿足規(guī)范化、制度化的要求，管理人員也應按照企業(yè)制定的管理制度和管理方案，不斷提高個人管理能力，讓企業(yè)能夠向更廣闊的市場邁進。房地產行業(yè)檔案管理實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的過程中，必然需要借助先進的科學技術，并構建現(xiàn)代化的管理模式，檔案管理者要從強化自身管理理念與現(xiàn)代化管理能力入手，為科學技術在檔案管理中的普及奠定基礎。
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